כיצד להמיר עותק סרוק ל-PDF

זה עתה סרקתם את חוזה הפרילנסרים שלכם, פרויקט כיתתי או חשבונית חשובה, אך באיזה פורמט כדאי לשמור אותו?

סריקות נשמרות לעתים קרובות כתמונות, נהדרות לאחסון בארכיון אך אינן אידיאליות לשיתוף, קריאה או עריכה. במקום זאת, תוכלו להמיר את הניירת הסרוקה ל-PDF. שמירה כמסמך PDF שומרת על העיצוב המקורי, ומבטיחה שהגופנים, התמונות והגרפיקה יישארו ללא שינוי בהתקנים שונים.

במאמר זה נסביר מדוע המרת סריקות חשובה, נחקור תרחישים נפוצים שבהם היא שימושית ונראה לך כיצד להשתמש בכלי המרה בכמה לחיצות בלבד.

מדוע להמיר מסמך סרוק ל- PDF?

המרת מסמכים סרוקים למסמך PDF (תבנית מסמך נייד) מספק דרך יעילה יותר לאחסן, לנהל ולקיים אינטראקציה עם הקבצים שלך.

זו הסיבה לכך ששמירת סריקות כקובצי PDF יכולה לשנות את תהליך העבודה, הלימודים והמשימות האישיות שלכם:

• נגישותניתן לפתוח קובצי PDF.: צפומשותף ונערך כמעט בכל מכשיר או מערכת הפעלה, כדי להבטיח שהעיצוב שלך יישאר ללא שינוי ומציע גמישות לשימוש בדרכים.,

• עריכה: אתה מקבל גישה אל עריכת PDF יכולות כגון הוספת טקסט, תמונות, היפר-קישורים ואפילו שדות טופס, המעניקות לך שליטה מלאה על התאמה אישית.

• אחסון: מסמך PDF דחיסת קבצים גדולים בגדלים קטנים יותר וקלים יותר לניהול, כך שתוכל לאחסן אותם בקלות, לשתף אותם באמצעות דואר אלקטרוני או להעלות את הקבצים שלך לשירותי ענן מבלי לאבד מהאיכות.

• יכולת חיפוש: הודות ל זיהוי תווים אופטי (זיהוי תווים אופטי (OCR), ניתן למצוא במהירות מידע ספציפי במסמך PDF הסרוק.

• ביטחון: עם תכונות מובנות כמו הגנה באמצעות סיסמה, הצפנה ו חתימות דיגיטליותקובצי PDF טובים גם בהגנה על המידע הרגיש שלכם.,

תרחישים נפוצים שבהם זה שימושי

שמירת מסמכים סרוקים כקובצי PDF שימושית במיוחד בתחומים שונים של החיים, בין אם לשימוש עסקי, לימודי או אישי.

להלן מספר תרחישים נפוצים שבהם שימוש בקובצי PDF יכול לחולל שינוי של ממש.

הגדרה עסקית

• עבודה קבלנית: המרה ל- PDF מבטיחה שעיצוב החוזה החתום יישאר ללא שינוי.

• תכתובת לקוח וחשבוניותכדי להבטיח שהתקשורת והדוחות הכספיים שלך ברורים, מקצועיים, קריאים בקלות ונגישים באופן אוניברסלי.:

• הצעות עסקיותכך שהעיצוב והתוכן של הצעותיך או מצגות מועברים בצורה ברורה ומדויקת ללקוחות ו/או לעמיתים שלך.

• מסמכים משפטייםהמרת טפסים משפטיים חתומים, כגון ייפוי כוח או חוזים, מבטיחה אחסון מאובטח ושיתוף קל עם גורמים רלוונטיים.:

מסגרת בית ספרית

• עבודה אקדמיתלאחר השלמת עבודת הדוקטורט או מאמר גדול, המר את המסמך הסרוק כדי להבטיח שהוא יישאר קריא וניתן לעריכה ללא הסיכון של בעיות עיצוב.:

• ספרי לימוד סרוקיםכך שתוכן ספר הלימוד יהיה ברור, קל לחיפוש ומוכן להדגשה או לביאור, מה שהופך את חומרי הלימוד לנגישים יותר מאורגן.

