Como excluir uma página no Word?

Como excluir uma página no Word?

Seja para lidar com páginas indesejadas no meio ou no final de um documento, com aquelas páginas em branco teimosas no final ou até mesmo para limpar um PDF, temos as melhores dicas e truques para ajudá-lo a gerenciar suas páginas como um profissional.

Pronto para assumir o controle do seu documento? Vamos mergulhar de cabeça!

Por que excluir uma página no Word?

Ao gerenciar um documento do Word, a eficiência e a clareza são fundamentais. Se o documento tiver uma página em branco, isso pode atrapalhar o fluxo e parecer pouco profissional. É por isso que você sempre deve se certificar de remover todas as páginas em branco ou desatualizadas do documento.

O que tende a acontecer é que, às vezes, uma quebra de seção ou de página pode criar uma página indesejada no Word, complicando o layout do documento. Por esse motivo, a exclusão de páginas no Word pode ajudar a manter uma aparência limpa e polida e garantir que seu conteúdo seja coeso e conciso. No entanto, o Word pode ser um pouco difícil de navegar, portanto, se você escreve muito texto, talvez seja melhor considerar um processador de texto alternativo.

Outro motivo pelo qual você pode precisar excluir uma página é para remover informações desatualizadas ou para respeitar um tamanho de documento específico. O Microsoft Word oferece várias maneiras de fazer isso, e vamos examiná-las mais adiante neste artigo.

Por último, mas não menos importante, a otimização de seu documento do Word por meio da remoção de páginas desnecessárias garante melhor legibilidade e profissionalismo. Seja para lidar com uma página em branco no final ou para resolver problemas com uma página bem no meio, entender como excluir páginas de forma eficaz no Word é essencial para a qualidade do seu texto.

A melhor maneira de excluir uma página no Word

A exclusão de uma página de um arquivo do Word pode ser feita de algumas maneiras diferentes dependendo de onde ela está posicionada no texto e do que vem a seguir no próprio documento. Vamos dar uma olhada em alguns dos casos mais comuns em que você deseja excluir uma ou duas páginas.

Exclusão de páginas no meio de um documento do Word

Se houver uma página em branco ou uma página com informações desatualizadas ou irrelevantes que você gostaria de remover, a maneira mais rápida de fazer isso é usar um atalho de teclado.

1. Selecione a página (ou os parágrafos) que deseja remover do documento. Para isso, basta manter o botão do mouse pressionado e arrastar o cursor ou clicar em algum lugar na parte inferior da página e manter pressionada a tecla Shift e pressionando PageUp no teclado. Isso seleciona automaticamente tudo, desde o local em que você clicou até o final da página.

2. Pressione Delete ou Backspace no teclado.

3. Quando você tiver uma página em branco, talvez seja necessário pressionar o mesmo botão (Excluir ou Backspace) novamente para remover a página em branco. Você deverá ficar com seu texto sem a página que não queria.

Uso de marcas de parágrafo

Às vezes, o Word insere automaticamente um parágrafo final para encerrar seus documentos. Isso pode ser colocado em uma página em branco que você não pode remover. Se houver uma página em branco no final do documento que não possa ser excluída, pode haver uma marca de parágrafo oculta nela.

No entanto, há uma solução fácil para isso:

1. Mostre as marcas de parágrafo pressionando Ctrl+Shift+8 no Windows e ⌘+8 no Mac.

2. Quando as marcas de parágrafo forem exibidas, você poderá clicar com o botão direito do mouse na última delas e um pequeno menu será exibido.

3. Selecione o tamanho da fonte e altere-o para 01 (1 será automaticamente alterado para 10).

   

4. Sua página em branco deverá ser excluída automaticamente.

Recorra ao "Go To" Caixa de diálogo (disponível somente no Windows)

Usar a caixa de diálogo pode ser uma maneira inteligente de contornar páginas teimosas em seu documento do Word. Infelizmente, ela só está disponível no Windows. Para acessá-la, você deve:

1. Clicar em qualquer lugar da página que você deseja remover. Pressionar Ctrl+G para abrir a opção "Ir para" da caixa de diálogo.

   

2. Quando a caixa for exibida, digite \page no campo Digite o número da página na caixa Enter page number. Pressione Enter no teclado e feche a caixa.

