מציגים ללא שקופיות? 6 דרכים יצירתיות להציג מידע ללא PowerPoint

PowerPoint היא הכלי הרצוי למצגות במשך עשרות שנים, אך האם היא תמיד הבחירה הטובה ביותר?

מתי בפעם האחרונה עברת מצגת ממש גרועה ומשעממת?

שקופית אחרי שקופית עמוסה בטקסט זעיר, קירות של מספרים ופסקאות שיכולות היו להיות דואר אלקטרוני.

הרמקול נדלק, בעצם קורא מהמסך, ואתה מוצא את עצמך מתרחק, נלחם בדחף לבדוק את הטלפון שלך.

כעת, הפוך את הפרספקטיבה - מה לגבי המצגת האחרונה שלך?

האם אתה רק עוד אשם בשורה הארוכה של חגיגות נודניק המופעלות על ידי PowerPoint?

כי הנה העניין: העולם לא צריך עוד סיפון מגלשות כבד כדורים וחסר חיים.

ובכן, לפחות הקהל שלך לא רוצה אחד ( psst: גם אתה לא חייב להעביר אחד. )

אז במקום להסתמך על PowerPoint כקביים, דמיינו שימוש בפורמטים דינמיים, אינטראקטיביים ומושכים יותר כדי להביא את המסר שלכם לחיים.

במאמר זה, נסקור שש דרכים להציג ללא PowerPoint. רעיונות מצגת יצירתיים אלה יעזרו לך ללכוד את תשומת הלב של הקהל, להחזיר הביתה את נקודות המפתח שלך ולהשאיר רושם מתמשך - הכל בלי שקף אחד נראה באופק.

כיצד להתחיל מצגת

אז הנה אתה בוהה בשקופיות הריקות במצגת ="_self" uuid="c3ca092a-6d0c-45b9-8012-0d8f672add80" linktype="story" href="//mobisystems-is/presentation PowerPoint" שלך תוכנה במשך שעות על גבי שעות, בלי מושג איך תצליחו לממש את זה.

אם זה נשמע כמוך, אנו מציעים להתרחק מהמסך ולחשוב מחדש על הגישה שלך!

כי מצגת יצירתית היא יותר מסתם שקופיות. זו הבמה שלך, ואתה השחקן הראשי (או השחקנית). אז, לפני שאתם בכלל חושבים על שקופיות (או מדלגים עליהם לגמרי), עבדו תחילה על בניית הבסיס שלכם.

דמיינו את רעיון המצגת היצירתי שלכם לפני שאתם יוצרים אותה

עצמו עיניים. דמיינו את עצמכם על הבמה או בחדר הישיבות.

איך אתה רוצה שהקהל שלך ירגיש? אילו רגעים ימשכו את תשומת לבם?

לפני נגיעה במקלדת, שרטטו רעיונות, פתחו סיעור מוחות של מסרים מרכזיים, ועברו מנטלית על החוויה שברצונכם ליצור.

שלטו בתזמון שלכם

סיום מוקדם מדי עלול לגרום לכם להיראות לא מוכנים, בעוד שגרירה תבחן את הסבלנות של כולם.

תחשוב על ה מצגת PowerPoint-שקופיות ארוך מספיק כדי להשאיר השפעה, ללא חומר מילוי מיותר.

לדעת מי נמצא בחדר

האם תספר בדיחה במצגת עסקית רשמית? או להשתמש בז'רגון טכני בפגישת צוות מזדמנת?

ככל שתבין טוב יותר את הקהל שלך, כך תוכל לשמור על מעורבותם ביעילות רבה יותר.

עדין את הדברים העיקריים

תאר לעצמך שהקהל שלך יכול ללכת רק עם שלושה דברים מההרצאה שלך - מה הם יהיו?

אתה יכול להשתמש בנוסחה 10-20-30 (שנוצרה על ידי מומחה השיווק גיא קוואסאקי):

• 10 רעיונות מרכזיים;

• 20 דקות של זמן מצגת;

• גופן מינימום של 30 נקודות.

תגרמו לקהל להרגיש משהו

במקום לזרוק מספרי נתונים גדולים על הקהל האומלל שלכם, הפכו את רעיון המצגת היצירתי שלכם לסיפור - משהו שגורם לאנשים להישען פנימה, להתייחס אליו או לצחוק.

האם הייתם זוכרים גיליון אלקטרוני של Excel על שינויי אקלים, או סיפור חי על עיר שמאבדת את אספקת המים המתוקים שלה?

