Dovreste usare Sejda PDF? Pro e contro dell'utilizzo dell'editor PDF basato sul Web
5 feb 2024
Con il suo lungo elenco in continua espansione di strumenti web di facile utilizzo, Sejda PDF è diventata un'opzione di riferimento per gli utenti che cercano una gestione dei PDF accessibile ed efficiente Gestione dei PDF accessibili ed efficienti. In questa recensione completa, approfondiremo le caratteristiche e le funzionalità di Sejda PDF, analizzando gli strumenti web e il software desktop per aiutarvi a decidere se è la soluzione giusta per le vostre esigenze.
Che cos'è Sejda PDF?
Realizzato dalla società olandese Sejda BV (no Sviluppatori cinesi questa volta non ci sono sviluppatori cinesi), Sejda PDF offre agli utenti un set completo di strumenti per affrontare qualsiasi compito relativo al formato PDF (Portable Document Format). Secondo la pagina web ufficiale, l'applicazione si rivolge a organizzazioni di tutte le dimensioni, dalle startup nascenti alle aziende consolidate, offrendo un po' di cose per tutti.
Gli strumenti web
Gli strumenti web di Sejda PDF forniscono un modo comodo e accessibile per modificare i documenti PDF senza doversi iscrivere o installare un software dedicato. Visitando il sito web, gli utenti sono accolti da un'interfaccia pulita e intuitiva, con gli strumenti web suddivisi nelle seguenti categorie:
Modifica di PDF: Sejda consente agli utenti di modificare facilmente testo, immagini, collegamenti e persino metadati all'interno dei documenti PDF. L'interfaccia di modifica è semplice e consente di apportare modifiche piccole e grandi con la stessa facilità.
Conversione di PDFcon Sejda, gli utenti possono convertire i file PDF da e verso vari formati, tra cui Word, Excel, PowerPoint e altri. Il processo di conversione è rapido ed efficiente e conserva la formattazione del documento originale.
Compressione PDF: Sejda PDF può comprimere i file PDF senza compromettere la qualità - ideale per ridurre le dimensioni dei file per la condivisione o l'archiviazione.
Unione e divisione di PDF: Sejda offre agli utenti la possibilità di unire più documenti PDF in un unico file o di dividere un PDF in pagine separate.
Compilare & firmare i PDF: Sejda offre tutti gli strumenti che ci si aspetta. Se necessario, è anche possibile creare moduli personalizzati.
OCR: è possibile rendere facilmente ricercabili i file PDF scansionati e anche sbavarli, il che significa che Sejda raddrizzerà automaticamente le pagine PDF per voi.
Strumento di automazione PDFrecentemente, il team di Sejda ha implementato uno strumento di automazione che consente di concatenare diversi strumenti in un flusso di lavoro ripetibile, ad esempio è possibile appiattire i PDF e poi comprimerli con un solo clic.
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La versione desktop
Per chi è preoccupato per la propria privacy o cerca un modo per lavorare offline, Sejda BV offre anche un client desktop. Il software viene installato localmente sul computer e rispecchia in gran parte le funzionalità degli strumenti web, offrendo un'esperienza senza soluzione di continuità su entrambe le piattaforme. La differenza principale tra questa versione di Sejda e gli strumenti web è che l'elaborazione dei documenti avviene sul posto, invece che sul sito di Sejda anziché sui server di Sejda, garantendo un flusso di lavoro più rapido e sicuro. Come per la versione web, gli utenti possono accedere liberamente a tutte le funzionalità dell'applicazione senza dover registrare un account.
NOTA: Recentemente Sejda PDF Desktop ha eliminato il supporto per i sistemi a 32 bit, quindi assicuratevi che il vostro computer soddisfi i requisiti di sistema prima di scaricarlo.
Sejda PDF Editor è gratuito?
Sì, Sejda PDF è gratuito, ma è fortemente limitato, soprattutto se si desidera utilizzarlo offline. Quando si utilizza la versione webè possibile usufruire del servizio gratuito per documenti fino a 200 pagine o 50 MB e per 3 operazioni all'ora. Se si scarica il client desktoptuttavia, vedrete che il vostro flusso di lavoro è ulteriormente limitato a 200 pagine o 50 MB e a soli 3 compiti all'ora 3 attività al giorno.
