Hoe PDF converteren naar RTF (Rich Text Format)
29 apr 2024
Stel je voor dat je een marketingnieuwsbrief voor je nieuwste product in PDF-formaat overhandigd krijgt en om je feedback en inzichten wordt gevraagd. Hoewel het een geweldig idee is, is het gebruik van speciale PDF-software misschien niet zo intuïtief en je loopt ook het risico dat het bestand nog groter wordt.
De nieuwsbrief opslaan als een DOCX, aan de andere kant, kan resulteren in een inconsistente opmaak. Maar wat als we je vertellen dat er een derde optie is - een die je helpt je cake te hebben en hem ook nog op te eten?
In dit soort gevallen is de door Microsoft ontwikkelde RTF-indeling je beste vriend. RTF is een sterk uitgebreide versie van het gewone .txt-bestand en behoudt niet alleen je opmaak (zolang je een paar regels volgt), maar verkleint je bestand ook. En dan hebben we het er nog niet over dat het ontzettend eenvoudig is om mee te werken!
Dus doe met ons mee als we het RTF-formaat verkennen en antwoorden geven op brandende vragen zoals:
Wat is RTF en waar staat het voor?
Wat is het verschil tussen RTF en een gewoon Windows tekstbestand?
Wat zijn de voordelen van de conversie van PDF naar RTF?
Wanneer moet je PDF naar RTF exporteren?
Wanneer moet je RTF exporteren naar PDF?
Hoe PDF converteren naar RTF?
Hoe RTF naar PDF converteren?
Wat zijn enkele tips voor de beste conversies?
Laten we beginnen!
Wat is RTF?
RTF staat voor Rich Text Format en werd in 1987 ontwikkeld door Microsoft. In die tijd, was RTF oorspronkelijk bedoeld om eenvoudige uitwisseling van opgemaakte tekstinhoud tussen verschillende Microsoft-toepassingen mogelijk te maken. Vandaag de dag is deze mogelijkheid beschikbaar voor elke tekstverwerker, niet alleen Microsoft, wat ook betekent dat je een RTF kunt openen op bijna elk apparaat, inclusief MacOS en iOS.
Wat voor soort opmaakinformatie wordt dan wel overgezet naar RTF? Bijna alles, inclusief de gebruikelijke dingen zoals:
Vet, cursief en hyperlinks
Onderstrepingen en doorhalingen
Aangepaste lettergroottes en -stijlen
Aangepaste marge-instellingen
Afbeeldingen, grafieken en tabellen
Hierdoor kun je de meeste, zo niet alle opmaak van je originele PDF-document behouden, woord voor woord zeg maar, terwijl iedereen je document niet alleen kan bekijken, maar ook kan bewerken.
Wat is het verschil tussen RTF- en .txt-bestanden?
Zoals we al eerder zeiden, RTF is in wezen de uitgebreide versie van een gewoon tekstbestand. Dit gezegd zijnde, zijn hier de specifieke kenmerken om je te helpen deze twee bestandstypes beter uit elkaar te houden.
TXT (platte tekst)
De eenvoudigste bestandsindeling, .txt slaat alleen de ruwe tekens op die je typtdit betekent dat ze geen enkele opmaak hebben. In wezen is platte tekst net zo bruikbaar als een notitieblok. .txt is echter bijna nutteloos als je tekst wilt schrijven of bewerken voor een web- of afdrukmedium omdat het geen tekstopmaak of objecten zoals afbeeldingen, tabellen enzovoort ondersteunt.
RTF (Rich Text Format)
Complexe opmaak terzijde, RTF heeft alle basisfuncties die je zou verwachten van een tekstverwerkervan vetgedrukte tekst en onderstrepingen tot complexe objecten, terwijl het weinig tot geen opslagruimte in beslag neemt. Het wordt ook ondersteund door elke tekstverwerker (inclusief Microsoft Word, MacOS TextEdit en Libre Office Writer), waardoor het een goede keuze is voor het delen van opgemaakte documenten als je niet zeker weet welke software de ontvanger gebruikt.
Wat zijn de voordelen van het converteren van PDF naar RTF?
Zoals hierboven al vermeld, is RTF een universeel compatibel formaat, dus je kunt verwachten dat je de inhoud ervan probleemloos kunt importeren in elke relatief moderne tekstverwerker die je maar kunt bedenken. Naast platformonafhankelijke compatibiliteit is het Rich Text Format ook geliefd om zijn:
Opmaak retentie. RTF behoudt de opmaak van het originele document en vergemakkelijkt de samenwerking doordat iedereen de inhoud vrij kan bewerken zonder geavanceerde PDF-editor of tekstverwerkingssoftware nodig heeft.
Immuniteit voor virussen. Er zijn veel macrovirussen die gericht zijn op populaire grote tekstverwerkers zoals Microsoft Word. Zelfs PDF's kunnen worden geïnfecteerd met een virus en het risico lopen je vertrouwelijke gegevens bloot te leggen. Geen van deze virussen kan echter het RTF-formaat aantasten.
Relatief kleine bestandsgrootte. RTF-bestanden hebben vaak een kleinere bestandsgrootte in vergelijking met PDF's en andere formaten, waardoor ze gemakkelijker kunnen worden opgeslagen, verzonden, geüpload of gedownload.
Wanneer moet je PDF naar RTF converteren?
Er zijn drie specifieke gebruikssituaties waarbij de conversie van PDF naar RTF belangrijk is voor het onderhouden van snelle en efficiënte workflows. Hier lees je wanneer het handig is om een PDF-naar-RTF-converter bij de hand te hebben.
Academisch onderzoek: Door onderzoekspapers en artikelen te converteren naar RTF kunnen onderzoekers naadloos tekst bewerken, belangrijke passages markerenen citaten opnemen.