רגש הוא הדבק שגורם לרעיונות להידבק.

עד כה, הכל טוב. אבל איך הופכים את העקרונות האלה לחוויה מרתקת באמת?

שיטה 1: השתמש ברכיבים אינטראקטיביים ו/או לוחות ציור

במקום ללחוץ על שקופיות סטטיות, השתמש ברכיבים אינטראקטיביים כדי לגרום למצגת שלך להרגיש כמו שיחה דו-כיוונית ולא כמונולוג.

תרשימים הפוך

תרשימים הפוך מאפשרים לך לחלק את המצגת לשלבים, ולחשוף נקודות מפתח גיליון אחד בכל פעם.

הפעולה הפיזית של היפוך דפים מוסיפה גם מומנטום - משהו שקופיות לא יכולות לשכפל.

איורים חיים

האם אי פעם ראית דובר שהרצאתו מומחשת בזמן אמת? זה מהפנט.

אם יש לך את הכישורים (או עמית מוכשר), שקול לרשום הערות ויזואלית במהלך המצגת שלך.

לוחות ציור

במקום להציג שקפים מוכנים מראש, צייר את הרעיונות שלך בזמן אמת.

בין אם זה שרטוט דיאגרמה מהירה, מיפוי תהליך או רישום תרומות מהקהל, לוח ציור שומר על דברים דינמיים וספונטניים.

שיטה 2: השתמש באינפוגרפיקה, תרשימים וכו'.

במקום להפציץ את הקהל שלך בשקופיות עתירות טקסט, השתמש ב- אינפוגרפיקה, תרשימים ועזרים חזותיים כדי להביא בהירות למסר שלך.

אינפוגרפיקה

אינפוגרפיקה מעוצבת היטב מרכזת דפי מידע לכדי חזותי אחת וניתנת לעיכול.

בין אם מדובר במגמות שוק, התמוטטויות תהליכים או תוצאות סקרים, אינפוגרפיקה מספרת סיפור מבלי להכריע את הקהל שלך.

תרשימים

תרשימים עוזרים לקהל שלך לראות דפוסים והשוואות במבט חטוף.

תרשים עמודות יכול להדגים צמיחה, תרשים עוגה יכול להדגיש פרופורציות ותרשים קו יכול לספר את הסיפור של השינוי לאורך זמן.

איורים ותצלומים

תמונה אחת וממוקמת היטב יכולה להיות חזקה יותר מ-100 נקודות תבליט.

השתמש בתמונות ובאיורים כדי לעורר רגשות, להגדיר את הסצנה או להדגיש רעיונות מפתח.

רוצה דרך פשוטה ליצור תרשימים מקצועיים ואינפוגרפיקה, או "_self" uuid="a7255e65-843d-4acf-9035-fb28b8169a44" linktype="story" href="/mobisystems/blog/productivity-tips/10-for-day-at your tasks daily בלי אקסל? MobiSheets הוא כלי נהדר לעיצוב חזותיים נקיים וניתנים להתאמה אישית שגורמים לנתונים שלך לצוץ.

שיטה 3: השתמש באודיו ו/או בווידאו

מצגות עוסקות בראש ובראשונה בשמירה על עניין הקהל. צליל ותנועה יוצרים אנרגיה, רגש ומעורבות בדרכים יצירתיות שמגלשות לעולם לא יכולות.

השמעת אודיו

רוצה לבנות מתח? שחק ניקוד דרמטי לפני מתן נקודת המפתח שלך.

צריך להאיר את מצב הרוח? השתמש במנגינה אופטימית כדי להמריץ מחדש את החדר.

לא משנה מה אתה הולך אליו, רק ודא שאתה משתמש במסלולים ללא תמלוגים או שיש לך את הרישוי המתאים כדי למנוע סיבוכים פוטנציאליים בהמשך הדרך.

הפעלת וידאו

תוכן וידאו נוטה ליצור חוויה קולנועית ששקופיות סטטיות פשוט לא יכולות להתאים לה.

רוצה להוסיף את קסם הסרט למצגת שלך? השתמש בסרטון כדי:

• להדגים מוצר או קונספט . מבט אל מאחורי הקלעים או הדגמה שלב אחר שלב הופכים רעיונות מורכבים לעיכול לאין שיעור.

• הצגת המלצות. קליפ קצר של אנשים אמיתיים החולקים את החוויות שלהם בונה באופן מיידי אמינות וחיבור רגשי.

