כיצד לדחוס קובץ PDF
23 בינו׳ 2023
"הגודל כן קובע" - הצהרה זו היא חזקה ובלתי מעורערת בדיוק כמו היריבה שלה, "הגודל לא משנה" . ובכן, בין אם נרצה ובין אם לא, במקרים מסוימים נראה שהגודל משנה הרבה, במיוחד כשאנחנו צריכים להקטין את גודל קובץ ה-PDF. וכמובן, אנחנו לוקחים בחשבון את גודל הקובץ והשטח בזיכרון של מכשיר דיגיטלי. אבל בעוד שהגודל מוכיח שזה משנה, אנחנו, כמשתמשים במוצרי תוכנה, צריכים לשאול את עצמנו מה הטעם לפקוח עין על פרופורציות הקבצים. אחרי הכל, בימינו מכשירים מציעים הרבה מקום, בעוד שעננים בתשלום מראש הם עצומים כמעט כמו הגרנד קניון עצמו.
אז למה בעצם אנחנו צריכים להקטין את גודל קובץ ה-PDF מלכתחילה? ובכן, לכל דבר יש את הגבולות שלו, נכון? אחרת, הדברים עלולים לצאת מהר משליטה, ונוכל למצוא את עצמנו באמצע (חלילה!) רכישת שטח ענן נוסף. וכנראה שאנחנו לא רוצים את זה. אבל לפני שנעשה צלילה עמוקה לכל הדרכים שבהן תוכל להפוך את PDF לדק יותר, ראשית עלינו לשאול את עצמנו שאלה עתיקת יומין...
מהו קובץ PDF?
בתור התחלה, הרעיון המרכזי של ה-PDF הוא הרבה מעבר להצגת רעיונות, פרויקטים ותוכן בצורה מלוטשת ויזואלית. בהתאם לתוכנת ה-PDF שלך, היא מאפשרת גם דחיסת קבצים ב-Mac, במחשב או אפילו במכשירים ניידים. ובמקרה שמישהו שם עדיין תוהה על מה מסמל הקיצור עצמו, זה קיצור של Portable Document Format.
הרעיון מאחורי פורמט המסמך הנייד הוא להיות פורמט בלתי תלוי בפלטפורמה ובחומרה שיעבוד כמעט על כל סוגי המכשירים. המשמעות היא שהוא נושא את העיצוב, ההרשאות והפריסה של המסמך בתוך הקובץ עצמו. בנוסף > , קובצי PDF יכולים לכלול תערובת מגוונת של תמונות, מולטימדיה ומטא נתונים בפנים. כתוצאה מכך, משתמשים רבים, מנוסים או לא, נוטים להשתמש בו למטרות יצירתיות ומקצועיות כאחד.
בסביבת העבודה, תוכנת עריכת PDF מספקת במהירות מספר תכונות מועילות כדי שתוכל לבצע את העבודה במהירות. בין אלה הם קריאת PDF , צפייה, עריכה, חתימה, וסריקה. אתה יכול גם לצרף קבצים, תמונות והערות לכל המצגת. אתה יכול גם להפוך את העבודה שלך לסודית ככל שתרצה שהיא תהיה. אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש בתכונת הגנת הסיסמה של התוכנה או אלגוריתמי הצפנה מאובטחים במיוחד. כמו כן, בל נשכח שלעתים קרובות יש צורך לשתף את העבודה תוך זמן קצר - צורך שפורמט ה-PDF עונה בצורה מושלמת על ידי כך שהוא מאפשר לך לשתף ולהדפיס במהירות כל מסמך.
עם זאת, האמונה הרווחת היא שבדרך כלל קשה לערוך ולעצב קובצי PDF, מה שעדיין גורם לאנשים רבים להימנע מהפורמט השימושי אחרת כמו המגפה. בנוסף, תהליך הכנסת מסמך PDF למבנה הרצוי עשוי גם לעורר חששות בחלקם. בטח, כל זה נכון בדרך כלשהי, אבל לא כל כך כדי להרחיק אותנו מלהשתמש בפורמט הקובץ לחלוטין., במיוחד כשאנחנו שוקלים את התאימות המלאה שלו לכל הפלטפורמות בחוץ!
