Come trovare il miglior software per fogli di calcolo? I 6 migliori programmi per fogli di calcolo da utilizzare

Come Superman con la Kryptonite o Spider-Man con quel morso di ragno, ogni professionista ha bisogno di uno strumento potente per organizzare i dati e raggiungere obiettivi aziendali cruciali. Ed è per questo che un buon foglio di calcolo è indispensabile.

Che si tratti di gestire attività aziendali come contabilità e risorse umane, creare un elenco personale delle cose da fare o semplicemente cercare di vivere al meglio la propria vita, i fogli di calcolo sono strumenti versatili che possono tenere traccia di quasi tutto.

Ma con così tanti software di fogli di calcolo in circolazione, scegliere quello giusto può sembrare difficile, per usare un eufemismo...

Alcuni professionisti hanno persino fatto ricorso alla creazione di grafici personalizzati per confrontare tutti i software di fogli di calcolo disponibili.

Prima di immergerti in questa vera e propria tana del Bianconiglio dei fogli di calcolo, ti aiuteremo a semplificare la tua ricerca.

Il software di foglio di calcolo ideale dovrebbe essere intuitivo e ricco di funzionalità per supportare ogni tua esigenza (da calcoli dettagliati a grafici e diagrammi accattivanti che puoi personalizzare facilmente).

Continua a leggere per scoprire cosa devi cercare quando scegli il tuo software e come puoi integrare i fogli di calcolo nel tuo lavoro.

Abbiamo anche compilato i 6 migliori software di fogli di calcolo, sia che tu stia cercando un'alternativa a Excel o che tu sia semplicemente curioso di conoscere le migliori opzioni gratuite.

Elementi indispensabili per qualsiasi software di fogli di calcolo

Quando scegli il miglior software di fogli di calcolo, è essenziale considerare se le sue funzionalità di base o avanzate soddisferebbero le tue esigenze.

Sebbene tutti i programmi di fogli di calcolo ti consentano di organizzare, analizzare e manipolare i dati, ognuno offre strumenti unici per semplificare il tuo lavoro e migliorare la produttività.

Dall'immissione di dati e formule alle visualizzazioni e strumenti di collaborazione, il software giusto può davvero fare la differenza.

Quindi, quando si esamina un software per fogli di calcolo, tenere a mente alcune di queste undici funzionalità più importanti, quando si seleziona la soluzione.

Funzioni

Le funzioni vengono utilizzate per valutare i valori ed eseguire e automatizzare calcoli complessi, come l'aggiunta o la moltiplicazione di dati all'interno di celle specifiche.

Verificare se il programma del foglio di calcolo ha funzioni preimpostate integrate (ad esempio "SOMMA", "MEDIA" e "CONTA") per risparmiare tempo e garantire la precisione quando si elaborano grandi quantità di dati.

Formule avanzate

Vuoi ottenere maggiori informazioni sui dati del tuo foglio di calcolo? Allora dovresti creare calcoli e formule personalizzati: dall'aritmetica di base alle funzioni complesse che manipolano variabili, grandi set di dati, quantità di tempo, ecc.

Esempi di formule più avanzate sono "SE" e "E" (come condizioni impostate per mostrare se il set di dati le soddisfa) e "CERCA.VERT" (per mostrare il filtraggio dei dati in base a determinate regole).

Formattazione personalizzata

Con la formattazione personalizzata, puoi regolare l'aspetto di singole celle o gruppi di celle.

Utilizza la formattazione personalizzata per modificare le dimensioni del carattere, i colori e i bordi per rendere i tuoi dati più accattivanti visivamente e più facili da leggere.

La formattazione condizionale consente inoltre di impostare regole che modificano l'aspetto di una cella in base al suo contenuto.

Ad esempio, è possibile evidenziare le celle che soddisfano criteri specifici, come numeri superiori a una certa soglia, facilitando l'individuazione di tendenze o valori anomali.

