Come combinare i file PDF
19 dic 2022
La combinazione di PDF è uno dei metodi migliori per organizzare l'area di lavoro digitale e risparmiare spazio prezioso in memoria. Senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata più approfondita a una funzione spesso ignorata nel mondo dell'editing dei PDF.
Cosa significa combinare i file PDF?
Come suggerisce il nome, la combinazione di file PDF è il processo di riunire più PDF in un unico documento. E anche se questo suona abbastanza semplice da spiegare, ci sono numerose sfumature intorno a questo argomento che dovremmo esaminare. Per cominciare, dobbiamo notare che la capacità di combinare più file in un unico PDF è qualcosa di molto usato e cercato su Internet.
Pertanto, unire i PDF si è rivelata un'abilità utile per chiunque per chiunque lavori non solo con i PDF, ma anche con altri formati di documenti d'ufficio e di testo, ad esempio Word, Excel e Powerpoint. La combinazione di file PDF è molto importante anche per chi vuole lavorare con le immagini, poiché i file PDF spesso contengono immagini o sono stati creati convertendo un'immagine in un PDF.
Si noti inoltre che ci sono differenze sottili ma fondamentali nel modo esatto in cui si procede alla combinazione dei file. Ad esempio, è possibile combinare 2 file in un unico file, ma che dire della combinazione di 3, 5, 10 o più file in un unico file? È possibile riorganizzare le pagine all'interno dei file di input e dei file di output che ne derivano? È possibile utilizzare qualsiasi tipo di file PDF o anche un file non PDF nei file di input e ricevere comunque il file combinato?
Avete capito bene: tutte queste distinzioni, apparentemente minuscole ma piuttosto importanti, rendono la combinazione un argomento complesso. E gli esempi di cui sopra non ne scalfiscono nemmeno la superficie. Ci sono anche un mucchio di problemi tecnici legati ai file a volte, I PDF sono protetti da password o sono stati firmati con una firma digitalee questo rappresenta una sfida per qualsiasi software che cerchi di combinarli. Anche l'orientamento delle pagine e i metadati possono influire sui risultati.
Tutte queste sottigliezze sono il motivo per cui diversi fornitori possono pubblicizzare la combinazione, l'unione, il mix, l'arrangiamento e così via. File PDF, ma solo pochi sono in grado di fornire una soluzione completa che soddisfi tutti i possibili casi d'uso. Fortunatamente, MobiPDF ha tutte queste caratteristiche e altre ancora sul suo sito web! Ma prima di entrare nel vivo del nostro combinatore di PDF, rispondiamo a una domanda molto più pratica.
Perché è utile combinare i file PDF?
Allora, perché qualcuno potrebbe voler combinare i propri file e ottenere un unico PDF? La cosa più ovvia che viene in mente è la comodità di avere un solo file e il minor ingombro che ne deriva. Sebbene questo sia un enorme vantaggio, non è l'unico: ci sono altri scenari in cui è meglio avere un solo file. Per esempio, è molto più facile aprire un singolo file in qualsiasi software di editing, file, testo o manipolazione di immagini.
Non solo, ma spesso è l'unica opzione per alcuni software, in particolare per le versioni più vecchie, che non sono necessariamente compatibili con l'idea di avere un gruppo di file aperti tutti insieme. Un'altra ragione pratica per combinare i PDF è se si intende utilizzare il file PDF di output in qualsiasi tipo di software commerciale a pagamento. Un buon esempio è la firma digitale di un PDF tramite un servizio SaaS a pagamento come DocuSign, IronClad o simili. Questi tipi di servizi tendono a far pagare molto meno per una singola firma di un contratto rispetto a due o più contratti, offrendo così un maggior rapporto qualità/prezzo.
Quali sono i diversi modi per combinare i PDF?
Ora che conoscete alcuni dei vantaggi della combinazione di PDF, probabilmente avrete notato che non è immediatamente chiaro come procedere. Sì, ci sono molte opzioni pubblicizzate sul web, ma la maggior parte di esse sono specifiche per la piattaforma o il file, non sono affatto facili da usare e presentano alcuni gravi svantaggi.
Prima di tutto, abbiamo tutti i cosiddetti strumenti strumenti online che, pur essendo veloci, tendono a essere molto, molto scarsi in termini di funzioni effettive e potrebbero mettere a repentaglio la vostra sicurezza. Caricando il vostro file su un servizio Web, siete sempre esposti alla possibilità che i vostri dati vengano estratti e raccolti da qualche parte sul Web per l'eternità. Inoltre, potreste anche non riavere indietro il vostro file. Ci sono persino alcuni servizi loschi che apparentemente offrono il servizio di combinazione di PDF gratuitamente, per poi mettere il file di output dietro un gigantesco paywall una volta che si è già investito nel processo.
Poi c'è una serie di strumenti esoterici, difficili da usare e complessi, in particolare le CLI (interfacce a riga di comando) e gli strumenti SDK. Si tratta essenzialmente di pacchetti software destinati ai programmatori che richiedono una conoscenza piuttosto avanzata di come utilizzarli e navigarli di come usarli e navigarli per ottenere qualcosa. Utilizzati spesso da programmatori e utenti incredibilmente avanzati, non sono qualcosa che raccomanderemmo mai a un utente medio, superiore alla media o addirittura potente, poiché questi strumenti hanno spesso schemi di licenza di nicchia che non consentono di sapere se si è in regola o meno.
