¿Cuándo aplanar un PDF (y por qué)?
5 jun 2023
A veces, trabajar con archivos PDF puede parecer como navegar por un laberinto, sobre todo cuando se trata de documentos complejos con varias capas. El problema con éstos en particular es que a menudo pueden parecer incompletos o francamente extraños cuando se imprimen, por no hablar de su gran tamaño. Por suerte, hay una solución rápida. Lo has adivinado: hablamos de los PDF aplanados.
Bien, ¿qué significa exactamente aplanar un PDF? Nos alegra que nos lo preguntes Coge un café y ponte cómodo, porque tenemos mucho que repasar; te prometemos que merecerá la pena. Empecemos
La magia del aplanado de PDF explicada
En pocas palabras, El aplanado de PDF es el proceso de unir múltiples capas de Imágenes PDFy otros elementos en una única capa estática. Esto significa que, por ejemplo, los elementos interactivos del documento no se podrán editar:
Campos de formulario
Casillas de verificación
Listas desplegables
Botones de radio
De hecho, incluso Anotaciones en PDF permanentes, de modo que, por ejemplo, cualquier comentario que haya añadido anteriormente pasará a formar parte del texto original.
Es como convertir una tarta de varias capas en una tortita gruesa: el contenido original sigue ahí, sólo que está comprimido en un formato mucho más compacto. En términos de PDF, se obtiene un PDF unidimensional de menor tamaño y muy fácil de imprimir.
Sin embargo, como el aplanado de PDF hace que el contenido no se pueda editar, por lo general se recomienda hacer una copia del archivo original de antemano de modo que pueda conservar todos los campos de formulario rellenables y los comentarios si alguna vez los necesita o en caso de que el archivo se rompa inesperadamente mientras se aplana. Por suerte, MobiPDF lo hace automáticamente, pero hablaremos de ello más adelante
Cuándo usar un aplanador de PDF
Aunque puede que no hayas oído hablar antes del aplanado de PDF, es prácticamente la norma en la industria de la impresión. De hecho, si vas a presentar tu tarjeta de visita, folleto o tu nueva novela en formato PDF, lo más probable es que la agencia con la que trabajes te pida que les entregues una copia aplanada.
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Hay varias razones por las que querría tener una herramienta de aplanado en su Editor PDF pDF. He aquí un rápido resumen de algunas de las más comunes:
Seguridad: dado que el aplanado de un PDF hace que los campos de formulario rellenables y otros contenidos no sean editables, puede utilizarlo para evitar cambios no autorizados en información confidencial.
Impresión: los PDF aplanados garantizan que todos los elementos visuales, incluidas las anotaciones, estén presentes y se impriman con precisión, obteniendo mejores resultados con menos desperdicio de papel.
Facilidad de uso: un documento aplanado se renderiza más rápido, ocupa menos espacio de almacenamiento y es menos probable que las aplicaciones PDF se bloqueen o se congelen.
Compatibilidad: dado que los comentarios y otras anotaciones aplanadas pasan a formar parte del texto nativo, se garantiza que se mostrarán con precisión en todos los lectores de PDF.
Con estas ventajas en mente, vamos a explorar la idea de cómo aplanar PDF utilizando MobiPDF.
Aplanar PDF con MobiPDF: Guía paso a paso
Como con cualquier otra función, ésta también sigue nuestra creencia principal, que es que la simplicidad siempre debe ser lo primero. A continuación te explicamos cómo puedes aplanar tu primer PDF en un abrir y cerrar de ojos.
1. Descargue la aplicación desde nuestro sitio web.
DESCARGA GRATUITA2. Abra su archivo PDF en MobiPDF.
3. Inspeccione cuidadosamente el contenido. Compruebe si hay anotaciones u otros elementos interactivos que no desee que acaben en la versión impresa de su PDF.
4. Vaya a Anotar → Aplanar y elija dónde guardar el archivo.
5. MobiPDF le pedirá que confirme su elección. Simplemente haga clic en Aplicar para continuar.
6. El archivo se guardará como nombre_archivo_flattenedmanteniendo el original intacto.
Ya está Su PDF está aplanado y listo para compartir, almacenar o imprimir.
¿Qué hay de las herramientas en línea para aplanar PDF?