Filtri dati

È possibile ordinare i dati in ordine crescente o decrescente e filtrarli in base a un insieme di criteri o regole.

Il filtraggio dei dati è fondamentale quando si gestiscono grandi set di dati per trovare rapidamente le informazioni necessarie senza dover scorrere all'infinito.

Visualizzazione dei dati

Utilizza le visualizzazioni per trasformare i dati grezzi in illustrazioni significative e facili da comprendere, per mantenere anche il tuo pubblico incuriosito.

La maggior parte dei fogli di calcolo fornisce strumenti integrati per creare grafici a barre, grafici a torta e diagrammi.

Tuttavia, il miglior software per fogli di calcolo offre un'ampia gamma di opzioni di formattazione per i tuoi grafici, consentendoti di personalizzare colori, etichette e stili in base alle tue esigenze di presentazione.

Analisi dei dati

Le capacità di analisi dei dati del tuo foglio di calcolo ti consentono di organizzare ed estrarre informazioni significative da dati complessi, rendendole ideali per la creazione di report e il processo decisionale.

Ad esempio, tabelle pivot sono uno strumento potente per riassumere, analizzare e presentare grandi set di dati. Anche altri strumenti avanzati per fogli di calcolo (ad esempio filtri) supportano capacità di elaborazione dei dati.

Macro

Le macro fanno risparmiare tempo automatizzando le attività ripetitive. Con le macro, puoi registrare una sequenza di passaggi e far sì che il foglio di calcolo li esegua automaticamente ogni volta che serve, semplificando il flusso di lavoro.

Strumenti di collaborazione

Gli strumenti moderni per fogli di calcolo spesso offrono una collaborazione in tempo reale, in cui più utenti possono modificare un foglio di calcolo contemporaneamente per garantire che il tuo team possa lavorare insieme, indipendentemente da dove si trovi.

Alcuni software per fogli di calcolo offrono anche la cronologia delle versioni, in modo da poter tenere traccia delle modifiche nel tempo e ripristinare le versioni precedenti se necessario, assicurando che nessun dato venga perso durante la collaborazione.

Integrazioni e compatibilità

Molti strumenti per fogli di calcolo si integrano perfettamente con altri software aziendali, come CRM o strumenti di gestione progetti. Ciò può migliorare significativamente l'efficienza del flusso di lavoro collegando il foglio di calcolo ad applicazioni esterne.

Assicurati che il software scelto supporti formati di file comuni come .xls o .csv, essenziali per la condivisione di dati con altri che potrebbero utilizzare programmi diversi.

Interfaccia intuitiva

Il miglior software per fogli di calcolo presenta un'interfaccia intuitiva e facile da usare, soprattutto per i principianti.

Il moderno software per fogli di calcolo presenta un layout pulito e ti fornirà istruzioni e tutorial chiari per assisterti lungo il percorso.

Privacy dei dati

Se utilizzi un software per fogli di calcolo basato su cloud, la crittografia dei dati è essenziale per garantire la sicurezza delle tue informazioni.

Seleziona un programma per fogli di calcolo che offra una crittografia avanzata e opzioni di condivisione sicura per proteggere i dati sensibili, soprattutto se stai manipolando dati online.

Il miglior software per fogli di calcolo in assoluto: MobiSheets

MobiSheets si distingue come uno dei migliori software per fogli di calcolo, bilanciando potenti funzionalità con un'interfaccia facile da usare.

Progettato per utenti di tutti i livelli di esperienza, MobiSheets semplifica l'analisi approfondita dei dati e ne semplifica l'analisi, grazie alle sue tabelle pivot , strumenti di convalida dei dati e oltre 280 formule integrate (quanto basta per non perdersi in equazioni infinite e complesse).

Per evidenziare le tendenze e raccontare la storia dei tuoi dati, MobiSheets include oltre 30 modelli di grafici personalizzabili, formattazione condizionale e una varietà di stili e caratteri.