3. Quando a caixa de diálogo for fechada, verifique se o conteúdo da página que você deseja remover está selecionado.

4. Pressione Delete ou Backspace em seu teclado.

Exclusão de uma página em branco no final de um arquivo do Word

Está enfrentando uma página em branco incômoda no final do seu documento do Word? Muitos usuários têm dificuldade para excluir uma página no Word, especialmente quando se trata de uma página em branco persistente no final. Quer essa página extra apareça devido a uma quebra de parágrafo despercebida, a uma quebra de seção adicional ou a sobras de formatação, eliminá-la parece mais difícil do que realmente é.

Aqui está um guia simples: Primeiro, pressione Ctrl + End para navegar até o final da página. Essa ação o leva à página em branco. Em seguida, pressione Backspace ou Excluir para remover qualquer parágrafo ou quebra inadvertida que esteja causando o problema. Às vezes, ativar a opção Mostrar/Ocultar na barra de ferramentas ajuda a ver as marcas de formatação ocultas, facilitando a identificação do problema. Use o backspace nessas marcas até que a página em branco desapareça.

Outro método é selecionar os dados da página em branco com o cursor e pressionar a tecla Excluir e pressionar a tecla Delete. Voilà! Você excluiu uma página no Word com facilidade.

O que fazer se não for possível excluir páginas no Word?

Às vezes, o que pode acontecer é que você tenha tentado tudo o que poderia imaginar e encontrar on-line e, ainda assim, não consiga excluir a página que deseja. Existem alguns tipos de quebras de seção que podem criar uma página difícil de excluir no Word.

A solução mais fácil quando há uma página em branco no final do documento é posicionar o cursor logo antes da quebra de seção e pressionar Delete no teclado.

Se não conseguir ver as quebras de seção, tente ir para a guia Exibir da Faixa de Opções e alternar para o modo Rascunho. Dessa forma, as quebras de seção ficarão visíveis.

Se houver uma página em branco no meio do documento, evite excluir a quebra de seção. Isso pode causar problemas de formatação e arruinar seu documento. Por isso, se quiser que o conteúdo a seguir permaneça com a mesma formatação, será necessário manter a quebra de seção. Se esse for o caso do seu documento, você poderá alterar as quebras de seção para uma quebra de seção contínua.

Veja como fazer isso:

1. Coloque o cursor logo após a quebra de seção que deseja alterar.

2. Vá para a guia Layout na Faixa de Opções.

3. Selecione o iniciador da caixa de diálogo Configurar página.

4. Na guia Layout da caixa de diálogo Configurar página, clique no menu suspenso Início da seção e selecione Contínuo.

A página em branco deverá desaparecer sem prejudicar sua formatação.

Se estiver planejando converter o arquivo arquivo do Word em PDF em um estágio posterior, pode haver uma solução mais elegante.

Ao exportar o arquivo e selecionar Salvar como. Você pode selecionar as páginas exatas que deseja salvar. Dessa forma, você pode economizar tempo organizando o documento.

Como remover uma página de um documento PDF?

Digamos que você tenha terminado de escrever seu documento e já o tenha salvo como PDF. Então, você percebe que não precisa de um determinado parágrafo ou página. Há algumas coisas que você pode tentar:

Abrir o documento em seu editor de PDF preferido

Todo bom editor de PDF oferece um recurso de organização e edição. Ao abrir o arquivo em um deles, você pode tornar as páginas visíveis como uma lista à esquerda da tela. Lá, você pode selecionar a que não deseja e excluí-la.

Agora, cada editor de PDF existente será um pouco diferente. Se ainda não estiver usando um, talvez queira considerar MobiPDF. Veja como você pode remover uma página nele:

1. Abra seu documento usando o MobiPDF.

2. Clique na seta à direita.

   

3. Navegue até a página que você deseja excluir.

4. 1. Pressione Backspace ou Excluir em seu teclado.
   2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir pages. Lá você pode escolher todas as páginas que deseja excluir.

   

Uso de um editor de PDF on-line gratuito

Antes de começarmos, devemos dizer que usar um editor de PDF on-line pode ser um pouco arriscado. Você deve sempre ter em mente o velho ditado "se um produto é gratuito, você é o produto". O que isso pode significar, nesse caso, é que você não tem como saber o que acontecerá com seus dados depois que terminar de editar ou organizar o arquivo PDF.

Uso do visualizador de PDF incorporado (disponível somente no Mac)

Se estiver trabalhando em um Mac, basta abrir o arquivo PDF usando o visualizador integrado (não a visualização). Lá, você pode selecionar a página que deseja excluir e pressionar Backspace no teclado.

