Format plików PDF jest prawdopodobnie jednym z największych wynalazków XX wieku, po światowym fenomenie znanym jako Internet. Kompatybilne ze wszystkimi starymi, obecnymi i nadchodzącymi urządzeniami, pliki PDF są używane zarówno przez zwykłych użytkowników, jak i wielomiliardowe branże od kilku stuleci jako bezpieczny i wygodny sposób udostępniania i przechowywania danych.
Jednak ta sama popularność wiąże się z pewnymi problemami dla osób, które z nich korzystają. Po pierwsze, pliki PDF mają tendencję do gromadzenia się w nieuporządkowanych folderach, co spowalnia pracę, zwłaszcza gdy trzeba wydrukować niektóre z nich - to po prostu nie jest przyjemne doświadczenie. Do tego dochodzi rozmiar - format może stać się dość nieporęczny, zwłaszcza gdy zawiera wiele obrazów o wysokiej rozdzielczości, co często ma miejsce w przypadku szczegółowych prezentacji produktów i podobnych dokumentów.
A ponieważ ludzie uwielbiają wysyłać niezabezpieczone pliki PDF w tę i z powrotem, są one znacznie bardziej narażone na przejęcie niż typowy plik Word lub Google Doc. Możemy kontynuować, ale nie musimy, ponieważ na szczęście istnieje rozwiązanie, które nazywa się PDF combiner. I chociaż w przeszłości rozmawialiśmy już o łączeniu plików PDF , tym razem skupimy się na korzyściach, jakie takie narzędzia mogą przynieść.
Bez zbędnych ceregieli przyjrzyjmy się 5 sposobom, w jakie narzędzie MobiPDF do łączenia plików PDF może podkręcić przepływ pracy do jedenastu.
1. Porządek na plikach PDF
Nikt nie lubi bałaganu na biurku, więc dlaczego mielibyśmy traktować nasz cyfrowy obszar roboczy inaczej? Załóżmy, że jesteś architektem, który przygotował kilka projektów 30-piętrowego budynku w Nowym Jorku. Jeśli spróbujesz wysłać wszystkie projekty pocztą elektroniczną, najprawdopodobniej przekroczysz limit załączników.
Udostępnianie ich za pośrednictwem chmury może zadziałać, ale będzie to po prostu żmudne doświadczenie dla klienta, który będzie musiał teraz czekać na zakończenie pobierania gigantycznego archiwum, a następnie rozpakować je i wreszcie przejrzeć każdy szkic, wykonując porównania obok siebie, aby zdecydować, który pomysł jest lepszy...
Lub możesz po prostu scalić pliki PDF w żądanej kolejności i wysłać wszystkie swoje projekty jako pojedynczy plik , który zajmie teraz znacznie mniej miejsca ORAZ będzie znacznie wygodniejszy do przeglądania przez klienta. Jako dodatkowy bonus, łączenie podobnych plików pomoże ci również lepiej zorganizować swoje portfolio PDF, dzięki czemu nie będziesz już tracić cennych minut na przeszukiwanie folderów i podobnie nazwanych plików, tylko po to, by zapomnieć, czego szukałeś w pierwszej kolejności.
2. Zwolnij więcej cennego miejsca
Jeśli korzystałeś wcześniej z plików PDF, to prawdopodobnie zauważyłeś, że nie są one zbyt małe. W zależności od liczby stron i zawartych w nich obrazów, wykresów lub tabel, pojedynczy plik PDF może potencjalnie osiągnąć rozmiar kilku megabajtów. A jeśli nie wydaje się to aż tak duże, wyobraźmy sobie, że mamy 2000 takich plików. Jeśli założymy, że średni rozmiar każdego dokumentu wynosi 5 MB, to otrzymamy 10-gigabajtowy folder wypełniony wyłącznie plikami PDF!
Jeśli prowadzisz firmę lub pracujesz w biurze, prawdopodobnie będziesz mieć jeszcze więcej plików zajmujących cenną przestrzeń cyfrową. Łączenie plików PDF w jeden dokument ma zatem kluczowe znaczenie dla zmniejszenia rozmiaru każdego pliku PDF. Jest to szczególnie przydatne w przypadku udostępniania plików za pośrednictwem poczty e-mail lub innych platform internetowych , które mają ograniczenia rozmiaru plików.
3. Uczyń swoją pracę dostępną dla wszystkich
Oto kolejny powód, dla którego warto połączyć dwa pliki PDF w systemie Windows.
Jeśli jesteś podobny do przeciętnego użytkownika, prawdopodobnie masz wiele formatów plików, nie tylko PDF. Zamiast trzymać różne niekompatybilne dokumenty, możesz ujednolicić je w jeden plik PDF, który można łatwo przeglądać, udostępniać, a nawet edytować na dowolnym urządzeniu.
Kombinator PDF jest doskonałym narzędziem, które można mieć w takich przypadkach, aby zapewnić, że wszystkie pliki są kompatybilne z użytkownikami komputerów Mac, Windows, Android, iOS, a nawet Linux . MobiPDF, na przykład, oferuje natywną obsługę łączenia plików PDF i obrazów, ale oprogramowanie zawiera również potężny konwerter PDF , którego można użyć do łatwego przekształcania plików Microsoft Office w pliki PDF.