La collaborazione in tempo reale su MobiSheets è fluida, consentendo una facile condivisione e commento, con compatibilità con tutti i principali formati di file di fogli di calcolo, dal compatto Excel al grande file CSV.

Per il monitoraggio del budget in tempo reale, MobiSheets offre un pratico modello di spesa che si sincronizza istantaneamente su tutti i dispositivi mobili, aiutando gli utenti a rimanere aggiornati sulle proprie finanze.

Un vantaggio importante di MobiSheets è la sua forte protezione dei dati. I file sono accessibili online e offline, con archiviazione cloud integrata per mantenere i dati sicuri e privati.

Il software di fogli di calcolo più utilizzato: Microsoft Excel

Microsoft Excel è un nome familiare quando si tratta di software di fogli di calcolo. Inizialmente introdotto nel 1987, Excel è ampiamente riconosciuto per due cose.

Microsoft Excel ha guadagnato popolarità grazie alla sua disponibilità multipiattaforma. Come parte della suite Microsoft Office, Microsoft Excel è compatibile con dispositivi Windows, macOS, Android e iOS.

Il secondo aspetto, per cui Microsoft Excel è rinomato, sono le versatili funzionalità avanzate del software (ad esempio tabelle pivot e oltre 400 funzioni integrate ancora più avanzate).

Microsoft Excel ti aiuta ad analizzare facilmente i tuoi dati, generare report o automatizzare attività con macro.

Formule comuni come INDEX-MATCH e VLOOKUP sono fondamentali per l'estrazione e l'analisi dei dati, rendendo Excel uno strumento ideale per set di dati di grandi dimensioni.

Gli utenti possono anche automatizzare le attività ripetitive tramite Visual Basic for Applications (VBA) di Excel, migliorando ulteriormente la produttività.

Un fatto divertente di Excel è che può gestire ben 1.048.576 righe e 16.384 colonne per foglio, dimostrando la sua capacità di gestire grandi quantità di dati.

Tuttavia, questo potente strumento presenta alcune limitazioni: i file di grandi dimensioni possono causare problemi di prestazioni e le ampie funzionalità del software possono presentare una curva di apprendimento ripida per i principianti.

Il miglior software di fogli di calcolo gratuito: Apache OpenOffice

Apache OpenOffice Calc è un'applicazione software di fogli di calcolo open source e gratuita compatibile con vari sistemi operativi (ad esempio Linux, macOS, Solaris e Windows). Calc supporta i formati di file più comunemente usati come XLS, CSV, TXT e ODS.

Con un'interfaccia pulita e intuitiva, Calc è facile da usare, soprattutto per gli utenti che hanno familiarità con Excel. Offre opzioni flessibili di modifica delle celle che consentono agli utenti di personalizzare bordi, colori, caratteri e dimensioni.

L'editor di formule di Calc include funzioni che supportano la manipolazione dei dati di base e più avanzata. Ad esempio, il suo pulsante funzione "SOMMA" fornisce un modo con un solo clic per calcolare le somme.

Le tabelle pivot e gli strumenti di visualizzazione dei dati del software per fogli di calcolo consentono agli utenti di manipolare i dati per generare e analizzare in modo efficiente informazioni.

Calc include funzionalità uniche come le formule in linguaggio naturale (che traducono le istruzioni basate sul testo in formule) e uno Scenario Manager (per aiutare gli utenti a valutare rapidamente più possibilità di dati).

Calc non ha funzionalità di collaborazione in tempo reale, non supporta integrazioni con strumenti di terze parti e non ha un'app mobile dedicata.

Il miglior software di fogli di calcolo online: Google Sheets

Google Sheets, il software di fogli di calcolo gratuito basato sul cloud di Google, è disponibile come app Web, app desktop ChromeOS e app mobile per iOS e Android.

Gratuito per gli account personali, Google Sheets consente di creare, modificare e condividere fogli di calcolo direttamente dal browser. Google Sheets supporta anche i formati di file più diffusi, il che lo rende versatile per chi passa da Excel.