No es ningún secreto que casi todo lo que vale la pena hacer es infinitamente más cómodo en un navegador web. Una de las principales ventajas de las herramientas de aplanado de PDF en línea es que no tendrás que preocuparte de instalar ningún software, lo que puede ser un salvavidas si tienes poco espacio de almacenamiento o no te apetece mucho utilizar software de un desarrollador desconocido en tu ordenador. Además, la mayoría de estos servicios son gratuitos y, por si fuera poco, algunas herramientas también te permiten crear rápidamente una URL compartida con tu archivo.
¿Utilizas un ordenador de 32 bits? Consigue la versión adecuada de MobiPDF y da rienda suelta a la creatividad que llevas dentro.
Sin embargo, una gran variable aquí es su conexión a Internet - si es lenta o se interrumpe durante el proceso de aplanado del PDF, es probable que pierdas el archivo y tengas que empezar de cero. Pero el aspecto aún más preocupante de las herramientas en línea es el riesgo de que vendan o roben tus datospor lo que, en general, no se recomienda utilizarlas cuando se trata de contenido sensible. Y si se trata de un archivo PDF de gran tamaño, el aplanado en línea puede no ser la mejor opción, ya que el archivo puede tardar años en procesarse o puede haber limitaciones de tamaño.
Por eso, lo mejor es contar con una herramienta offline dedicada que pueda encargarse de todas las tareas de Organización de PDFno sólo hará el trabajo más rápido y mejor, sino que también tendrá la tranquilidad de saber que su privacidad o la de sus clientes está a salvo.
Respuestas a preguntas comunes sobre el aplanado de PDF
Como ocurre con todas las cosas en la vida, nada es tan sencillo como parece a primera vista. A continuación, hemos enumerado algunas de las preguntas más frecuentes de las personas que utilizan habitualmente MobiPDF y productos similares.
¿Afecta el aplanado de PDF a la calidad del archivo?
Cuando se aplana un PDF, normalmente se convierte a JPEG, lo que puede causar una ligera reducción de la calidad. Sin embargo, esta disminución suele ser tan pequeña que apenas se nota. Aun así, si quiere mantener la calidad y además tener un archivo pequeño, pruebe a comprimir el PDF antes de comprimirlo para obtener mejores resultados.
En MobiPDF, puede acceder a esta función a través de Inicio → Comprimir o Editar → Comprimir. Dependiendo de lo pequeño que quieras que sea el archivo, puedes comprimir sólo el texto o el contenido de imagen de tu PDF, pero ten cuidado de no pasarte para no degradar la calidad de la imagen. Para los que tengan prisa, también ofrecemos una herramienta de compresión web gratuita y sin complicaciones.
¿Puedo editar un PDF acoplado?
Contrariamente a la creencia popular, los PDF acoplados pueden editarse incluso a posteriori. Puede marcar y seleccionar objetos dentro del archivo acoplado, incluidas imágenes de mapa de bits como firmas. E incluso si no ha podido realizar ninguna Edición de PDFno habría sido un problema, ya que MobiPDF crea automáticamente una copia del archivo con la extensión "_flattened" manteniendo intacta la configuración original.
¿Cambiará mi firma si aplano mi PDF?
Si le preocupa su Firma PDF se altere durante el proceso de aplanado, simplemente evite añadirla como imagen. En su lugar, firme el documento dibujándolo y luego aplánelo. Dado que una firma manuscrita se considera una anotación y no una imagen, se fusionará con el resto del contenido del PDF, garantizando que su calidad no se vea comprometida.
Reflexiones finales
El aplanado de PDF es una habilidad esencial para cualquiera que trabaje con documentos digitales y consiste en fusionar varios elementos del documento en una única capa "plana". En el proceso, el aplanador de PDF elimina cualquier elemento interactivo, creando un archivo PDF nuevo y simplificado de menor tamaño, fácil de imprimir y compatible con todos los dispositivos de lectura. También es mucho más seguro que un PDF normal, aunque esta medida por sí sola no es suficiente, por lo que se necesita más Protección PDF para mantener la seguridad. Le animamos a que pruebe el aplanado de PDF: ¡le sorprenderá lo mucho que simplificará su flujo de trabajo con PDF! Pruebe nuestra aplicación gratis hoy mismo
DESCARGA GRATUITAAlexander Petkov es un experimentado estratega de contenidos, licenciado en Filología Inglesa y apasionado de la tecnología PDF y el software ofimático. Cuando no está trabajando con palabras, se dedica a explorar las últimas tendencias en IA, componer canciones y pasar tiempo con su familia.