Ecco l'elenco completo delle limitazioni che potete aspettarvi dalla versione desktop gratuita e che non sono presenti nell'edizione basata sul web del software Software PDF:
È possibile eseguire solo 3 operazioni al giorno
Potete caricare documenti di dimensioni non superiori a 50 MB o 200 pagine
Si possono comprimere file di dimensioni non superiori a 100MB
È possibile eseguire l'OCR fino a 10 pagine
Potete caricare immagini di dimensioni non superiori a 5MB
Si possono combinare fino a 30 file e 50 pagine
È possibile convertire un solo PDF alla volta
Tutto ciò dimostra chiaramente l'intenzione di Sejda BV di mantenere gli utenti impegnati nel flusso di lavoro basato sul web per scopi di analisi, cosa che non è possibile con l'editor desktop offline.
Qual è il costo di Sejda PDF?
Sejda PDF è probabilmente uno dei prodotti più economici di questo segmento, ma c'è una fregatura (di cui parleremo più avanti). Al momento della stesura di questo articolo, sono disponibili due piani tariffari principali per Sejda PDF:
Licenze personaliè possibile ottenere un pass di una settimana per Sejda Web al prezzo di €5.50* ($5.99) e un abbonamento mensile a €8.50 ($9.26). Sejda PDF Desktop ha solo un pass di una settimana al prezzo di €8.94 ($9.74), mentre entrambe le versioni possono anche essere acquistate in bundle al prezzo annuale di €71 ($77.32).
Squadre & Sconti per volumi: ricevete un preventivo personalizzato in base alle dimensioni del vostro team e al numero di licenze che desiderate acquistare. Più licenze si acquistano, maggiore sarà lo sconto (fino al 60% per l'acquisto di 50 o più licenze).
NOTA: Di tutti i piani tariffari, solo le opzioni basate sulla settimana non sono rinnovabili, il che significa che l'abbonamento verrà automaticamente annullato alla scadenza. Per tutti gli altri piani tariffari (mensili e annuali), è necessario cancellare manualmente l'abbonamento se non si vuole essere fatturati automaticamente una volta terminato il periodo di abbonamento.
*Si noti che tutti i prezzi sono al netto dell'IVA.
Quali sono le lingue supportate da Sejda PDF?
Il sito web supporta una discreta varietà di lingue. Ecco l'elenco completo:
Indonesiano
Tedesco
Inglese
Spagnolo
Francese
Italiano
Giapponese
Coreano
Ungherese
Olandese
Norvegese
Polacco
Portoghese
Rumeno
Finlandese
Svedese
Tailandese
Vietnamita
Turco
NOTA: Se si intende utilizzare la versione desktop, il supporto linguistico è molto più limitato in quanto è possibile scegliere solo tra:
Inglese
Tedesco
Spagnolo
Francese
Italiano
Portoghese
Rumeno
È probabile che il supporto per altre lingue arrivi in futuro, quindi assicuratevi di controllare periodicamente gli aggiornamenti del client desktop di Sejda.
Sejda PDF si sincronizza tra i dispositivi?
Attualmente il software non offre una funzione di sincronizzazione tra i dispositivi, come invece fa un servizio PDF basato su cloud come Adobe Acrobat. L'obiettivo principale dello sviluppatore olandese è invece quello di fornire una gamma di strumenti PDF sia online che offline, ponendo l'accento sulla sicurezza e sulla privacy a scapito delle comode funzionalità cloud.
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Posso utilizzare Sejda PDF offline?
Sì, basta scaricare la versione gratuita di Sejda PDF Desktop dal sito ufficiale. L'applicazione è attualmente disponibile per i sistemi operativi macOS, Windows e Linux.
L'interfaccia utente è adatta ai principianti?
Non mentiremo: questa è l'interfaccia utente dall'aspetto più pulito che abbiamo visto finora dopo la nostra prima recensione dell'editor PDF. L'applicazione desktop, in particolare, presenta molti spazi bianchi, mentre tutte le funzioni più utilizzate sono posizionate in primo piano per un accesso rapido. Per visualizzare l'elenco di tutte le funzioni è sufficiente fare clic su "Tutti gli strumenti" e scegliere quella appropriata in base alla sua utile descrizione.
Parlando di strumenti, la quantità di opzioni tra cui scegliere è a dir poco impressionante ci sono più di 30 strumenti disponibili finorache sono tutti suddivisi in categorie utili come POPOLARE, FUSIONE, MODIFICA & SEGNO e così via per un facile riferimento.
Come attivare Sejda PDF?
Sebbene non sia obbligatorio creare un account per utilizzare Sejda PDF, ne avrete bisogno se decidete di acquistare un abbonamento. Ecco le istruzioni passo-passo per registrare un account Sejda e attivare la licenza:
1. Visitate il sito web ufficiale e fate clic su Accedi nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Scorrere fino alla fine della schermata di accesso e fare clic su Crea un account.