Le funzionalità di collaborazione di Google Sheets sono eccezionali: consentono a più utenti di modificare in tempo reale, aggiungere commenti, tenere traccia delle modifiche e ripristinare le versioni precedenti.

Per gli utenti che lavorano nell'ecosistema e nell'area di lavoro di Google, Google Fogli è particolarmente comodo, poiché offre importazioni di dati in tempo reale da strumenti come Google Forms, Google Analytics e Looker Studio per un potente monitoraggio e visualizzazione dei dati.

Inoltre, otterrai alcune funzioni specifiche di Google, come "GOOGLETRANSLATE" e "GOOGLEFINANCE" (che ti aiuteranno a tradurre i tuoi testi e a ottenere dati in tempo reale).

Google Sheets ha alcune limitazioni, come meno funzionalità avanzate e capacità di visualizzazione dati di base, senza alcuna opzione per modificare i grafici al di fuori del software di fogli di calcolo.

Il miglior software di fogli di calcolo per la gestione dei progetti: Airtable

Airtable è la scelta migliore per la gestione dei progetti grazie alla sua capacità unica di combinare le funzioni moderne del software di fogli di calcolo con una potente struttura simile a un database e un'interfaccia utente semplice.

Airtable è un'app di fogli di calcolo che aiuta a rendere il flusso di lavoro più gestibile per soddisfare gli obiettivi del mondo aziendale.

L'applicazione di fogli di calcolo offre visualizzazioni personalizzabili come griglia, calendario, cronologia e Kanban, che semplificano il monitoraggio di attività, cronologie e risorse. Per la gestione dei progetti, ciò significa che puoi vedere i tuoi dati da più angolazioni e avere una migliore gestione del flusso di lavoro.

Per semplificare l'avvio, Airtable include modelli pronti all'uso pensati per la gestione dei progetti. Che tu stia lanciando un prodotto, gestendo contenuti o organizzando le vendite, questi modelli offrono un framework immediato per visualizzare attività, date di scadenza e dettagli chiave del progetto.

I campi personalizzabili ti consentono di adattare ulteriormente i modelli in base alle tue specifiche esigenze di progetto.

Grazie all'automazione integrata, Airtable ti consente di impostare trigger per aggiornare automaticamente le attività e gestire le fasi del progetto, riducendo il lavoro manuale.

Tuttavia, una limitazione è che Airtable non offre tante funzioni avanzate per fogli di calcolo come strumenti tradizionali come Excel.

Il miglior software per fogli di calcolo in nessuna categoria particolare: Zoho Office

Zoho Sheet è un'applicazione gratuita per fogli di calcolo basata su cloud che offre un'ampia gamma di funzionalità. Offre un layout semplice e familiare, ma include più di 350 funzioni, dai calcoli di base agli strumenti dati avanzati, tra cui tabelle pivot, convalida dati e formattazione condizionale.

Una caratteristica di spicco è l'assistente basato sull'intelligenza artificiale di Zoho, Zia, che fornisce approfondimenti sui dati e genera automaticamente grafici per aiutarti a visualizzare rapidamente le tendenze.

Zoho Sheet supporta anche un'integrazione fluida con strumenti di terze parti come Trello e Gmail.

Per un facile accesso ai dati, Zoho Sheet consente di collegare fonti di dati esterne, come file CSV o feed RSS, e aggiorna automaticamente i dati da queste fonti.

Zoho Sheet richiede una connessione Internet, poiché la funzionalità offline non è ancora supportata.

A cosa serve un foglio di calcolo?

Un software per fogli di calcolo è sicuramente utile nel mondo della finanza, ma la sua praticità non finisce qui.

Da obiettivi personali a flussi di lavoro professionali, i fogli di calcolo sono strumenti versatili e potenti, che migliorano l'organizzazione, il monitoraggio e l'analisi per praticamente qualsiasi ambito della vita!

