Compilazione & firma di PDF - Creazione di moduli personalizzati

Creazione di moduli personalizzati

A volte, potrebbe essere difficile trovare un modello di modulo già pronto da utilizzare. È qui che la funzionalità di MobiPDF per creare moduli personalizzati può rivelarsi davvero utile.

Accesso allo strumento moduli

Ci sono due modi per accedere a questa funzionalità. Se non hai ancora aperto un documento, puoi accedere all'editor di moduli andando su "Altro" → "Modifica moduli" dal menu "Home".

In alternativa, se hai già aperto un documento o un PDF vuoto, fai clic sulla scheda "Moduli" per iniziare subito a creare moduli personalizzati.

I controlli – una breve panoramica

Sono disponibili numerose opzioni, quindi esaminiamole di seguito per aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi moduli con MobiPDF.

● "Mano": trascina senza interruzioni la vista attorno al modulo.

● Anteprima": visualizza in anteprima il tuo modulo personalizzato così come lo vedrebbe un utente.

● "Modifica testo": modifica solo la parte testuale dei tuoi moduli.

● "Modifica modulo": modifica solo gli elementi aggiunti al modulo (campi, menu a discesa, ecc.).

● "Aggiungi testo": inserisci testo personalizzato nei tuoi moduli.

● "Campo di testo": aggiungi un campo compilabile in qualsiasi punto del tuo modulo.

● "Casella di controllo": aggiungi una casella di controllo cliccabile in qualsiasi punto del modulo.

● "Pulsante di scelta": aggiungi un pulsante cliccabile in qualsiasi punto del modulo. Utile per scenari a scelta multipla.

● "Pulsante": aggiungi un chiaro invito all'azione al tuo utente con un pulsante dedicato

● "Elenco a discesa": aggiungi un elenco a discesa di elementi tra cui l'utente può scegliere (solo una scelta singola)

● "Casella di riepilogo": aggiunge un elenco statico di elementi con tutte le opzioni chiaramente visibili all'utente (è consentita la scelta multipla).

● "Campo firma": firma digitalmente il tuo modulo per impedire ulteriori modifiche al contenuto.

Come personalizzare i tuoi moduli

Con MobiPDF, puoi accedere a una varietà di opzioni di personalizzazione per rendere i tuoi moduli davvero unici. Mentre alcune opzioni sono condivise tra tutti gli elementi del modulo, molte sono uniche per ogni tipologia specifica, quindi è necessario disporre di tutte le informazioni in anticipo per creare un modulo che soddisfi a pieni voti i requisiti del tuo progetto.

Scheda Generale

Applicabile a tutti gli elementi del modulo. Ecco una ripartizione di tutte le opzioni:

• "Nome": il nome del modulo. Questo nome verrà utilizzato anche per descrivere i dati importati o esportati dal modulo personalizzato.

• "Suggerimento": fornisce agli utenti una descrizione utile quando passano il mouse su un elemento del modulo (vedere l'esempio seguente).

Proprietà comuni

• "Campo modulo": specifica il comportamento generale dell'elemento del modulo. Puoi scegliere tra "Visibile", "Nascosto", "Visibile ma non stampabile" e "Nascosto ma stampabile".

• "Sola lettura": impedisce agli utenti di apportare modifiche all'elemento del modulo.

• "Obbligatorio": gli utenti non possono inviare il modulo senza prima aver gestito questo elemento del modulo.

• "Bloccato": impedisce a te o a chiunque altro di modificare le proprietà dell'elemento del modulo.

Scheda Aspetto

Generalmente applicabile a tutti gli elementi del modulo, con alcune piccole eccezioni (ne parleremo più avanti). Ecco una panoramica di tutte le opzioni che puoi trovare in questa scheda Moduli.

Proprietà comuni

• "Colore bordo": definisce il colore del bordo esterno dell'elemento del modulo. Puoi scegliere tra colori preimpostati o crearne di personalizzati.

• "Spessore linea": definisce lo spessore dei contorni dell'elemento del modulo. Puoi scegliere tra "Sottile", "Medio" e "Spesso".

• "Colore riempimento": definisce il colore dell'area riempibile all'interno dell'elemento del modulo. Puoi scegliere tra colori preimpostati o crearne di personalizzati.