• הגדר את הסצנה. סרטון מבוא מעוצב היטב יכול להעביר את הקהל שלך לעולם הנושא שלך, בעוד שקליפ סיום משכנע יכול להשאיר להם רושם מתמשך.

סרטונים שנוצרו על ידי בינה מלאכותית

תשכחו מצילומי מלאי - כלי וידאו בינה מלאכותית יכולים ליצור תוכן וידאו מותאם אישית תוך דקות, ללא צורך בצוות מקצועי.

• מציגים וירטואליים - אווטרים בינה מלאכותית יכולים להעביר חלק מההרצאה שלך, ולהפוך מצגות מרחוק או רב לשוניות למושכות יותר.

• אנימציות שנוצרו על ידי בינה מלאכותית - ממחיש נקודות מפתח גרפיות ממחיש ללא מאמץ גרפי>.

• כתוביות וקריינות אוטומטיות - השתמש בבינה מלאכותית כדי ליצור כתוביות באופן מיידי ואפילו לתרגם קריינות.

• התאמה אישית של וידאו בזמן אמת - כמה כלי AI מאפשרים לך ליצור סרטונים מותאמים לפלחי קהל ספציפיים, תוך התאמת הודעות תוך כדי תנועה.

שיטה 4: השתמשו באביזרים מהחיים האמיתיים

האביזרים הם נשק סודי עבור מציגים שרוצים לפרוץ את הרעש ולהשפיע.

בניגוד לשקופיות, אובייקטים פיזיים דורשים תשומת לב - הם מוחשיים, אמיתיים ומערבים את החושים באופן שמסכים לא היו יכולים.

• הפוך את האביזר שלך למשמעותי - אם אתה מציג אסטרטגיות שיווקיות, כלי שחמט עשוי לסמל חשיבה אסטרטגית. מציגים על קבלת החלטות? מצפן יכול לסמל ניווט דרך בחירות.

• שמור על זה פשוט - זוג אוזניות סבוך פועל כדי להפגין תסכול מחוסר ארגון, בעוד שעיפרון לא מושחז יכול לסמל חוסר הכנה. אם האביזר זקוק ליותר מדי הסבר, הוא פועל נגדך.

• בנה אינטראקציה - אם אתה מציג על ארגונומי כלים משרדיים , תן למישהו לבדוק כיסא מתקן יציבה. אם דנים בשיווק מזון, בקש מהקהל לטעום שני חטיפים שונים ולהשוות את החוויות שלהם. ככל שהם מקיימים יותר אינטראקציה, כך ההודעה שלך הופכת לבלתי נשכחת יותר.

• צור הפתעה - במקום להתחיל עם רשימה של נתונים סטטיסטיים, חשף אובייקט פיזי ברגע הנכון כדי להבהיר את הנקודה שלך. מדברים על רושם ראשוני? שלוף כרטיס ביקור מקומט לעומת בתולי. דנים בלחץ במקום העבודה? זרוק תרמיל כבד על שולחן כדי לסמל את העומס הנפשי.

• שקול את הנראות - אם אתה משתמש באביזרים קטנים, הגדל קנה מידה או מצא דרך להפוך אותם לגלויים. מפתח קטן עשוי לייצג הזדמנויות נעילה, אבל אלא אם כולם יכולים לראות אותו, ההשפעה אבודה. אם הקהל שלך לא יכול לראות בבירור מה אתה מחזיק, הוא יאבד עניין מהר.

שיטה 5: שלבו סיפורים ואנקדוטות אישיות

כבר נגענו בנרטיבים בסעיפים קודמים כי, בואו נודה באמת, סיפורים הם מה שאנחנו זוכרים. סיפור נהדר הופך תקצירים למשהו אמיתי, רגשי וניתן לקשר.

אבל איך מספרים סיפור מרתק במצגת?

• התחל עם הוק - למשוך תשומת לב מיד. במקום לציין, " היום, אני אדבר על חוסן, " תגיד, " בשנת 2018, איבדתי את עבודתי, החמצתי את מועד השכירות שלי, ונאלצתי לחזור לגור עם ההורים שלי - הכל באותו חודש. " עכשיו הם מקשיבים.

• הפוך את זה לאישי (אך לא מפנק) - שתף ברגעים אמיתיים של כישלון, מאבק או הצלחה. האותנטיות מהדהדת. אם זה מרגיש כמו סליל שיא, אנשים יתכוונו.

• השתמש בפרטים חיים - צייר תמונה. " היה לי בוקר רע " הוא בלתי נשכח. " שפכתי קפה על החולצה הלבנה שלי, פספסתי את האוטובוס ונכנסתי לפגישה שלי מזיע " מקלות.

