Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to najwyższy poziom podpisu elektronicznego w UE zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Jest powiązany z tożsamością zweryfikowaną na podstawie paszportu lub dowodu osobistego i ma taki sam skutek prawny jak podpis odręczny w całej UE. Możesz dodać go do pliku PDF na komputerze i potwierdzić na telefonie.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny
Kwalifikowany podpis elektroniczny łączy dokument z osobą, której tożsamość została zweryfikowana przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania. Zasady wynikają z eIDAS, unijnego rozporządzenia dotyczącego identyfikacji elektronicznej i usług zaufania. Określa ono trzy poziomy podpisu elektronicznego, z których poziom kwalifikowany jest najwyższy.
Przed wydaniem podpisu dostawca sprawdza tożsamość osoby podpisującej na podstawie akceptowanego paszportu lub dowodu osobistego. Uzyskany podpis łączy zweryfikowaną tożsamość z dokumentem. Jeśli dokument zostanie zmieniony po podpisaniu, walidator może wykryć tę zmianę.
To rozróżnienie ma znaczenie, gdy odbiorca potrzebuje czegoś więcej niż widocznego potwierdzenia zgody. Umowa, oświadczenie lub formalny wniosek może wymagać możliwości identyfikacji osoby podpisującej i sprawdzenia, czy podpisany dokument pozostał niezmieniony. W UE eIDAS nadaje kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu taki sam skutek prawny jak podpisowi odręcznemu.
QES sam w sobie nie sprawia, że każdy dokument nadaje się do każdego celu. Nadal musisz spełnić wymagania dotyczące składanego dokumentu. Zapewnia jednak określony standard UE do weryfikacji osoby, która złożyła podpis elektroniczny.
Prosty, zaawansowany, kwalifikowany: trzy poziomy eIDAS
eIDAS dzieli podpisy elektroniczne na trzy poziomy, a każdy z nich zapewnia silniejsze potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej.
Prosty podpis elektroniczny (SES) może być wpisanym imieniem i nazwiskiem lub obrazem Twojego podpisu umieszczonym na stronie. Wyraża wolę podobnie jak odręczny podpis złożony odręcznie, ale niewiele mówi o osobie, która go złożyła.
Zaawansowany podpis elektroniczny (AES) korzysta z certyfikatu pozostającego pod kontrolą osoby podpisującej, zwykle przechowywanego na jej urządzeniu. Musi umożliwiać identyfikację osoby podpisującej i wskazywać, czy dokument został zmieniony po podpisaniu.
Kwalifikowany podpis elektroniczny obejmuje dodatkową weryfikację tożsamości przez kwalifikowanego dostawcę. To jedyny poziom, który eIDAS uznaje za równoważny podpisowi odręcznemu.
Czego zazwyczaj potrzebujesz do podpisu kwalifikowanego (i co możesz pominąć)
Tradycyjna ścieżka uzyskania podpisu kwalifikowanego wymaga certyfikatu od dostawcy oraz sprzętu do jego przechowywania. Wariant z użyciem telefonu eliminuje większość tych wymagań.
W tradycyjnym procesie składasz wniosek u kwalifikowanego dostawcy i potwierdzasz swoją tożsamość, często podczas wizyty w jego placówce. Dostawca wydaje certyfikat kwalifikowany na karcie chipowej lub tokenie USB. Następnie potrzebujesz czytnika kart, odpowiednich sterowników oraz skonfigurowanego środowiska na każdym komputerze, z którego składasz podpis. Certyfikaty mają również ograniczoną ważność i wymagają odnawiania.
Ta metoda nadal istnieje, działa i korzysta z niej wiele osób oraz organizacji.
W rozwiązaniu opartym na telefonie Twoja zweryfikowana tożsamość pozostaje u dostawcy. Każdy podpis potwierdzasz w aplikacji dostawcy na swoim telefonie. Nie potrzebujesz czytnika kart, tokena USB ani pliku certyfikatu na komputerze. Tożsamość weryfikujesz u dostawcy tylko raz — podczas tworzenia konta.
