PDF בביטוח - 6 סיבות משכנעות להשתמש בחתימות דיגיטליות כדי להניע צמיחה
8 באפר׳ 2024
אם עבדת כמבטח אפילו יום אחד, אתה יודע כמה קדחתני התעשייה יכולה להיות, במיוחד כשמדובר במסמכים. אחת הסיבות העיקריות לכך היא שרוב החברות עדיין נצמדות לגישה הישנה מבוססת הנייר, שגורמת לתהליכים איטיים ולא יעילים, לטעויות אנוש ולשביל נייר מבלבל מצד עורכי דין, שמאות ולקוחות.
למרבה המזל, יש דרך טובה יותר לטפל בתיעוד ביטוח מבלי לאבד את שפיותך. אנחנו מדברים, כמובן, על חתימות דיגיטליות . בעזרתם, אתה יכול לייעל באופן משמעותי את זרימות העבודה של המסמכים, לשפר את האבטחה ולשנות את חווית הביטוח לטובה עבורך ועבור הלקוחות שלך - הכל מבלי לבזבז נייר.
הצטרפו אלינו לערך של החודש בזמן שאנו בוחנים:
מהי חתימה דיגיטלית
יתרונות השימוש בחתימות דיגיטליות בביטוח
6 דרכים להשתמש בחתימות דיגיטליות כמבטח
בואו נסתכל!
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה רגילה או חתימה רטובה מחייבת אותך להיות נוכח פיזית ועלולה להיות מזויפת בקלות. לעומת זאת, חתימות דיגיטליות משתמשות באלגוריתמי הצפנה חזקים ומאפשרות לך לחתום על מסמכים מכל מקום בעולם מבלי לבקר במשרדי המבטח. בנוסף, לכל חתימה דיגיטלית מוקצה לה תעודה דיגיטלית, העוקבת אחר כל שינוי שנעשה במסמך לאחר החתימה. במקרה של שינויים לא מורשים, החתימה תבוטל באופן מיידי - קצת כמו שבירת חותם שעווה.
הודות לשילוב זה של גמישות ותכונות אבטחה חזקות, חתימות דיגיטליות הפכו במהירות לתקן הביטוח החדש והן מופיעות באלפי מסמכים משפטיים ופיננסיים מדי יום.
זרימות עבודה יעילות . לקוחות יכולים לחתום על מסמכים באופן מיידי - כל מה שהם צריכים הוא גישה לאינטרנט אמינה. מכיוון שהכל נעשה בצורה דיגיטלית, הדבר גם מפחית טעויות אנוש שעלולות להוביל להאטה בתביעות, יישומי מדיניות ותהליכים מרכזיים אחרים.
פחות הדפסה וסריקה . חתימות דיגיטליות מפחיתות את הצורך בהדפסה וסריקה פיזית (אם כי עדיין מומלץ לקבל גישה ל סורק OCR ). זה גם מבטל את ערוצי הדואר המסורתיים לטובת שליחת דואר אלקטרוני כמעט מיידית.
אבטחה משופרת ושלמות המסמכים . חתימות דיגיטליות יוצרות hash קריפטוגרפי ייחודי של המסמך כך שכל שינוי שיבוצע בקובץ יבטל את תוקף החתימה. בנוסף, הם מונעים מהחותם לשלול את החתימה, ולמעשה נותנים להם משקל זהה לחתימות הרטובות.
הפחת עלויות . על ידי ביטול הצורך בהדפסה, סריקה ואחסון פיזי, חברות יכולות לחסוך בנייר, דיו ושטח אחסון, ובכך להוזיל באופן דרמטי את הוצאותיהן.
6 דרכים להשתמש בחתימות דיגיטליות כמבטח חתימות דיגיטליות הפכו לעיקר בתעשייה זו מסיבה כלשהי. בואו נסקור 6 מקרי שימוש ייחודיים כיצד זה הפופולרי הזה כלי אבטחת PDF עוזר לחברות להצליח.