• פרויקטים ומטלות בית ספריותהתלמידים יכולים להשתמש: המרת PDF עבור הגשת פרויקטים או קורסים, להבטיח כי המסמכים מעוצבים כראוי וקל עבור פרופסורים לגשת ציונים.

פרויקטים אישיים

• עסקאות נדל"ןכאשר אתם חותמים על חוזה שכירות או הסכם רכישה עבור חלל חדש, המירו את החוזה החתום לקובץ PDF כדי שניתן יהיה לשלוח אותו באופן מאובטח למתווכים או לבעלי בתים.:

• שיתוף זיכרונות אישייםסריקה ושיתוף של קולאז' תמונות מהחופשה שלך כ: PDF שומר על איכות התמונה ומאפשר לך לשתף תמונות מרובות בתבנית קומפקטית ונגישה בקלות.

• מתכונים משפחתיים ומסמכים אישייםאם סרקת מסמך נייר בכתב יד או מסמך אישי חשוב, המרתו ל- PDF מסייעת לחסוך מקום והופכת את המסמך לקל יותר לאחסון ולאחזור בעתיד.:

סרוק מחדש את קובץ ה- PDF במידת האפשר

אם האיכות של מסמך PDF סרוק אינה עומדת בסטנדרטים – בין אם הטקסט אינו ברור ובין אם הפריסה מעוותת – מומלץ לעתים קרובות לסרוק מחדש את הקובץ.

המטרה היא לשמר את הגרסה הטובה ביותר האפשרית של המסמך לאחסון.

אם אתם משתמשים במכשיר נייד, אין זה משנה אם אתם סורקים באמצעות iPhone או Android, שכן קיימות מספר אפליקציות המאפשרות לכם לסרוק מחדש ולשפר את איכות המסמכים שלכם לפני המרתם לקובצי PDF.

בשלב הבא, נדון במספר כלים להמרת PDF שיכולים לעזור לך להמיר את התמונות שלך לקובצי PDF בקלות.

שימוש בכלי המרת PDF

כעת, לאחר שדנו מדוע המרת מסמכים סרוקים לקובץ PDF חשובה כל כך, בואו נחקור כמה מהכלים הטובים ביותר שבהם תוכל להשתמש כדי להמיר את הקבצים שלך.

בין אם אתה זקוק להמרה מהירה או לתכונות מתקדמות, ממירי PDF אלה מספקים אפשרויות קלות ואמינות.

MobiPDF אונליין

MobiPDF מציעה דרך מהירה, חינמית ומאובטחת להמיר מסמכים סרוקים לקובצי PDF ישירות מהדפדפן שלכם. כך תוכל להשתמש בו:

1. גרור ושחרר את הקובץ שלך, וההמרה תתחיל באופן אוטומטי. MobiPDF תומך בהמרות דו-כיווניות בין קובצי PDF, Word, PowerPoint ותמונות.

2. אם אתם מעלים קובץ PDF, בחרו את הפורמט שאליו תרצו להמיר אותו – Word, PowerPoint או קובץ תמונה (אופציונלי).

3. לאחר השלמת ההמרה, לחץ על הורד את הקובץ שלך כדי לשמור אותו במיקום הרצוי.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat מאפשר ליצור קובצי PDF אך גם לסרוק מסמכים ישירות ל-PDF באמצעות תכונות מתקדמות כגון זיהוי תווים אופטי (OCR), עיבוד אצווה ויכולות עריכה.

1. פתח את Adobe Acrobat ובחר קובץ → יצירת PDF.

2. בשלבים הבאים, עומדות לפניכם שתי אפשרויות לסריקת המסמכים שלכם באמצעות Adobe Acrobat.

• הראשון הוא להעלות את המסמכים הסרוקים שלך (כתמונות) ל יצירת קובץ PDF.

• השני הוא לבחור את הסורק שלך על ידי לחיצה על עריכה → סריקה וזיהוי תווים אופטי (OCR) → בחירת הסורק שלך.

