Ainda não usa o MobiDrive? Aprimore seu fluxo de trabalho na nuvem com estes 11 recursos

A esta altura, você pode estar um pouco cansado de ler mais um artigo que discute serviços relacionados à nuvem. "Tudo o que precisa ser dito já não foi dito?", você provavelmente está se perguntando, bocejando com sua xícara de café matinal enquanto decide clicar em algo mais interessante, como as últimas notícias sobre IA , por exemplo.

Antes de fazer isso, ouça-nos! É verdade que o mercado de armazenamento em nuvem está saturado e também é verdade que existem muitas ferramentas por aí competindo pela sua atenção. O que também acontece com ferramentas como o Google Drive ou o Microsoft OneDrive é que elas costumam estar abarrotadas de recursos, já que tentam atender ao maior número possível de usuários, resultando em fluxos de trabalho lentos, confusos e, em última análise, ineficientes.

E se você decidir pagar por ferramentas avançadas ou mais armazenamento em nuvem para seu projeto pessoal ou empresarial, rapidamente se deparará com preços proibitivos por recursos que provavelmente não usará.

Então, o que faz o MobiDrive se destacar em comparação com outras alternativas de software ? Bem, para começar, sua interface é limpa e amigável, para que você sempre saiba exatamente o que está fazendo. Ele oferece armazenamento gratuito, atualizações acessíveis e todos os recursos principais que você espera, como upload de arquivos sem interrupções, organização sincronizada e backup de dados, sem excesso de trabalho. Por fim, é super seguro, então você sempre sabe que sua privacidade está sendo preservada.

E a melhor parte? Tornamos o MobiDrive e todos os seus recursos fáceis de dominar em qualquer plataforma, seja web, desktop ou celular, dando a você total liberdade para fazer as coisas do seu jeito, quando precisar.

Então, sinta-se à vontade para tomar outro café, porque estamos prestes a compartilhar com você algumas dicas de vida baseadas em nuvem que você não vai querer perder . Continue lendo para saber como o MobiDrive ajuda você a trabalhar melhor em quatro plataformas populares:

• Navegadores da web

• Windows 10 e 11

• Android (versão 7 e superior)

• iOS (versão 13.0 e superior)

Vamos direto ao ponto!

Trabalhe de qualquer lugar – MobiDrive para navegadores

Hoje em dia, versões para navegadores de produtos populares são praticamente obrigatórias, especialmente quando se trata de provedores de serviços em nuvem. Felizmente, o MobiDrive é compatível com qualquer navegador – tudo o que você precisa é de uma conta gratuita da MobiSystems . Se você ainda está se perguntando o que é MobiDrive e como ele funciona, recomendamos a leitura deste artigo primeiro. Para aqueles que já estão por dentro e querem ver o que ele faz de diferente, aqui estão alguns "truques do MobiDrive" que você pode considerar integrar ao seu fluxo de trabalho diário.

MobiDrive hack #1: organize seus arquivos com filtros em um clique

Embora não seja exatamente um recurso novo, o MobiDrive facilita a organização de arquivos com apenas um clique de qualquer tamanho e quantidade nas seguintes categorias:

• Nome : organize todos os seus arquivos em ordem alfabética.

• Data de modificação : classifique seu trabalho com base na última vez que você fez alterações nele.

• Tamanho : organize seus arquivos com base no espaço que eles ocupam no seu armazenamento em nuvem.

Dicas bônus : você também pode alternar entre a visualização em grade ou em lista, além de selecionar todos os seus arquivos dentro de uma pasta marcando a caixa de seleção vazia ao lado do filtro "Nome". Isso permitirá que você modifique vários arquivos de uma só vez, inclusive excluindo todos eles quando não forem mais necessários, economizando tempo e esforço.

Dica nº 2 do MobiDrive: Classifique os arquivos por tipo e formato usando a barra de pesquisa.

À primeira vista, a barra de pesquisa do MobiDrive, no topo, parece uma ferramenta comum: você digita algo e ele retorna o resultado (desde que você tenha escrito o nome do arquivo corretamente). No entanto, ela também tem um superpoder oculto: se você clicar com o botão esquerdo do mouse na barra de pesquisa vazia, ela apresentará um menu suspenso que inclui filtros de pesquisa para todos os tipos de arquivo suportados.