מקרה שימוש מס' 1: הנפקת פוליסה פשוטה חתימות דיגיטליות מאפשרות לחברות ביטוח חתימה אלקטרונית והעברת מדיניות ללקוחות בהקדם כפי שהם מונפקים. זה מאפשר להם לגשת לפרטי הכיסוי שלהם באופן מיידי, וחוסך ללקוחות זמן ותסכול תוך קיצוץ בעלויות ההדפסה והדואר.
מקרה שימוש מס' 2: עיבוד תביעות מאובטח תהליך התביעות יכול להיות מלחיץ הן עבור מבוטחים והן עבור לקוחות, מכיוון שלעתים קרובות הוא כרוך בהרים של ניירת. על ידי חתימה ואישור מהיר של דוחות אובדן, הערכות תיקונים ופרסומים רפואיים, מבוטחים יכולים לספק ללקוחות תמיכה פיננסית כאשר הם זקוקים לה ביותר.
מקרה שימוש מס' 3: כניסת סוכנים מהירה הכשרת סוכנים חדשים כרוכה לעתים קרובות בניירת רבה, לרבות חוזים, הסכמי סודיות ואישורי ידע במוצר. חתימות דיגיטליות יכולות לבטל את הצורך בחתימה פיזית על מסמכים אלו. זה מאפשר לסוכנים חדשים לזרז את ההטמעה ומאפשר להם למכור פוליסות ולשרת לקוחות מוקדם יותר, וכתוצאה מכך החזר ROI גבוה יותר.
מקרה שימוש מס' 5: ציות לרגולציה תקנות מסוימות בענף הביטוח עשויות לדרוש שימוש בחתימות אלקטרוניות על מסמכים ספציפיים, כגון טפסי פוליסה או גילוי נאות. חתימות דיגיטליות מבטיחות עמידה בתקנות אלו, מפחיתות את הסיכון לקנסות ומשפרות את אמינות המותג.
מקרה שימוש מס' 6: מניעת הונאה בשימוש נכון, חתימות דיגיטליות מוסיפות שכבת אבטחה נוספת בהשוואה לחתימות מסורתיות. הסיבה לכך היא שהם יכולים לזהות שינויים במסמך לאחר שהוא כבר נחתם, מה שעלול למנוע כל ניסיונות של התנהגות הונאה ברגע שזה קורה.
מחשבות אחרונות כפי שאתה יכול לראות, חתימות דיגיטליות הן הרבה יותר מסתם דרך מאובטחת לחתום על מסמכים בצורה דיגיטלית - אחרי הכל, יש סיבה שהם עשו יחיד- חולל מהפכה בתעשייה שלמה. משיפור האבטחה וייעול האישורים ועד לשיפור חווית הלקוח ואפשרות ארגון מסמכים ללא נייר , חתימות דיגיטליות בהחלט כאן כדי להישאר וחברות ביטוח שעדיין נצמדות לנייר צריכות לשקול השקעה בטכנולוגיה זו כדי להישאר רלוונטיים, לשמור על ציות לכל התקנות ולשפר את נתוני זרימת הלקוחות שלהם.
מחפש פתרון אמין? MobiPDF מציעה לך פלטפורמה אינטואיטיבית ומאובטחת לחתימה דיגיטלית על כל המסמכים שלך, הן מקוונות והן לא מקוונות. הוא כולל גם תכונות שימושיות אחרות כמו עריכת PDF , מקיפה ארגון, מובנה המרת PDF , תמיכה ב-OCR, הערות ותגי עיצוב ועוד הרבה יותר. האפליקציה שלנו זמינה ב-Windows, אנדרואיד ו-iOS, מה שמבטיח שתמיד תוכל לבצע את העבודה שלך ללא קשר אם אתה במשרד או בתנועה.
הורדה בחינםאלכסנדר פטקוב הוא אסטרטג תוכן מנוסה בעל תואר ראשון בשפה האנגלית ותשוקה ערה לטכנולוגיית PDF ותוכנות משרדיות. כשהוא לא מתקוטט במילים, אתה יכול למצוא אותו חוקר את מגמות הבינה המלאכותית האחרונות, מלחין מנגינות ומבלה זמן איכות עם משפחתו.
