Gebruikt u MobiDrive nog niet? Verbeter uw cloudworkflow met deze 11 functies

Op dit punt bent u misschien een beetje moe van het lezen van wéér een artikel over cloudgerelateerde diensten. "Is alles wat gezegd moet worden niet al gezegd?", denkt u waarschijnlijk bij uzelf, terwijl u gaapt met uw kopje koffie in de ochtend, terwijl u besluit om door te klikken naar iets interessanters, zoals het laatste AI-nieuws , bijvoorbeeld.

Luister eerst even naar ons! Het is waar dat de markt voor cloudopslag oververzadigd is en het is ook waar dat er veel tools zijn die om uw aandacht strijden. Wat ook geldt voor tools zoals Google Drive of Microsoft OneDrive, is dat ze vaak tot de nok toe vol zitten met functies om zoveel mogelijk gebruikers te bedienen. Dit resulteert in trage, verwarrende en uiteindelijk inefficiënte workflows.

En als je besluit om te betalen voor geavanceerde tools of meer cloudopslag voor je persoonlijke of zakelijke project, loop je al snel tegen torenhoge prijzen aan voor functies die je waarschijnlijk toch niet zult gebruiken.

Wat maakt MobiDrive dan zo bijzonder ten opzichte van andere software-alternatieven Ten eerste is de interface overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, zodat je altijd precies weet wat je doet. Het biedt gratis opslag, betaalbare upgrades en alle kernfuncties die je verwacht, zoals het naadloos uploaden van bestanden, het synchroniseren, ordenen en back-uppen van gegevens, zonder overbodige overbodige extra's. Tot slot is het superveilig, zodat je er altijd zeker van bent dat je privacy wordt geschonden.

En het beste? We hebben MobiDrive en al zijn functies eenvoudig te gebruiken gemaakt op elk platform, of het nu web, desktop of mobiel is, waardoor je volledige vrijheid hebt om dingen op jouw manier te doen, wanneer je dat nodig hebt.

Dus neem gerust nog een kopje koffie, want we gaan een aantal cloudgebaseerde lifehacks met je delen die je niet wilt missen . Lees verder en ontdek hoe MobiDrive u helpt om beter te werken op vier populaire platforms:

• Webbrowsers

• Windows 10 en 11

• Android (versie 7 en hoger)

• iOS (versie 13.0 en hoger)

Laten we er meteen induiken!

Werk overal – MobiDrive voor browsers

Tegenwoordig zijn browserversies van populaire producten vrijwel verplicht, vooral bij cloudserviceproviders. Gelukkig wordt MobiDrive door elke browser ondersteund – u hebt alleen een gratis MobiSystems-account nodig. Als je je nog steeds afvraagt wat MobiDrive is en hoe het werkt, raden we je aan eerst dat artikel te lezen. Voor degenen onder jullie die al op de hoogte zijn en willen zien wat het anders doet, volgen hier enkele "MobiDrive-hacks" die je kunt overwegen te integreren in je dagelijkse workflow.

MobiDrive-hack #1: Organiseer uw bestanden met één klik met filters

Hoewel dit niet echt een nieuwe functie is, maakt MobiDrive het u gemakkelijk om bestanden van elke grootte en hoeveelheid met één klik te ordenen in de volgende categorieën:

• Naam : orden al uw bestanden alfabetisch.

• Gewijzigd op : sorteer uw werk op basis van de laatste wijzigingen die u erin hebt aangebracht.

• Grootte : orden uw bestanden op basis van de ruimte die ze innemen in uw cloudopslag.

Bonustips : u kunt ook schakelen tussen raster- en lijstweergave, en al uw bestanden in een map selecteren door het lege selectievakje naast het filter 'Naam' aan te vinken. Zo kunt u meerdere bestanden tegelijk wijzigen, inclusief het verwijderen van alle bestanden die u niet meer nodig hebt, wat u tijd en moeite bespaart.