Então, como você pode usar isso a seu favor? Digamos que você precise verificar todos os arquivos PDF contidos em uma determinada pasta. Para fazer isso, como no exemplo acima:

1. Clique com o botão esquerdo na barra de pesquisa para acessar o menu suspenso.

2. Escolha "Arquivos PDF", que neste caso é o primeiro resultado.

3. O MobiDrive listará todos os PDFs contidos na sua pasta (ou em todo o armazenamento em nuvem!).

Como próximo passo, você pode clicar na caixa de seleção vazia para marcar todos os PDFs para excluí-los em massa, baixá-los ou copiá-los para outro local.

Mantenha os arquivos sempre sincronizados – MobiDrive para Windows

Com a versão para Windows do MobiDrive, você pode ter certeza de que todo o seu trabalho importante estará constantemente salvo na nuvem. No entanto, este é mais do que apenas um aplicativo de backup em nuvem privada, pois também possui outros recursos úteis que discutiremos agora.

Dica nº 3 do MobiDrive: Abra rapidamente qualquer formato de arquivo comum do Office.

Ao iniciar o MobiDrive para Windows, você verá uma janela pequena e organizada listando todos os arquivos enviados recentemente. O que você provavelmente não sabia é que pode clicar em qualquer PDF, documento, planilha ou arquivo de apresentação e ele será aberto instantaneamente em um de nossos aplicativos de escritório que vêm instalados junto com o MobiDrive.

Por exemplo, se você clicar no arquivo service_contract_template.pdf mostrado acima, ele será aberto no MobiPDF – nosso editor de PDF e conversor de arquivos tudo em um. Da mesma forma, qualquer arquivo DOCX, XLSX ou PPTX será aberto no MobiOffice da seguinte maneira:

• Arquivos do Word : abre o MobiDocs, um processador de texto fácil de usar, com uma interface intuitiva, ferramentas avançadas de formatação de texto e um assistente de escrita de IA gratuito.

• Arquivos do Excel : abre o MobiSheets, que oferece suporte nativo para gráficos e tabelas, tabelas dinâmicas e mais de 280 fórmulas e funções.

• Arquivos do PowerPoint : abre o MobiSlides – uma alternativa acessível ao PowerPoint que apresenta temas prontos, transições e efeitos dinâmicos e suporte a Slides Mestres.

Obtenha todas as ferramentas necessárias para ser o mais produtivo possível. Baixe o MobiOffice para acessar alternativas poderosas e fáceis de usar da Microsoft a um preço que cabe em qualquer orçamento.

Dica nº 4 do MobiDrive: Crie arquivos do Office diretamente do seu aplicativo na nuvem

O MobiDrive permite criar, editar e salvar rapidamente qualquer formato popular do Office com apenas alguns cliques. Veja como isso funciona no MobiDrive para Windows (mas também é compatível com todas as versões e dispositivos).

1. Abra o aplicativo MobiDrive.

2. Clique no símbolo de mais ("+") e escolha o formato de arquivo desejado.

3. Um novo rascunho será aberto no respectivo aplicativo ( MobiDocs para documentos, MobiSheets para planilhas e MobiSlides para apresentações).

4. Depois de terminar seu trabalho, você pode salvar uma cópia localmente e na nuvem.

Dica nº 5 do MobiDrive: Gere links de arquivos compartilháveis sem esforço.

Dependendo do produto que você usa, o compartilhamento de arquivos pode ser simples ou totalmente frustrante (estamos falando de você, SharePoint). Felizmente, o MobiDrive se enquadra na primeira categoria e oferece uma opção fácil para compartilhar qualquer arquivo com permissões personalizadas (somente leitura ou edição).

Para fazer isso na versão Windows do MobiDrive:

1. Destaque qualquer arquivo recente sem clicar nele.

2. Clique no ícone de link ao lado do nome do arquivo.

3. Selecione quais permissões de usuário você deseja aplicar.

4. Copie o link e compartilhe-o no seu canal preferido.

Dica bônus : Você também pode enviar seu arquivo por e-mail clicando na opção "Enviar e-mail..." logo abaixo do menu suspenso de permissões de arquivo.