Jak dodać kwalifikowany podpis elektroniczny z komputera PC
W MobiPDF dla Windows możesz zlecić podpis kwalifikowany z poziomu dokumentu przez Evrotrust i potwierdzić go na telefonie.
Proces składa się z dwóch etapów. Na komputerze kwalifikowane podpisywanie w MobiPDF wysyła żądanie podpisu do Evrotrust. Na telefonie aplikacja Evrotrust prosi Cię o jego potwierdzenie. Nie musisz opuszczać dokumentu ani otwierać osobnej strony internetowej do podpisywania.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz płatny plan MobiPDF oraz konto Evrotrust połączone ze zweryfikowaną tożsamością.
Otwórz plik PDF w MobiPDF dla Windows.
Przejdź do zakładki Chroń lub Wypełnij i podpisz.
Wybierz Podpisz cyfrowo.
Wybierz Użyj dostawcy podpisu. Otworzy się ekran łączenia z Evrotrust.
Połącz MobiPDF z Evrotrust. Wystarczy zrobić to tylko raz:
Pobierz aplikację Evrotrust na telefon, jeśli jeszcze jej nie masz: zeskanuj kod QR lub użyj przycisku App Store albo Google Play.
Wybierz numer kierunkowy kraju z listy rozwijanej.
Wpisz numer telefonu powiązany z kontem Evrotrust.
Wybierz Połącz z Evrotrust.
Przejdź do Podpisz cyfrowo -> Użyj dostawcy podpisu.
Umieść pole podpisu na stronie lub zaznacz obszar dla nowego podpisu.
Sprawdź swój podpis Evrotrust w otwartym oknie.
Wybierz Podpisz.
Potwierdź podpis w aplikacji Evrotrust na swoim telefonie.
Telefon służy jedynie do potwierdzenia podpisu. Sam dokument PDF jest podpisywany w MobiPDF na Twoim komputerze. Ekran połączenia łączy MobiPDF z kontem Evrotrust za pomocą numeru telefonu, dzięki czemu nie potrzebujesz pliku certyfikatu, czytnika kart ani tokena USB.
Cyfrowe podpisywanie plików PDF za pomocą certyfikatu na urządzeniu tworzy podpis zaawansowany, a nie kwalifikowany. Składanie podpisu kwalifikowanego jest dostępne w płatnych planach MobiPDF, więc zacznij od wyboru planu dopasowanego do Twoich potrzeb.
Czy kwalifikowany podpis elektroniczny jest prawnie wiążący?
Tak, na terenie UE. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest prawnie wiążący w całej UE i ma taki sam skutek prawny jak podpis odręczny.
eIDAS to rozporządzenie UE, więc ta zasada obowiązuje bezpośrednio we wszystkich 27 państwach członkowskich. Podpis jest przydatny tylko wtedy, gdy inne osoby mogą go zweryfikować. Podpisy cyfrowe MobiPDF są zgodne ze standardem PAdES dla podpisów PDF, dlatego są uznawane przez unijne walidatory: oficjalne unijne usługi walidacji potwierdzają ich ważność.
Poza UE zasady zależą od prawa danego kraju. Jeśli dokument będzie używany poza UE, przed podpisaniem sprawdź lokalne wymagania.
Kto może z niego korzystać
Kwalifikowane podpisywanie przez Evrotrust w MobiPDF jest dostępne dla użytkowników Windows z kontem Evrotrust i płatnym planem MobiPDF. Użytkownicy bez odpowiedniego planu zobaczą propozycję uaktualnienia.
Lista obsługiwanych krajów Evrotrust (otwiera się w nowej karcie) obejmuje 69 krajów według stanu na 23.09.2026. Znajdują się na niej wszystkie 27 państw członkowskich UE, a także Wielka Brytania, USA, Kanada, Australia, Szwajcaria, Norwegia, Turcja i Ukraina. Obsługa paszportów i dowodów osobistych różni się w zależności od kraju, więc sprawdź, który dokument Evrotrust akceptuje w Twoim kraju.
