Como criar e usar um modelo de PowerPoint

Pense rápido! Você está a poucas horas do seu próximo grande discurso para o cliente, atualização da equipe ou apresentação de aula e está começando do zero.

Estressante, certo?

Felizmente, os modelos do PowerPoint podem ser seu superpoder supremo. Esses slides pré-concebidos vêm com layouts, gráficos, caixas de texto e elementos de design para ajudar você a criar apresentações profissionais rapidamente.

Parece perfeito, certo? Talvez, até você perceber que os modelos padrão do PowerPoint podem não atender aos seus padrões.

Use este guia para aprender a criar um modelo personalizado do Microsoft PowerPoint do zero, ajustar cores, fontes, logotipos e layouts e até mesmo refinar designs existentes para se adequarem ao seu estilo.

No final, você saberá exatamente como criar um modelo que potencialize cada apresentação que você criar.

Usando modelos existentes do PowerPoint

Com pouco tempo? Criar um modelo personalizado do Microsoft PowerPoint nem sempre é uma opção, mas isso não significa que sua apresentação precisa parecer apressada.

Os modelos pré-concebidos do PowerPoint são um salva-vidas – prontos para usar e simples de ajustar, mesmo que você não seja um especialista em design.

A melhor parte? Esses designs não são apenas economizadores de tempo; eles são versáteis o suficiente para uso pessoal ou comercial, permitindo que você crie apresentações profissionais em apenas alguns cliques.

Criando um modelo personalizado do PowerPoint do zero

Se você quer controle criativo total sobre suas apresentações, criar um modelo personalizado do PowerPoint é o caminho a seguir.

Começando do zero, você pode personalizar cada detalhe – cores, fontes, layouts e marcadores de posição – para atender perfeitamente às suas necessidades.

O processo pode parecer um pouco assustador no começo, mas com as etapas certas, criar modelos personalizados do Office que reflitam sua marca ou estilo único é mais simples do que você imagina.

Etapa 1 – Abra o PowerPoint

Se você estiver no Windows, selecione Apresentação em Branco na tela inicial ou vá em Arquivo → Novo → Apresentação em Branco.

Para usuários de Mac, o PowerPoint pode abrir automaticamente uma nova apresentação quando iniciado. Se for o caso, você pode pular esta etapa e começar imediatamente.

A tela em branco que você acabou de criar servirá como base para seu modelo personalizado do PowerPoint.

Etapa 2 – Configurar a tela

A primeira grande decisão ao criar seus modelos personalizados do Office é o tamanho do slide. Escolher as dimensões corretas garante que sua apresentação tenha uma ótima aparência em todas as telas e dispositivos.

A maioria das apresentações modernas usa o formato Widescreen (16:9), que preenche melhor as telas e fornece mais flexibilidade de design do que a antiga proporção Padrão (4:3).

1. Para definir o tamanho do slide, navegue até a guia Design na faixa de opções.

2. Selecione o Tamanho do slide no menu suspenso.

Mantenha o tamanho escolhido! Alterar as dimensões do slide após adicionar conteúdo pode levar a problemas de formatação.

Etapa 3 – Personalize a orientação do slide

Se você decidiu usar um tamanho de slide personalizado, em seguida, você terá que decidir sobre os layouts do slide: a orientação da página (Paisagem ou Retrato) e a escala (para caber na tela ou recortada).

Enquanto Paisagem e escala para caber funcionam melhor para apresentações tradicionais, Retrato e Recortar podem ser úteis para pôsteres ou infográficos.

Com sua tela definida, você está pronto para começar a criar seu modelo do PowerPoint com as dimensões e o layout perfeitos para suas necessidades.

Etapa 4 – Acesse o Slide Mestre

O Slide Mestre é a espinha dorsal do seu modelo personalizado do PowerPoint, que permite fazer alterações globais em seus slides, garantindo consistência em toda a sua apresentação.

• Para acessar o Slide Mestre no Windows, vá para a guia Exibir na faixa de opções e escolha Slide Mestre no grupo Exibições Mestre .