• "Stile linea": definisce lo stile dei contorni dell'elemento del modulo. Puoi scegliere tra "Continuo", "Tratteggiato", "Smussato", "Incassato" o "Sottolineato".

Testo

• "Carattere": scegli un carattere personalizzato per l'elemento del tuo modulo. MobiPDF supporta la maggior parte dei caratteri comuni, così come i caratteri più particolari.

• "Dimensione carattere": scegli una dimensione carattere personalizzata per l'elemento del tuo modulo.

• " Colore carattere": scegli un colore personalizzato per il tuo carattere. Puoi scegliere tra colori preimpostati, crearne di tuoi o configurarlo per applicare automaticamente il colore appropriato.

• "Bloccato": impedisce a te o a chiunque altro di modificare le proprietà dell'elemento del tuo modulo.

Tuttavia, come accennato in precedenza, ci sono alcune piccole differenze in questo pannello di opzioni, a seconda del tipo di elemento del modulo che si sta personalizzando. Queste modifiche possono essere osservate durante la configurazione:

• Pulsanti di scelta e caselle di controllo: tutto è uguale tranne "Colore segno di spunta", che va al posto di "Colore carattere". Inoltre, non è possibile modificare il tipo e la dimensione del carattere.

• Campi firma: non è possibile modificare il tipo e la dimensione del carattere.

Scheda Opzioni

Questo è il cuore della funzionalità Moduli di MobiPDF. Questa scheda è diversa per ogni elemento del modulo , con una piccola eccezione che verrà menzionata di seguito.

Campo di testo

Si tratta di campi compilabili standard che puoi personalizzare in base alle esigenze del tuo progetto.

• "Allineamento": scegli se allineare il testo a sinistra, a destra o al centro.

• "Valore predefinito": definisce il testo iniziale visualizzato nel modulo che gli utenti possono sovrascrivere digitandolo.

• "Password": maschera il testo immesso dall'utente, mostrandolo invece come una serie di asterischi.

• "Multi-riga": consente all'utente di immettere input su più righe.

• "Scorri testo lungo": regola automaticamente le dimensioni del modulo per visualizzare tutto il testo immesso.

• "Consenti formattazione RTF": consente agli utenti di inserire testo con opzioni di stile, come grassetto o corsivo.

• "Limite di": limita il numero di caratteri che gli utenti possono inserire.

• "Comb of": distribuisce tutti i caratteri uniformemente sulla larghezza del modulo. Utile se il modulo contiene elementi come numeri di previdenza sociale o di telefono.

• "Bloccato": impedisce a te o a chiunque altro di modificare le proprietà dell'elemento del modulo.

Casella di controllo

Le caselle di controllo sono ideali quando si desidera creare elenchi di elementi in cui è possibile selezionare più elementi contemporaneamente.

• "Stile casella di controllo": scegli l'aspetto visivo della casella di controllo. Puoi scegliere tra "Segno di spunta", "Cerchio", "Croce", "Rombo", "Quadrato" e "Stella".

• "Valore di esportazione": definisci il valore che verrà utilizzato per questo modulo se i dati vengono esportati. Il valore predefinito è "Sì".

• "La casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita": mostra la casella di controllo come selezionata finché l'utente non la deseleziona.

• "Bloccato": impedisce a te o a chiunque altro di modificare le proprietà dell'elemento del modulo.

Pulsante di scelta

I pulsanti di scelta sono l'opposto delle caselle di controllo in quanto consentono agli utenti di selezionare una singola opzione tra più scelte.

• "Stile pulsante": scegli l'aspetto visivo del tuo pulsante di scelta. Puoi scegliere tra "Segno di spunta", "Cerchio", "Croce", "Rombo", "Quadrato" e "Stella".

• "Scelta pulsante di scelta": assegna al pulsante di scelta un nome univoco per distinguerlo dalle altre opzioni.

• "Il pulsante è selezionato per impostazione predefinita": mostra il pulsante di scelta come selezionato finché l'utente non fa clic su un altro elemento.

