Qué buscar en una hoja de cálculo gratuita

1. Compatibilidad con otros tipos de archivos de hoja de cálculo

Una de las principales características que debes esperar de tu hoja de cálculo gratuita es la compatibilidad con los principales formatos de archivo, como los de Microsoft, Apple y otras aplicaciones de software. Esto significa que podrás abrir, editar y guardar archivos sin perder ningún formato, fórmula o dato.

Esto es especialmente importante en un mundo en el que muchas organizaciones utilizan los formatos de Office Excel o Apple, y no quieres encontrarte con ningún problema de compatibilidad o error al trabajar con ellos. Y, por supuesto, esto funciona a la inversa. Si has hecho algún trabajo en una plataforma de software de hoja de cálculo gratuita, esperarías poder enviárselo a tus amigos, socios o compañeros sin ningún tipo de preocupación.

2. Una interfaz limpia y fácil de usar

Otra característica que deberías esperar de tu software gratuito de hojas de cálculo es una interfaz limpia y fácil de usar que te permita navegar y utilizar el producto fácilmente, sin desorden ni confusión. Hay muchas soluciones gratuitas por ahí que pueden hacer el trabajo, pero las tareas simples suelen estar ocultas detrás de una interfaz de usuario desordenada o confusa que está tratando demasiado duro para diferenciarse de las soluciones comerciales.

Hay una razón por la que las aplicaciones corporativas tienen las cosas en cierto por qué, con años de experiencia y algunos de los mejores diseñadores en el negocio de haberlos creado. Es por eso que es muy importante asegurarse de que su software de hoja de cálculo libre tiene ese aspecto limpio y familiar, lo que significa que no tendrá que volver a aprender por completo dónde está cada cosa.

3. Actualizaciones regulares en alternativas gratuitas

Es posible que el software gratuito para hojas de cálculo no se actualice con tanta regularidad como las soluciones comerciales, así que asegúrese de comprobar cuándo se actualizó por última vez su elección y, si es posible, con qué frecuencia. Si utiliza un producto gratuito de buena reputación, podrá beneficiarse de un rendimiento, funcionalidad y seguridad óptimos, así como de las últimas funciones, correcciones de errores y mejoras.

Las empresas que actualizan regularmente su software gratuito de hojas de cálculo suelen ser más receptivas a los comentarios de los usuarios, así que elija uno que parezca tener un equipo de atención al cliente activo y receptivo que pueda ayudarle con cualquier problema técnico, o incluso transmitirle solicitudes de funciones.

4. Hojas de cálculo compatibles con todos los dispositivos y plataformas

Al igual que con la compatibilidad de archivos, el software gratuito de hojas de cálculo debe funcionar en todos los dispositivos y plataformas para asegurarte de que puedes acceder y editar tus archivos sobre la marcha. Por ejemplo, es posible que algunas aplicaciones no te permitan trabajar con iPhones y dispositivos Android, o con Windows y Mac. Cuando elijas tu software, echa un vistazo a las características para asegurarte de que podrás trabajar libremente en todos los dispositivos y plataformas. Imagínate pasar todo ese tiempo creando una tabla pivotante impresionante, ¡solo para descubrir que nadie puede abrirla!

5. ¿Forma parte de un paquete?

Disponer de un software de hoja de cálculo como parte de un paquete más amplio conlleva un montón de ventajas. No sólo dispones de herramientas de software compatibles entre sí, sino que además es más cómodo. Pero, ¿cuál elegir? Consulta nuestro artículo en profundidad sobre las mejores alternativas a Microsoft Office para obtener información sobre la competencia y lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir.

6. Rebajas y ofertas frecuentes

Los productos gratuitos de software de hojas de cálculo suelen tener opciones premium que ofrecen más funciones de productividad, por lo que, cuando elijas el producto con el que quieres trabajar, merece la pena que te fijes en la frecuencia con la que las versiones premium salen a la venta.

