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PDF への入力& - カスタムフォームの作成

カスタムフォームの作成

既製のフォームテンプレートを見つけるのが難しい場合があります。そんな時、MobiPDFの手作りフォーム作成機能が大変役立ちます。

フォームツールへのアクセス

この機能にアクセスするには2つの方法があります。まだドキュメントを開いていない場合は、「ホーム」メニューから「その他」→「フォームの編集」を選択してフォームエディターにアクセスできます。

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あるいは、すでにドキュメントまたは空白の PDF を開いている場合は、「フォーム」タブをクリックするだけで、すぐにカスタムフォームの作成を開始できます。

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コントロール – 簡単な概要

ここには数多くのオプションがありますので、MobiPDF でフォームを最大限に活用できるように、以下でそれらを確認していきましょう。

「ハンド」: フォームの周囲にビューをシームレスにドラッグします。

「プレビュー」: ユーザーに表示されるカスタムフォームをプレビューします。

「テキストの編集」:フォームのテキスト部分のみを編集します。

「フォームの編集」:追加したフォーム要素(フィールド、ドロップダウンなど)のみを編集します。

「テキストを追加」:フォーム内にカスタムテキストを挿入します。

「テキストフィールド」:フォーム内の任意の場所に入力可能なフィールドを追加します。

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「チェックボックス」:フォーム内の任意の場所にクリック可能なチェックボックスを追加します。

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「ラジオボタン」:フォーム内の任意の場所にクリック可能なボタンを追加します。複数選択のシナリオに便利です。

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「プッシュボタン」:専用のボタンでユーザーに明確な行動喚起を促す

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「ドロップダウン」:ユーザーが選択できる項目のドロップダウンリストを追加します(単一選択のみ)

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「リストボックス」:すべてのオプションがユーザーに明確に表示される静的な項目リストを追加します(複数選択が可能です)。

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「署名フィールド」: フォームにデジタル署名して、それ以上のコンテンツの変更を防ぎます。

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フォームをカスタマイズする方法

MobiPDF では、様々なカスタマイズオプションを利用して、自分だけのフォームを作成できます。一部のオプションはすべてのフォーム要素で共通ですが、多くのオプションは特定のフォーム要素ごとに異なります。そのため、プロジェクトの要件を完全に満たすフォームを作成するには、事前に必要な情報をすべて把握しておく必要があります。

一般タブ

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すべてのフォーム要素に適用されます。すべてのオプションの詳細は次のとおりです。

  • 「名前」: フォームの名前です。この名前は、カスタムフォームからインポートまたはエクスポートされるデータの説明にも使用されます。

  • 「ツールチップ」: フォーム要素にマウスオーバーした際に、ユーザーに役立つ説明が表示されます(以下の例を参照)。

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共通プロパティ

  • 「フォームフィールド」: フォーム要素の一般的な動作を指定します。「表示」、「非表示」、「表示可能だが印刷されない」、「非表示だが印刷可能」から選択できます。

  • 「読み取り専用」: ユーザーはフォーム要素を変更できなくなります。

  • 「必須」: ユーザーは、最初にこのフォーム要素を指定しないとフォームを送信できません。

  • 「ロック」: 自分も他のユーザーもフォーム要素のプロパティを変更できなくなります。

外観タブ

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一般的にすべてのフォーム要素に適用されますが、いくつかの小さな例外があります(これについては後ほど詳しく説明します)。ここでは、「フォーム」タブで利用できるすべてのオプションの詳細を説明します。

共通プロパティ

  • 「境界線の色」: 、フォーム要素の外側の境界線の色を定義します。 プリセットの色から選択することも、独自の色を作成することもできます。

  • 「線の幅」: 、フォーム要素の輪郭の太さを定義します。 「細い」、「中」、「太い」から選択できます。

  • 「塗りつぶしの色」: 、フォーム要素内の塗りつぶし可能領域の色を定義します。 プリセットの色から選択することも、独自の色を作成することもできます。

  • 「線のスタイル」: は、フォーム要素の輪郭のスタイルを定義します。 「実線」、「破線」、「斜線」、「インセット」、「下線」から選択できます。

テキスト

  • 「フォント」: フォーム要素のカスタムフォントを選択します。MobiPDF は、一般的なフォントだけでなく、珍しいフォントもサポートしています。

  • 「フォントサイズ」: フォーム要素のカスタムフォントサイズを選択します。

  • フォントカラー」: フォントのカスタムカラーを選択します。プリセットカラーから選択することも、独自のカラーを作成することも、適切なカラーを自動的に適用するように設定することもできます。

  • 「ロック」: フォーム要素のプロパティを自分も他人も変更できないようにします。

ただし、前述の通り、カスタマイズするフォーム要素の種類によって、このオプションパネルには若干の違いがあります。設定時にこれらの違いを確認できます。

  • ラジオボタンとチェックボックス: 「フォント色」の代わりに「チェックマークの色」が表示される点を除いて、すべて同じです。また、フォントの種類とサイズは変更できません。

  • 署名フィールド: フォントの種類とサイズは変更できません

オプションタブ

これは MobiPDF のフォーム機能の中核です。 このタブはフォーム要素ごとに異なりますが、以下で説明する 1 つの小さな例外があります。

テキストフィールド

これらは、プロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズできる、通常の入力可能なフィールドです。

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  • 「配置」: テキストを左、右、または中央に配置するかどうかを選択します。