כמובן, כדי לערוך PDF, תזדקק לעורך PDF טוב, ועורך PDF טוב הוא גם כזה שאמור להיות זמין בכל הפלטפורמות המסחריות איתן משתמשים עובדים, בין אם זה iOS, Android, או Windows הישן והטוב. כך תדעו שהאפליקציה תעמוד לשירותכם לא משנה באיזו מערכת תשתמשו בסופו של דבר במשימות המשרד היומיומיות שלכם.
בסדר, בחזרה לנושא של צמצום גודל ה-PDF - הצו הראשון של העסק הוא לבדוק כמה גדול הקובץ שלך באמת. הנה איך אתה יכול לעשות את זה במהירות.
כיצד לקבוע את גודל מסמך ה-PDF שלך
בדרך כלל, תוכנת PDF אמורה להציע לך דרך לקבוע את גודל הקבצים שלך בקלות. זוהי אפשרות נוחה שדרושה לכל אחד לנהל את עבודתו היומיומית ואת תהליכי יישום הפרויקטים. רוב הזמן, כדי לדחוס קובץ PDF, אתה יכול להשתמש בתכונה המוצגת לעתים קרובות איפשהו בלשונית האפשרויות. לדוגמה, MobiPDF מציע דרך פשוטה לעשות זאת ללא כל מאמץ מצידך.
כדי לבדוק את המידע המדויק על הקובץ שלך (לדוגמה, ב-Windows), אתה יכול לעשות זאת בכמה שלבים:
1. פתח MobiPDF מִסְמָך.
2. לחץ על קובץ .
3. לחץ על מידע.
MobiPDF יציג את כל מידע הקובץ הדרוש, ויעניק לך תצוגה בקנה מידה מלא ואינפורמטיבי של המסמך שלך. תוכל למצוא את פרטי גודל הקובץ תחת גודל .
כפי שהבטחנו, תהליך הזרימה הוא כל כך פשוט שאתה בקושי יכול לקרוא לזה "עבודה" בכלל!
אז ברגע שאתה יודע בבירור את הפרטים של המסמך שלך, תוכל להקטין בצורה חלקה את גודל ה-PDF ללא בעיות או זמן שהושקע בעניין זה. דחיסת גודל של PDF, לעומת זאת, תהיה קשה אם לתוכנה לא היה את הכלי המתאים לעבודה, שלמרבה המזל MobiPDF מציעה לך ישירות מהקופסה. אבל לפני שנתחיל לסחוט קבצים ימינה ושמאלה, בואו נראה כמה מהיתרונות של ביצוע זה.
מדוע תצטרך להקטין את גודל ה-PDF?
אם אתה עובד עם מסמכי PDF רבים, במוקדם או במאוחר תצטרך לדעת כיצד דחוס את גודל הקובץ PDF . זה כנראה יהיה בין הדברים שתעשה לעתים קרובות לטובת זרימת עבודה חלקה יותר. להלן 4 סיבות מדוע עליך להקטין את גודל הקובץ שלך לעתים קרובות ככל האפשר:
הסיבה מספר אחת היא שאחסון הפרויקטים שלך לוקח הרבה פחות מקום במכשיר המקומי או באחסון בענן. לפיכך, אתה יכול לערום את העבודה שלך מבלי לדאוג שהאחסון שלך עלול להתפרץ בלהבות או שאולי תצטרך לשלם עבור שטח ענן נוסף.