MobiDrive-hack #2: Bestanden sorteren op bestandstype via de zoekbalk

Op het eerste gezicht lijkt de zoekbalk van MobiDrive bovenaan een gewone balk: je typt iets en het resultaat verschijnt (mits je de bestandsnaam correct hebt gespeld). Er zit echter ook een verborgen superkracht in: als je met de linkermuisknop op de lege zoekbalk klikt, krijg je een dropdownmenu te zien met zoekfilters voor elk ondersteund bestandstype.

Hoe kun je dit in je voordeel gebruiken? Stel dat je alle PDF-bestanden in een bepaalde map wilt controleren. Om dit te doen, zoals in het bovenstaande voorbeeld:

1. Klik met de linkermuisknop op de zoekbalk om het dropdownmenu te openen.

2. Kies "PDF-bestanden", wat in dit geval het bovenste resultaat is.

3. MobiDrive toont alle PDF-bestanden in je map (of in je volledige cloudopslag!).

Als volgende stap kunt u het lege selectievakje aanvinken om alle pdf's te markeren om ze in bulk te verwijderen, te downloaden of naar een andere locatie te kopiëren.

Bestanden altijd gesynchroniseerd houden – MobiDrive voor Windows

Met de Windows-versie van MobiDrive weet u zeker dat al uw belangrijke werk constant in de cloud wordt opgeslagen. Dit is echter meer dan alleen een privé-cloudback-upapp, want het heeft ook andere handige functies die we nu zullen bespreken.

MobiDrive-hack #3: Open snel elk gangbaar Office-bestandsformaat

Wanneer u MobiDrive voor Windows start, wordt u begroet door een klein en overzichtelijk venster met een lijst van alle recent geüploade bestanden. Wat u waarschijnlijk niet wist, is dat u op elk PDF-bestand, document, spreadsheet of presentatiebestand kunt klikken en dat het direct wordt geopend in een van onze Office-apps die standaard met MobiDrive is geïnstalleerd.

Als u bijvoorbeeld op het hierboven afgebeelde bestand service_contract_template.pdf klikt, wordt het geopend in MobiPDF – onze alles-in-één PDF-editor en bestandsconverter . Op dezelfde manier wordt elk DOCX-, XLSX- of PPTX-bestand als volgt geopend in MobiOffice:

• Word-bestanden : opent MobiDocs, een eenvoudig te gebruiken tekstverwerker met een intuïtieve interface, geavanceerde hulpmiddelen voor tekstopmaak en een gratis AI-schrijfassistent.

• Excel-bestanden : opent MobiSheets, dat native ondersteuning biedt voor grafieken en diagrammen, draaitabellen en meer dan 280 formules en functies.

• PowerPoint-bestanden : opent MobiSlides – een betaalbaar PowerPoint-alternatief met kant-en-klare thema's, dynamische overgangen en effecten en ondersteuning voor masterslides.

Krijg alle tools die je nodig hebt om zo productief mogelijk te zijn. Download MobiOffice voor toegang tot krachtige en gebruiksvriendelijke Microsoft-alternatieven voor een prijs die bij elk budget past.

MobiDrive-hack #4: Maak Office-bestanden rechtstreeks vanuit je cloud-app

Met MobiDrive kun je snel elk populair Office-formaat maken, bewerken en opslaan met een paar klikken. Zo werkt het op MobiDrive voor Windows (maar het wordt ook ondersteund op alle versies en apparaten).

1. Open de MobiDrive-app.

2. Klik op het plusteken ("+") en kies het gewenste bestandsformaat.

3. Er wordt een nieuw concept geopend in de betreffende app ( MobiDocs voor documenten, MobiSheets voor spreadsheets en MobiSlides voor presentaties).

4. Zodra u klaar bent met uw werk, kunt u een kopie lokaal en in de cloud opslaan.

MobiDrive-hack #5: Genereer moeiteloos deelbare bestandskoppelingen

Afhankelijk van het product dat u gebruikt, kan het delen van bestanden eenvoudig of ronduit frustrerend zijn (we kijken naar u, SharePoint). Gelukkig valt MobiDrive in de eerste categorie en biedt het u een eenvoudige optie om elk bestand te delen met aangepaste machtigingen (alleen-lezen of bewerken).

