Per usare un modello gratuito di Word, scarica il file .docx adatto al tuo tipo di documento, aprilo in Word o in qualsiasi editor compatibile e sostituisci il testo segnaposto con il tuo. Il modello si apre come copia, così l'originale rimane intatto per la volta successiva. Salva il risultato o esportalo in PDF.
Cos'è un modello di Word (e cosa succede quando ne apri uno)
Un modello di Word è un documento predefinito con layout, caratteri e formattazione già impostati, che si apre come copia modificabile. Quindi, invece di creare una lettera, un curriculum o una relazione da una pagina vuota, inizi direttamente con la struttura principale pronta all'uso.
La copia include un testo segnaposto che indica dove inserire nomi, date, titoli, dettagli di contatto o sezioni più lunghe. Sostituisci questi elementi con le tue informazioni e, se necessario, personalizza il design. Dal momento che lavori su un nuovo documento, il modello originale rimane invariato: puoi tornare a questo punto di partenza pulito ogni volta che ti serve una nuova versione.
Un modello è diverso da un documento completato. Ti offre una struttura riutilizzabile, mentre il nuovo file conterrà i contenuti specifici per una determinata attività. Questo lo rende ideale per i documenti che crei regolarmente o che devi formattare rapidamente.
Dove trovare modelli Word gratuiti
Puoi trovare modelli Word gratuiti nella sezione dei modelli di MobiSystems oppure esplorare la raccolta di modelli di Microsoft. La nostra sezione di modelli gratuiti offre file .docx (e .xlsx/.pptx) organizzati per tipo di documento: puoi scaricare ciascun modello gratuitamente e aprirlo in Microsoft Word, MobiDocs o in altri comuni editor compatibili con Word.
Anche la raccolta di Microsoft è un'ottima risorsa, sebbene le condizioni di accesso possano variare da un modello all'altro. Prima di scaricare da una delle due fonti, controlla questi quattro aspetti:
Tipo di file: scegli .docx quando hai bisogno di un documento Word modificabile.
Scopo: scegli un layout pensato appositamente per il documento che stai creando, invece di adattarne uno non correlato.
Modificabilità: assicurati che il testo, le immagini e gli elementi principali del layout siano modificabili.
Aggiornamento: cerca un layout recente, soprattutto per curriculum, moduli e documenti aziendali i cui standard possono cambiare nel tempo.
Il modello migliore non è per forza quello più decorato. È quello che dà una struttura chiara ai tuoi contenuti e richiede meno modifiche prima dell'uso.
Come usare un modello di Word, passo dopo passo
Una volta trovato quello giusto, usarlo richiede sempre gli stessi semplici passaggi, a prescindere dall'editor che utilizzi:
Scegli il modello adatto al tuo tipo di documento. Un modello di curriculum per un curriculum, un modello di lettera per una lettera: abbinare il modello giusto all'attività è ciò che lo rende davvero utile.
Scarica il file .docx sul tuo dispositivo.
Apri il file. Nella maggior parte degli editor compatibili con Word, come MobiDocs, il modello si apre automaticamente come una copia: in questo modo lavori già su un nuovo file, senza modificare il modello originale.
Sostituisci il testo segnaposto, procedendo dall'alto verso il basso per non rischiare di dimenticare parti nascoste più in basso nel layout.
Personalizza lo stile se necessario: puoi modificare caratteri, colori, immagini e tabelle senza alterare la struttura di base.
Salva il documento completato. Se devi inviarlo a qualcuno che richiede un layout fisso, esportalo in PDF per evitare che la formattazione cambi su altri dispositivi.
Questa procedura è valida per qualsiasi applicazione: funziona allo stesso modo sia che apri il file .docx in Microsoft Word, sia in un editor compatibile con Word come MobiDocs.
Vuoi risparmiare tempo invece di partire da zero? L'intera raccolta è organizzata per tipo di documento.
Quale modello scegliere in base al documento?
Ogni tipo di documento richiede scelte di struttura specifiche (spaziatura, intestazioni, sezioni): un modello serve proprio a risolvere questi aspetti in partenza. Ecco una guida rapida per trovare il modello giusto per ogni tua esigenza:
La sezione per le candidature di lavoro è quella in cui la scelta del modello conta di più. I recruiter leggono un curriculum in pochi secondi, quindi scegli uno dei nostri modelli di curriculum e CV con intestazioni di sezione chiare, poi abbinalo a un modello di lettera di presentazione con lo stesso stile per dare un senso di continuità. Per i lavori universitari o scolastici, controlla le regole di formattazione del tuo istituto prima di iniziare: i modelli di saggi e relazioni ti forniscono il frontespizio e gli stili di intestazione, ma i margini e lo stile delle citazioni devono comunque seguire i requisiti del tuo corso. I modelli di verbale di riunione funzionano al meglio se compili l'ordine del giorno e i partecipanti prima della riunione, così durante l'incontro dovrai registrare solo le decisioni e le azioni da intraprendere. E poiché i modelli di certificato sono pensati per la stampa, fai una prova su carta comune prima di usare il cartoncino.