  • 「デフォルト値」: フォームに表示される初期テキストを定義します。ユーザーは入力して上書きできます。

  • 「パスワード」: ユーザーが入力したテキストをマスクし、代わりに一連のアスタリスクとして表示します。

  • 「複数行」: ユーザーは複数行にわたる入力を入力できます。

  • 「長いテキストをスクロール」: 入力したテキスト全体が表示されるようにフォームのサイズを自動的に調整します。

  • 「リッチ テキスト書式を許可」: により、ユーザーは太字や斜体などのスタイル オプションを使用してテキストを入力できます。

  • 「制限」: により、ユーザーが入力できる文字数が制限されます。

  • 「コンボ」: により、すべての文字がフォームの幅全体に均等に分散されます。フォームに社会保障番号や電話番号などが含まれている場合に便利です。

  • 「ロック」: により、自分も他のユーザーもフォーム要素のプロパティを変更できなくなります。

チェックボックス

チェックボックスは、複数の項目を一度に選択できる項目のリストを作成する場合に最適です。

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  • 「チェックボックスのスタイル」: チェックボックスの外観を選択します。「チェックマーク」、「円」、「十字」、「ひし形」、「四角」、「星」から選択できます。

  • 「エクスポート値」: データがエクスポートされる場合にこのフォームで使用される値を定義します。デフォルト値は「はい」です。

  • 「チェックボックスはデフォルトで選択されています」: ユーザーが選択を解除するまで、チェックボックスが選択された状態で表示されます。

  • 「ロック」: フォーム要素のプロパティをユーザーが変更できないようにします。

ラジオボタン

ラジオ ボタンはチェックボックスとは逆で、ユーザーが複数の選択肢から 1 つのオプションを選択できるようにします。

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  • 「ボタン スタイル」: ラジオ ボタンの外観を選択します。「チェックマーク」、「円」、「十字」、「ダイヤモンド」、「四角」、「星」から選択できます。

  • 「ラジオ ボタンの選択肢」: ラジオ ボタンに他の選択肢と区別するための一意の名前を付けます。

  • 「ボタンは既定で選択されています」: ユーザーが別の項目をクリックするまで、ラジオ ボタンが選択された状態になります。

  • 「同じ名前とボタン オプションのボタンを選択してください」: これを有効にすると、ユーザーがどのリンクされた項目をクリックしても、同じフォーム要素名を持つボタンがリンクされ、同時に選択されます。

  • 「ロック」: フォーム要素のプロパティを自分や他のユーザーが変更できないようにします。

プッシュボタン

ユーザーにとって目に見える行動喚起として機能するクリック可能なボタン(例:「フォームを送信」)。

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  • 「ラベル」: ボタン本体内に表示されるテキスト。通常はボタンの機能やアクションを説明します。

  • 「動作」: ユーザーがボタンをクリックした際の表示方法を選択します。「なし」、「プッシュ」、「アウトライン」、「反転」から選択できます。

  • 「ロック」: フォーム要素のプロパティをユーザーが変更できないようにします。

ドロップダウン / リストボックス

ドロップダウンとリストボックスは、ユーザーの選択肢を絞り込みながら貴重なデータを収集するのに最適な方法です。MobiPDFでは、「オプション」タブはどちらのフォーム要素でもほぼ同じですが、1つの機能だけがそれぞれ異なります。

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  • 「アイテム」: ドロップダウン リストに含める各アイテムのテキストを含め、各アイテムの「追加」をクリックして「アイテム リスト」に追加します。

  • 「エクスポート値」: データがエクスポートされる場合にこのアイテムに使用される値を定義します。何も指定されない場合、このフィールドは空のままになります。

  • 「アイテム リスト」: これは、ユーザーが選択できる使用可能なオプションのプールです。「追加」をクリックするたびに、「アイテム リスト」に新しいアイテムが生成されます。また、各アイテムの横にある上矢印と下矢印をクリックしてリストに表示される順序を選択したり、ゴミ箱アイコンをクリックしてアイテムを削除したりすることもできます。

  • 「項目の並べ替え」: このオプションをオンにすると、利用可能なすべての選択肢のリストがユーザーに対して自動的に並べ替えられます。

  • 「ユーザーがカスタム テキストを入力できるようにする」(ドロップダウンに対して一意): これを有効にすると、ユーザーは定義済みの選択肢のリストにないカスタム応答を入力できます。

  • 「複数選択」(リスト ボックスに対して一意): これを有効にすると、ユーザーは定義済みのリストから複数の項目を選択できます。

  • 「選択した値をすぐに確定する」: ユーザーが値を選択するとすぐに保存されます。通常は、ユーザーがフォームからクリックして離れた場合にのみ実行されます。

  • 「ロック」: フォーム要素のプロパティを自分や他のユーザーが変更できないようにします。

署名フィールド

デジタル署名は、元のフォームの改ざんを防ぐ強力なセキュリティツールです。MobiPDFでは、署名フォーム要素のオプションタブは「署名済み」になっています。

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  • 「署名時に何も起こらない」: 署名時にフォームを変更せずに、ユーザーが引き続き変更できるようにする場合は、このオプションを選択します。

  • 「読み取り専用としてマーク」: フォームに署名したときに、フォームの一部またはすべてのフィールドを読み取り専用としてマークし、ユーザーがそれ以上変更できないようにする場合は、有効にします。「すべてのフィールド」、「これらを除くすべてのフィールド」、「これらのフィールドのみ」から選択できます。最後の 2 つの場合、「フィールドを選択」をクリックして、この制限を適用するフィールド、または制限から除外するフィールドを選択できます。

  • 「ロック」: フォーム要素のプロパティを自分も他人も変更できないようにします。

アクションタブ

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すべてのフォーム要素に適用できます。ここでは、目的に応じてカスタマイズされた動作(アクション)を設定できます。例えば、ユーザーがボタンをクリックしたときに、ドキュメント内の特定のページへのリンクを必須のチェックボックスに設定したり、外部ウェブサイトを開いたりすることができます。