El poder de las plantillas de productividad: Facilite su flujo de trabajo
24 sept 2023
Si eres de los que no quieren perder el tiempo creando documentos y presentaciones desde cero, probablemente ya conozcas las plantillas. Y si no las conoces, estás de suerte.
Con MobiOffice en Windows, iOS o Android, podrás acceder a plantillas de productividad prediseñadas para mejorar tu flujo de trabajo y ahorrarte un montón de problemas. ¿Qué las hace tan increíbles? Echémosles un vistazo.
Configuración y formato sencillos
Despídete de mirar una página, hoja o diapositiva en blanco. Con MobiOffice, puedes elegir entre una serie de plantillas de productividad prefabricadas que se adaptan a tus necesidades. Por ejemplo, en MobiSlides encontrarás plantillas para estrategias empresariales, planes de negocio y presentaciones tanto para el trabajo como para la escuela. Estas plantillas te permiten centrarte en el contenido y el diseño, en lugar de preocuparte por crear la estructura de la presentación desde cero.
Con MobiSheets, las plantillas vienen al rescate para tareas como presupuestos, informes de gastos o facturas. Estas plantillas vienen con fórmulas y formatos preconfigurados, lo que elimina las conjeturas de los cálculos complejos y te ahorra un tiempo precioso. Y, con MobiDocs, puedes empezar al instante un currículum de aspecto profesional, un informe pulido o una carta bien redactada.
El uso de plantillas permite mantener un formato coherente en todo el trabajo, incluidos tipos de letra, colores, encabezados y márgenes. Esto no sólo mejora el atractivo visual de tus documentos y presentaciones, sino que también añade un toque de profesionalidad sin necesidad de realizar constantes ajustes manuales.
Atractivo estético y libertad de personalización
Lo bueno de las plantillas de productividad es que no sólo vienen preformateadas con varios aspectos de tu trabajo, sino que también te permiten establecer el tono perfecto para tu proyecto. Con opciones que van desde temas elegantes y coloridos a modernos y minimalistas, las plantillas ofrecen un montón de opciones que se alinean con tus preferencias personales o tu marca.
Otra gran ventaja es que las plantillas no son rígidas: puedes modificar fácilmente diseños, fuentes, colores y otros elementos para adaptarlos a tus necesidades específicas. Por ejemplo, las plantillas MobiSlides se pueden personalizar con tus propias imágenes, colores y marca, dando a tus presentaciones un toque personalizado.
Del mismo modo, las plantillas MobiSheets pueden adaptarse a sus necesidades específicas de datos y análisis, y las plantillas MobiDocs pueden personalizarse para reflejar el propósito y el estilo de su documento. Esto te permite alcanzar el equilibrio perfecto entre coherencia y personalización, ahorrando tiempo al basarte en componentes existentes en lugar de empezar desde cero.
Colaboración y control sencillos
Al igual que las diapositivas maestras, las plantillas también facilitan el trabajo con otras personas, ya que garantizan un formato unificado a medida que se van pasando las contribuciones y minimizan el tiempo dedicado a reformatear o fusionar diferentes versiones de documentos. Por ejemplo, cuando se prepara una presentación, la gente puede contribuir con sus diapositivas, manteniendo el mismo aspecto, o en el procesamiento de textos, todo el mundo puede trabajar con un formato de documento común para múltiples autores a contribuir.
Escalabilidad
La reutilización y la escalabilidad a la hora de trabajar son esenciales, y encajan perfectamente con el viejo adagio de "trabajar de forma inteligente, no dura". Una vez realizado un trabajo concreto mediante plantillas, puede utilizarse para usos futuros, lo que permite reproducir rápidamente el mismo formato sin empezar de cero. Tanto si necesitas un folleto de una página como un informe completo, las plantillas proporcionan un marco escalable que se adapta a tus requisitos específicos, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para los ajustes de diseño.
Mejor gestión
Las actualizaciones centralizadas garantizan que cualquier cambio realizado en una plantilla se aplique automáticamente a todos los documentos creados a partir de ella, lo que ahorra tiempo y garantiza la coherencia de todo el trabajo. Las plantillas también simplifican el control de versiones, facilitando el seguimiento y la gestión de las versiones de los documentos. Con la posibilidad de volver a versiones anteriores en caso necesario, el trabajo en equipo resulta más fluido y se reduce considerablemente el tiempo dedicado al seguimiento y la organización manual de las iteraciones de los documentos.
En MobiSlides, por ejemplo, las plantillas permiten realizar cambios globales en todas las diapositivas simultáneamente, garantizando la coherencia de la marca y el diseño en toda la presentación, y en MobiDocs se pueden actualizar encabezados, pies de página y otros elementos recurrentes en todo el documento.
Cómo utilizar las plantillas de productividad de MobiOffice
Estas son algunas de las formas en las que el uso de plantillas en MobiOffice puede facilitar tu creatividad y productividad. Además, acceder a ellas es muy fácil. Todo lo que tienes que hacer es abrir la aplicación (ya sea MobiSheets, MobiDocs o MobiSlides), hacer clic en "Nuevo" y elegir tu plantilla. Listo
Licenciado en marketing con sólidos conocimientos de SEO, Asen ha acumulado una amplia experiencia como redactor de contenidos en los sectores de SaaS, comercio electrónico, tecnología y arte. Con años de experiencia práctica y una pasión por la productividad, Asen busca actualmente ayudar a los usuarios a encontrar la manera más fácil de alcanzar sus objetivos de productividad.