Ecco alcuni utilizzi creativi e pratici dei fogli di calcolo, ognuno con idee per ispirarti:

Budget

Tieni traccia delle spese mensili, categorizza le spese e stabilisci obiettivi di budget per risparmiare di più ogni mese. Imposta elementi visivi come grafici a torta per vedere a colpo d'occhio dove vanno a finire i tuoi soldi e calcola automaticamente quanti soldi ti servono ogni mese.

Finanze personali

Il miglior software per fogli di calcolo può aiutarti a gestire i tuoi conti bancari, calcolare le rate dei prestiti e creare piani per obiettivi finanziari a lungo termine. Ti fornisce una panoramica chiara, così puoi fare scelte finanziarie più consapevoli.

Contabilità

Che tu abbia una piccola attività o che tu debba tenere traccia delle tue spese personali, crea un foglio di calcolo per registrare le tue transazioni, monitorare le entrate e gestire le spese. I fogli di calcolo possono anche aiutarti a calcolare le tasse o a tenere traccia degli stipendi dei dipendenti.

Gestione dei progetti

Utilizza i fogli di calcolo per creare linee temporali dei progetti, assegnare attività e monitorare i progressi. La formattazione condizionale può evidenziare visivamente le scadenze e gli stati delle attività, aiutandoti a rispettare i tempi.

Gestione dell'inventario

Crea un foglio di calcolo di base per tenere traccia delle forniture, della disponibilità dei prodotti o degli articoli personali. Imposta avvisi di scorte basse utilizzando la formattazione condizionale per assicurarti che nulla di importante finisca inaspettatamente.

Pianificazione eventi

Organizza liste di invitati, disposizione dei posti e budget per qualsiasi evento. Avere tutti i dettagli in un unico posto rende la pianificazione più semplice e meno stressante.

Monitoraggio di esercizi e salute

Pronto a monitorare i tuoi obiettivi di fitness? Nel tuo file Excel, puoi registrare le tue routine di allenamento, monitorando il tuo peso o la tua alimentazione.

Abbiamo detto che puoi visualizzare i dati creando grafici per vedere i progressi e motivarti a rimanere coerente?

Calendari dei contenuti

Per i responsabili del marketing o i creatori di contenuti, i fogli di calcolo tengono traccia di post, temi e scadenze su tutte le piattaforme. La codifica a colori per piattaforma, cliente o scadenza aiuta a mantenere un flusso di contenuti costante e organizzato, così non devi pensare a cosa stai pubblicando oggi.

Definizione degli obiettivi

Suddividi i grandi obiettivi in passaggi gestibili e monitora i progressi nel tempo. Questo progresso visivo può motivarti e mantenere gli obiettivi chiari e raggiungibili.

Monitoraggio delle abitudini

Tieni traccia delle abitudini quotidiane come la lettura, l'idratazione o il sonno. I fogli di calcolo forniscono una rappresentazione visiva della tua coerenza, aiutando a rafforzare e mantenere le tue buone abitudini.

Fatture freelance

Rimani in carreggiata con il tuo foglio di calcolo per generare fatture, monitorare i pagamenti e calcolare i guadagni nel tempo. Automatizza i totali per assicurarti che nessun pagamento o cliente venga trascurato.

Analisi dei dati

Conduci sondaggi o raccogli altri dati, quindi usa le funzioni integrate di Excel per analizzare tendenze e approfondimenti. Questo può essere prezioso per aziende, progetti di ricerca o approfondimenti personali.

Presentazioni

Usa i fogli di calcolo per organizzare visivamente dati complessi, rendendoli più facili da comprendere. Grafici e diagrammi aiutano a comunicare approfondimenti in modo efficace durante riunioni o presentazioni.

Modelli di siti Web o case

Progetta layout semplici o piani visivi organizzando le celle per rappresentare diverse aree del tuo sito Web, stanza o casa. Questo è un modo creativo per organizzare elementi visivi senza software di grafica.