Mantenha a produtividade em qualquer lugar – MobiDrive para iOS

Começando como uma maneira simples de armazenar todas as suas fotos e vídeos tirados em resoluções maiores que a realidade, o segmento de provedores de nuvem para celulares agora oferece uma variedade de recursos que rivalizam com as soluções de produtividade para desktop. Isso naturalmente tornou as pessoas mais propensas a fazer parte do trabalho em movimento, enquanto esperam o trem chegar ou na cafeteria local antes de uma reunião com um cliente.

Com o MobiDrive para iOS, você garante que seus dados estejam sempre salvos em um servidor seguro, obtém um conversor de arquivos integrado com suporte para mais de 1.200 formatos e a capacidade de digitalizar e enviar documentos para a nuvem, entre outros ótimos recursos. Então, vamos ver como nosso aplicativo pode tornar seu dia melhor.

Dica nº 6 do MobiDrive: Transforme qualquer pasta em um arquivo compactado

Precisa compartilhar vários arquivos de uma vez com a maior privacidade possível? O MobiDrive para iOS tem tudo o que você precisa, pois oferece suporte nativo ao popular formato de compactação de arquivos sem perdas. Basta:

1. Toque e segure qualquer pasta para abrir o menu de opções.

2. Escolha "Adicionar ao Zip" entre as opções disponíveis.

3. Dê um nome ao seu arquivo e aguarde a criação.

Vá além. Proteja seus PDFs com criptografia, senhas, assinaturas digitais e permissões de usuário personalizadas para sua tranquilidade.

Dica nº 7 do MobiDrive: Sempre mantenha uma cópia dos seus arquivos de mídia

Em vez de enviar arquivos manualmente para a nuvem e correr o risco de criar duplicatas ou sobrescrever algum aniversário ou data comemorativa importante, com o MobiDrive você pode fazer backup de todo o seu armazenamento móvel em intervalos regulares para garantir que possa recuperar seus arquivos facilmente em caso de roubo ou falha de hardware.

Veja como você pode configurar seu backup automático na nuvem no seu telefone ou tablet iOS, embora esse recurso também seja compatível com todos os dispositivos Android.

1. Vá em "Meus Arquivos" → "Backups".

2. Marque a opção "Backup", que está desativada por padrão.

3. O MobiDrive enviará automaticamente suas fotos e vídeos para a pasta "Backups" localizada no seu armazenamento em nuvem.

Observação : ao usar um navegador, você pode acessar seu backup móvel simplesmente clicando na opção "Backups" no painel de navegação à esquerda.

Ótimo trabalho! Agora todas aquelas fotos fofas de bichinhos estão aqui para ficar.

Dica bônus : para controle máximo sobre seus arquivos, você também pode especificar se deseja que o MobiDrive salve apenas fotos ou vídeos e se deseja usar dados móveis ou esperar pelo Wi-Fi antes de fazer o upload.

Dica nº 8 do MobiDrive: Digitalize documentos e copie-os para a nuvem.

O que costumava ser um incômodo, exigindo um equipamento grande só para digitalizar um arquivo, agora pode ser feito com o dispositivo no seu bolso. Basta usar sua câmera para tirar uma foto de qualquer documento de identidade, contrato ou outro documento e salvar a imagem para transformá-la em uma digitalização digitalizada e, em seguida, enviá-la para o MobiDrive para armazenamento seguro.

Dica nº 9 do MobiDrive: Use seu armazenamento em nuvem como um conversor de arquivos

Você leu certo – o MobiDrive é o único aplicativo de armazenamento em nuvem que permite converter arquivos dentro da própria plataforma. Aliás, com mais de 1.200 tipos de arquivo suportados, você dificilmente encontrará problemas de compatibilidade, especialmente porque PDF também está entre os formatos incluídos .

Veja como acessar esse recurso avançado no iOS, embora ele também exista para usuários do Android:

1. Dê um toque longo em um arquivo para acessar o menu de opções avançadas.

2. Toque em "Converter" na lista de opções.

Escolha o formato do arquivo de saída final: DOCX, JPG, EPUB e assim por diante.

4. Toque em "Converter" para iniciar o processo de conversão.

5. Aguarde a conclusão da conversão. Quando estiver pronto, ele estará disponível no seu armazenamento em nuvem para você baixar e editar posteriormente, se necessário.

Vá além. Proteja seus PDFs com criptografia, senhas, assinaturas digitais e permissões de usuário personalizadas para sua tranquilidade.

