Cosa cercare in un software per fogli di calcolo gratuito

1. Compatibilità con altri tipi di file di foglio di calcolo

Una delle caratteristiche principali che dovete aspettarvi dal vostro foglio di calcolo gratuito è la compatibilità con i principali formati di file, come quelli di Microsoft, Apple e di altre suite software. Ciò significa che potrete aprire, modificare e salvare i file senza perdere formattazione, formule o dati.

Questo è particolarmente importante in un mondo in cui molte organizzazioni utilizzano i formati di Office Excel o Apple e non si vogliono incontrare problemi di compatibilità o errori quando si lavora con loro. Naturalmente, questo funziona anche in senso inverso. Se avete fatto del lavoro su una piattaforma software gratuita per fogli di calcolo, vi aspettate di poterlo inviare ad amici, partner o colleghi senza problemi.

2. Un'interfaccia pulita e facile da usare

Un'altra caratteristica che dovreste aspettarvi dal vostro software per fogli di calcolo gratuito è un'interfaccia pulita e facile da usare, che vi permetta di navigare e utilizzare il prodotto facilmente, senza confusione. Esistono molte soluzioni gratuite che possono svolgere il loro compito, ma le attività più semplici sono solitamente nascoste dietro un'interfaccia utente disordinata o confusa che cerca troppo di differenziarsi dalle soluzioni commerciali.

C'è un motivo per cui le app aziendali hanno un certo perché, con anni di esperienza e alcuni dei migliori designer del settore che le hanno create. Ecco perché è importantissimo assicurarsi che il vostro software per fogli di calcolo gratuito abbia un aspetto pulito e familiare, in modo da non dover reimparare completamente dove si trova tutto.

3. Aggiornamenti regolari nelle alternative gratuite

I fogli di calcolo gratuiti potrebbero non essere aggiornati con la stessa regolarità delle soluzioni commerciali, quindi assicuratevi di controllare quando la vostra scelta è stata aggiornata l'ultima volta e, se possibile, con quale frequenza. Utilizzando un prodotto gratuito affidabile, potrete usufruire di prestazioni, funzionalità e sicurezza ottimali, nonché delle ultime caratteristiche, correzioni di bug e miglioramenti.

Le aziende che aggiornano regolarmente i loro fogli di calcolo gratuiti sono spesso più ricettive ai feedback degli utenti, quindi sceglietene uno che sembra avere un team di assistenza clienti attivo e reattivo, in grado di aiutarvi con qualsiasi problema tecnico o anche di inoltrare richieste di funzionalità.

4. Fogli di calcolo multidispositivo e multipiattaforma

Proprio come per la compatibilità dei file, il vostro software per fogli di calcolo gratuito dovrebbe funzionare su più dispositivi e piattaforme, per assicurarvi di poter accedere e modificare i vostri file anche in movimento. Ad esempio, alcune applicazioni non consentono di lavorare su iPhone e Android o su Windows e Mac. Quando scegliete il software, date un'occhiata alle caratteristiche per assicurarvi di poter lavorare liberamente su tutti i dispositivi e le piattaforme. Immaginate di passare tutto il tempo a creare una tabella pivot fantastica, per poi scoprire che nessuno può aprirla!

5. Fa parte di un pacchetto?

Un software per fogli di calcolo che fa parte di un pacchetto più ampio offre numerosi vantaggi. Non solo si dispone di strumenti software compatibili tra loro, ma è semplicemente più conveniente. Ma quale scegliere? Consultate il nostro articolo approfondito sulle migliori alternative a Microsoft Office per avere informazioni sulla concorrenza e su ciò a cui dovete pensare quando fate la vostra scelta.

6. Offerte e vendite frequenti

I software gratuiti per fogli di calcolo hanno spesso opzioni premium che offrono maggiori funzionalità per la produttività, per cui, quando si sceglie quello con cui lavorare, vale la pena di controllare la frequenza con cui le versioni premium vengono messe in vendita.

Anche se il prezzo pieno potrebbe non interessarvi, una vendita a metà prezzo potrebbe addolcire l'affare. Tenete d'occhio i canali dei social media e il sito web del software per fogli di calcolo gratuito che avete scelto per gli annunci, soprattutto in occasione del venerdì nero, del Natale e di altri importanti eventi di shopping.

