Como excluir uma tabela dinâmica

1. O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica permite que os usuários resumam, organizem e reorganizem grandes conjuntos de dados de várias maneiras. Normalmente, elas são criadas a partir de tabelas de dados existentes e podem ser usadas para calcular totais, médias, porcentagens e outras estatísticas - e muito mais, dependendo do que for necessário.

Em geral, as tabelas dinâmicas são formadas por quatro componentes principais:

• Campos: Colunas de dados que você deseja incluir em sua tabela dinâmica.

• Itens: Valores específicos dentro de cada campo. Por exemplo, se você tiver um campo para "Vendedor", os itens podem ser os nomes.

• Valores: Dados numéricos que você deseja resumir, como o total de vendas de cada vendedor.

• Filtro de relatório: Filtrar os dados na tabela dinâmica, como os dados dos membros da equipe que venderam mais de 10 mil em mercadorias.

Para saber mais sobre elas, consulte nosso artigo sobre o porquê e o como das tabelas dinâmicas de planilhas.

2. Quem usa tabelas dinâmicas?

Analistas de negócios: Podem analisar dados de várias fontes para identificar tendências e padrões, tomar decisões comerciais informadas e melhorar a lucratividade. Ao usar o MobiSheets, eles podem empregar tabelas dinâmicas para resumir, organizar e reorganizar grandes conjuntos de dados, calcular totais, médias, porcentagens e outras estatísticas, além de filtrar e classificar dados com base em critérios específicos.

Gerentes de marketingos gerentes de marketing, por exemplo, usarão tabelas dinâmicas para examinar mais de perto os dados de campanhas de marketing para acompanhar o desempenho, identificar quais campanhas são mais eficazes e otimizar suas estratégias de marketing. Com as tabelas dinâmicas, eles podem analisar dados sobre o tráfego do site, o envolvimento com a mídia social, o desempenho da campanha de e-mail e outras métricas de marketing.

Analistas financeiros: Identificar tendências, avaliar a saúde financeira e fazer recomendações claras para investimentos ou decisões comerciais, examinando receitas, despesas, lucros e muito mais.

Vendedores: Os vendedores podem rastrear dados de vendas para entender seu desempenho, identificar clientes lucrativos e desenvolver estratégias de vendas, comparando com as vendas por produto, região, cliente e outros fatores.

Cientistas e pesquisadores: Podem usar tabelas dinâmicas em seus experimentos e estudos para identificar tendências, tirar conclusões e fazer recomendações para pesquisas futuras com base em variáveis, tratamentos e resultados.

Qualquer pessoa que queira organizar sua vida: É claro que há muitos usos cotidianos para planilhas, portanto, as tabelas dinâmicas também podem desempenhar seu papel. Você pode usá-las para fazer orçamentos, planejar e manter as tarefas domésticas em dia.

3. Como excluir uma tabela dinâmica

Embora as tabelas dinâmicas sejam incríveis, pode chegar um momento em que você precise excluir uma tabela dinâmica. Veja a seguir como excluir uma tabela dinâmica no MobiSheets.

Há duas maneiras principais de excluir uma tabela dinâmica:

Excluindo toda a tabela dinâmica de uma planilha

1. A primeira etapa é clicar em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica. Isso selecionará tudo

2. Pressione a tecla Delete. Isso removerá a tabela dinâmica da planilha.

Exclusão da tabela dinâmica e dos dados subjacentes

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que contém a tabela dinâmica.

2. Selecione Delete no menu de contexto.

3. Na caixa de diálogo Delete Sheet (Excluir planilha), marque a caixa de seleção Delete all data in the sheet (Excluir todos os dados da planilha).

4. Clique em OK, o que removerá a tabela dinâmica e os dados subjacentes da planilha.

4. Por que excluir uma tabela dinâmica?

Substituir a tabela dinâmica por uma alternativa melhor

As tabelas dinâmicas nem sempre são a ferramenta mais eficaz para analisar dados. Para conjuntos de dados complexos ou quando é necessária uma análise mais sofisticada, as tabelas dinâmicas podem não fornecer o nível de detalhes ou a flexibilidade necessários. Nesses casos, removê-las pode tornar a planilha mais eficaz.

Manter a simplicidade da planilha

As tabelas dinâmicas podem tornar as planilhas mais complexas do que o necessário, dificultando a compreensão de alguns insights por outras pessoas. A exclusão de tabelas dinâmicas desnecessárias pode melhorar a clareza da planilha e facilitar o entendimento por parte dos profissionais que não trabalham com planilhas.

As informações estão desatualizadas ou são irrelevantes

As tabelas dinâmicas criadas para análises específicas ou relatórios únicos podem se tornar desatualizadas ou irrelevantes com o tempo. A exclusão de tabelas dinâmicas obsoletas pode reduzir a desordem e tornar a planilha mais focada e relevante.

Para otimizar o tamanho e o desempenho da planilha

As tabelas dinâmicas, especialmente as grandes, podem aumentar o tamanho do arquivo de uma planilha, o que pode afetar o desempenho do arquivo e as necessidades de armazenamento. A exclusão de tabelas dinâmicas desnecessárias pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo e tornar as coisas um pouco mais rápidas.

Simplificando o fluxo de trabalho

Manter apenas as tabelas dinâmicas essenciais pode otimizar o fluxo de trabalho de análise de dados, pois várias instâncias podem acabar consumindo mais tempo do que métodos mais simples. Um número menor de tabelas dinâmicas resulta em melhor foco e melhor colaboração com pessoas com diferentes níveis de especialização. Por exemplo, às vezes uma lista é igualmente boa.

5. O que pensar antes de excluir uma tabela dinâmica

• Se você não tiver certeza de que deseja excluir uma tabela dinâmica, poderá copiá-la em uma nova planilha antes de excluí-la.

• Verifique se a tabela está vinculada a outras planilhas, pois você precisará excluir os vínculos com a tabela dinâmica antes de excluí-la.

• Se estiver excluindo uma tabela dinâmica que faz parte de um gráfico, será necessário excluir o gráfico antes de excluir a tabela dinâmica.

• Verifique com o proprietário da tabela dinâmica, pois ele pode ter se esforçado muito para criá-la.