Zo doet u dit in de Windows-versie van MobiDrive:

1. Markeer een recent bestand zonder erop te klikken.

2. Klik op het koppelingspictogram naast de bestandsnaam.

3. Selecteer welke gebruikersrechten u wilt toepassen.

4. Kopieer de link en deel deze via je favoriete kanaal.

Bonustip : Je kunt je bestand ook als e-mail verzenden door te klikken op de optie "E-mail verzenden..." net onder het dropdownmenu met bestandsrechten.

Blijf productief onderweg – MobiDrive voor iOS

Het begon als een eenvoudige manier om al je foto's en video's te bewaren die met een resolutie groter dan het leven zelf waren gemaakt, maar het segment van cloudproviders voor mobiele telefoons biedt nu een scala aan functies die concurreren met productiviteitsoplossingen voor desktops. Dit maakte mensen natuurlijk meer geneigd om een deel van hun werk onderweg te doen terwijl ze wachten op hun trein of in het plaatselijke koffiehuis voor een klantvergadering.

Met MobiDrive voor iOS zorgt u ervoor dat uw gegevens altijd worden opgeslagen op een beveiligde server, krijgt u een ingebouwde bestandsconverter met ondersteuning voor meer dan 1200 formaten, en de mogelijkheid om documenten te scannen en te uploaden naar de cloud, naast andere geweldige functies. Laten we eens kijken hoe onze app uw dag beter kan maken.

MobiDrive-hack #6: Verander elke map(pen) in een zipbestand

Moet u veel bestanden tegelijk en zo privé mogelijk delen? MobiDrive voor iOS biedt je de oplossing, omdat het native ondersteuning biedt voor het populaire lossless-bestandscompressieformaat. Simpelweg:

1. Tik en houd een map vast om het optiemenu te openen.

2. Kies 'Toevoegen aan zip' uit de beschikbare opties.

3. Geef je archief een naam en wacht tot het is aangemaakt.

Ga een stap verder. Bescherm je pdf's met encryptie, wachtwoorden, digitale handtekeningen en aangepaste gebruikersrechten voor ultieme gemoedsrust.

MobiDrive-hack nr. 7: Bewaar altijd een kopie van je mediabestanden

In plaats van handmatig bestanden naar de cloud te uploaden en het risico te lopen duplicaten te maken of een belangrijke verjaardag of jubileum te overschrijven, kun je met MobiDrive regelmatig een back-up maken van al je mobiele opslagruimte. Zo kun je je bestanden gemakkelijk herstellen in geval van diefstal of hardwarestoringen.

Hier lees je hoe je automatische cloudback-up instelt op je iOS-telefoon of -tablet. Deze functie wordt echter ook ondersteund op alle Android-apparaten.

1. Ga naar "Mijn bestanden" → "Back-ups".

2. Vink de optie "Back-up" aan. Deze is standaard uitgeschakeld.

3. MobiDrive uploadt uw foto's en video's automatisch naar de map 'Back-ups' in uw cloudopslag.

Opmerking: wanneer u een browser gebruikt, kunt u toegang krijgen tot uw mobiele back-up door eenvoudigweg op de optie 'Back-ups' te klikken in het navigatiepaneel aan de linkerkant.

Goed gedaan! Nu zijn al die schattige foto's van huisdieren hier om te blijven.

Bonustip : voor maximale controle over je bestanden kun je ook aangeven of MobiDrive alleen foto's of video's moet opslaan en of je mobiele data wilt gebruiken of wilt wachten op wifi voordat je ze uploadt.