Akceptowany dokument tożsamości pozwala rozpocząć proces weryfikacji tożsamości Evrotrust. Nadal musisz jednak ukończyć ten proces, zanim użyjesz kwalifikowanego podpisu.
Alternatywa: MobiPDF
MobiPDF to edytor PDF dla Windows, w którym kwalifikowane podpisywanie jest dostępne obok funkcji Szybki podpis i podpisywania certyfikatem, dzięki czemu możesz wybrać poziom odpowiedni dla każdego dokumentu.
Użyj funkcji Szybki podpis, aby dodać prosty podpis do codziennych dokumentów, na przykład wewnętrznego zatwierdzenia. Użyj certyfikatu do zaawansowanego podpisu cyfrowego. Skorzystaj z Evrotrust, gdy dokument wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Podpisanie dokumentu często następuje po jego edycji. MobiPDF pozwala wykonać całe zadanie w jednym edytorze — od ostatniej zmiany po końcowy podpis. W tej samej aplikacji możesz też wypełniać formularze i korzystać z narzędzi ochrony PDF , takich jak hasła.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Pobierz MobiPDF dla Windows i wypróbuj nasze narzędzia PDF.
Najczęściej zadawane pytania
Kwalifikowany podpis elektroniczny to najwyższy poziom podpisu elektronicznego zgodnie z unijnym rozporządzeniem eIDAS. Kwalifikowany dostawca usług zaufania weryfikuje tożsamość osoby podpisującej na podstawie paszportu lub dowodu osobistego, a podpis ma w UE taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny.
Podpis cyfrowy wykorzystuje certyfikat, aby potwierdzić, że dokument nie został zmieniony od momentu podpisania, oraz wskazać właściciela certyfikatu. Kwalifikowany podpis elektroniczny idzie o krok dalej: dostawca usług zaufania weryfikuje tożsamość podpisującego na podstawie dokumentu tożsamości, co w UE nadaje mu taką samą moc prawną jak podpis odręczny.
Tak, w całej UE. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS kwalifikowany podpis elektroniczny ma taki sam skutek prawny jak podpis odręczny w każdym państwie członkowskim UE, a kwalifikowany podpis wydany w jednym państwie członkowskim jest uznawany za kwalifikowany we wszystkich pozostałych.
Nie w przypadku korzystania z usług dostawcy. Twoja zweryfikowana tożsamość jest przechowywana przez kwalifikowanego dostawcę, takiego jak Evrotrust, a każdy podpis potwierdzasz w jego aplikacji na telefonie. Nie potrzebujesz czytnika kart, tokena USB ani pliku certyfikatu na komputerze.
W chwili pisania tego tekstu Evrotrust akceptuje paszporty lub dowody osobiste z 69 krajów. Należą do nich wszystkie 27 państw członkowskich UE, Wielka Brytania i Stany Zjednoczone, a także Kanada, Australia, Szwajcaria, Norwegia, Turcja i Ukraina. Evrotrust aktualizuje tę listę, więc aktualne informacje o krajach sprawdzisz na jego stronie internetowej.
Z podpisu kwalifikowanego skorzystasz w płatnych planach MobiPDF dla MobiPDF na Windows. Jeśli nie masz płatnego planu, po wybraniu tej funkcji MobiPDF wyświetli monit o przejście na wyższy plan. Potrzebujesz również konta Evrotrust.
Podsumowanie
Kwalifikowany podpis elektroniczny wywołuje w UE taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny. Jest kwalifikowany, ponieważ Twoja tożsamość została zweryfikowana przez kwalifikowanego dostawcę na podstawie paszportu lub dowodu osobistego.
Tradycyjne rozwiązanie opiera się na kartach inteligentnych, czytnikach i tokenach USB — i nadal działa. Dzięki MobiPDF dla Windows i Evrotrust dodasz podpis z komputera i potwierdzisz go na telefonie.
Aby zobaczyć, jak podpisywanie wpisuje się w pracę z PDF, zacznij korzystać z MobiPDF na komputerze.