Zakelijke communicatievoorstellen, rapporten en contracten worden vaak gedeeld als PDF. Door ze te converteren naar RTF kunnen ze eenvoudig worden bewerkt, gereviseerd en kan er soepel worden samengewerkt met collega's, ongeacht hun besturingssysteem.
Toegankelijkheid: Documenten in RTF kunnen eenvoudig worden geconverteerd naar braille, audio of andere toegankelijke formaten, waardoor ze compatibel zijn met schermlezers.
Wanneer moet je RTF naar PDF converteren?
Hoewel het converteren van PDF-bestanden naar RTF je de vrijheid geeft om ze ter plekke te bewerken, zijn er gevallen waarin een stap terug voordeliger is. Dit is wanneer je rijke tekst naar PDF moet converteren:
Behouden opmaak: PDF's vergrendelen de opmaak, zodat ontvangers de lay-out, lettertypen en afbeeldingen precies zo zien als jij ze bedoeld hebt, ongeacht de software die ze gebruiken. Dit is cruciaal voor professionele documenten zoals brochures, presentaties of eindverslagen.
Verbeterde beveiliging: PDF's kunnen met een wachtwoord worden beveiligd en u kunt ook aangepaste gebruikersrechten instellen, zoals alleen-lezen of alleen-afdrukken.
Eenvoudiger delenhoewel de meeste platforms een RTF accepteren, zullen niet alle platforms deze foutloos renderen. Je RTF omzetten naar PDF zorgt voor een consistente en professionele presentatie bij het uploaden naar websites, online portfolio's of collaboratieve werkruimtes.
Hoe PDF converteren naar RTF - een stap-voor-stap handleiding
Met MobiPDF kun je moeiteloos PDF's omzetten naar een rijke tekstindeling. Dit is wat u moet doen.
1. Start MobiPDF voor Windows.
2. Ga naar Meer → PDF naar RTF.
3. Kies het PDF-bestand dat u wilt converteren.
4. Kies waar je je nieuwe RTF wilt opslaan.
5. Wacht tot het conversieproces is voltooid.
Hoe RTF naar PDF converteren - een stap-voor-stap handleiding
MobiPDF ondersteunt ook de conversie van RTF naar PDF. Dit is handig in situaties waarin je wilt dat je bestand door iedereen op elk platform kan worden geopend, maar niet per se wilt dat ze de inhoud van je bestand kunnen bewerken. Dit is hoe je van .rtf naar PDF kunt gaan met MobiPDF.
1. Start MobiPDF.
2. Ga naar Maak → Van bestand.
3. Kies waar je rich text bestand zich bevindt.
4. Selecteer waar je je nieuwe PDF wilt opslaan.
5. Wacht tot het conversieproces is voltooid.
Tips voor een nauwkeurige conversie van PDF naar RTF-bestand
Hoewel er niet veel mis kan gaan bij dit type conversie, zijn er toch een paar ongeschreven regels waar je rekening mee moet houden als je het meeste uit je inspanningen wilt halen.
Complexe objectenvermijd tabellen en soortgelijke objecten indien mogelijk, omdat ze kunnen breken of omdat je ze met veel moeite moet bewerken (denk aan spatiëring, randen, uitlijning van cellen, enzovoort).
Ingewikkelde kop- en voetteksten: deze kunnen ook breken, dus bereid je voor op aanzienlijke aanpassingen als je ze absoluut nodig hebt.
Tekstomlooptekstomloop rond niet-rechthoekige objecten (zoals PDF-afbeeldingen) kan wat aanpassingen vereisen in het RTF-bestand om de beoogde visuele stroom te behouden.
Geavanceerde lay-outslay-outs met meerdere kolommen, variërende marges binnen secties of specifieke objectplaatsingen kunnen aanpassingen vereisen in het rich text document.
Afbeeldingen: deze worden over het algemeen goed weergegeven, maar hun positie kan iets afwijken.
Grote PDF'sals uw originele document te veel aangepaste opmaak en complexe objecten bevat en u geen PDF-compressiekan het RTF-bestand onhandelbaar en traag worden, zelfs als het correct wordt weergegeven.
Conclusie
RTF's zijn er al tientallen jaren en daar is een goede reden voor.
De conversie van PDF naar RTF maakt een naadloze brug mogelijk tussen ingewikkelde documentopmaak en eenvoudige bewerking op verschillende platformen. Dit bestandsformaat is ook immuun voor alle macrovirussen die anders de populairdere tekstverwerkers teisteren en het behoudt een kleine digitale voetafdruk.
Aan de andere kant van de schaal zorgt de conversie van RTF naar PDF ervoor dat je documenten gemakkelijk kunnen worden gedeeld, veilig blijven en een vergrendelde opmaak hebben om er professioneel uit te blijven zien.
Dus of je nu een onderzoeker bent die aantekeningen wil maken, een zakelijke professional die rapporten wil aanpassen of een voorstander bent van toegankelijkheid, de door Microsoft uitgevonden indeling biedt een betrouwbare oplossing.
Geef uw workflow vandaag nog meer mogelijkheden - profiteer van de 14-daagse proefversie van MobiPDF en geniet van naadloze conversies van PDF naar RTF en terug met één klik.
GRATIS DOWNLOADENNiet op zoek naar RTF conversies?
Bekijk onze gidsen over de overige bestandstypen die MobiPDF ondersteunt:
Alexander Petkov is een ervaren contentstrateeg met een BA in Engelse taal en een grote passie voor PDF-technologie en kantoorsoftware. Als hij niet met woorden bezig is, kun je hem vinden terwijl hij de nieuwste AI-trends onderzoekt, muziek componeert en tijd doorbrengt met zijn gezin.