Aunque el precio completo no te interese, una rebaja a mitad de precio puede endulzar el trato. Echa un vistazo a los canales de redes sociales y al sitio web del software gratuito de hojas de cálculo que hayas elegido para ver si hay anuncios, especialmente en torno al Black Friday, Navidad y otros eventos de compras importantes.

7. ¿Cuáles son las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Excel?

Microsoft Excel ha sido durante mucho tiempo el rey indiscutible del software de hojas de cálculo, ofreciendo a los usuarios una gran herramienta para el análisis de datos, modelos financieros, y varias otras tareas de hoja de cálculo. Ha sido pionero en facilidad de uso, con una interfaz limpia y un conjunto completo de funciones que lo convierten en el programa de referencia tanto para uso personal como profesional. Pero, como cualquier otra cosa, Excel no es perfecto, especialmente en lo que se refiere al coste. La buena noticia es que, con la información anterior y la siguiente lista de opciones gratuitas de software de hojas de cálculo, siempre tendrás una buena opción.

MobiSheets:

Ya hemos visto qué elementos hacen de un gran software de hoja de cálculo, y la lista no estaría completa sin MobiSheets. Con un fuerte enfoque en la colaboración y la compatibilidad, es realmente una de las mejores opciones que puedes elegir. Disponible para toda una gama de dispositivos y plataformas, goza de frecuentes actualizaciones y correcciones, por lo que es una opción activa para millones de usuarios de hojas de cálculo en todo el mundo. Aunque puede que no tenga todas las funciones de Excel, lo compensa con creces gracias a su flexibilidad y libertad.

Hojas de cálculo de Google:

Google Sheets es otro nombre familiar y es una herramienta de hoja de cálculo basada en la nube que ha ganado una inmensa popularidad para aquellos que les gusta la colaboración sin fisuras en todo momento. Una gran característica es que los usuarios pueden editar hojas de cálculo sin conexión y sincronizar los cambios automáticamente una vez que recuperan la conexión a Internet, por lo que es una excelente opción para equipos de varias personas que están trabajando en el mismo proyecto, incluso si en diferentes momentos o en diferentes lugares.

Zoho Sheet:

Zoho Sheet forma parte de Zoho Office Suite y es conocida por tener buenas capacidades de automatización. En otras palabras, permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas, crear flujos de trabajo personalizados e integrarse con otras aplicaciones de Zoho. Esto hace que sea una opción ideal para las empresas que buscan agilizar sus procesos y mejorar la eficiencia a través de la automatización. Sin embargo, tiene una curva de aprendizaje más pronunciada y tendrás que pasar una buena cantidad de tiempo con ella para sacar el máximo provecho de la aplicación.

Apache OpenOffice Calc:

Otro software gratuito de hojas de cálculo muy conocido es Apache OpenOffice Calc, que destaca por su alto nivel de personalización. Esto significa que los usuarios pueden adaptar la interfaz y las funciones para satisfacer sus necesidades específicas, por lo que es una excelente opción para aquellos que prefieren una experiencia de hoja de cálculo personalizada. Sin embargo, a diferencia de otras aplicaciones de hojas de cálculo gratuitas, las actualizaciones son menos frecuentes y la funcionalidad general tampoco está a la altura.

LibreOffice Calc:

LibreOffice Calc, otra alternativa de código abierto, tiene un amplio conjunto de características que pueden considerarse comparables a Microsoft Excel. Incluye funciones avanzadas para el análisis de datos, la creación de gráficos y el formateo. En general, se considera una buena opción para los usuarios que necesitan una hoja de cálculo para realizar su trabajo, pero sin el elevado precio que puede conllevar el software propietario. Otra desventaja es que, si bien esta opción sin duda hace el trabajo, la interfaz de usuario puede tomar algún tiempo para acostumbrarse, especialmente si usted viene de Microsoft Excel.

WPS Office Spreadsheets:

WPS Office Spreadsheets es otro pilar para aquellos que buscan un software gratuito de hojas de cálculo que ofrezca la mayor parte de lo que necesitan. Esta opción viene con una interfaz de usuario amigable y un diseño fácil de usar. De hecho, la apariencia es muy parecida a la de Excel, lo que significa que cualquiera que dé el salto a un software gratuito de hojas de cálculo encontrará que la transición es fácil. Pero, por supuesto, la versión gratuita viene con funciones avanzadas limitadas.