7. Quali sono le migliori alternative gratuite a Microsoft Excel?

Microsoft Excel è stato a lungo il re indiscusso dei fogli di calcolo, offrendo agli utenti un ottimo strumento per l'analisi dei dati, la modellazione finanziaria e varie altre attività di foglio di calcolo. È stato un pioniere della facilità d'uso, con un'interfaccia pulita e una serie completa di funzioni che lo rendono il programma ideale sia per uso personale che professionale. Ma, come ogni altra cosa, Excel non è perfetto, soprattutto per quanto riguarda i costi. La buona notizia è che con le informazioni di cui sopra e il seguente elenco di software gratuiti per fogli di calcolo, avrete sempre una buona scelta.

MobiSheets:

Abbiamo già esaminato quali sono gli elementi che rendono un ottimo software per fogli di calcolo, e l'elenco non sarebbe completo senza MobiSheets. Con una forte attenzione alla collaborazione e alla compatibilità, è davvero una delle scelte migliori che possiate fare. Disponibile per un'intera gamma di dispositivi e piattaforme, gode di aggiornamenti e correzioni frequenti, che lo rendono una scelta attiva per milioni di utenti di fogli di calcolo in tutto il mondo. Sebbene non disponga di tutte le funzioni di Excel, è più che compensato dalla sua flessibilità e libertà.

Fogli di Google:

Google Sheets è un altro nome familiare ed è uno strumento per fogli di calcolo basato sul cloud che ha guadagnato un'immensa popolarità per coloro che amano la collaborazione continua in ogni momento. Una delle caratteristiche principali è che gli utenti possono modificare i fogli di calcolo offline e sincronizzare automaticamente le modifiche una volta ripristinata la connessione a Internet, il che lo rende una scelta eccellente per i team composti da più persone che lavorano allo stesso progetto, anche se in momenti o luoghi diversi.

Zoho Sheet:

Zoho Sheet fa parte della Zoho Office Suite ed è noto per le sue buone capacità di automazione. In altre parole, consente agli utenti di automatizzare attività ripetitive, creare flussi di lavoro personalizzati e integrarsi con altre applicazioni Zoho. Questo lo rende una scelta ideale per le aziende che vogliono snellire i processi e migliorare l'efficienza attraverso l'automazione. Tuttavia, la curva di apprendimento è più ripida ed è necessario dedicare una discreta quantità di tempo per ottenere il massimo dall'applicazione.

Apache OpenOffice Calc:

Un altro software di foglio di calcolo gratuito molto conosciuto è Apache OpenOffice Calc, che si distingue per l'alto livello di personalizzazione. Ciò significa che gli utenti possono adattare l'interfaccia e le funzioni alle loro esigenze specifiche, il che lo rende una scelta eccellente per chi preferisce un'esperienza di foglio di calcolo personalizzata. Tuttavia, a differenza di altre applicazioni gratuite per fogli di calcolo, gli aggiornamenti sono un po' meno frequenti e anche la funzionalità complessiva non è all'altezza.

LibreOffice Calc:

LibreOffice Calc, un'altra alternativa open-source, ha un'ampia serie di funzioni che possono essere considerate paragonabili a quelle di Microsoft Excel. Include funzioni avanzate per l'analisi dei dati, la creazione di grafici e la formattazione. È generalmente considerato una buona opzione per gli utenti che hanno bisogno di un foglio di calcolo per il loro lavoro, ma senza il prezzo elevato che può avere il software proprietario. Un altro aspetto negativo è che, sebbene questa opzione sia in grado di svolgere il proprio lavoro, l'interfaccia utente potrebbe richiedere un po' di tempo per abituarsi, soprattutto se si proviene da Microsoft Excel.

WPS Office Spreadsheets:

WPS Office Spreadsheets è un altro punto fermo per chi è alla ricerca di un software gratuito per fogli di calcolo che offra la maggior parte di ciò di cui ha bisogno. Questa opzione è dotata di un'interfaccia utente amichevole e di un design facile da usare. In effetti, l'aspetto è molto simile a quello di Excel, il che significa che chi passa a un software per fogli di calcolo gratuito troverà la transizione facile. Naturalmente, la versione gratuita è dotata di funzioni avanzate limitate.