3. לאחר מכן, הגדר את העדפותיך (למשל, רזולוציה, מצב צבע), ולאחר מכן סרוק ושמור את המסמך כקובץ PDF.

הערהתכונות הסורק וזיהוי התווים האופטי (OCR) זמינות רק בפרמיה, ולכן Adobe Acrobat מתאים יותר לשימוש עסקי בשל עלותו הגבוהה.:

משרד WPS

WPS Office היא חבילת תוכנה חינמית שיכולה לעזור לך להמיר תמונות סרוקות לקובצי PDF. פופולרי חלופה של Adobe AcrobatWPS שימושי במיוחד למשתמשים המחפשים פתרון חינמי.,

הנה איך להשתמש בחבילה זו לטובתך:

1. פתח את WPS Office ובחר המרת PDF.

2. בחר תמונה ל- PDF ובחר את התמונה הסרוקה.

3. לחץ מומר כדי להתחיל בתהליך הגיור.

PDFelement

PDFelement מספק דרך קלה להמיר מסמכים סרוקים למסמכי PDF באמצעות זיהוי תווים אופטי (OCR). אפשרות זו אידיאלית אם עליכם לערוך את המלל או לטפל בתוכן ה-PDF לאחר ההמרה. להלן השלבים:

1. הפעל את PDFelement ובחר יצירת PDF → PDF מתוך 'תמונות'.

2. לחלופין, בחר באפשרות OCR מתפריט הכלים והעלה את המסמכים שלך. לאחר השלמת תהליך זיהוי התווים האופטי (OCR), בצעו את העריכות הדרושות ושמרו אותן כקובצי PDF.

PDFgear

PDFgear הוא כלי מקוון מהיר וקל להמרת תמונות סרוקות לקובצי PDF ללא צורך בהורדת תוכנה כלשהי. זה מושלם עבור משתמשים שמחפשים המרה מיידית ללא מהומה.

1. בקרו באתר PDFgear ולחצו על גלה את כל הכלים מדף הבית.

2. עבור אל המרה ל- PDF → תמונה ל- PDF → בחר את המסמכים הסרוקים שלך.

3. לחץ על מומר כדי להמיר תמונות למסמך PDF.

4. הורד את קובץ ה- PDF שהומר לאחר השלמת התהליך.

אתר האינטרנט PNG to PDF

אם סרקת מסמכים ושמרת אותם כקובצי תמונה, תוכל להמיר אותם בקלות ל- PDF באמצעות אתר האינטרנט PNG ל- PDF. כלי זה אידיאלי למשתמשים שצריכים להמיר במהירות את קובצי התמונה שלהם לקובצי PDF. הנה איך לעשות את זה.

1. פתח את הדפדפן ועבור אל http://png2pdf.com/. אם התמונה הסרוקה שלך היא בתבנית JPG, השתמש http://jpg2pdf.com/ במקום.

2. לחץ על הלחצן העלאת קבצים במרכז הדף, שיפתח חלון סייר הקבצים (Windows) או בורר (Mac).

3. נווט אל התיקיה שבה נשמרת התמונה הסרוקה, לחץ כדי לבחור את התמונה ולאחר מכן לחץ על פתוח. לאחר מכן, אתר האינטרנט ימיר את התמונה שלך באופן אוטומטי לקובץ PDF.

שימוש בתכונות המובנות ב-MobiPDF

MobiPDF מציעה חבילה מקיפה של כלים שנועדו להפוך את העבודה עם כל PDF למהירה וקלה, והכל מהטלפון.

בין אם אתם סורקים מסמך, עורכים אותו או מגנים עליו, MobiPDF מספק לכם את כל מה שאתם צריכים כדי לטפל במסמכי PDF שלכם ביעילות, בכל מקום שבו אתם נמצאים.

למה MobiPDF?

• MobiPDF מאפשר לך לצלם סריקות ברורות של מסמכי נייר ו המירו אותם לקובצי PDF הניתנים לעריכה. בין אם מדובר בקבלות, חוזים, חשבוניות, תעודות זהות או כרטיסי ביקור, MobiPDF מקל עליך לסרוק ולהמיר מגוון רחב של מסמכים לקובצי PDF ישירות מהטלפון.

