Op zoek naar sjablonen voor rekeningschema's? Dit zijn onze topopties

Het beheren van je bedrijfsfinanciën hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn.

Of u nu een nieuw bedrijf start, een startup runt of gewoon probeert om je dagelijkse transacties te organisereneen solide boekhoudsysteem is een must.

Spreadsheetsjablonen voor de boekhouding bieden een gemakkelijke en kosteneffectieve manier om je financiën op orde te houden en alles overzichtelijk en transparant te houden. Op die manier hoef je geen boekhouder in te huren, te investeren in hightech boekhoudsoftware of dure trainingen te volgen om aan de slag te gaan.

Hoewel het uitbesteden van bepaalde taken, zoals salarisadministratie of debiteurenadministratie, zinvol kan zijn als je bedrijf groeit, is het beginnen met spreadsheetsjablonen een praktische en aanpasbare optie voor zowel kleine bedrijven als freelancers.

In dit artikel ontdek je alles wat je moet weten over spreadsheetsjablonen voor de boekhouding: hoe je de juiste kiest, de belangrijkste functies waar je op moet letten en de beste setups die beschikbaar zijn.

Met de juiste tools kun je controle krijgen over je financiën en een boekhoudsysteem opzetten dat werkt voor jouw unieke behoeften.

Waarom spreadsheetsjablonen gebruiken?

Boekhoudkundige spreadsheetsjablonen vereenvoudigen financieel beheer en bieden duidelijkheid en controle over de financiën van je bedrijf. Ze helpen je inzicht te krijgen in je cashflow, je voor te bereiden op belastingen en mogelijke financiële verrassingen te voorkomen.

Stel je voor dat je een plaatselijke bakkerij hebt waar je de dagelijkse verkoop, de inkoop van ingrediënten en de lonen van je werknemers bijhoudt. Een boekhoudspreadsheet kan je helpen om georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen dat geen enkele uitgave ongeregistreerd blijft. Of misschien heb je net een creatief bureau opgericht en moet je uitgaven zoals softwareabonnementen en projectkosten bijhouden.

Met een aanpasbaar sjabloon voor het bijhouden van uitgaven kun je je cashflow beheren en op één lijn blijven met je groeidoelstellingen.

Hier zijn nog een paar voordelen van het gebruik van een Excel-werkmap voor boekhouding.

Voordelen van boekhoudkundige spreadsheetsjablonen

Of je nu jongleert met facturen of je voorbereidt op het belastingseizoen, boekhoudkundige schema's maken het beheren van je financiën eenvoudiger en efficiënter.

Dit is waarom ze een game-changer zijn voor kleine bedrijven en starters:

• Financieel beheer: spreadsheets houden je bedrijf georganiseerd door een systematische manier te bieden om financiën te beheren en transacties te registreren.

• Flexibiliteit en personalisatie: aanpassen aan je unieke bedrijfsbehoeften om een boekhoudsysteem te creëren dat voor jou werkt.

• Workflows standaardiseren: het handhaven van consistentie in je financiële processen, of deze nu worden beheerd door een ervaren teamlid of door een nieuwe medewerker, is cruciaal voor succes op de lange termijn.

• Operationele kosten verlagen: handmatig boekhouden leidt vaak tot tijdverspilling, hogere arbeidskosten en fouten. Spreadsheets stroomlijnen processen, verminderen inefficiënties.

• Automatisering: Excel matrixen kunnen repetitieve taken automatiseren, zoals het genereren van facturen of het categoriseren van transacties, wat uren handmatig werk bespaart.

Voor wie zijn deze sjablonen geschikt?

Boekhoudkundige spreadsheetsjablonen zijn veelzijdige tools die geschikt zijn voor een breed scala aan gebruikers.

Of u nu net begint of uw processen wilt vereenvoudigen, ze bieden een uitstekende oplossing voor effectief financieel beheer.

Excel-matrixen kunnen helpen:

• Startups: het opstarten van een nieuw bedrijf vereist zorgvuldig budgetbeheer en financiële tracking. Deze frameworks bieden een gemakkelijke manier om maandelijkse uitgaven en inkomsten op te volgen terwijl je aan het opschalen bent.