Rimane il pane quotidiano degli strumenti di combinazione: le applicazioni desktop commerciali. Esse dispongono di un'interfaccia grafica dedicata, di tooltip e spesso anche di guide e video online che aiutano a svolgere il lavoro in modo rapido ed efficiente. È qui che troverete tutte le funzionalità di cui abbiamo parlato in precedenza, come ad esempio
file di input multipli
diversi formati di input
riorganizzazione delle pagine
lavorare con documenti protetti
Queste e molte altre funzioni si trovano esclusivamente nelle applicazioni desktop commerciali, tra cui, ovviamente, MobiPDF. Questo ci porta a...
Come combinare i PDF in Windows?
Sono finiti i tempi in cui lavorare con i file PDF su Windows richiedeva molta abilità e impegno. Oggi, tutto ciò che dovete fare è seguire questi passaggi:
1. Visitate il nostro sito web e installate l'applicazione.
2. All'apertura dell'applicazione, vi verrà presentata la Schermata iniziale. A questo punto, fare clic su Crea.
3. Fare clic Combina file. Qui è possibile aggiungere o trascinare & qualsiasi numero di file o persino un'intera cartella da combinare, se lo si desidera.
Suggerimento: è possibile creare file PDF da un'immagine, da una copia scannerizzata o da uno dei documenti Office supportati: Word, Excel o Powerpoint, ma è necessario farlo in anticipo.
4. Utilizzare l'interfaccia utente Drag & Drop per riorganizzare le pagine nel modo desiderato (o semplicemente fare clic su Aggiungi file per aggiungere manualmente i file dal dispositivo). È inoltre possibile eliminare le pagine ed espandere o comprimere tutte le pagine all'interno di qualsiasi file.
5. Una volta che avete finito e avete organizzato il vostro file PDF perfetto, fate clic su Combina.
6. Il file risultante verrà immediatamente aperto in MobiPDF e sarà pronto per essere firmato, condiviso o salvato (gli utenti registrati ottengono 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito in MobiDrive).
Come combinare i PDF su Mac?
Se siete utenti Mac, potete comunque utilizzare MobiPDF scaricando Wine che è uno strumento gratuito che consente alle applicazioni progettate per Windows di funzionare sul vostro Mac o Macbook! In alternativa, potete procurarvi Virtualbox per accedere all'intera esperienza di Windows (ma virtualizzata) e continuare a utilizzare il combiner di MobiPDF.
Se siete in difficoltà e avete bisogno di una funzionalità minima, le nuove versioni di macOS (a partire dal 2019 con Catalina) offrono alcune funzionalità integrate per la combinazione sia nel Finder che nelle applicazioni di Anteprima macOS che potrebbero esservi utili.
Come combinare un file PDF con l'applicazione Anteprima su macOS
Duplicate un singolo file che intendete utilizzare come input: questo è essenziale perché Anteprima salva i file man mano e potrebbe sovrascrivere i file di input senza che ve ne accorgiate!
Aprire il duplicato in Anteprima.
Trascinate tutti i file PDF aggiuntivi che desiderate nella barra laterale di Anteprima. Facoltativamente, dovreste essere in grado di riorganizzare i file o di eliminarne alcuni dalla barra laterale.
Una volta soddisfatti dei risultati, fare clic su File → Esporta in PDF.
Altri suggerimenti per la combinazione di PDF
Combinare o unire
Questi due termini sono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, tutti i produttori di software li interpretano in modo diverso e dovrebbero quindi essere trattati come due funzioni separate. Per farla breve, unire di solito significa semplicemente incollare un PDF alla fine di un altro, mentre uno strumento di combinazione dovrebbe consentire anche di riorganizzare le pagine. MobiPDF offre uno strumento Combinatore di PDF dove le pagine possono essere aggiunte o tolte dal file in modo selettivo.
Anteprima prima dell'unione
Si tratta di una funzione non scontata, ma sareste sorpresi di vedere quanti pochi combinatori ne sono dotati oltre a MobiPDF. L'anteprima consente di vedere il contenuto di ciascun documento prima di unirli. Ciò significa che si possono vedere le miniature delle pagine o accedere a un'anteprima a schermo intero per alcune o tutte le pagine dei documenti da unire o addirittura riorganizzare, aggiungere o eliminare pagine direttamente sul posto.
Evitare gli effetti collaterali
Alcuni effetti collaterali della funzionalità di combinazione dei PDF che gli utenti di solito non conoscono possono verificarsi nella fase di output, cioè quando si sta per ottenere il file combinato. Ad esempio, se uno dei file è firmato digitalmente dopo averli combinati con un altro file, il risultato finale NON sarà firmato. Questa è una conseguenza inevitabile del processo di firma digitale, che è essenzialmente una garanzia che il contenuto del file non è stato manomesso al momento della firma. Ciò significa che una volta modificato il contenuto o la sua formattazione, la firma digitale non è più valida.
Per concludere, è buona norma eseguire il backup dei file di input prima di combinarli. Per semplificarvi la vita, MobiPDF mantiene sempre intatti i file di input e non li sovrascrive mai. Tuttavia, come abbiamo visto nell'esempio di macOS, non possiamo dire lo stesso per tutti gli altri software, quindi fate molta attenzione!
Vi sentite pronti per iniziare a combinare i PDF? Scaricate gratuitamente la nostra applicazione e mettetevi al lavoro. E se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a visitare la nostra pagina ufficiale per saperne di più su questa utilissima funzione e per ottenere le risposte alle domande più frequenti.