Oczywiście po połączeniu plików wynikowy plik PDF zachowa oryginalne formatowanie w nienaruszonym stanie, więc nie będziesz musiał się o nic martwić.
4. Zamień drukowanie w dziecinną zabawę
Być może jedyną gorszą rzeczą od radzenia sobie z nieuporządkowanymi systemami organizacji plików jest konieczność wydrukowania ich zawartości. Ale to, co kiedyś było długą i żmudną zabawą w kotka i myszkę, teraz można skutecznie osiągnąć za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Wystarczy połączyć potrzebne pliki PDF i wydrukować je jako jeden plik PDF. Jeśli chcesz jeszcze bardziej zwiększyć swoją wydajność, przejrzyj każdy zestaw dokumentów, które do siebie pasują i połącz je z dużym wyprzedzeniem. W ten sposób, gdy następnym razem twój szef poprosi cię o wydrukowanie tego bałaganu plików DOCX, PDF i Excel w spójną prezentację na następne spotkanie zarządu, będziesz już o krok przed nim.
5. Trzymaj swoje pliki PDF z dala od wścibskich oczu
Łączenie plików PDF może również znacznie zwiększyć bezpieczeństwo. Zamiast wielu niezabezpieczonych plików zawierających poufne informacje, możesz przechowywać wszystko w jednym zaszyfrowanym i podpisanym cyfrowo pliku PDF. Dzięki MobiPDF możesz również zabezpieczyć swój plik PDF hasłem, aby jeszcze bardziej ograniczyć możliwości jego wykorzystania przez użytkowników, nawet jeśli w jakiś sposób trafi on do ich skrzynki pocztowej. Zabezpieczenie korespondencji służbowej nigdy nie było prostsze!
Rozpocznij łączenie za pomocą MobiPDF
Teraz, gdy już wiesz, dlaczego powinieneś łączyć swoje pliki, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak możesz to zrobić efektywnie. Jak więc połączyć ze sobą pliki PDF? Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać MobiPDF , a następnie po prostu:
1. Zainstalować i uruchomić aplikację.
2. Kliknij ikonę Combine . Znajdziesz ją jako jedną z pierwszych opcji na wstążce strony głównej.
3. Dodaj pliki, które chcesz połączyć. Przeciągnij i upuść pliki, aby rozpocząć proces. Możesz łączyć zarówno pliki PDF, jak i obrazy (JPEG i PNG), a także pliki zaszyfrowane, o ile znasz ich hasła.
4. W razie potrzeby zmień kolejność zawartości. Korzystając z narzędzia podglądu, możesz zmienić kolejność plików i sprawdzić ich zawartość, aby upewnić się, że przesłano właściwe pliki.
A jeśli coś ci nie odpowiada, zawsze możesz dodawać i usuwać strony, a nawet całe pliki bezpośrednio z okna organizatora, aż będziesz zadowolony z rezultatu.
5. Kliknij Combine. To wszystko - ciesz się nowo scalonym plikiem PDF!
Dodatkowe zalecenia i wskazówki
Jak widać, scalanie plików PDF to niezwykle prosty i skuteczny sposób na połączenie wielu dokumentów w jeden uporządkowany plik. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy po prostu chcesz usprawnić swoje pliki, scalanie plików PDF może zapewnić szereg korzyści, w tym wygodę, organizację, zmniejszenie rozmiaru pliku, zwiększone bezpieczeństwo, łatwe drukowanie i lepszą ogólną dostępność na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych.
Aby jednak w pełni wykorzystać zalety narzędzia do łączenia plików PDF, najlepiej jest przestrzegać kilku prostych zasad:
Zapisuj pliki PDF o podobnej zawartości w osobnym folderze. Zapewni to znacznie łatwiejsze wyszukiwanie i łączenie ich, gdy nadejdzie na to czas.
Upewnij się, że scalony plik ma odpowiednią nazwę. Aby uniknąć potencjalnych nieporozumień, najlepiej nazwać plik w sposób, który natychmiast powie ci, o co chodzi. Na przykład, jeśli połączyłeś dwa rozdziały swojej nadchodzącej książki, nazwane "Rozdział 1" i "Rozdział 2", możesz nadać im tytuł "Moja nadchodząca książka: Rozdziały 1 i 2", aby odróżnić połączony plik PDF od oryginałów.
Upewnij się, że zawsze chronisz hasłem poufne treści. Zachowaj szczególną czujność podczas łączenia wielu plików podpisanych cyfrowo, ponieważ ten proces unieważni podpis i będziesz musiał zrezygnować z połączonego pliku.
To wszystko - wszystko, co musisz teraz zrobić, to przećwiczyć to, czego się właśnie nauczyłeś. Pobierz aplikację MobiPDF za darmo i wypróbuj nasz program do łączenia plików PDF już dziś.