• Kleine bedrijven: voor eigenaren van kleine bedrijven bieden Excel-sjablonen een betrouwbaar startpunt voor het beheren van financiën. Ze zijn een kosteneffectief alternatief voor boekhoudsoftware, waarmee u georganiseerd blijft totdat u klaar bent om te groeien.

Hoe kies je de juiste spreadsheetsjabloon voor je boekhouding?

Nu je overweegt om boekhoudsjablonen te integreren in je kleine bedrijf of startup, hoe kies je de juiste Excel-sjabloon?

Houd rekening met deze essentiële kenmerken wanneer je de beste boekhoudkundige kaders kiest die passen bij je persoonlijke of zakelijke uitgaven.

Belangrijkste kenmerken

Denk bij het evalueren van een Excel-sjabloon na over hoe deze aansluit op uw bedrijfsprocessen en of het de flexibiliteit en functionaliteit biedt om mee te groeien met je behoeften.

Houd ook rekening met factoren zoals:

• Gebruiksvriendelijk ontwerp: zoek naar sjablonen met een vertrouwde interface, zoals die zijn ontworpen voor Microsoft Excel of Google Sheets.

• Aanpassing: met de beste frameworks kun je ze aanpassen aan je specifieke behoeften, of het nu gaat om het toevoegen van aangepaste berekeningen, grafiekenof categorieën.

• Back-up: controleer of je met het Excel-sjabloon een veilige back-up van je financiële gegevens in de cloud kunt maken, zodat je gegevens altijd veilig en toegankelijk blijven.

• Kosten: veel matrixen zijn te vinden in een gratis spreadsheetformaat, terwijl sommige kunnen worden meegeleverd met boekhoudsoftware.

Compatibiliteit met populaire software

Bij het kiezen van een sjabloon moet je nagaan of deze compatibel is met de software die je gebruikt en met andere apparaten. Als je bijvoorbeeld een crediteurenrapport maakt, wil je er zeker van zijn dat je het kunt openen in Google Sheets of Excel.

MobiSheets de sjablonen van MobiSheets ondersteunen bijvoorbeeld indelingen als .xls, .xlsx, .xlsm of .csv, waardoor het eenvoudiger wordt om van platform te wisselen zonder de integriteit van de gegevens te verliezen.

Top 10 spreadsheetsjablonen voor boekhouding

Stroomlijn je boekhouding met 10 van de populairste gratis spreadsheetsjablonen voor kleine bedrijven of starters.

Elke sjabloon is ontworpen om een specifiek aspect van je financieel beheer te vereenvoudigen.

Sjabloon voor kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht geeft een duidelijk beeld van de in- en uitgaande kasstromen binnen je bedrijf.

Deze Excel-sjabloon is een essentieel hulpmiddel dat je een overzicht geeft van de inkomsten, uitgaven en banksaldi van je bedrijf, waardoor het makkelijk wordt om problemen te identificeren en samen te werken aan effectieve oplossingen.

Waarom heb je een kasstroomboek nodig?

Deze Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Moeiteloos de dagelijkse financiën bijhouden.

• Bankreconciliatie uitvoeren met automatisch berekende saldi.

• Prognoses maken om je financiën per maand, week of dag te plannen.

Maandelijks budgetsjabloon

Het maandbudget helpt bedrijven en particulieren bij het opstellen en bijhouden van hun persoonlijke financiën en zakelijke transacties, waarbij ze vooruitkijken naar het hele jaar. Je kunt het budget eenvoudig aanpassen als de omstandigheden veranderen en de werkelijke uitgaven vergelijken met de geplande cijfers.

Waarom heb je een maandelijkse budgettaire werkmap nodig?

Deze gratis Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Een nauwkeurige financiële administratie bij te houden voor de maandelijkse boekhouding.

• Uitgaven en spaardoelen op één plek bijhouden.

• Binnen het budget blijven, zelfs tijdens krappe financiële periodes.

Sjabloon voor het bijhouden van uitgaven

Deze sjabloon is ideaal voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven en richt zich op creditcardtransacties en facturen van leveranciers, zodat de crediteurenadministratie (AP) overzichtelijk blijft.