8. ¿Cuál debería elegir?

Éstas son sólo algunas de las principales opciones que tienes cuando se trata de software gratuito para hojas de cálculo. Hay muchas alternativas a Microsoft Excel entre las que elegir y, como la mayoría de las cosas en la vida, tu elección dependerá de tus necesidades individuales. Pero, ya se trate de colaboración, automatización, personalización o funcionalidad rica en características, hay una alternativa adecuada para cada usuario.

Te recomendamos que pruebes las distintas opciones para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades; y como son gratuitas, en realidad no tienes mucho que perder. Eso sí, asegúrate de que la que elijas cuente con el soporte adecuado en cuanto a actualizaciones y funciones, y con un servicio de atención al cliente receptivo por si tienes algún problema.

9. Hojas de cálculo gratuitas FAQ

¿Qué es una hoja de cálculo gratuita?

El software de hoja de cálculo gratuito se refiere a las aplicaciones de hoja de cálculo que se pueden utilizar sin tener que pagar por ellas. Suelen ofrecer una serie de funcionalidades comparables a las de las versiones de pago, pero suelen presentar algunos inconvenientes. Sin embargo, a menudo ofrecen versiones premium que pueden ser una gran alternativa.

¿Por qué utilizar hojas de cálculo gratuitas?

Hay muchas razones por las que alguien puede querer utilizar una hoja de cálculo gratuita. En la mayoría de los casos, es una gran opción para alguien que sólo quiere hacer lo básico sin asumir el compromiso financiero de algo que puede que no necesite utilizar con tanta frecuencia. Las pequeñas empresas y los particulares son usuarios típicos, así como los estudiantes y educadores.

¿Cuáles son las principales características de las hojas de cálculo gratuitas?

Por supuesto, esto dependerá del producto, pero en general los programas gratuitos de hojas de cálculo deberían incluir funciones como la introducción de datos, fórmulas, edición básica, gráficos y mucho más. Sin embargo, a veces estas funciones se consideran avanzadas y sólo se puede acceder a ellas cuando se desbloquea una versión premium. Sin embargo, cualquier aplicación de software de hoja de cálculo gratuita debe permitirle hacer lo básico.

¿Puedo utilizar hojas de cálculo gratuitas para fines empresariales?

Esto dependerá de tus necesidades como empresa. Si se trata de una pequeña empresa que no suele necesitar análisis de datos pesados y sólo quiere algo para el trabajo de hoja de cálculo simple, una opción gratuita probablemente sería suficiente. Pero, si se trata de una empresa más grande con necesidades complejas, las versiones gratuitas pueden no tener las características avanzadas que necesita la manipulación de datos pesados.

¿Son compatibles las aplicaciones gratuitas de hojas de cálculo con los archivos de Microsoft Excel?

Muchas aplicaciones gratuitas de software de hojas de cálculo pueden ser compatibles con los archivos de Microsoft Excel, pero esto es algo que tendrá que comprobar antes de descargar. MobiSheets es un buen ejemplo de programa de hojas de cálculo gratuito compatible con Microsoft Excel y con muchos otros formatos, como iWork y otros formatos populares.

¿Puedo colaborar con otras personas utilizando un programa gratuito de hojas de cálculo?

Los programas gratuitos de hojas de cálculo suelen ofrecer funciones de colaboración que permiten a los usuarios compartir documentos, dar acceso a colaboradores y trabajar simultáneamente en la misma hoja de cálculo. Sin embargo, el alcance de las funciones de colaboración puede variar entre las distintas herramientas, por lo que si esta función es importante para usted, examine detenidamente el producto elegido antes de descargarlo.

¿Hasta qué punto están seguros mis datos cuando utilizo programas gratuitos de hojas de cálculo?

