Come rimanere produttivi quando si lavora da casa

1. Creare un ambiente per la produttività da remoto

Secondo un rapporto di Forbes sul lavoro a distanza nel 2023, il 12,7% dei dipendenti a tempo pieno lavorerà da casa, a dimostrazione di quanto questa pratica sia diventata normale, mentre il 28,2% dei lavoratori si è acclimatato a un modello di lavoro ibrido. Man mano che un numero sempre maggiore di noi si abitua alle libertà del lavoro da remoto, si riconosce sempre più l'importanza di avere uno spazio che supporti la creatività e la produttività. Dato che la vostra casa ora funge da spazio di lavoro, dovrete adottare alcuni accorgimenti per farla sentire più "da ufficio".

Oltre a sistemare una scrivania, dovrete modellare le vostre routine, la vostra mentalità e l'ambiente in generale, per poter lavorare al meglio. In questa sezione vedremo come impostare il tutto in modo da avere le migliori possibilità di successo nella produttività.

Designare uno spazio di lavoro dedicato

Quando si passa a una configurazione di lavoro da casa, è importante stabilire un'area designata che vi metta nella giusta mentalità per un pensiero produttivo e creativo. Che si tratti di una stanza libera, del tavolo della cucina o di un angolo del soggiorno con una scrivania, trovate uno spazio che si adatti alle vostre preferenze. Anche se il fascino di lavorare dal divano o dal letto può essere allettante, stare seduti con una postazione di lavoro adeguata può fare miracoli per la vostra chiarezza mentale, per non parlare della postura e della produttività.

Nelle situazioni in cui è difficile avere molto spazio a disposizione, è necessario pensare un po' più fuori dagli schemi. Esplorate alcune soluzioni creative come l'uso di mobili compatti o multifunzionali, soluzioni di archiviazione efficaci e strumenti organizzativi per sfruttare al meglio lo spazio a disposizione. Utilizzando in modo efficiente lo spazio limitato, l'area di lavoro designata può rimanere funzionale senza la sensazione di essere stipati.

Stabilire una routine

Mantenere una netta separazione tra lavoro e vita privata è fondamentale quando si lavora da casa. Stabilire una routine coerente con orari di lavoro specifici aiuta a creare una struttura e riduce il rischio di distrazioni quando si lavora da casa. Rispettando il più possibile un orario, sarà più facile prepararsi per le attività e mantenere una mentalità concentrata e produttiva.

Conciliare lavoro e vita privata in un ambiente domestico comporta sfide uniche. Se le responsabilità professionali si mescolano con gli spazi personali, i confini possono diventare labili e questo può avere un impatto sul benessere mentale. Se non controllata, questa mescolanza può portare a un aumento dei livelli di stress e alla sensazione di essere perennemente al lavoro, anche quando non lo si è.

Per evitare tutto ciò, una routine ben fatta può essere d'aiuto. Stabilendo orari distinti per il lavoro e le attività del tempo libero, una routine diventa un quadro per stabilire e mantenere chiari confini. Grazie a questa separazione, è possibile dedicarsi completamente al lavoro durante le ore stabilite e passare senza problemi al tempo libero senza la sensazione di avere compiti incompiuti.

Fate delle pause e mantenetevi attivi

Secondo un articolo di Zippia sul lavoro a distanza, il 77% dei dipendenti si sente più produttivo quando lavora da casa. Per quanto questo numero sia elevato, non cambia il fatto che stare tutto il giorno davanti a uno schermo per lavorare da remoto può soffocare la creatività e la produttività. Ecco perché è essenziale fare delle pause regolari nella routine di lavoro da casa per allontanarsi dalla scrivania e fare attività fisica. Che si tratti di una breve passeggiata, di un rapido video di esercizi o di una sessione di stretching, far scorrere il sangue migliorerà la vostra concentrazione e vi darà una mentalità più fresca e produttiva per quando sarà il momento di continuare.

L'adozione di una regolare routine di esercizio fisico può cambiare le carte in tavola per la vostra produttività sul posto di lavoro. Non si tratta solo di tenere sotto controllo il corpo, ma di una collaborazione dinamica tra corpo e mente che migliora notevolmente le prestazioni complessive. Muovendo il corpo, inoltre, si producono più endorfine (note anche come ormoni del benessere), che possono contribuire a ridurre lo stress e a migliorare l'umore.

2. Coltivare la creatività per rimanere produttivi

In un mondo del lavoro in continua evoluzione, in cui è fondamentale essere adattabili e avere nuove idee, la chiave per rimanere super produttivi è attingere alla propria creatività. Poiché i nostri luoghi di lavoro sono in continua evoluzione, avere una mentalità che incoraggi attivamente la creatività non è solo un piacevole extra, ma fa una grande differenza.