Waarom heb je een werkboek voor het bijhouden van uitgaven nodig?

Deze Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Te hoge betalingen of gemiste betalingen voorkomen met een georganiseerde AP-administratie.

• Berekeningen voor BTW- en niet-BTW-uitgaven automatiseren.

• Een gedetailleerde lijst van zakelijke uitgaven bijhouden voor een betere financiële controle.

Sjabloon voor factuurbeheer

Deze is perfect voor het maken van professionele verkoopfacturen met ingebouwde formules om totalen en vervaldatums te berekenen. Het bevat ook een factuurlijst om factuurbetalingen en openstaande saldi bij te houden.

Waarom heb je een werkboek voor factuurbeheer nodig?

Deze gratis Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Tijd besparen met kant-en-klare factuursjablonen in Excel.

• Automatisch totalen berekenen, waardoor je minder fouten maakt.

• Facturen centraal bijhouden om de cashflow efficiënt te beheren.

Sjabloon voor winst- en verliesrekening

De winst- en verliesmatrix (P&L), ook wel bekend als een winst- en verliesrekening, houdt de inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode bij en geeft inzicht in de winstgevendheid van een bedrijf.

Waarom heb je een P&L werkmap nodig?

Deze Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Een duidelijk overzicht te krijgen van bedrijfswinsten of -verliezen.

• Inkomsten en uitgaven over het hele jaar vergelijken.

• Het identificeren van winstgevende en minder goed presterende aspecten van je bedrijf.

Balanssjabloon

De balans geeft een overzicht van je activa, passiva en eigen vermogen op een bepaald moment, zodat je inzicht krijgt in je financiële positie en wat er op je bankrekening komt en gaat.

Waarom heb je een balanswerkmap nodig?

Deze gratis Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Voldoen aan wettelijke vereisten voor naamloze vennootschappen.

• Financiële ratio's analyseren om bedrijfsprestaties te evalueren.

• In het verleden ingehouden winst en andere belangrijke statistieken bijhouden.

Sjabloon voor salarisadministratie

Deze matrix organiseert payrollprojecten door operationele procedures te documenteren en inzicht te geven in payrollschema's en -taken.

Waarom heb je een werkmap voor salarisadministratie nodig?

Deze Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Zorg voor nauwkeurig en tijdig loonbeheer.

• Duidelijke instructies geven aan het personeel voor een snellere doorlooptijd van projecten.

• De salarisadministratie uitbreiden naarmate uw bedrijf groeit.

Sjabloon voor debiteuren

Dit kader centraliseert informatie over debiteuren, zoals betalingsvoorwaarden, saldi en vervaldata, zodat incasso's eenvoudiger te beheren zijn.

Waarom heb je een debiteurenboek nodig?

Deze gratis Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Debiteurenberekeningen automatiseren om fouten te verminderen.

• Prioriteit geven aan achterstallige facturen.

• Communicatie met klanten over betalingen bijhouden.

Sjabloon voor belastingvoorbereiding

Deze checklistmatrix organiseert de benodigde informatie voor belastingaangifte, zodat je team alles verzamelt wat nodig is om de deadlines te halen.

Waarom heb je een werkmap voor belastingvoorbereiding nodig?

Deze Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Belastingen vereenvoudigen door klantgegevens te centraliseren.

• Naleving van belastingregels garanderen door georganiseerde documentatie.

• Automatisch aftrekbare kosten berekenen voor thuiskantoren of andere opstellingen.

Sjabloon opstartkosten bedrijf

Deze matrix is speciaal ontworpen voor nieuwe bedrijven en helpt je bij het plannen en bijhouden van de opstartkosten, zodat je tijdens de kritieke beginfase binnen het budget blijft.

Waarom heb je een werkboek voor de opstartkosten van een bedrijf nodig?

Dit gratis Excel-boekhoudsjabloon kan je helpen:

• Alle opstartkosten te identificeren en categoriseren voor een betere financiële planning.

• De voortgang naar financiële doelen bijhouden en zorgen voor een juiste toewijzing van fondsen.

• Plannen waar nodig aanpassen op basis van realtime financiële inzichten.