3. Scegliere il piano tariffario preferito e fare clic su Selezionare per visualizzare la schermata successiva.
4. Creare un account compilando i campi vuoti e facendo clic su Continua.
5. Esaminare i dettagli del conto e della fatturazione e fare clic su Continua con il pagamento.
6. Inserite i dati della carta di credito o di Paypal e l'ID IVA, quindi fate clic su Pagare.
7. Ora è possibile utilizzare gli strumenti web di Sejda a tempo indeterminato. Nel caso in cui l'acquisto includa anche una licenza per PDF Sejda Desktop, è necessario seguire alcuni passaggi aggiuntivi.
8. Andare su https://www.sejda.com/account per visualizzare il codice di licenza di Sejda PDF Desktop.
9. Aprire Sejda PDF Desktop, andare su File → Inserisci codice di licenza e incollare la chiave nel campo vuoto.
10. La licenza di Sejda PDF Desktop è stata attivata con successo.
Pro e contro di Sejda PDF
Pur avendo un prezzo accessibile, Sejda PDF sembra concentrarsi più sulla quantità che sulla qualitàmolti dei suoi strumenti mancano di opzioni di base che sono diventate standard in molte soluzioni PDF moderne. Vediamo quali sono gli aspetti positivi e quelli negativi di Sejda, in modo che possiate decidere se l'applicazione fa per voi o se dovete cercare altre alternative ad Adobe Alternative Adobe sul mercato.
Sejda PDF - gli aspetti positivi
Interfaccia facile da usareil design minimalista aiuta ad andare dal punto A al punto B senza perdere più tempo del necessario.
Modello freemium: Sejda PDF offre un'ampia selezione di strumenti web e desktop gratuiti, perfetti per l'editing di base dei PDF Modifica dei PDF come l'unione, la divisione e la compressione dei file. Questo permette agli utenti di provare la piattaforma senza impegno.
Compatibilità multipiattaforma: Sejda PDF è disponibile su Windows, macOS, Linux e tutti i browser moderni, senza praticamente alcuna differenza tra la versione web e quella desktop.
Modalità offline & elaborazione in batch (Sejda PDF Desktop): l'applicazione desktop consente agli utenti di lavorare sui propri PDF senza una connessione a Internet e permette di applicare la stessa azione a più PDF contemporaneamente, semplificando le attività ripetitive come la compressione o l'unione di grandi lotti di documenti.
Sejda PDF - gli aspetti negativi
Versione gratuita limitata: La versione web ha alcune restrizioni sul numero di operazioni al giorno e sulle dimensioni dei file che può gestire, mentre il client desktop è ancora più limitato.
Non è ideale per l'editing complesso: Sebbene Sejda sia ottimo per attività di base come la compressione e l'eliminazione di pagine eliminazione di pagine, potrebbe non essere la scelta migliore per le esigenze di editing PDF più complesse.
Opzioni di collaborazione deboli: Sejda PDF è stato progettato principalmente per utenti individuali o piccoli gruppi di lavoro e questo si vede. Mancano funzioni come la collaborazione in tempo reale tra documenti o l'integrazione con l'archiviazione cloud, il che potrebbe rendere Sejda un'alternativa immediata per i team più grandi che stanno pensando di investire in questo software.
Funzioni OCR e di sicurezza limitate: Oltre alla possibilità di andare offline o di usare password, Sejda PDF non offre ai suoi utenti abbastanza per essere considerato una soluzione seria per la sicurezza dei PDF. Allo stesso modo, la sua Funzionalità OCR potrebbe non essere adatta a layout molto complessi o a documenti scansionati male.
La vostra privacy è importante. Fate sudare gli hacker con le soluzioni avanzate di sicurezza dei file di MobiPDF.
Sejda PDF vale la pena? Il nostro verdetto finale
Sejda PDF si afferma come un'opzione interessante per gli utenti che cercano una piattaforma snella e accessibile per la gestione dei loro PDF. Con un'interfaccia facile da usare e un modello freemium, si rivolge a singoli utenti e piccoli team per le attività di base dei PDF, come l'unione, la divisione e la compressione. L'applicazione desktop è altrettanto accessibile e offre agli utenti ulteriori vantaggi come la modifica offline e l'elaborazione in batch.
Tuttavia, esplorare una soluzione più ricca di funzionalità come MobiPDF potrebbe essere un investimento più saggio per gli utenti con esigenze di editing complesse, requisiti di sicurezza elevati o flussi di lavoro collaborativi. MobiPDF offre strumenti di editing e di sicurezza approfonditi che includono algoritmi di crittografia e firme digitali di altissimo livello. L'applicazione si integra inoltre perfettamente con il servizio cloud proprietario (MobiDrive) e con i più noti provider come Google, Microsoft e Dropbox.
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