Errori comuni con i modelli e come evitarli
Modificare il file del modello invece di una copia. Se il tuo editor non crea automaticamente una nuova copia, salva con nome appena apri il file: altrimenti sovrascriverai l'originale pulito che volevi conservare per la prossima volta.
Dimenticare un testo segnaposto. È facile sostituire i blocchi di testo principali e non notare una data o un nome tra parentesi nascosti nell'intestazione o nel piè di pagina. Prima di inviare il documento finito, cerca le parentesi rimaste.
Caratteri che non funzionano su altri dispositivi. Un modello basato su un tipo di carattere insolito può scombinare l'impaginazione se chi lo apre non ha quel font installato. Scegli caratteri standard e ampiamente diffusi per qualsiasi file da inviare ad altri.
Scegliere un design poco adatto ai contenuti. Un modello troppo elaborato può togliere spazio a un curriculum lungo o nascondere le informazioni essenziali di una relazione. Adatta la struttura del modello alla quantità effettiva di contenuti, non il contrario.
Usare i modelli in MobiDocs
Gli stessi modelli scaricabili gratuitamente funzionano anche all'interno di MobiDocs, poiché consente di aprire e modificare i file .docx standard. Dalla schermata iniziale, seleziona Nuovo, sfoglia i modelli disponibili e fai clic su uno di essi: una finestra di dialogo ti proporrà Crea, che aprirà un nuovo file come copia del modello lasciando intatto l'originale.
Se preferisci iniziare da zero, Documento vuoto ti permette di saltare del tutto i modelli.
I modelli predefiniti di MobiDocs sono suddivisi in due categorie: quelli gratuiti si aprono subito, mentre quelli contrassegnati come Premium richiedono un upgrade. Questa sezione è separata da quella dei modelli web, dove tutti i file si scaricano gratis e si aprono in MobiDocs proprio come in Word.
Dopo aver sostituito i segnaposto e personalizzato lo stile, salva normalmente oppure esporta in PDF se devi inviare il documento finale.
Preferisci fare tutto questo in un'unica app, insieme a fogli di calcolo e presentazioni?
Domande frequenti
Scarica il file del modello, aprilo e sostituisci il testo segnaposto con i tuoi dati: nomi, date e qualsiasi contenuto di esempio. Se vuoi, personalizza caratteri, colori o immagini, poi salva. Poiché il file viene aperto come copia, il modello originale rimane intatto e pronto per essere riutilizzato.
I modelli sul nostro sito si scaricano gratis, senza registrazione né passaggi nascosti. La raccolta integrata di Microsoft fa invece un po' di confusione: alcuni modelli sono gratuiti per tutti, mentre altri richiedono un abbonamento a Microsoft 365. Meglio controllare prima di affezionarsi a uno di essi.
No. Un modello .docx si apre in qualsiasi editor compatibile con Word, non solo in Microsoft Word. MobiDocs ne è un esempio: apre gli stessi modelli gratuiti, ti consente di sostituire il testo segnaposto e salva di nuovo in formato .docx proprio come Word.
È il comportamento previsto, non un errore. I modelli sono pensati per aprirsi come copia anziché nel file originale: così le tue modifiche vengono salvate in un nuovo documento, mentre il modello iniziale resta intatto e pronto per essere riutilizzato.
Sì. Testo segnaposto, caratteri, colori, immagini e tabelle possono essere modificati una volta aperto il modello. Nessuna di queste modifiche influisce sul file originale del modello: si applicano solo alla nuova copia su cui stai lavorando, così potrai riutilizzare il modello ogni volta che vuoi.
Invece del solito formato di documento, scegli il formato modello quando salvi: in Word o MobiDocs è un'opzione disponibile nel menu a discesa Salva con nome. Una volta salvato in questo modo, il file diventa una base riutilizzabile invece di un documento singolo.
Considerazioni finali
Un modello Word gratuito trasforma una pagina vuota in un lavoro da cinque minuti: scegli quello giusto, sostituisci i segnaposto e salva. Il modello si occupa dell'impaginazione; tu devi solo compilarlo. Che tu stia lavorando in Word o in un editor compatibile con Word come MobiDocs, il processo — e il risultato — è lo stesso.
