5 vantaggi immediati dell'utilizzo di un combinatore di PDF

Tuttavia, questa stessa popolarità presenta alcuni problemi per le persone che li utilizzano. Per cominciare, I file PDF tendono ad accumularsi in cartelle disorganizzatee questo rallenta il lavoro, soprattutto quando si devono stampare alcuni di essi: non è un'esperienza divertente. Poi c'è la dimensione il formato può diventare piuttosto ingombrantesoprattutto quando si tratta di molte immagini ad alta risoluzione, come nel caso di presentazioni dettagliate di prodotti e documenti simili.

E poiché le persone amano inviare PDF non protetti, pDF non protetti, il rischio di essere dirottati è molto più alto di un tipico file Word o Google Doc. Potremmo continuare, ma non è necessario, perché fortunatamente esiste una soluzione, chiamata PDF Combiner. E mentre abbiamo già parlato di combinare file PDF in passato, questa volta ci concentreremo sui vantaggi che questi strumenti possono apportare.

Senza ulteriori indugi, vediamo 5 modi in cui lo strumento Combina PDF di MobiPDF può migliorare il vostro flusso di lavoro.

1. Mantenete i vostri PDF ordinati

A nessuno piace una scrivania in disordine, quindi perché dovremmo trattare il nostro spazio di lavoro digitale in modo diverso? Supponiamo che siate un architetto che ha redatto diverse proposte per un edificio di 30 piani a New York. Se provate a inviare tutte le bozze via e-mail, molto probabilmente supererete il limite di allegati.

La condivisione via cloud potrebbe funzionare, ma sarà un'esperienza noiosa per il cliente, che dovrà aspettare che un archivio gigante finisca di essere scaricato, poi decomprimerlo e infine esaminare ogni bozza, facendo confronti fianco a fianco per decidere quale idea è migliore..

Oppure si può semplicemente unire i file PDF nell'ordine desiderato e inviare tutte le bozze come un unico file che ora occuperà molto meno spazio e sarà molto più comodo da visualizzare per il cliente. Come bonus aggiuntivo, riunire file simili vi aiuterà anche a organizzare meglio organizzare meglio il vostro portfolio PDF, in modo da non perdere più minuti preziosi a setacciare cartelle e file con nomi simili, per poi dimenticare quello che stavate cercando.

2. Liberare più spazio prezioso

Se avete già utilizzato i PDF, probabilmente avrete notato che non sono proprio piccoli. A seconda del numero di pagine e di immagini, grafici o tabelle contenute, un singolo PDF può raggiungere potenzialmente diversi megabyte di dimensione. E se questo non vi sembra un grosso problema, immaginate di avere a disposizione 2000 di questi ragazzacci. Se ipotizziamo che la dimensione media di ogni documento sia di 5 MB, vi ritroverete con una cartella da 10 gigabyte piena di documenti cartella da 10 gigabyte piena solo di PDF!

Se gestite un'azienda o lavorate in un ufficio, è probabile che ne abbiate ancora di più che occupano spazio digitale prezioso. Combinare i file PDF in un unico documento è quindi fondamentale per ridurre le dimensioni dei file PDF. Questo è particolarmente utile quando si condividono i file via e-mail o su altre piattaforme online che che prevedono restrizioni sulle dimensioni dei file.

3. Rendete il vostro lavoro accessibile a tutti

Ecco un altro motivo per combinare due PDF su Windows.

Se siete come l'utente medio, probabilmente avete più formati di file in giro, non solo PDF. Invece di tenere in giro vari documenti incompatibili, è possibile unificarli in un unico file PDF che può essere facilmente visualizzato, condiviso o modificato su qualsiasi dispositivo.

Un combinatore di PDF è un ottimo strumento da utilizzare in questi casi, per garantire che tutti i file siano compatibili per garantire che tutti i file siano compatibili con gli utenti Mac, Windows, Android, iOS o Linux o anche con gli utenti di Linux. MobiPDF, ad esempio, offre un supporto nativo per la combinazione di file PDF e immagini, ma il software dispone anche di un potente Convertitore PDF che può essere utilizzato per trasformare senza problemi i file di Microsoft Office in PDF.

Naturalmente, una volta combinati i file, il PDF risultante manterrà intatta la formattazione originale, quindi non dovrete preoccuparvi di nulla.

4. Trasformare la stampa in un gioco da ragazzi

Forse l'unica cosa peggiore di avere a che fare con sistemi di organizzazione dei file disordinati è quando si deve stampare il loro contenuto. Ma quello che prima era un lungo e noioso gioco del gatto e del topo ora può essere realizzato in modo efficiente con pochi clic.

È sufficiente unire i PDF necessari e stamparli come un unico PDF. Se volete migliorare ulteriormente la vostra efficienza, esaminate ogni serie di documenti che appartengono allo stesso gruppo e combinateli con largo anticipo. In questo modo, la prossima volta che il vostro capo vi chiederà urgentemente di stampare quella confusione di file DOCX, PDF ed Excel in una presentazione coerente per la prossima riunione del consiglio di amministrazione, sarete già un passo avanti a loro.

5. Tenete i vostri PDF lontani da occhi indiscreti

La fusione dei file PDF può anche contribuire a migliorare la sicurezza. Invece di avere più file non protetti contenenti informazioni sensibili, si può tutto in un unico file PDF crittografato e firmato digitalmente firmato digitalmente in un unico PDF. Con MobiPDF, potete anche proteggere il vostro PDF con una password per limitare ulteriormente l'uso che gli utenti possono fare del vostro file, anche se in qualche modo finisce nella loro casella di posta elettronica. Proteggere la corrispondenza di lavoro non è mai stato così semplice!

Iniziate a combinare con MobiPDF

Ora che sapete perché dovreste combinare i vostri file, è il momento di scoprire come farlo in modo efficiente. Come si fa a combinare i file PDF? Beh, tutto ciò che dovete fare è scaricare MobiPDF e poi semplicemente:

1. Installare ed eseguire l'applicazione.

2. Fare clic sul pulsante Combina . La troverete elencata come una delle prime opzioni nella barra multifunzione della pagina iniziale.

3. Aggiungere i file che si desidera combinare. Trascinare & i file per iniziare il processo. È possibile unire sia PDF che immagini (JPEG e PNG), nonché file crittografati, a condizione di conoscerne la password.

4. Se necessario, riorganizzate il contenuto. Utilizzando lo strumento di anteprima, potrete modificare l'ordine dei file e ispezionarne il contenuto per assicurarvi di aver caricato i file giusti.

E se qualcosa non vi convince, potete sempre aggiungere e cancellare pagine o addirittura interi file direttamente dalla finestra dell'organizer finché non siete soddisfatti del risultato.

5. Cliccare Combinare. Ecco fatto: godetevi il vostro PDF appena unito!