• Para acessar o Slide Mestre no Mac, clique em Mestre e escolha Slide Mestre .

O painel Slide Mestre será aberto, exibindo o slide "pai" principal na parte superior, seguido por todos os slides de layout "filhos". Quaisquer alterações feitas no slide "pai" serão aplicadas em cascata a todos os layouts associados, economizando tempo e esforço.

Etapa 5 – Personalize o Slide Mestre

Uma vez dentro do Slide Mestre , é hora de começar a personalizar. Concentre-se no Slide Mestre no topo – é aqui que você estabelecerá os elementos principais para seu modelo.

Para ajustar o posicionamento dos placeholders, basta arrastá-los e soltá-los nos locais desejados. Você também pode incluir gráficos específicos, como o logotipo da sua empresa, para aparecer em cada slide, acessando as propriedades do Slide Mestre.

Mesmo que você não pense que usará elementos como rodapés ou números de página, inclua-os para consistência, especialmente se seu modelo for compartilhado entre equipes.

Etapa 6 – Configure suas cores, fontes e planos de fundo

Estabelecer uma aparência coesa para seus slides é essencial para uma apresentação profissional. Use a guia Slide Master para definir as cores, fontes e planos de fundo para seu modelo do PowerPoint.

Algumas dicas :

• Nomeie e salve seu esquema de cores para fácil reutilização.

• Salve seu conjunto de fontes com um nome claro.

• Personalize os estilos de fundo usando cores sólidas, gradientes ou imagens.

Com essas personalizações, seu Slide Master define o tom para toda a apresentação.

Etapa 7 – Personalize o layout do seu slide

Após configurar o Slide Master, é hora de refinar o layout do slide individual, pois é essencial para estruturar seu conteúdo de forma eficaz. Selecione os slides de layout no painel e adicione ou modifique espaços reservados, gráficos ou caixas de texto conforme necessário.

Para ocultar elementos de slides específicos (por exemplo, gráficos de fundo ou logotipos), vá para a guia Slide Master e marque Ocultar gráficos de fundo . Crie novos layouts ou duplique os existentes e garanta que o layout do slide ajude os usuários a entenderem sua finalidade.

Etapa 8 – Finalize seu modelo

Depois que seu modelo do PowerPoint estiver concluído, é hora de salvá-lo como um arquivo reutilizável, o que garante que seu trabalho árduo seja preservado e esteja pronto para ser compartilhado ou usado repetidamente.

Para salvar seu modelo do PowerPoint no Windows:

1. Vá para a guia Arquivo , selecione Salvar como e escolha um local para seu arquivo na caixa de diálogo.

2. No menu suspenso Salvar como tipo , selecione Modelo do PowerPoint (.potx) .

3. Insira um nome descritivo para seu modelo e clique em Salvar .

E aqui está como salvar seu modelo do PowerPoint no Mac:

1. Escolha um local para seu arquivo (por exemplo, Área de Trabalho ou uma pasta específica).

2. Insira um nome descritivo para seu modelo e clique em Salvar .

Ao salvar seu modelo do PowerPoint no formato .potx, ele se torna uma estrutura reutilizável para futuros pitch decks.

Etapa 9 (BÔNUS) – Otimize seu modelo para uso futuro

Para tornar seu modelo realmente amigável e profissional, tome algumas medidas extras para otimizá-lo antes de compartilhá-lo ou usá-lo em vários dispositivos.

Certifique-se de ter o tamanho de arquivo correto

Projetos grandes (mais de 2–3 MB) podem deixar o PowerPoint lento e causar frustração. Compacte sua maior imagem de slide, quaisquer imagens de alta resolução ou substitua-as por marcadores de posição para reduzir o tamanho do arquivo.

Teste seus contrastes de cores

Visualize seu modelo em diferentes dispositivos, incluindo projetores e telas de baixa resolução, para garantir que as cores apareçam conforme o esperado. Ajuste todas as cores que podem ser difíceis de ver ou conflitantes em várias configurações.