8. Quale scegliere?

Queste sono solo alcune delle principali opzioni disponibili quando si tratta di un software per fogli di calcolo gratuito. Ci sono molte alternative a Microsoft Excel tra cui scegliere e, come per la maggior parte delle cose nella vita, la scelta dipenderà dalle vostre esigenze individuali. Tuttavia, che si tratti di collaborazione, automazione, personalizzazione o funzionalità ricche di funzioni, esiste un'alternativa adatta a ogni utente.

Vi consigliamo di provare le diverse opzioni per capire quale sia la più adatta alle vostre esigenze e, dato che sono gratuite, non avete molto da perdere. Assicuratevi solo che la soluzione scelta sia adeguatamente supportata da aggiornamenti e funzionalità e che abbia un servizio clienti reattivo in caso di problemi.

9. Foglio di calcolo gratuito - FAQ

Che cos'è il software per fogli di calcolo gratuito?

I software per fogli di calcolo gratuiti si riferiscono alle applicazioni per fogli di calcolo che possono essere utilizzate senza dover pagare. In genere offrono una serie di funzionalità che possono essere paragonate alle versioni a pagamento, ma di solito presentano alcuni svantaggi. Tuttavia, spesso offrono versioni premium che possono comunque rappresentare un'ottima alternativa.

Perché usare un foglio di calcolo gratuito?

Ci sono molte ragioni per cui qualcuno potrebbe voler utilizzare un software per fogli di calcolo gratuito. Nella maggior parte dei casi, si tratta di un'ottima opzione per chi vuole solo fare le cose di base senza assumersi l'impegno finanziario per qualcosa che potrebbe non dover usare spesso. Gli utenti tipici sono le piccole imprese e i privati, ma anche gli studenti e gli educatori.

Quali sono le caratteristiche principali dei fogli di calcolo gratuiti?

Dipende ovviamente dal prodotto, ma in genere i fogli di calcolo gratuiti dovrebbero includere funzioni quali l'inserimento dei dati, le formule, l'editing di base, i grafici e altro ancora. Tuttavia, tali funzioni possono essere considerate avanzate e possono essere accessibili solo dopo aver sbloccato una versione premium. Tuttavia, qualsiasi software per fogli di calcolo gratuito dovrebbe consentire di svolgere le funzioni di base.

Posso utilizzare i fogli di calcolo gratuiti per scopi commerciali?

Questo dipende dalle vostre esigenze aziendali. Se si tratta di una piccola azienda che non ha bisogno di un'analisi pesante dei dati e che vuole solo un foglio di calcolo semplice, probabilmente un'opzione gratuita è sufficiente. Se invece siete una grande azienda con esigenze complesse, le versioni gratuite potrebbero non avere le funzioni avanzate necessarie per la manipolazione dei dati.

Le applicazioni gratuite per fogli di calcolo sono compatibili con i file di Microsoft Excel?

Molte applicazioni gratuite per fogli di calcolo possono essere compatibili con i file Microsoft Excel, ma questo è un aspetto da verificare prima di scaricarle. MobiSheets è un ottimo esempio di software per fogli di calcolo gratuito compatibile con Microsoft Excel e con molti altri formati, tra cui iWork e tutti gli altri formati più diffusi.

Posso collaborare con altri utilizzando un software per fogli di calcolo gratuito?

Le funzioni di collaborazione sono spesso disponibili nei software per fogli di calcolo gratuiti, dove gli utenti possono condividere i documenti, fornire l'accesso ai collaboratori e lavorare contemporaneamente sullo stesso foglio di calcolo. Tuttavia, la portata delle funzioni di collaborazione può variare tra i diversi strumenti, quindi se questa funzione è importante per voi, esaminate attentamente il prodotto scelto prima di scaricarlo.

Qual è la sicurezza dei miei dati quando utilizzo un foglio di calcolo gratuito?