• קשרו אותו למסר שלכם - סיפור גדול צריך מטרה. אם מדברים על חדשנות, דברו על תקופה שבה יצירתיות פתרה בעיה.

• עניין את הקהל - סיפורים אינם מונולוגים. שאל, " זה קרה לך? " או תן לכולם לחזות את הסוף לפני שאתה חושף אותו.

שיטה 6: שאל את הקהל

הדרך המהירה ביותר לאבד עניין? דבר 30 דקות רצוף.

במקום זאת, הפוך את התסריט - הפוך את המאזינים שלך לחלק מהחוויה.

• הזמן חוויות אישיות - במקום רק לשתף את התובנות שלך, בקש מכולם לתרום את שלהם. נסה, " האם מישהו יכול לחשוב על זמן שבו...? " או " מי כאן התמודד עם האתגר הזה בעבר? "

• הקל על סיעור מוחות בקבוצות קטנות - תן לקהל שאלה או תרחיש ואפשר להם סיעור מוחות יחד, בין אם מדובר בבעיות עסקיות, פתרונות מומלצים או פתרון מוצר חדש.

• צור אתגר חי - במקום סקר רגיל או חידון, הגדר אתגר אינטראקטיבי. בקשו מהם להעלות רעיון תוך 60 שניות, לארגן מחדש מושגים מקושקשים לרצף הגיוני, או לנחש את התוצאה של מחקר מקרה.

• התמודד עם משימות יצירתיות - אם אתה מוביל סדנה או מפגש אסטרטגיה, תן למשתתפים חומרים לשרטוט, בנייה או מיפוי פיזי של רעיונות, בין אם זה ציור רעיון, בניית אב טיפוס מהיר או כתיבת נקודות חשובות על פתקיות דביקות.

• מיקור המונים את המצגת עצמה - הפוך מאזינים פסיביים ליוצרים שותפים פעילים. בקש מהם לכתוב שאלות או נקודות דיון על לוח דיגיטלי משותף, לתרום תגובות של מילה אחת בזמן אמת, או לתת למתנדבים לסכם נקודות חשובות.

שאלות נפוצות

מהי מצגת?

מצגת היא כל מצב שבו אתה מדבר לקהל - בין אם זה נאום רשמי, הצעה עסקית, דיון בכיתה, או אפילו עדכון צוות מזדמן.

אם אתה משתף מידע בקול רם, אתה מציג.

האם אתה צריך שקופיות למצגת?

לא. כמה מהרמקולים הטובים ביותר (חשבו על TED) לעולם אינם משתמשים בשקופיות.

אם חזותיים מוספים ערך - כמו תמונות או נתונים מרכזיים - כלול אותם, אבל אל תסתמך עליהם כדי לשאת את המצגת שלך.

האם אתה יכול להפוך את הטלפון שלך למקרן?

כן, עם טריק עשה זאת בעצמך פשוט.

1. השתמש בזכוכית מגדלת, בקופסת קרטון ובסמארטפון שלך.

2. חתוך חור לעדשה, הנח את הטלפון בפנים והתאם לפוקוס.

זה לא היי-טק, אבל זה עובד במהירות!

מחשבות אחרונות

הצגה ללא PowerPoint אינה פירושה לוותר על בהירות או השפעה - לעתים קרובות זה יכול להיות בדיוק ההפך.

אז, בין אם אתה משתמש באביזרים, סיפורים, לוחות ציור או סרטונים, המפתח הוא למשוך את הקהל שלך בצורה שתרגיש טבעי ובלתי נשכח.

והחלק הכי טוב? שיטות אלה אינן התאמה לכל אחד - אתה יכול לערבב ולהתאים אותן כך שיתאימו לסגנון ולמסר שלך כמו יד בכפפה.

כמובן, לפעמים כל מה שאתה צריך כדי לבצע את העבודה הוא מצגת שקופיות מיושנת, אבל יהיו מקרים שבהם תינתן לך הזדמנות לצאת מהקופסה. כשזה קורה, עיין שוב במאמר זה כדי לעזור לך להעביר את הנקודה שלך בצורה בלתי נשכחת.

עדיין מחפש תוכנת מצגות שאינה מורכבת כל כך? נסה את MobiSlides - אלטרנטיבה אינטואיטיבית ובמחיר סביר ל-PowerPoint - והתכונן לסובב קצת ראשים.