Creatore di quiz

Crea una banca dati di domande per l'auto-test o per interrogare altri su vari argomenti. La formattazione condizionale può rivelare le risposte all'istante, rendendo le sessioni di studio interattive ed efficienti.

Punteggi di gioco

Per le serate di gioco o le competizioni familiari, usa un foglio di calcolo per tenere traccia dei punti. Automatizzalo per calcolare i totali e persino dichiarare i vincitori (equamente) con facilità.

Itinerari di viaggio

Pianifica i dettagli del tuo viaggio, comprese le prenotazioni, i luoghi di interesse e i budget. Avere un itinerario chiaro rende i viaggi più fluidi e piacevoli.

Cosa considerare in un software di foglio di calcolo?

Quando selezioni un software per fogli di calcolo, è fondamentale considerare le funzionalità specifiche che soddisferanno le tue esigenze personali o professionali, poiché questi fattori possono portare a una maggiore produttività ed efficienza nella gestione dei dati.

Quindi, poniti alcune di queste domande:

Se sei un principiante con i fogli di calcolo, quanto ti senti a tuo agio con l'interfaccia, il design e le funzioni dello strumento? Un'interfaccia intuitiva può ridurre significativamente la curva di apprendimento e migliorare la tua esperienza complessiva.

Se devi creare un grafico o una tabella complessi, lo strumento software ti aiuterebbe a comunicare in modo chiaro le tue informazioni sui dati? Una rappresentazione visiva efficace dei dati è essenziale per trasmettere le informazioni in modo rapido e accurato al tuo pubblico.

Se devi collaborare con il tuo team, saresti in grado di gestire diverse versioni del documento e quali sono le capacità di condivisione? Le solide funzionalità di collaborazione assicurano che i membri del team possano lavorare insieme senza problemi, riducendo al minimo la confusione e mantenendo il controllo delle versioni.

Il software supporta formati comuni (.xls, .csv, ecc.)? La compatibilità con i formati di file standard è fondamentale per la condivisione e l'integrazione dei dati con altre applicazioni e parti interessate.

I tuoi dati saranno condivisi in modo sicuro e protetto ? Le funzionalità di sicurezza dei dati sono essenziali per proteggere le informazioni sensibili e garantire la conformità alle normative pertinenti.

Ti trovi a tuo agio con le funzioni di formattazione del foglio di calcolo, che ti consentono di personalizzare la presentazione dei dati? Strumenti di formattazione efficaci possono migliorare la leggibilità e l'attrattiva dei tuoi dati, rendendo più facile per gli altri comprendere le tue scoperte.

Lo strumento del foglio di calcolo è compatibile con i dispositivi mobili, così puoi accedervi ovunque? Un design compatibile con i dispositivi mobili ti consente di gestire e rivedere i tuoi dati da qualsiasi luogo, offrendo flessibilità nella tua routine di lavoro.

Il costo più elevato dei fogli di calcolo con funzionalità più avanzate varrebbe davvero la pena? Valutare i vantaggi delle funzionalità aggiuntive rispetto al budget può aiutarti a determinare se investire in un software premium è giustificato per le tue esigenze.

Conclusione

Scegliere il software di fogli di calcolo giusto può semplificare il tuo lavoro, che tu stia organizzando dati per attività aziendali, personali o semplicemente tenendo sotto controllo un budget.

Cerca funzionalità essenziali come funzioni integrate, formule avanzate e formattazione personalizzata per semplificare la manipolazione e la visualizzazione dei dati.

Strumenti di collaborazione e integrazione con altri software possono migliorare la produttività del team e consentire flussi di lavoro fluidi su più piattaforme.

Infine, considera la privacy e la facilità d'uso quando decidi, poiché un'interfaccia sicura e intuitiva renderà la gestione dei dati efficiente e affidabile.

Pronto ad aumentare la tua produttività? Prova MobiSheets oggi stesso e scopri come il software giusto può semplificare il tuo flusso di lavoro!