Diamo un'occhiata alle strategie pratiche, alle abitudini personali e ai diversi modi di pensare che possono aiutarvi a liberare la vostra energia creativa. Dall'allestimento del vostro spazio di lavoro all'ispirazione da varie fonti, sono molte le cose che potete fare per aumentare la vostra produttività attraverso la creatività.

Abbracciare il cambiamento e la varietà

Abbracciare il cambiamento e introdurre varietà nella vostra routine quotidiana non è solo un rimedio alla monotonia, ma è un approccio efficace per liberare la creatività e migliorare la produttività generale. Il nostro cervello ama le novità, quindi introducete variazioni nella vostra routine, che possono poi portare a una serie di benefici cognitivi.

Date una scossa al vostro programma giornaliero o riorganizzate il vostro spazio di lavoro. Sperimentate compiti diversi in orari diversi, spostate la vostra postazione di lavoro dalla cucina alla camera da letto o avventuratevi in un caffè locale per cambiare scenario rispetto al lavoro a casa.

Personalizzare l'ambiente

La vostra casa è il vostro rifugio, quindi non abbiate paura di arricchire il vostro spazio di lavoro con tocchi personali. Circondatevi di opere d'arte, piante, foto o altri oggetti significativi che risuonano con voi. Mettete un po' di musica, conversate con voi stessi e create un'atmosfera positiva che tenga a bada la noia e faccia aumentare la produttività.

Può sembrare un po' esoterico, ma pensate di esplorare i principi del Feng Shui nella progettazione del vostro spazio di lavoro. Sistemate i mobili in modo da favorire un flusso armonioso di energia e scegliete i colori che risuonano positivamente con voi. Uno spazio organizzato con cura secondo questi principi può migliorare l'atmosfera generale, anche se si tratta solo di un placebo mentale.

Mantenere le connessioni sociali

Sebbene Forbes sottolinei che il 34% dei lavoratori d'ufficio afferma che le interruzioni da parte dei colleghi influiscono sulla loro produttività, rispetto a solo il 16% dei lavoratori a distanza, il legame umano è comunque importante.

È facile farsi prendere dalla solitudine del lavoro da casa, ma l'interazione umana svolge un ruolo fondamentale nel favorire la creatività e la produttività. Rimanete in contatto con i colleghi, partecipate alle conversazioni, condividete le vostre idee e acquisite nuove prospettive. In questo modo non solo si mantiene la mente stimolata e sveglia, ma si possono anche suscitare idee nuove e innovative.

Un ottimo modo per farlo è incoraggiare un maggior numero di riunioni virtuali con il vostro team tramite video. Anche se molti di noi preferiscono tenere le immagini fuori dalle conversazioni di lavoro, vedere i volti e il linguaggio del corpo dei colleghi può avere un effetto sottile sul vostro umore e sul legame che avete con il vostro team. Quando siete tutti in video, ci sono più possibilità che le persone sorridano, facciano battute e in generale vi facciano sentire meno lontani, in tutti i sensi.

Esplorare nuovi metodi

La creatività e la produttività si estendono al di là degli approcci tradizionali, per cui è bene esplorare un'ampia gamma di strumenti e tecniche per stimolare il pensiero. Che si tratti di scoprire come fare un brainstorming, di usare mappe mentali, di esplorare modelli o persino di sfruttare gli assistenti AI per dare una spinta alla vostra produttività lavorativa, non abbiate paura di provare nuovi metodi e di scoprire quello che funziona meglio per voi. Gli strumenti che utilizzate possono fare la differenza tra i vostri livelli di produttività, quindi date un'occhiata alle migliori alternative a Microsoft Office e fate la scelta migliore per le vostre esigenze.

3. Prendersi cura di sé

Prendersi cura di sé quando si lavora da casa è molto importante, poiché ci si destreggia tra lavoro e vita quotidiana nello stesso spazio, il che non è sempre facile. Nell'attuale mondo del lavoro a distanza, dove i confini sono sempre più labili, prendersi cura di se stessi diventa importantissimo.

Non si tratta solo di trovare il posto giusto per il portatile, ma di assicurarsi di stare bene con la testa e con il cuore mentre lo si fa.

