ウェット署名とは何か?一般的な用途と電子署名やデジタル署名との比較
2023/12/11
太古の昔から、署名は私たちを識字能力と責任感の道へと絶えず導いてきました。シンプルなマーク、印章、印章指輪から始まり、何世紀にもわたって、今日私たちがよく知っている手書きの署名、つまり「ウェット署名」へと進化しました。
署名は各個人に固有のものであり、ごく最近まで、あらゆる種類の文書の署名と検証の事実上の標準でした。通常は何らかの契約書ですが、結婚式や会社の方針や手順 (空白のフィールドに署名する前におそらく読むことのないもの) などにも必要です。
しかし、テクノロジーの出現と、スピードと効率が何よりも重要となるビジネスのデジタル化により、すべてが変わりました。そこで、電子署名とデジタル署名が誕生しました。これは、手書きの署名の仮想レプリカであり、手書きの署名とほぼ同等のことを、より高速かつ優れた方法で実行できます。 COVID-19パンデミックにより、人々はリモートで業務を遂行せざるを得なくなり、リモートで書類に署名することが一般的になったため、この状況はさらに悪化しました。
とはいえ、ウェットサインは今でもその地位を維持しており、特に法務分野では引き続き使用されています。本日は、21世紀におけるウェットサインの役割を理解するのに役立ついくつかの質問に答えていきます。
ウェットサインとは何ですか?
ウェットサインはいつ使用すればよいですか?
ウェットサインを使用することの長所と短所は何ですか?
PDFにウェットサインを追加するにはどうすればよいですか?
ウェットサインは、電子署名やデジタル署名と比べてどうですか?
早速始めましょう!
ウェット サインとは?
ウェット サインは手書きのサインの別名です。署名された文書のインクが乾くまでに時間がかかることから、この名前が付けられました。 ウェット サインは、ペンで名前を書き留めることから、急いでイニシャルを走り書きすることさらには「X」やインクで拇印を付けるなど、署名する文書とあなたの身元を結び付ける可能性のあるものなら何でもかまいません。この区別をする主な理由は、手書きのサインを、より現代的な電子署名やデジタル署名と区別するためです。
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手書き署名はいつ使用すべきですか?
信じられないかもしれませんが、急速に変化する生産性の環境においても、筆跡を練習すべき理由がまだあります。ポストコロナ時代の手書き署名の最も一般的な使用例をいくつか紹介します。
政府のフォームと申請書 。政府は時代遅れであることで有名で、パスポート申請書や有権者登録フォームなどには今でも手書きが必要です。
フォーマルな機会 。卒業証書の署名、結婚証明書、および同様の儀式的な契約は、式典全体に余分な重みを加えるため、依然としてほとんどが昔ながらの方法で署名されています。タブレットでデジタルで結婚に署名しなければならないことを想像してみてください。あまりロマンチックではありませんよね?
手書き署名の長所と短所
手書き署名を使用する利点
何世紀も経った後も手書き署名が世界中のあらゆる場所で法的拘束力を持つものとして認められているのは偶然ではありません。利点は数多くありますが、世界中の企業が今でもペン&インクでトップに上り詰めている最大の理由は、おそらく次の 3 つです。
歴史と伝統 。 手書きの署名は、人間を構成する要素として非常に長い歴史があり、銀行や弁護士から政府機関まで、ほぼすべての法人組織で認められています。
テクノロジーは一切不要 。 電子署名やデジタル署名では、少なくともある程度のコンピューター リテラシーが必要ですが、手書きの署名に必要なのはペン&紙だけです。
心理的要因 。 法的には電子署名を使用する場合と何ら変わりありませんが、物理的に署名するという行為自体が、コミットメントにさらなる重みを加えます。
しかし、デメリットは何でしょうか?
手書き署名のデメリット
手書き署名には多くの利点があるため、ここ数年でデジタル署名が普及してきたのには理由があるはずです。残念ながら、理由があります。
まず第一に、 手書き署名は、物理的に存在する必要があるため、大きな不便が生じる可能性があります 。これは、忙しいスケジュールの場合や、紙にイニシャルを追加するためだけに国をまたいで旅行する必要がある場合には問題になる可能性があります。第二に、 手書きの文書は紙の形で保存されます 。これは、火災、洪水、その他の災害が発生した場合に壊滅的な被害をもたらす可能性があります。最後に、 手書きの署名は簡単に偽造できますが、電子署名やデジタル署名の場合はそうではありません。
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PDF に手書き署名を挿入するには?