Sempre salve os modelos na pasta correta

No Windows, salve seu modelo na pasta Modelos personalizados do Office para torná-lo facilmente acessível ao criar uma nova apresentação do PowerPoint.

No Mac, seus designs salvos são armazenados automaticamente na pasta Modelos do PowerPoint . Você pode acessá-los selecionando Arquivo → Novo a partir do modelo no menu do PowerPoint.

Considere usar uma alternativa ao PowerPoint com modelos integrados.

Se você estiver procurando uma abordagem nova para apresentações, considere explorar alternativas ao PowerPoint para Windows e Mac com modelos integrados.

Ferramentas como Canva, Google Slides ou LibreOffice (e mencionamos MobiSlides ?) oferecem designs modernos e intuitivos que atendem a diversas necessidades – de propostas de negócios a palestras educacionais.

Muitas dessas plataformas oferecem designs prontos otimizados para colaboração e personalização rápida, perfeitos para quem tem pouco tempo, e são frequentemente destacadas como as melhores do setor .

Além disso, sua funcionalidade baseada em nuvem garante fácil acesso e compartilhamento perfeito entre dispositivos.

Transforme sua criatividade em produtividade com o MobiSlides

Projetado para economizar seu tempo sem comprometer a qualidade, o MobiSlides oferece uma ampla gama de designs profissionais e ferramentas intuitivas que tornam a criação de apresentações de slides impactantes uma atividade rápida.

Com compatibilidade abrangente entre formatos como PowerPoint e Google Slides, o MobiSlides permite que você continue trabalhando em arquivos existentes ou comece do zero com layouts e temas personalizáveis.

Por que se contentar com pitch decks padrão quando você pode criar apresentações que cativam seu público e refletem seu estilo único?

Perguntas frequentes

Como usar um tamanho de slide personalizado?

Personalizar o tamanho do slide é ideal para garantir que sua apresentação se ajuste perfeitamente a telas, pôsteres ou formatos de exibição exclusivos. Para definir um tamanho de slide personalizado, vá para a guia Design e clique em Tamanho do slide na faixa de opções.

Como você pode aplicar um novo modelo a uma apresentação existente do PowerPoint?

Abra sua apresentação existente.

1. Vá para a guia Design

2. Clique em Procurar temas

3. Escolha seu arquivo de modelo (.potx).

O PowerPoint atualizará seus slides com o novo design. Talvez seja necessário ajustar a formatação dos slides para alinhá-los ao novo modelo.

Como você pode excluir um slide de layout do slide mestre?

1. Navegue até a guia Exibir e clique em Slide mestre .

2. No painel esquerdo, localize o layout que deseja remover no Slide mestre.

3. Clique com o botão direito do mouse no layout e selecione Excluir layout .

Lembre-se, exclua apenas layouts dos quais você tem certeza de que não precisará, pois os layouts padrão geralmente são mapeados para slides colados de outras apresentações.

Qual é a diferença entre um modelo do PowerPoint e um tema?

Um modelo do PowerPoint é um arquivo pré-projetado que inclui layouts de slides, elementos de design e marcadores de posição para conteúdo. Os modelos podem ser reutilizados para manter a consistência entre as apresentações.

Um tema, por outro lado, é uma estrutura de design dentro do PowerPoint que controla o esquema de cores, fontes e efeitos aplicados aos slides. Os temas são parte dos modelos, mas também podem ser usados de forma independente para atualizar o estilo visual de uma apresentação.

Conclusão

Criar e usar modelos personalizados do PowerPoint não precisa ser intimidador. Seguindo os passos descritos aqui, você pode criar modelos que economizam tempo, mantêm a consistência e refletem seu estilo único.

Quer você esteja usando opções integradas, criando suas próprias ou explorando alternativas como MobiSlides, Google Slides ou Libre Office, as ferramentas certas podem transformar suas apresentações de comuns em excepcionais.

Pronto para elevar seus slides? Experimente o MobiSlides hoje mesmo e libere sua criatividade!