Le misure di sicurezza possono variare tra i diversi software per fogli di calcolo gratuiti. Le opzioni basate sul cloud spesso dispongono di misure di sicurezza, ma gli utenti devono essere cauti quando condividono informazioni sensibili e considerare misure di sicurezza aggiuntive, se necessario. In caso di dubbio, rivolgetevi al team di supporto della soluzione scelta per ottenere maggiori informazioni su come il software mantiene i vostri dati al sicuro.

Posso usare un foglio di calcolo gratuito offline?

Molte opzioni di software per fogli di calcolo gratuiti consentono agli utenti di lavorare offline, dove possono accedere e modificare il proprio lavoro senza una connessione a Internet. Tuttavia, tutte le opzioni che dispongono di funzioni di collaborazione richiedono una connessione a Internet per funzionare al meglio.

Come si sceglie il giusto software per fogli di calcolo gratuiti?

La scelta può essere in qualche modo soggettiva, a seconda di ciò che si desidera dalla soluzione software. Vi consigliamo di controllare le diverse opzioni sui loro siti web per vedere cosa offrono e di scaricare quella che vi sembra più adatta a voi. Non c'è nulla da perdere, quindi se non fa quello che vi serve, provate semplicemente un'altra opzione.

Le opzioni gratuite offrono assistenza ai clienti?

Il livello di assistenza clienti per le suite di fogli di calcolo gratuite può variare o essere più limitato rispetto alle opzioni premium. Tuttavia, in genere ci sono molti forum online in cui le persone possono condividere le loro esperienze o i loro problemi e in genere trovare la risposta di cui hanno bisogno. Ma con soluzioni come i fogli MobiOffice, potete ricevere un buon supporto clienti ogni volta che ne avete bisogno.

Posso passare da un software per fogli di calcolo gratuito a uno a pagamento in un secondo momento?

La maggior parte delle applicazioni gratuite offre versioni premium, quindi potete facilmente aggiornare il vostro pacchetto se necessario. Inoltre, è molto probabile che vi sia una varietà di opzioni, come un prodotto personale, uno per più utenti, per la famiglia o anche per le aziende che hanno bisogno di decine di persone che lavorano su di loro.

Le opzioni gratuite vengono aggiornate frequentemente?

In generale, la maggior parte delle suite di software per fogli di calcolo gratuite viene aggiornata di tanto in tanto, con correzioni di bug o addirittura nuove funzionalità. Tuttavia, alcune di esse dispongono di un supporto maggiore rispetto ad altre, per cui è bene verificare quando la vostra scelta è stata aggiornata l'ultima volta.

Devo preoccuparmi dei costi nascosti?

Nella maggior parte dei casi, le suite di software per fogli di calcolo gratuite sono al 100% gratuite e non cercheranno di addebitarvi alcun costo, a meno che non confermiate assolutamente di essere d'accordo. Detto questo, bisogna sempre essere cauti quando si scarica un software da fonti non attendibili e assicurarsi di ottenere la versione ufficiale e legittima per evitare potenziali rischi per la sicurezza.

Posso utilizzare un foglio di calcolo gratuito su dispositivi mobili?

Il livello di compatibilità dipende dal pacchetto software scelto, ma la maggior parte di quelli più diffusi funziona su più dispositivi. Ad esempio, MobiOffice può essere utilizzato su Windows, Android, Mac e iOS, oltre che su tablet, telefoni, laptop e computer desktop. Quando si sceglie un software, è sempre meglio optare per uno che possa essere utilizzato su più dispositivi, in modo da avere la libertà di lavorare quando e dove si preferisce.

10. Foglio elettronico gratuito MobiOffice

Ci sono molte alternative gratuite tra cui scegliere, ma non tutte offrono quanto sopra in un unico posto. MobiOffice esiste da anni e ha creato una soluzione gratuita per i fogli di calcolo con la sua applicazione Sheets, che fa parte di un pratico pacchetto office che comprende le altre applicazioni di produttività di cui avete bisogno nella vostra vita quotidiana o lavorativa. È una delle alternative a Excel più utilizzate, con aggiornamenti regolari, offerte e un'esperienza d'uso curata, ed è una delle migliori opzioni per chi cerca un'alternativa economica. Scoprite di più su MobiSheets e come può essere il vostro supporto software gratuito per fogli di calcolo.