• "Seleziona il pulsante con lo stesso nome e la stessa opzione": se questa opzione è abilitata, i pulsanti con gli stessi nomi di elementi del modulo verranno collegati tra loro e selezionati contemporaneamente, indipendentemente dall'elemento collegato su cui l'utente fa clic.

• "Bloccato": impedisce a te o a chiunque altro di modificare le proprietà dell'elemento del tuo modulo.

Pulsante

Un pulsante cliccabile che funge da invito all'azione visibile per gli utenti, ad esempio "Invia modulo".

• "Etichetta": il testo visualizzato all'interno del corpo del pulsante. Di solito ne descrive la funzione o l'azione.

• "Comportamento": scegli come desideri che il pulsante appaia visivamente quando viene cliccato dall'utente. Puoi scegliere tra "Nessuno", "Spingi", "Contorno" e "Inverti".

• "Bloccato": impedisce a te o a chiunque altro di modificare le proprietà dell'elemento del tuo modulo.

Casella di riepilogo a discesa / elenco

I menu a discesa e le caselle di riepilogo sono ottimi modi per restringere la scelta degli utenti, raccogliendo al contempo dati preziosi. In MobiPDF, la scheda Opzioni è quasi identica per entrambi gli elementi del modulo, ad eccezione di una singola funzione, che è unica per entrambi.

• "Elemento": inserisci il testo per ogni elemento che desideri includere nell'elenco a discesa, quindi fai clic su "Aggiungi" per ciascun elemento per includerlo nell'"Elenco elementi".

• "Valore di esportazione": definisci il valore che verrà utilizzato per questo elemento se i dati vengono esportati. Se non viene specificato nulla, questo campo rimarrà vuoto.

• "Elenco elementi": questo è l'insieme di opzioni disponibili tra cui l'utente può scegliere. Ogni volta che fai clic su "Aggiungi", verrà generato un nuovo elemento nell'"Elenco elementi". Puoi anche scegliere l'ordine in cui ogni elemento appare nell'elenco facendo clic sulle frecce su e giù accanto ad esso o eliminare un elemento facendo clic sull'icona del cestino.

• "Ordina elementi": se questa opzione è selezionata, l'elenco di tutte le scelte disponibili verrà ordinato automaticamente per gli utenti.

• "Consenti all'utente di immettere testo personalizzato" (univoco per il menu a discesa): se abiliti questa opzione, gli utenti avranno la possibilità di immettere una risposta personalizzata che non è presente nell'elenco delle scelte predefinite.

• "Selezione multipla" (univoco per la casella di riepilogo): abilita questa opzione per consentire agli utenti di scegliere tra più elementi dall'elenco predefinito.

• "Immetti immediatamente il valore selezionato": salva il valore non appena l'utente lo seleziona. In circostanze normali, ciò avviene solo se l'utente esce dal modulo.

• "Bloccato": impedisce a te o a chiunque altro di modificare le proprietà dell'elemento del tuo modulo.

Campo firma

Le firme digitali sono un potente strumento di sicurezza poiché impediscono la manomissione del modulo originale. In MobiPDF, la scheda delle opzioni per l'elemento del modulo di firma si chiama "Firmato".

• "Non succede nulla quando firmato": scegli questa opzione se desideri che il modulo rimanga invariato una volta firmato e consenta all'utente di continuare ad apportare modifiche.

• "Contrassegna come di sola lettura": abilitala se desideri che alcuni o tutti i campi del modulo vengano contrassegnati come di sola lettura quando il modulo viene firmato, impedendo all'utente di apportare ulteriori modifiche. Puoi scegliere tra "Tutti i campi", "Tutti i campi tranne questi" e "Solo questi campi". Negli ultimi due casi, puoi fare clic su "Seleziona campi" per scegliere campi specifici del modulo a cui applicare questa restrizione o che desideri escludere.

• "Bloccato": impedisce a te o a chiunque altro di modificare le proprietà dell'elemento del modulo.

Scheda Azioni

Applicabile a tutti gli elementi del modulo. Qui puoi impostare un comportamento personalizzato (azioni), a seconda del risultato desiderato. Ad esempio, puoi impostare una casella di controllo obbligatoria per collegarti a una pagina specifica all'interno del documento o aprire un sito web esterno quando un utente clicca su un pulsante.