Organizzarsi: 10 usi quotidiani dei fogli di calcolo
13 nov 2023
Se i fogli di calcolo sono famosi per la loro abilità finanziaria e la manipolazione dei dati nel mondo degli affari, possono anche essere un prezioso alleato nelle attività quotidiane del mondo reale.
Dalla gestione efficace delle finanze personali alla pianificazione dei pasti, all'organizzazione degli eventi, al monitoraggio delle attività e molto altro ancora, i fogli di calcolo possono essere utilizzati per un gran numero di attività quotidiane a cui forse non avete mai pensato.
1. Pianificazione di eventi e liste di invitati
Un uso quotidiano dei fogli di calcolo può includere eventi come l'organizzazione della festa di compleanno di vostro figlio o del vostro matrimonio, creando fogli di calcolo per la pianificazione di eventi per tenere traccia di compiti, scadenze, fornitori e budget. Inoltre, MobiSheets può essere utile per gestire le liste degli invitati, gli RSVP, la disposizione dei posti a sedere e altri aspetti pratici.
2. Pianificazione dei pasti e liste della spesa
Creando un semplice foglio di calcolo, è possibile creare pianificazioni settimanali o mensili dei pasti, inserire ricette, calcolare le quantità degli ingredienti e creare le relative liste della spesa. In questo modo non solo si risparmia tempo e denaro, ma si possono anche raccogliere tutti gli elementi necessari per i pasti, riducendo gli sprechi e i viaggi inutili al negozio.
3. Gestione delle finanze personali
Proprio come una grande attività commerciale, la vita personale e domestica comporta spese inevitabili. Grazie a una serie di funzioni e opzioni di formattazione integrate, è possibile creare fogli di calcolo per il bilancio, tenere traccia delle spese e analizzare i modelli di spesa. Inserendo le entrate e le uscite, è possibile generare grafici e diagrammi utili, che consentono di visualizzare la propria situazione finanziaria per prendere decisioni informate.
4. Pianificazione di viaggi e itinerari
La pianificazione dei viaggi è uno degli usi quotidiani più comuni dei fogli di calcolo, che aiutano a organizzare i dettagli del viaggio e a creare itinerari. È possibile tenere traccia dei voli, degli alloggi, dei trasporti e delle attività, conservando le informazioni essenziali in un unico posto e avendo tutti i dettagli a portata di mano.
5. Inventario della casa e gestione dei beni
La gestione di una casa è molto complessa ed è facile perdere di vista le cose nel caos della vita quotidiana. Per tenere tutto sotto controllo, è possibile creare un foglio di calcolo per tenere traccia degli oggetti, comprese le descrizioni, le date di acquisto e i valori; inoltre, grazie alla funzione di ordinamento di MobiSheets, è possibile filtrare gli oggetti per tenerne traccia a fini assicurativi o come riferimento personale.
6. Aiuto accademico
Per gli studenti o per coloro che stanno proseguendo gli studi, i fogli di calcolo possono facilmente organizzare i programmi di studio, tenere traccia degli incarichi e in generale tenere sotto controllo le cose, comprese le date e le scadenze importanti. Se dovete affrontare un argomento molto vasto, potete tenere traccia dei vari sottoargomenti e segnarli come completi man mano che procedete.
7. Tenere traccia della forma fisica e della dieta
I fogli di calcolo possono essere un ottimo alleato per tenere traccia e monitorare gli obiettivi di fitness e salute. Create registri di allenamento per tenere traccia dei progressi e analizzare le tendenze delle vostre routine di esercizio, registrate e analizzate l'apporto nutrizionale e monitorate l'assunzione di calorie.
8. Monitoraggio dei pagamenti delle bollette
Non c'è niente di peggio che non pagare una bolletta ed essere colpiti da spese di mora o addirittura dalla cancellazione di un servizio. Create un foglio di calcolo con colonne per i dettagli delle bollette, le date di scadenza, gli importi e lo stato dei pagamenti per evitare che ciò accada. È anche possibile utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare i pagamenti in ritardo o l'avvicinarsi delle scadenze, fornendo promemoria visivi. Per aiutarvi a iniziare, MobiSheets ha un modello di budgeting per rendere il tutto ancora più semplice.
9. Ristrutturazione della casa e monitoraggio dei progetti
Se avete un progetto di costruzione in arrivo a casa, potete usare un foglio di calcolo per elencare le attività del progetto, i costi stimati, le spese effettive e le tempistiche. Confrontando le spese con il budget stimato, è possibile monitorare l'avanzamento del progetto e tenere sotto controllo i costi.
10. Calendario e pianificazione della famiglia
Per chi ha una famiglia numerosa o bambini, MobiSheets si rivela utile per creare un calendario o una pianificazione familiare condivisa, facilitando il coordinamento e l'organizzazione con colonne per date, eventi e partecipanti per tenere traccia delle attività, degli appuntamenti e degli impegni della famiglia. È inoltre possibile utilizzare la codifica a colori e la formattazione condizionale per evidenziare i diversi tipi di eventi o persone e le tabelle pivot per mantenere tutto chiaro.
Celle per il successo
Ecco, quindi, che i fogli di calcolo hanno più usi quotidiani di quanto si possa pensare, consentendovi di fare di più nella vita di tutti i giorni. Non è necessario essere un mago dell'analisi o un guru dei fogli di calcolo per metterli insieme. Per esempio, MobiSheets è dotato di un modello di bilancio che può essere utilizzato fin dal primo clic.
Laureato in marketing con una solida conoscenza del SEO, Asen ha maturato una vasta esperienza come scrittore di contenuti nei settori SaaS, e-commerce, tecnologia e arte. Con anni di esperienza pratica e una passione per la produttività, Asen sta cercando di aiutare gli utenti a trovare il modo più semplice per raggiungere i loro obiettivi di produttività.