• MobiPDF מאפשר לך עריכת קובצי PDFשנו מלל, תמונות, חתימות, הערות וציורים, או הוסיפו רכיבים חדשים כדי להתאים אישית את מסמכי ה-PDF שלכם בדיוק לפי הצורך.: בין אם אתה מעדכן חוזה או הוספת ביאורים לדוח, MobiPDF מספק את הגמישות לעריכה תוך כדי תנועה.

• MobiPDF מפשט חתימת מסמך בכך שהוא מאפשר לך מילוי טפסים ולחתום על חוזים אלקטרוניים ישירות במכשיר הנייד שלך. האפליקציה תומכת במסמכי PDF ניתנים למילוי ומציעה אפשרויות מתקדמות להוספת חתימות, בין אם אתם מציירים אותן ידנית או עושים שימוש חוזר בחתימות שמורות מטעמי נוחות.

• MobiPDF מאפשר לך הגנה על מסמכים רגישים על ידי הוספת סיסמאות, הצפנה והגבלות על גישת משתמשים. בנוסף, אישורים דיגיטליים מבטיחים את האותנטיות של המסמכים שלך, מה שהופך את MobiPDF לבחירה מאובטחת לשימוש אישי ועסקי כאחד.

• אחת התכונות הבולטות של MobiPDF היא יכולות זיהוי תווים אופטי (OCR). באפשרותך לשתף בקלות את הטקסט המזוהה באמצעות דואר אלקטרוני ואפליקציות להעברת הודעות, או להעלות אותו לענן, ובכך לחסוך זמן ולשפר את נגישות המסמכים.

שאלות נפוצות

האם ניתן להמיר מסמכים סרוקים למסמכי PDF הניתנים לחיפוש?

באמצעות זיהוי תווים אופטי (OCR), כלים רבים להמרת PDF, כולל MobiPDF, מאפשרים להמיר את המסמכים הסרוקים שלך למסמכי PDF הניתנים לחיפוש. זיהוי תווים אופטי (OCR) מאפשר לך למצוא ולגשת במהירות למידע ספציפי בתוך המסמך, גם אם מדובר רק בקובץ תמונה או סריקה של נייר פיזי.

כיצד ניתן לשפר את איכות המסמכים הסרוקים לפני המרתם ל- PDF?

הקפד להתאים את הגדרות הסורק לרזולוציה מיטבית (בדרך כלל 300 DPI לטקסט) ובחר את מצב הצבע הנכון.

אם אתה סורק ממכשיר נייד, שקול להשתמש במקום זאת באפליקציות עם תכונות שיפור מובנות. בנוסף, ודא שהמסמך שטוח ומיושר כהלכה כדי למנוע עיוותים במהלך הסריקה.

כיצד ניתן להקטין את גודל הקובץ של מסמכים סרוקים?

ניתן להשתמש בכלי דחיסת PDF, כגון אלה הזמינים ב- MobiPDF. באמצעות התאמת קביעות לאיכות התמונה ולרזולוציה, ניתן להפוך את מסמך PDF לקל יותר לאחסון ולשיתוף מבלי לאבד איכות רבה מדי.

כלים מקוונים רבים מאפשרים לך גם דחיסת קובצי PDF במהירות ללא צורך להוריד תוכנה נוספת.

מסקנה

המרת מסמכים סרוקים למסמכי PDF מציעה דרך קלה ויעילה לנהל, לשתף ולאבטח את הקבצים שלך. לכן, בין אם אתם סורקים חוזים, פרויקטים בבית הספר או מסמכים אישיים, קובצי PDF מבטיחים שהעבודה שלכם מעוצבת כראוי ונגישה לכל מכשיר.

באמצעות כלים כמו MobiPDF תוכלו להמיר במהירות קבצים סרוקים, לשפר את האיכות ואפילו להפוך אותם לניתנים לעריכה באמצעות זיהוי תווים אופטי (OCR).

נסו את MobiPDF היום כדי להמיר את המסמך הסרוק שלכם ל-PDF בכמה לחיצות בלבד!