הסיבה הבסיסית השנייה היא שהשיתוף מתרחש מהר יותר כאשר אתה "מכווץ" את קובץ ה-PDF שלך . אולי שמתם לב ששיתוף קבצים גדולים עם אחרים בדרך כלל לוקח זמן. לפעמים, יש אפילו מגבלות שאתה יכול לפגוע בהן אם תחליט להעלות קובץ גדול מדי. אז שליחת קובצי PDF דחוסים למישהו תיתן לך את היתרון של זמן העברה קצר יותר. הקטנת גודל קובץ ה-PDF תגרום גם לעמיתים, לשותפים, ללקוחות או לשותפים העסקיים שלך למאושרים יותר מכיוון שתהליך ההורדה ייקח פחות זמן מאשר אם פשוט היית שולח את המסמכים המקוריים. שעות הופכות לדקות, דקות הופכות לשניות... אתה מבין את הרעיון - חווית משתמש טובה יותר לכולם!
זרימת עבודה טובה יותר של ניהול מסמכים - יתרון גדול כאשר אתה צריך להתמודד עם חבורה של קבצים בו-זמנית. דחיסת קבצי PDF מאפשרת לך לבצע את התהליך לא רק עם מסמך אחד או שניים אלא עם מאות קבצים בבת אחת. וזה לא עוצר כאן. לאחר הפחתת גודל ה-PDF, אתה עדיין יכול לשים את הגרסאות החדשות והמשופרות בתיקייה דחוסה, מה שהופך אותן לנגישות ומאורגנות אפילו יותר.
יהיה הרבה יותר קל לגבות את הקבצים שלך לענן או לאחסון חיצוני . תהליך הגיבוי חיוני בכל סביבת עבודה מכיוון שהוא נותן לך "הזדמנות שנייה" לתקן את הדברים ולהחזיר את מה שאבד אם משהו קורה למכשירים שלך. לכן, כאשר אתה מקטין את גודל קובץ ה-PDF, אתה יכול לבצע את תהליך הגיבוי הרבה יותר קל ומהיר. כבונוס, קבצי הגיבוי הדחוסים שלך יתפסו הרבה פחות מקום מהרגיל!
כיצד להקטין את גודל הקובץ של ה-PDF שלך
MobiPDF מציע דרך פשוטה לדחוס קובץ PDF במהירות, תוך שימוש בכמה לחיצות בלבד, במיוחד אם אתה מטפל בעבודתך דרך מכשיר Windows. להלן כל התהליך שלב אחר שלב:
1. פתח קובץ PDF דרך MobiPDF.
2. לחץ על דחיסה .
3. הגדר את רמת הדחיסה* על ידי גרירת הנקודה המתכווננת לעבר אחוז האיכות.
כאן, אתה יכול גם להחליט אם אתה רוצה לדחוס תמונות במסמך (אם יש) או לא.
4. אשר את התהליך על ידי לחיצה על הלחצן החל .
5. לאחר סיום תהליך שינוי גודל הקובץ*, לחץ על שמור בשם כדי לשמור את קובץ ה-PDF הדחוס.
לאחר סיום התהליך, תראה את גודל קובץ ה-PDF לפני ואחרי הדחיסה.
המלצות וטיפים נוספים
בתקווה, הצלחנו לשכנע אותך שהקטנת קובץ PDF אינה מה לפחד ממנו. קובצי PDF גדולים יכולים להוביל אותך במהירות להיגמר המקום, מה שיכול להאט את העבודה שלך ולרוקן את הכיסים שלך בזמן שאתה מחפש דרכים חדשות להרחיב את האחסון המקומי או הענן שלך. עם זאת, על ידי ניצול מלוא היתרונות של פורמט PDF הגמיש וכלי PDF ייעודי המציע זרימת עבודה אינטואיטיבית על פני תכונות נוצצות, אתה יכול לדחוס קבצים במהירות בצורה שאינה פוגעת באיכותם, ובכל זאת מביאה לקובצי PDF מעוצבים בצורה מסודרת בשבריר בלבד מהגודל המקורי שלהם, מה שיוביל למהירויות העלאה והורדה מהירות יותר ובסופו של דבר - עסק טוב יותר.
למעשה, מדוע אינך חווה זאת בעצמך? התחל ניסיון של 14 יום או נסה את הגרסה החינמית של MobiPDF עוד היום.
הורדה בחינם
