¿Qué es una firma húmeda? Usos habituales y comparación con la firma electrónica y digital
11 dic 2023
Desde la noche de los tiempos, las firmas nos han guiado incansablemente por el camino de la alfabetización y la responsabilidad. Partiendo de marcas simplistas, sellos y anillos de sello, a lo largo de los siglos evolucionaron hasta convertirse en las firmas manuscritas, o "firmas húmedas", que tan bien conocemos hoy en día.
Únicos para cada persona, hasta hace muy poco eran el estándar de facto para firmar y validar documentos de todo tipo, normalmente contratos de algún tipo, pero también necesarios para cosas como ceremonias de boda o políticas y procedimientos de empresa (ya sabes, esos que probablemente nunca lees antes de poner tu firma en el campo vacío).
Pero todo eso cambió con la llegada de la tecnología y la transformación digital de las empresas, donde la velocidad y la eficiencia son las reinas. Y así, la firma electrónica y firmas digitales réplicas virtuales de las firmas húmedas que pueden hacer casi todo lo que ellas, pero más rápido y mejor. Esta situación no hizo más que empeorar durante la pandemia de COVID-19, cuando la gente se vio obligada a realizar negocios a distancia y, por tanto, se hizo habitual firmar documentos a distancia.
Dicho esto, las firmas húmedas aún mantienen su vigencia y siguen utilizándose, especialmente en el ámbito jurídico. Hoy nos proponemos responder a algunas preguntas que esperamos le ayuden a desmitificar el papel de las firmas húmedas en el siglo XXI, a saber:
¿Qué es una firma húmeda?
¿Cuándo utilizar una firma húmeda?
¿Cuáles son los pros y los contras de la firma húmeda?
¿Cómo añadir firmas húmedas a un PDF?
¿En qué se diferencian las firmas húmedas de las firmas electrónicas y digitales?
Entremos de lleno en el tema
¿Qué es una firma húmeda?
Una firma húmeda es otra forma de llamar a una firma manuscrita. Se llama así por el tiempo que tarda en secarse la tinta del documento firmado. Una firma húmeda puede ser cualquier cosa, desde escribir tu nombre con un bolígrafo hasta garabatear apresuradamente tus iniciales o incluso poner una "X" o la huella de un pulgar con tinta - cualquier cosa que pueda vincular su identidad al documento que está firmando. La principal razón por la que se hace esta distinción es para separar las firmas manuscritas de sus hermanas más modernas: las firmas electrónicas y digitales.
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¿Cuándo utilizar la firma húmeda?
Lo creas o no, sigue habiendo razones para practicar la caligrafía, incluso en este panorama de la productividad. Estos son algunos de los usos más habituales de la firma húmeda en la era post-COVID:
Documentos legales. Algunos documentos, como testamentos, escrituras y documentos notariales, siguen requiriendo firmas húmedas. Los testamentos, en particular, deben firmarse con tinta en presencia física para que surtan efecto.
Formularios y solicitudes gubernamentales. Los gobiernos tienen fama de ir a remolque de los tiempos, por lo que encontrarás cosas como solicitudes de pasaporte o formularios de registro de votantes que seguirán requiriendo tu letra.
Ocasiones formaleslas firmas de diplomas, certificados de matrimonio y otros contratos ceremoniales similares se siguen haciendo a la antigua usanza, ya que añaden peso a la ceremonia. Imagínese tener que firmar su matrimonio digitalmente en una tableta: no es precisamente romántico, ¿verdad?
Ventajas e inconvenientes de la firma húmeda
Ventajas de la firma húmeda
No es casualidad que, siglos después, las firmas manuscritas sigan siendo reconocidas como legalmente vinculantes en todas las partes del mundo. Aunque las ventajas son muchas, quizá las tres razones principales por las que las empresas de todo el mundo siguen escribiendo con tinta & son las siguientes:
Historia y tradición. Dado que existen desde hace tanto tiempo que ya forman parte inseparable de lo que nos hace humanos, las firmas húmedas siguen siendo reconocidas por casi cualquier entidad legal, desde bancos y abogados hasta instituciones gubernamentales.
Tecnología cero. A diferencia de las firmas firmas digitales en las que se necesitan al menos algunos conocimientos informáticos, todo lo que se necesita para las firmas húmedas es un bolígrafo & papel.
Factor psicológico. El mero hecho de firmar algo físicamente añade un peso adicional a tu compromiso, aunque legalmente no sea diferente de utilizar una firma electrónica.
Pero, ¿cuáles son las desventajas?
Desventajas de la firma húmeda
Con tantos beneficios de la firma manuscrita, debe haber una razón por la que sus equivalentes digitales han despegado en los últimos años, ¿verdad? Lamentablemente, sí.
Para empezar, la firma manuscrita puede ser un gran inconveniente, ya que requiere su presencia físicalo que puede ser un problema si tienes una agenda apretada o necesitas hacer un viaje al otro lado del país sólo para poner tus iniciales en un papel. En segundo lugar, los documentos firmados a mano se guardan en papello que podría ser catastrófico en caso de incendio, inundación u otro peligro. Por último las firmas húmedas pueden falsificarse fácilmentelo que no ocurre con las firmas electrónicas y digitales.
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¿Cómo insertar una firma húmeda en un PDF?
A pesar de sus claras desventajas, las firmas húmedas siguen estando muy extendidas y es poco probable que desaparezcan pronto, así que más vale que aprenda a utilizarlas en un contexto más moderno, por ejemplo, cuando trabaje con un documento PDF. Sí, has leído bien puedes firmar en húmedo un archivo PDF digitalmente¡! Así es como funciona.