MobiDrive-hack #8: Digitaliseer documenten en kopieer ze naar de cloud

Wat vroeger een gedoe was en een groot apparaat vereiste om een bestand te scannen, kan nu worden gedaan met het apparaat in je zak. Gebruik je camera om een foto te maken van een identiteitsbewijs, contract of ander document en sla de afbeelding op om er een gedigitaliseerde scan van te maken. Upload de afbeelding vervolgens naar MobiDrive voor veilige opslag.

MobiDrive hack #9: Gebruik je cloudopslag als bestandsconverter

Je leest het goed: MobiDrive is de enige cloudopslag-app waarmee je bestanden binnen het platform zelf kunt converteren. Met meer dan 1200 ondersteunde bestandstypen zul je waarschijnlijk geen compatibiliteitsproblemen tegenkomen, vooral omdat PDF ook tot de beschikbare formaten behoort .

Zo krijg je toegang tot deze geavanceerde functie op iOS, maar deze is ook beschikbaar voor Android-gebruikers:

1. Tik lang op een bestand om het menu met geavanceerde opties te openen.

2. Tik op "Converteren" in de lijst met opties.

Kies het bestandsformaat voor uw uiteindelijke uitvoer: DOCX, JPG, EPUB, enzovoort.

4. Tik op "Converteren" om het conversieproces te starten.

5. Wacht tot de conversie is voltooid. Zodra de conversie is voltooid, is deze beschikbaar in je cloudopslag, zodat je deze kunt downloaden en indien nodig verder kunt bewerken.

Ga een stap verder. Bescherm uw PDF's met encryptie, wachtwoorden, digitale handtekeningen en aangepaste gebruikersrechten voor ultieme gemoedsrust.

Werk gedaan vanuit de metro – MobiDrive voor Android

Hoewel de Android- en iOS-versies van MobiDrive vergelijkbare functies en workflows delen, zijn er een paar opvallende functies in deze app die het vermelden waard zijn. Hier leest u hoe u kunt werken als u niet deelneemt aan het gesloten ecosysteem van Apple.

MobiDrive-hack #10: Gebruik uw app voor bestandsopslag zelfs offline

Met MobiDrive voor Android kunt u elk bestand eenvoudig voorbereiden voor offline werk, zodat u optimaal presteert, zelfs in gebieden met een slechte internetverbinding.

Zo doet u dit:

1. Selecteer een bestand dat u offline wilt openen.

2. Tik op "Offline beschikbaar".

3. Nu kunt u uw bestand openen en eraan werken, zelfs zonder internetverbinding.

Om alle bestanden te zien die u offline beschikbaar hebt gemaakt, opent u het navigatiepaneel aan de linkerkant en tikt u op 'Offline'.

Als u geen bestanden kunt vinden, betekent dit dat u de offline modus niet hebt ingeschakeld of dat u het bestand uit uw cloudopslag hebt verwijderd.

MobiDrive hack #11: Maak snelkoppelingen van je meestgebruikte bestanden

Een andere kleine, maar handige Android-functie is om direct een snelkoppeling naar het startscherm van je telefoon te maken vanuit MobiDrive. Dit is perfect als je weet dat je vaak een aantal bestanden gebruikt en je niet elke keer de moeite wilt nemen om ze te zoeken. In plaats daarvan ben je met één tik precies waar je moet zijn – geen stress, geen gedoe, gewoon pure efficiëntie.

Zo stel je je eerste snelkoppeling in met MobiDrive voor Android:

1. Tik lang op een bestand in MobiDrive om de extra opties te openen.

2. Tik op "Snelkoppeling maken".

3. Je hebt nu toegang tot je bestand vanaf het startscherm van je telefoon.

Veelgestelde vragen

Is MobiDrive gratis te gebruiken?

Ja! MobiDrive biedt 20 GB gratis cloudopslag met alle essentiële functies. U kunt bijvoorbeeld bestanden uploaden, ordenen en synchroniseren zonder te upgraden. Er zijn betaalbare upgrade-abonnementen beschikbaar als u meer ruimte of geavanceerde functies zoals bestandsconversie nodig hebt.

Waar kan ik MobiDrive gebruiken?