Las medidas de seguridad pueden variar de un programa de hoja de cálculo gratuito a otro. Las opciones basadas en la nube suelen contar con medidas de seguridad, pero los usuarios deben tener cuidado al compartir información confidencial y considerar medidas de seguridad adicionales si es necesario. En caso de duda, habla con el equipo de soporte de la solución elegida para obtener más información sobre cómo su software mantiene tus datos seguros.

¿Puedo utilizar hojas de cálculo gratuitas sin conexión?

Muchos programas de hojas de cálculo gratuitos permiten a los usuarios trabajar sin conexión, es decir, acceder a su trabajo y editarlo sin conexión a Internet. Sin embargo, las opciones con funciones de colaboración requerirán una conexión a Internet para funcionar a pleno rendimiento.

¿Cómo elegir el programa de hojas de cálculo gratuito adecuado?

Esto puede ser algo subjetivo dependiendo de lo que necesites de tu solución de software. Te recomendamos que eches un vistazo a las distintas opciones en sus sitios web para ver qué ofrecen y que descargues la que te parezca mejor. No hay nada que perder, así que si no hace lo que necesitas, simplemente prueba otra opción.

¿Ofrecen asistencia al cliente las opciones gratuitas?

El nivel de atención al cliente de las suites de software de hojas de cálculo gratuitas puede variar, o ser más limitado que el de las opciones premium. Sin embargo, suele haber muchos foros de clientes en línea donde la gente puede compartir sus experiencias o problemas y encontrar la respuesta que necesitan. Pero, con soluciones como las hojas de MobiOffice, puedes recibir un buen servicio de atención al cliente siempre que lo necesites.

¿Puedo cambiar de un programa de hojas de cálculo gratuito a uno de pago más adelante?

La mayoría de las aplicaciones gratuitas ofrecen versiones premium, por lo que puedes actualizar fácilmente tu paquete si lo necesitas. También es muy probable que tengas varias opciones, como un producto personal, uno para varios usuarios, para la familia o incluso para empresas que necesitan que trabajen en ellas decenas de personas.

¿Se actualizan con frecuencia las opciones gratuitas?

En general, la mayoría de las suites de software de hojas de cálculo gratuitas se actualizan de vez en cuando, con correcciones de errores o incluso nuevas funciones. Sin embargo, algunas ofrecen más soporte que otras, así que eche un vistazo a la última actualización de su elección.

¿Debo preocuparme por los costes ocultos?

En la mayoría de los casos, las suites de software de hojas de cálculo gratuitas son 100% gratuitas y no intentarán cobrarte nada a menos que confirmes que estás de acuerdo. Dicho esto, siempre debes tener cuidado al descargar software de fuentes no fiables y asegurarte de que obtienes la versión oficial y legítima para evitar posibles riesgos de seguridad.

¿Puedo utilizar software gratuito de hojas de cálculo en dispositivos móviles?

El nivel de compatibilidad dependerá del paquete de software que elijas, pero la mayoría de los más populares funcionarán en todos los dispositivos. Por ejemplo, MobiOffice puede utilizarse en Windows, Android, Mac e iOS, así como en tabletas, teléfonos, portátiles y ordenadores de sobremesa. A la hora de elegir el software, siempre es mejor optar por uno que se pueda utilizar en varios dispositivos para tener la libertad de trabajar cuando y donde más te convenga.

10. Software gratuito de hojas de cálculo MobiOffice

Hay muchas alternativas gratuitas entre las que elegir, pero no todas ofrecen lo anterior en un solo lugar. MobiOffice existe desde hace años y ha creado una solución de software de hoja de cálculo gratuita con su aplicación Sheets, que forma parte de un práctico paquete de oficina que incluye las demás aplicaciones de productividad habituales que necesitarías en tu vida diaria o laboral. Como una de las alternativas a Excel más utilizadas, con actualizaciones periódicas, ofertas y una experiencia de usuario muy cuidada, es una de las mejores opciones que existen para aquellos que buscan una alternativa asequible. Siga adelante y descubra más sobre MobiSheets, y cómo puede ser su soporte de software de hoja de cálculo gratuito.