Hoe boekhoudkundige spreadsheetsjablonen effectief gebruiken

Het gebruik van boekhoudsjablonen is eenvoudig, maar om hun waarde te maximaliseren, wilt u ze aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Begin met het downloaden van de Excel-sjabloon van uw keuze. Pas vervolgens elke Excel-boekhoudsjabloon aan op basis van de rapporten die u nodig hebt.

• Voor een Kasstroomoverzichtzorg ervoor dat alle inkomsten en uitgaven die relevant zijn voor uw bedrijf zijn opgenomen en pas categorieën aan voor inkomsten en uitgaven.

• Pas de Maandelijks Budget Sjabloon aan met uw verwachte uitgaven en inkomsten en categoriseer ze zodat u ze gemakkelijk kunt bijhouden.

• Gebruik de Sjabloon voor het bijhouden van uitgaven om facturen en betalingen van leveranciers bij te houden en kolommen toe te voegen voor vervaldatums en betalingsstatussen.

• Personaliseer de Sjabloon Factuurbeheer door uw merknaam, bedrijfsgegevens en eventuele extra velden toe te voegen die specifiek zijn voor uw factureringsproces.

• Zorg ervoor dat de Sjabloon voor winst- en verliesrekening je primaire inkomstenstromen en uitgavencategorieën weergeeft.

• Pas de Balanssjabloon om je activa, passiva en eigen vermogen nauwkeurig bij te houden.

• Pas de Sjabloon voor salarisadministratie aan voor de specifieke kenmerken van je team, inclusief personeelsgegevens en salarisschema's.

• Gebruik de Accounts Receivable Sjabloon om betalingen van klanten en achterstallige facturen te beheren en voeg indien nodig aangepaste notities of herinneringen toe.

• De Sjabloon voor belastingvoorbereiding kan secties bevatten voor relevante documenten, aftrekbare kosten en klantgegevens.

• Voor starters is er de Sjabloon Opstartkosten alle initiële kosten gedetailleerd weergeven om je te helpen bij het plannen van je budget.

Upload je Excel-sjablonen naar een gedeeld bestandssysteem, zoals Google Drive of MobiDrive, zodat je team ze in realtime kan openen en bijwerken.

Werk je Excel-sjablonen regelmatig bij met nieuwe transacties, zodat je financiële administratie accuraat en up-to-date blijft.

Bronnen voor het vinden van boekhoudkundige spreadsheetsjablonen

Het vinden van de juiste boekhoudkundige spreadsheetsjablonen hoeft geen uitdaging te zijn.

Zoek online naar gratis Excel-sjablonen

Een eenvoudige online zoekopdracht met trefwoorden als "gratis boekhoudspreadsheetsjablonen" of "boekhoudsjabloon PDF" kan je een schat aan opties opleveren.

Gebruik ingebouwde softwaresjablonen

Sommige softwareoplossingen, zoals MobiSheets, zijn al voorzien van ingebouwde sjablonen voor essentiële boekhoudtaken zoals facturatie, het bijhouden van onkosten en cashmanagement.

Deze sjablonen zijn gebruiksvriendelijk, gemakkelijk aanpasbaar en compatibel met verschillende formaten zoals .xls en .csv.

Bekijk sjabloonbibliotheken in populaire tools

Daarnaast hebben platforms zoals Microsoft Excel en Google Sheets uitgebreide bibliotheken met sjablonen die direct toegankelijk zijn in de software.

Door te zoeken naar specifieke behoeften zoals "budget", "winst en verlies" of "factuur" kun je kant-en-klare sjablonen vinden.

Afsluitende gedachten

Boekhoudkundige spreadsheetsjablonen zijn krachtige hulpmiddelen om uw bedrijfsfinanciën efficiënt en kosteneffectief te beheren.

Door de juiste sjablonen aan te passen aan uw unieke behoeften, kunt u uw boekhoudprocessen stroomlijnen, tijd besparen en uw financiële gezondheid bewaken.

Of je nu een klein bedrijf hebt of een startup, deze sjablonen bieden het perfecte startpunt voor een georganiseerde en nauwkeurige boekhouding.

Probeer MobiSheets nu uit en zet de eerste stap naar vereenvoudiging van je financieel beheer!