Al añadir una firma húmeda a un archivo digital, lo que estás haciendo es convertirlo en una firma electrónica, que tiene el mismo peso legal sin el inconveniente de tener que firmar los documentos en persona. Dependiendo de su flujo de trabajo preferido, nuestra Alternativa Acrobat MobiPDF le permite añadir de forma rápida y sencilla una firma húmeda a su PDF de tres maneras diferentes.
Echemos un vistazo rápido a cada una de ellas.
Método nº 1: Con el ratón
1. Abra su documento en MobiPDF y haga clic en el botón Rellene & Signo .
2. Haga clic en el botón Dibujo libre para empezar a dibujar directamente en el documento.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón en tu firma para acceder a opciones adicionales, por ejemplo, si quieres cambiar su color, añadir una nota aclaratoria o borrarla por completo.
4. Guarde el documento PDF para que su firma sea permanente.
CONSEJO: Para volver a utilizar su firma, vaya a Firma rápida → Añadir firma.
Haga clic en Aplicar y podrás acceder a tu firma desde el menú desplegable y reutilizarla tantas veces como necesites
Método nº 2: con el teclado
1. Abra su documento en MobiPDF y haga clic en el botón Llenar & Firmar ficha.
2. Ir a Firma rápida → Añadir firma.
3. Haga clic en Escriba y elija la fuente que prefiera.
4. Escriba sus iniciales o su nombre completo y haga clic en Aplicar para colocar tu firma donde quieras.
CONSEJO: Para volver a utilizar su firma, haga clic en Firma rápida para acceder al menú desplegable y elegirla de la lista de opciones disponibles, igual que con la firma manuscrita.
Método nº 3: Utilizar una imagen
1, Abra su documento en MobiPDF y haga clic en el botón FIll & Firmar .
2. Vaya a Firma rápida → Añadir firma.
3. Haga clic en Imagen y cargue una imagen con su firma manuscrita. MobiPDF extraerá tu firma y podrás colocarla en cualquier lugar de tu PDF.
CONSEJO: Para volver a utilizar su firma, haga clic en Firma rápida para acceder al menú desplegable, al igual que con las otras opciones de firma anteriores.
Ahora ya sabe cómo añadir firmas húmedas a archivos PDF.
Firmas húmedas frente a firmas digitales electrónicas &
Ya hemos mencionado de pasada este tipo de firmas, calificándolas como el futuro de las firmas húmedas. Pero, ¿por qué? Pues bien, vamos a aprender un par de cosas sobre las firmas electrónicas y digitales y lo que las diferencia del clásico método manuscrito.
Firma electrónica
Una firma electrónica puede ser cualquier cosa, desde un nombre mecanografiado, una imagen digital de una firma manuscrita o incluso un acuerdo verbal registrado electrónicamente. La principal diferencia entre éstas y las firmas húmedas es que no se requiere su presencia física para promulgarlas: puede hacer cualquiera de las cosas mencionadas sin salir de casa y seguir teniendo listo un documento legalmente vinculante.
Algunos usos habituales de la firma electrónica son
Acuerdos y contratos comerciales. Gracias a la firma electrónica, varias transacciones comerciales y otras operaciones globales pueden realizarse mucho más rápido que antes.
Transacciones de consumidores. Desde compras en línea a servicios de suscripciónsiempre se le pedirá que dé su consentimiento de una forma u otra, ya sea escribiendo su nombre o simplemente pulsando un botón.
Documentos jurídicos. Cada vez más abogados y notarios aceptan firmas electrónicas, aunque esto dependerá de la región en la que vivas y del tipo de documento que quieras firmar.
Firmas digitales
Un momento: ¿firmas electrónicas y digitales no son lo mismo? No exactamente, ya que las firmas digitales son un subconjunto específico de firmas electrónicas que utilizan varios métodos de encriptación para una mejor Protección del PDF. Además, garantizan la autenticidad de un documento mediante los llamados certificados digitales. Piense en estos certificados como en esos sellos de cera que tanto se utilizan en los dramas victorianos: cualquier manipulación de los mismos invalidará la firma y, por tanto, todo el documento.
Debido a las mejores medidas de seguridad incorporadas, las firmas digitales son muy veneradas por todo el mundo, especialmente por los organismos legales y gubernamentales. Normalmente, se utilizan para documentos más confidenciales, como contratos legales, documentos gubernamentales y transacciones financieras, pero también pueden utilizarse en otros contextos: todo depende de lo valiosa que sea la información del documento para usted y sus destinatarios.
Reflexiones finales
Las firmas húmedas llevan mucho tiempo entre nosotros y, por lo que parece, están aquí para quedarse, ya que siguen desempeñando un papel vital en asuntos legales y ceremoniales. Por ello, muchas empresas han adoptado un enfoque híbrido entre firmas manuscritas y electrónicas, ya que puede ser muy beneficioso en los casos en los que un contrato se firma digitalmente pero también es necesario imprimirlo y firmarlo con tinta por motivos legales o de mantenimiento de registros. De este modo, se obtiene lo mejor de ambos mundos, al menos hasta que todo el mundo decida comprometerse a utilizar únicamente la firma electrónica.
Hasta que llegue ese día, es probable que sigamos utilizando este método centenario de autenticación en asuntos bancarios, legales y gubernamentales, así como en actos ceremoniales como forma de expresar el compromiso a un nivel más profundo. Y como no requieren ningún tipo de alfabetización digital, seguirán siendo muy populares en las regiones menos desarrolladas del mundo hasta que puedan integrar las comodidades que ofrece la tecnología actual.
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DESCARGA GRATUITAAlexander Petkov es un experimentado estratega de contenidos, licenciado en Filología Inglesa y apasionado de la tecnología PDF y el software ofimático. Cuando no está trabajando con palabras, se dedica a explorar las últimas tendencias en IA, componer canciones y pasar tiempo con su familia.