O que evitar ao gerenciar páginas no Word?

Agora que você sabe tudo o que há para saber sobre a exclusão de páginas e parágrafos no Word, há algumas coisas que você deve evitar fazer.

• Não pressione Enter muitas vezes. Quando você termina de escrever um parágrafo, às vezes pode pressionar Enter algumas vezes a mais. Isso insere um espaço em branco na página e pode arruinar a formatação posteriormente. A maneira mais fácil de remover essas quebras de linha é arrastar o cursor da parte inferior da página em branco para a anterior e pressionar Delete.

• Não adicione uma quebra de seção ou de página onde ela não é necessária. Se a sua cópia do Word estiver configurada de uma maneira específica, você poderá adicionar uma quebra de página ao documento, criando uma página em branco. Você pode se livrar dela selecionando-a na parte inferior e excluindo todo o seu conteúdo invisível.

• Evite adicionar uma tabela no final do documento. O Word insere uma quebra de parágrafo não excludente após uma tabela. Você só pode excluí-la usando o método da caixa de diálogo descrito acima.

Perguntas frequentes

Como recuperar uma página excluída?

Se você perceber que excluiu a página errada logo depois de excluí-la, poderá simplesmente usar o bom e velho comando Ctrl+Z.

No entanto, se você descobrir que o que precisa foi excluído posteriormente, isso pode ser um pouco mais complicado. O que você deve fazer é voltar para a última versão do documento que ainda contém a página. Isso pode ser feito pressionando Ctrl+Z várias vezes ou encontrando uma versão salva mais antiga do documento.

Você pode fazer isso de duas maneiras:

1. Histórico de versões - Vá para File (Arquivo) -> Info (Informações) -> Version History (Histórico de versões). Isso abrirá um painel com uma lista de versões anteriores.

2. Visualizar e restaurar - Clique em uma versão para abri-la -> Se quiser restaurá-la, clique em Restore (Restaurar) ou Save As (Salvar como) para salvá-la como um novo arquivo.

Fique atento: Todas as alterações feitas no documento após o momento em que você excluiu a página serão perdidas.

Como recuperar um arquivo do Word excluído?

Excluir um arquivo por acidente ou sem perceber pode ser o pesadelo de qualquer estudante ou funcionário de escritório. Felizmente, existem alguns softwares que podem ajudá-lo a recuperar qualquer coisa. Nosso software preferido é o Recuva, mas você pode encontrar outros facilmente on-line.

Como excluir várias páginas no Word?

Existem algumas abordagens diferentes para excluir várias páginas no Word, dependendo se elas são contíguas ou não. Se quiser excluir várias páginas contíguas, você pode:

1. Excluí-las usando o mouse e o teclado:
   1.1 Abrir o documento do Word
   1.2 Posicione o cursor no início da primeira página que deseja excluir.
   1.3 Pressione Shift+PgDn para ir até o final da página. Faça isso quantas vezes quiser excluir páginas.
   1.4 Pressione Delete ou Backspace no teclado.

2. Uso do recurso "Ir para":
   2.1 Pressione Ctrl+G (ou Cmd+Option+G no Mac) para abrir a seção "Ir para".
   2.2 Na caixa "Digite o número da página", digite \page e pressione Enter. Isso selecionará a página atual.
   2.3 Pressione Esc para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, pressione Delete no teclado para remover a página selecionada.
   2.4 Repita o procedimento para cada página que deseja excluir.

Se quiser excluir páginas não contíguas, você deverá:

1. Abrir o documento do Word.

2. Clique na guia "Exibir" e selecione a visualização "Rascunho" para ver as quebras de seção.

3. Realce a quebra de seção e pressione Excluir. Isso removerá a seção e o conteúdo dentro dela.

4. Repita o procedimento para cada seção que deseja excluir.

Considerações finais

Dominar a arte de excluir páginas no Word pode poupá-lo de inúmeras dores de cabeça e agilizar o processo de edição de documentos. Com as dicas e técnicas que abordamos, você pode lidar com segurança com qualquer página teimosa, esteja ela no meio do documento ou no final. Além disso, com nossos insights sobre como lidar com páginas de PDF, você estará bem equipado para qualquer formato. Diga adeus às páginas indesejadas e olá para um documento mais limpo e com aparência mais profissional.

Mas por que parar por aí? Você está cansado das peculiaridades e limitações do Word? Por que não explorar uma nova alternativa?