Como usar gráficos do Excel de forma eficaz para obter sucesso na visualização de dados

Apresentar dados não precisa ser uma coleção maçante de números.

Os gráficos do Excel ajudam seus dados a contar uma história. Use-os para transformar números brutos em visuais claros e envolventes que tornam seus dados mais fáceis de entender e muito mais memoráveis.

Quais tipos de gráficos existem no Excel?

O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos para comunicar dados de uma forma visualmente atraente.

Cada gráfico tem pontos fortes exclusivos, permitindo que você destaque tendências, faça comparações, identifique padrões e obtenha insights rapidamente, tanto em um ambiente profissional quanto no cotidiano .

Gráficos de barras e gráficos de colunas

Gráficos de barras e colunas são perfeitos para comparar visualmente valores entre categorias. Gráficos de barras usam barras horizontais, enquanto gráficos de colunas usam barras verticais.

Gráficos de linha

Os gráficos de linha mostram tendências ao longo do tempo conectando pontos de dados com uma linha e são ideais para ilustrar mudanças ou tendências e identificar rapidamente picos ou declínios.

Gráficos de pizza

Os gráficos de pizza representam dados como fatias de um todo, exibindo proporções ou porcentagens. Eles são ideais para mostrar como diferentes segmentos contribuem para um único total.

Gráficos de área

Os gráficos de área acrescentam uma sensação de volume e são úteis para comparar diferentes séries de dados ao longo do tempo e ver como os valores contribuem para o todo.

Diagramas de dispersão

Os diagramas de dispersão usam pontos para representar valores para duas variáveis, permitindo que você veja relacionamentos ou correlações, identifique tendências ou valores discrepantes em conjuntos de dados com variáveis pareadas.

Gráficos de bolhas

Em gráficos de bolhas, o tamanho de cada bolha representa uma terceira variável. Eles são úteis para mostrar relacionamentos e comparar magnitudes.

Gráfico de ações

Os gráficos de ações são personalizados para exibir informações financeiras. Eles normalmente incluem recursos como zoom e rolagem para análise detalhada.

Gráficos de radar

Os gráficos de radar exibem múltiplas variáveis em um gráfico circular, com valores que se estendem de um ponto central. Eles são ideais para comparar atributos em múltiplas categorias.

Gráficos de superfície

Os gráficos de superfície mostram uma visão tridimensional dos dados, tornando-os ideais para encontrar a combinação ideal de duas variáveis.

Gráficos em cascata

Os gráficos em cascata ilustram como valores incrementais contribuem para um total, ótimos para rastrear mudanças cumulativas e mostrar como fatores individuais afetam um valor inicial ao longo do tempo.

Gráficos de funil

Os gráficos de funil mostram como os números se movem pelos estágios de um processo, com o topo representando o início e estreitando conforme ele progride. Eles são ideais para identificar pontos de queda.

Como você cria um gráfico em um software de planilha?

1. Insira e selecione seus dados.

2. Navegue até a aba 'Inserir'.

3. Personalize elementos.

Na guia Design, use "Adicionar elemento de gráfico" para personalizar elementos como a descrição (legenda, títulos de eixo e rótulos de dados).

4. Alterne linhas/colunas.

5. Ajuste o layout e as cores.

Na guia "Design do gráfico", escolha as opções de layout e cor para a descrição (títulos, rótulos de eixo e legendas).

6. Ajuste a descrição: formatos de rótulo de dados, títulos de eixo ou medidas do eixo Y.

7. Adicione um título e salve.

Clique em "Título do gráfico" para editar e formate-o na guia "Página inicial". Para salvar, clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Salvar como imagem".

Quando usar gráficos no Excel?

Um gráfico ajuda a mostrar os pontos principais, trazendo clareza e ênfase aos seus insights.

Cada tipo de gráfico tem uma finalidade específica: gráficos de barras funcionam bem para comparações, gráficos de linhas para tendências ao longo do tempo e gráficos de pizza para proporções.

Como alterar o tipo ou a localização do gráfico?

Se o seu gráfico precisar de uma aparência diferente, você não precisa começar de novo.

Para mover o gráfico, clique em "Mover gráfico" para movê-lo para uma planilha diferente ou criar uma nova planilha.

Conclusão

Incorporar gráficos no Excel permite que você transforme números brutos de gráficos em visuais impactantes. Com o tipo certo de gráfico e personalização cuidadosa, você pode criar gráficos acessíveis e fáceis de entender que contam sua história de forma eficaz.

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