MobiDrive wordt volledig ondersteund door alle webbrowsers, Windows 10 en 11, Android (versie 7+) en iOS (versie 13.0+), wat zorgt voor een naadloze ervaring op alle apparaten.

Kan ik Office-documenten maken en bewerken met MobiDrive?

Ja, als u klikt om een DOCX-, XLSX-, PPTX- of PDF-bestand te maken, wordt MobiPDF of een van de geschikte MobiOffice-apps geopend: MobiDocs, MobiSheets en MobiSlides.

Hoe werkt het delen van bestanden in MobiDrive?

U kunt veilige, deelbare links genereren met aanpasbare machtigingen (alleen-lezen of bewerkbaar). Bestanden kunnen ook rechtstreeks via e-mail vanuit de app worden verzonden voor extra gemak.

Ondersteunt MobiDrive bestandsconversie?

Ja. MobiDrive heeft een ingebouwde bestandsconverter voor zowel Android als iOS met ondersteuning voor meer dan 1200 formaten, waaronder DOCX, JPG, EPUB en PDF.

Kan ik automatisch een back-up maken van mijn mediabestanden?

Ja. MobiDrive maakt automatische back-ups van uw foto's en video's mogelijk op zowel Android als iOS. U kunt zelfs kiezen of u wifi of mobiele data wilt gebruiken en filteren op mediatype (foto's of video's). In Windows kunt u back-ups instellen via de speciale app door te kiezen welke mappen op uw pc u gesynchroniseerd wilt houden met uw cloudopslag.

Waarom zou ik bestanden offline beschikbaar maken?

Door de offline modus in te schakelen, hebt u toegang tot belangrijke bestanden zonder internetverbinding – ideaal voor op reis of wanneer u werkt in gebieden met beperkte connectiviteit.

Waarin verschilt MobiDrive van Google Drive of OneDrive?

In tegenstelling tot de "iets-voor-iedereen"-aanpak van de grotere spelers in de branche, houdt MobiDrive alles eenvoudig, snel en gericht. Het biedt precies wat u nodig hebt – zonder rommel – voor een toegankelijke prijs en met een veel eenvoudigere interface die iedereen kan gebruiken.

Zijn mijn gegevens veilig op MobiDrive?

Ja. MobiDrive is ontworpen met privacy en beveiliging in gedachten. Onze cloudopslag beschikt over de nieuwste beveiligingsprotocollen en u kunt ook per bestand of map bepalen wie toegang heeft.

Kan ik papieren documenten scannen met MobiDrive?

Als u MobiDrive op uw telefoon gebruikt, opent u eenvoudigweg het menu om een nieuw bestand te maken en kiest u 'Nieuwe scan'. Hiermee kunt u de camera van uw telefoon gebruiken om fysieke documenten te scannen en deze veilig te uploaden naar uw cloudopslag voor later gebruik.

Conclusie

In een wereld vol uitgestrekte ecosystemen en onhandige interfaces, is er MobiDrive – een sprekend voorbeeld dat cloudopslag niet ingewikkeld hoeft te zijn om krachtig te zijn. Hoewel het qua functionaliteit achterloopt op techgiganten, biedt het precies wat de meeste gebruikers (en waarschijnlijk ook u) zoeken: een overzichtelijke ervaring, alle juiste tools voor bestandsback-up en -beheer, en een eerlijk prijsmodel.

Of u nu werkt vanaf uw browser, desktop of smartphone, MobiDrive houdt uw workflow overzichtelijk en productief, zonder de technologie-gerelateerde hoofdpijn die de concurrentie afschildert als "innovatie". Uiteindelijk gaat het niet alleen om wéér een cloudservice – het gaat erom dat u er een hebt die voor u werkt en u niet telkens weer in de problemen brengt wanneer u besluit hem te gebruiken.

Ervaar MobiDrive zelf – maak vandaag nog uw gratis MobiSystems-account aan en geniet van een van de soepelste cloudopslagervaringen die er zijn, zonder verplichtingen.