Siate gentili con voi stessi

È naturale incontrare momenti di stasi creativa o sentirsi bloccati su un particolare progetto, soprattutto quando si lavora da remoto. Invece di sentirvi frustrati, concedetevi una pausa. Allontanatevi dal lavoro e fate qualcosa che permetta alla vostra mente di rilassarsi e vagare. Fare una passeggiata, fare una doccia o semplicemente prendersi una pausa per fare qualcosa di non correlato al lavoro può spesso portare a prestazioni inaspettate, o almeno a smorzare la frustrazione.

Riconoscete quando avete bisogno di sostegno e cercatelo in modo proattivo. Può essere semplice rivolgersi a colleghi, amici o mentori che possono fornire una guida o una nuova prospettiva. Condividere le proprie sfide e frustrazioni con gli altri non solo alleggerisce il peso, ma ricorda anche che non si è soli e che tutti, di tanto in tanto, hanno dei problemi.

Dare priorità al sonno e all'alimentazione

Sappiamo tutti che il sonno è importante, ma è sorprendente vedere quanti di noi non ne dormono abbastanza. Secondo un rapporto di StartSleeping, il 45% degli americani dichiara che un sonno insufficiente ha avuto un impatto sulla propria vita quotidiana almeno una volta nell'ultima settimana, un numero troppo alto! Una mente ben riposata è una mente produttiva. Assicuratevi di dormire a sufficienza e di svegliarvi riposati, perché questo non solo aumenta la vostra creatività, ma contribuisce anche al vostro benessere generale. Inoltre, mantenere una dieta equilibrata con pasti nutrienti e rimanere idratati durante la giornata (soprattutto se si consumano caffè o bevande zuccherate) contribuirà a farvi sentire sani ed energici.

Non potremo mai sottolineare abbastanza quanto sia importante bere acqua. È così facile dimenticarsene durante una giornata di lavoro o razionalizzare che anche il caffè e le bevande energetiche contengono acqua. Per ovviare a questo modo di pensare, tenete sempre sulla scrivania una grande brocca di acqua fresca, che vi aiuterà a ricordarvi di bere ogni volta che la vedete.

Dedicatevi ad attività piacevoli

Oltre ai compiti a casa, trovate il tempo per svolgere attività che vi piacciono davvero. Impegnarsi in hobby o in attività creative al di fuori del lavoro permette di ricaricarsi e di apportare nuove idee. Che si tratti di dipingere, suonare uno strumento musicale, giocare a un videogioco, scrivere, fare giardinaggio o qualsiasi altra attività che susciti gioia e accenda la vostra creatività, fare ciò che vi piace manterrà i vostri livelli di energia e il vostro morale a un buon livello.

Questo si collega perfettamente a uno dei consigli forniti in precedenza in questo articolo, che riguarda la rottura della routine. Godendo delle piccole cose durante la giornata e mantenendo la routine, terrete a bada quella sensazione di noia e letargia sempre più diffusa. Questo non significa che dobbiate fare troppa pressione su voi stessi, ma se considerate l'alternativa, prendersi qualche momento per divertirsi può fare molto per il vostro benessere.

Cercare l'ispirazione

Assicuratevi di trovare il tempo per cercare l'ispirazione e ampliare le vostre conoscenze quando lavorate da casa. Leggete libri, articoli o blog relativi al vostro settore o ad altre aree di interesse. Guardate documentari, partecipate a webinar o conferenze virtuali e ascoltate podcast che vi espongano a nuove idee e prospettive. Imparando dagli altri e rimanendo informati sulle tendenze del settore, vi sentirete naturalmente più ispirati a pensare fuori dagli schemi quando lavorerete in modalità ibrida o a distanza.

L'impegno nell'apprendimento continuo coltiva una mentalità di crescita, che è una grande qualità da avere quando si cerca di ottimizzare il lavoro a distanza. Prendete le sfide come occasioni per ampliare le vostre competenze, vedete le battute d'arresto come esperienze di apprendimento e affrontate i vostri compiti con un modo di pensare che si concentra sull'adattabilità e sulla resilienza. Questo non solo migliorerà le vostre capacità, ma potrà anche rafforzare la resilienza collettiva del vostro team di lavoro a distanza.

Andate avanti e godetevi una migliore produttività lavorativa!

Nelle giuste circostanze, la creatività e la produttività possono essere facili da ottenere quando si lavora a distanza, ma a volte può essere davvero difficile sfruttarle. Con i suggerimenti di cui sopra, avrete maggiori possibilità di rimanere creativi e produttivi quando lavorate da casa, nonostante le sfide del lavoro a distanza. Inoltre, con le app di produttività di MobiOffice al vostro fianco, avrete la tela in cui memorizzare e sviluppare le vostre idee.

E se vi state chiedendo come rimanere produttivi durante un viaggio di lavoro, date una lettura!