Como converter páginas em PDF

1. Por que tantas pessoas usam PDF?

Você deve ter notado que quase todo mundo já usou ou usa PDF em seu trabalho ou até mesmo em sua vida. Bem, há vários motivos para isso:

Compatibilidade universal: Provavelmente, o maior motivo para usar PDFs é que qualquer pessoa pode abri-los. Ao contrário de alguns formatos de documentos que podem precisar de um software específico para serem abertos, os PDFs podem ser visualizados em praticamente qualquer dispositivo que tenha um leitor de PDF. Isso os torna ideais para o compartilhamento de documentos entre pessoas que usam diferentes dispositivos e sistemas operacionais, inclusive móveis. Portanto, se você estiver trabalhando em um PC e tiver um destinatário que sabe que usa um Mac, ele não terá problemas se o arquivo estiver no formato PDF.

Os formatos permanecem os mesmos: Outro recurso popular dos PDFs é que eles preservam fielmente o mesmo layout, as mesmas fontes e os mesmos gráficos do documento original. Isso significa que, ao compartilhar um arquivo, você não precisará se preocupar com a mudança de fontes, de imagens ou de layouts - uma vantagem crucial para currículos, apresentações, propostas ou qualquer documento em que a consistência visual seja fundamental.

Segurança robusta: Além das vantagens de acessibilidade, os PDFs também oferecem recursos de segurança robustos para proteger informações confidenciais. Você pode proteger seu PDF com senha, exigindo uma senha designada para que qualquer pessoa possa acessar o conteúdo e, para uma proteção ainda mais forte, os recursos de criptografia permitem embaralhar o conteúdo do documento. Essa camada adicional de segurança é inestimável para proteger informações confidenciais, como registros financeiros, documentos legais ou dados proprietários.

Tamanho de arquivo reduzido: Embora o tamanho exato dependa do conteúdo, os PDFs geralmente podem ser menores do que seus equivalentes originais. Os arquivos com muito texto geralmente têm a redução de tamanho mais significativa, resultando em uploads mais rápidos, anexos de e-mail mais fáceis e armazenamento mais eficiente. No mundo digital de hoje, em que o espaço de armazenamento em nuvem e a largura de banda podem ser escassos, os PDFs oferecem uma vantagem bem-vinda, especialmente ao lidar com grandes volumes de documentos.

Arquivamento de longo prazo: Ao contrário de alguns formatos de arquivo suscetíveis à corrupção ao longo do tempo, os PDFs são conhecidos por sua excepcional estabilidade. Eles resistem à degradação digital e mantêm a legibilidade praticamente para sempre, o que os torna perfeitos para arquivar documentos cruciais, como contratos, certificados ou registros históricos.

2. Como converter páginas em PDF no Windows

• Na seção Arquivo clique em Exportar para PDF.

• Selecione o que exportar.

• Exportar todas as páginas: exporta o arquivo inteiro para PDF.

• Exportar página atual: exporta a página que você vê na visualização à direita.

• Exportação personalizada: preencha um intervalo no campo abaixo, por exemplo, 1-5.

• Clique em Exportar: Navegue até o destino com o Windows File Explorer/Finder resultante e clique em Save (Salvar).

3. Como converter páginas em PDF em um Mac

• No menu Arquivo clique em Exportar para PDF.

• Clique em Exportar: Navegue até o destino com o File Explorer/Finder e clique em Save (Salvar).

4. Como converter páginas em PDF no iOS

• Na faixa superior superior, toque em Início.

• Toque em Convert to PDF (Converter em PDF): Navegue até o destino com o File Explorer/Finder e clique em Save (Salvar).

5. Como converter páginas em PDF no Android

• Abra o seu arquivo

• Toque nos três pontos no canto superior esquerdo da tela

• Toque no botão Para PDF encontrado abaixo.

• Salve o arquivo no local designado ou compartilhe-o conforme necessário

6. Que tipos de arquivos devo converter para PDF?

Usar PDFs corretamente significa saber quando é melhor usá-los e quando não é. Veja a seguir quando você pode querer fazer isso:

Arquivos destinados ao compartilhamento: Os PDFs são universalmente legíveis em praticamente qualquer dispositivo com um leitor de PDF, o que os torna uma ótima opção para compartilhar arquivos com outras pessoas. Isso é especialmente importante se você não souber qual software o destinatário está usando.

Arquivos que exigem formatação consistente: Os PDFs preservam a formatação do documento original, garantindo que o que você vê na tela seja o que será impresso ou visto por outras pessoas. Isso é importante para documentos como currículos, folhetos, contratos legais ou qualquer documento que precise causar uma boa impressão.

Versões finais: Se você tiver terminado de editar um documento e quiser evitar outras alterações, convertê-lo em PDF é uma boa maneira de protegê-lo. É claro que existem aplicativos de software, como o MobiPDF, que permitem editar um PDF, mas esse ainda é um bom indicador de que um documento não deve ser editado.

Arquivos grandes: Às vezes, os PDFs podem compactar arquivos em um tamanho menor do que o formato original, o que pode ser útil para enviar e-mails ou armazenar documentos.

7. Quando evitar o uso de PDF

Embora os PDFs sejam muito úteis, há momentos em que eles não são a melhor opção.

Quando o conteúdo precisa ser editável: Os PDFs são documentos estáticos, e editá-los pode ser complicado. Se você precisa de algo que possa ser facilmente atualizado, como um documento vivo ou um projeto colaborativo, um documento do Word ou do Google Doc é uma opção melhor. Mas, se você precisar editar um PDF, o MobiPDF poderá ajudá-lo.

Para visualização móvel: Os PDFs podem ser desajeitados e exigir zoom em dispositivos móveis. Se o seu público-alvo provavelmente estará lendo em seus telefones ou tablets, considere um formato que se adapte a diferentes tamanhos de tela, como uma página da Web.

Para otimização de mecanismos de busca (SEO): Os mecanismos de pesquisa podem ter problemas para indexar o texto em PDFs. Se quiser que seu conteúdo seja facilmente encontrado on-line, uma página da Web ou uma publicação de blog é uma opção melhor.

Para conteúdo interativo: Embora os PDFs possam incluir alguns hiperlinks, eles não são ideais para mídia avançada ou elementos interativos. Se quiser incluir vídeos, animações ou outros recursos interessantes, considere um formato diferente.

Você está... convertido?

Como aprendemos, os PDFs são incríveis e podem ajudá-lo em sua vida diária e profissional. Com as ferramentas certas, a conversão de páginas e outros tipos de arquivos em PDF também é muito fácil. Esperamos que o guia acima tenha sido útil para você e, se tiver alguma dúvida, consulte nossa central de ajuda ou entre em contato com nossa simpática equipe de suporte.