明らかな欠点があるにもかかわらず、手書き署名は今でも広く普及しており、すぐになくなる可能性は低いため、PDF ドキュメントを扱う場合など、より現代的な状況で手書き署名を使用する方法を学ぶのもよいでしょう。はい、お読みのとおりです。 PDF ファイルにデジタルで手書き署名できます! 仕組みは次のとおりです。
デジタル ファイルに手書き署名を追加すると、基本的にそれを電子署名に変換します。電子署名は、ドキュメントに直接署名しなければならないという不便さを除けば、同じ法的効力を持ちます。お好みのワークフローに応じて、弊社の Acrobat の代替手段 MobiPDF を使用すると、3 つの異なる方法で PDF に手書き署名をすばやく簡単に追加できます 。
それぞれを簡単に見てみましょう。
方法 1: マウスを使用する
1. MobiPDF でドキュメントを開き、 入力& タブをクリックします。
2. フリー描画アイコンをクリックして、ドキュメント内に直接描画を開始します。
3. 署名を右クリックして、色を変更したり、説明文を追加したり、署名を完全に消去したりするなどの追加オプションにアクセスします。
4. PDF ドキュメントを保存して、署名を永続的にします。
ヒント: 署名を再度再利用するには、 [クイック署名] → 署名の追加] に移動します。
適用をクリックすると、ドロップダウン メニューから署名にアクセスし、必要な回数だけ再利用できるようになります。
方法 2: キーボードを使用する
1. MobiPDF でドキュメントを開き、 入力&署名タブをクリックします。
2. クイック署名 → 署名の追加に移動します。
3. 入力をクリックし、希望のフォントを選択します。
4. イニシャルまたはフルネームを入力し、 適用をクリックして任意の場所に署名を配置します。
ヒント: 署名を再度再利用するには、手書きの署名の場合と同様に、 クイック署名をクリックしてドロップダウン メニューにアクセスし、使用可能なオプションのリストから選択します。
方法 3: 画像を使用する
1. MobiPDF でドキュメントを開き、 &署名タブをクリックします。
2. クイック署名 → 署名の追加に移動します。
3. 画像をクリックして、手書きの署名の画像をアップロードします。MobiPDF は署名を抽出し、PDF の任意の場所に配置できるようになります。
ヒント: 署名を再度再利用するには、上記の他の署名オプションと同様に、 [クイック署名] をクリックしてドロップダウン メニューにアクセスします。
これで、PDF ファイルに手書き署名を追加する方法がわかりました。
手書き署名と電子&デジタル署名
すでにこれらのタイプの署名について簡単に触れ、手書き署名の未来と呼んでいます。しかし、なぜそう言えるのでしょうか。では、電子署名とデジタル署名について、そしてこれらが従来の手書き署名と何が違うのかについて少し学びましょう。
電子署名
電子署名 (e-signature) は、タイプされた名前、手書き署名のデジタル画像、または電子的に記録された口頭の合意など、あらゆるものになります 。これらと手書き署名の主な違いは、それらを実行するために物理的に存在する必要がないことです。家を出ることなく、前述のことのいずれも実行でき、法的拘束力のある文書をすぐに使用できます。
電子署名の一般的な用途には、次のものがあります。
協定および契約 。電子署名のおかげで、さまざまなビジネス取引やその他のグローバル操作が以前よりもはるかに迅速に実行できます。
消費者取引 。オンラインショッピングからサブスクリプションサービスまで、名前を記入するか、ボタンをクリックするだけかにかかわらず、常に何らかの形で同意を与える必要があります。
法的文書 。電子署名を受け入れる弁護士や公証人はますます増えていますが、これはあなたが住んでいる地域と署名したい文書の種類によって異なります。
デジタル署名
ちょっと待ってください。電子署名とデジタル署名は同じものではありませんか?そうではありません。 デジタル署名は、より優れた PDF 保護のためにさまざまな暗号化方法を使用する電子署名の特定のサブセットですさらに、いわゆるデジタル証明書を通じて文書の真正性を保証します。これらの証明書は、ビクトリア朝のドラマでよく使用されるワックスシールのようなものだと考えてください。何らかの方法で改ざんすると、署名が無効になり、したがって文書全体が無効になります。
より優れたセキュリティ対策が組み込まれているため、デジタル署名はすべての人、特に法務機関や政府機関から高く評価されています。通常、これらは法的契約、政府文書、金融取引などの機密性の高い文書に使用されますが、他の状況でも使用できます。すべては、文書の情報があなたと受信者にとってどれほど価値があるかによって異なります。
最終的な考え
手書きの署名は長い間使用されてきましたが、法的および儀式的な問題で重要な役割を果たし続けているため、今後も使用され続けると思われます。このため、多くの企業が手書き署名と電子署名のハイブリッド アプローチを採用しています。これは、契約書がデジタルで署名されているが、記録保持または法的理由でインクで印刷して署名する必要がある場合に非常に便利です。この方法により、少なくとも全員が電子署名のみを使用することを決定するまでは、両方の長所を活用できます。
その日が来るまで、私たちはおそらく、銀行、法律、政府関係、そして儀式の場で、より深いレベルでのコミットメントを表現する方法として、この何世紀も前からある認証方法を使い続けるでしょう。そして、デジタル リテラシーをまったく必要としないため、現代のテクノロジーが提供する利便性を統合できるようになるまで、世界の発展途上地域では引き続き非常に人気が高まります。
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アレクサンダー・ペトコフは、英語学の学士号を持ち、PDFテクノロジーとオフィス・ソフトウェアに情熱を注ぐ、経験豊富なコンテンツ戦略家です。言葉を操っていないときは、最新のAIトレンドを探求したり、作曲したり、家族と充実した時間を過ごしたりしている。