Trabalhe no metrô – MobiDrive para Android

Embora as versões para Android e iOS do MobiDrive compartilhem recursos e fluxos de trabalho semelhantes, há alguns recursos de destaque neste aplicativo que valem a pena mencionar. Veja como você pode trabalhar sem fazer parte do ecossistema fechado da Apple.

Dica nº 10 do MobiDrive: use seu aplicativo de armazenamento de arquivos mesmo offline

Com o MobiDrive para Android, você pode preparar facilmente qualquer arquivo para trabalho offline, garantindo que esteja funcionando perfeitamente, mesmo em áreas com conectividade de internet instável.

Veja como fazer isso:

1. Selecione um arquivo que deseja acessar offline.

2. Toque em "Disponível offline".

3. Agora você pode acessar e trabalhar em seu arquivo mesmo sem internet.

Para ver todos os arquivos que você disponibilizou offline, basta acessar o painel de navegação à esquerda e tocar em "Offline".

Caso você não encontre nenhum arquivo, isso significa que você não ativou o modo offline ou excluiu o arquivo do seu armazenamento em nuvem.

Dica nº 11 do MobiDrive: Crie atalhos rápidos para seus arquivos mais usados

Outro recurso pequeno, mas útil, do Android é criar instantaneamente um atalho para a tela inicial do seu telefone a partir do MobiDrive. Isso é perfeito se você sabe que usa vários arquivos com frequência e não quer ter o trabalho de procurá-los sempre que precisar acessá-los. Em vez disso, um único toque o levará exatamente onde você precisa estar – sem estresse, sem complicação, apenas pura eficiência.

Veja como configurar seu primeiro atalho com o MobiDrive para Android:

1. Dê um toque longo em um arquivo a partir do MobiDrive para acessar as opções adicionais.

2. Toque em "Criar atalho".

3. Agora você pode acessar seu arquivo a partir da tela inicial do seu telefone.

Perguntas frequentes

O MobiDrive é gratuito?

Sim! O MobiDrive oferece 20 GB de armazenamento em nuvem gratuito com todos os recursos essenciais incluídos. Por exemplo, você pode enviar, organizar e sincronizar arquivos sem precisar atualizar, com planos de atualização acessíveis disponíveis caso precise de mais espaço ou recursos avançados, como conversões de arquivos.

Onde posso usar o MobiDrive?

O MobiDrive é totalmente compatível com todos os navegadores da web, Windows 10 e 11, Android (versão 7+) e iOS (versão 13.0+), garantindo uma experiência perfeita em todos os dispositivos.

Posso criar e editar documentos do Office usando o MobiDrive?

Sim, clicar para criar um arquivo DOCX, XLSX, PPTX ou PDF abrirá o MobiPDF ou qualquer um dos aplicativos MobiOffice apropriados – MobiDocs, MobiSheets e MobiSlides.

Como funciona o compartilhamento de arquivos no MobiDrive?

Você pode gerar links seguros e compartilháveis com permissões personalizáveis (somente leitura ou editáveis). Os arquivos também podem ser enviados diretamente por e-mail do aplicativo para maior conveniência.

O MobiDrive suporta conversão de arquivos?

Sim. O MobiDrive possui um conversor de arquivos integrado no Android e no iOS com suporte para mais de 1200 formatos, incluindo DOCX, JPG, EPUB e PDF.

Posso fazer backup dos meus arquivos de mídia automaticamente?

Sim. Tanto no Android quanto no iOS, o MobiDrive permite backups automáticos de suas fotos e vídeos. Você pode até escolher se quer usar Wi-Fi ou dados móveis e filtrar por tipo de mídia (fotos ou vídeos). No Windows, você pode configurar backups pelo aplicativo dedicado, escolhendo quais pastas do seu PC deseja manter sincronizadas com o armazenamento em nuvem.

Por que devo disponibilizar arquivos offline?

Ao ativar o modo offline, você pode acessar arquivos importantes sem uma conexão com a internet – perfeito para viagens ou para trabalhar em áreas com conectividade limitada.

Qual a diferença entre o MobiDrive e o Google Drive ou OneDrive?

Ao contrário da abordagem "algo para todos" adotada pelos grandes players do setor, o MobiDrive mantém as coisas simples, rápidas e focadas. Ele oferece exatamente o que você precisa – sem a desordem – a um preço acessível e com uma interface muito mais simples que qualquer pessoa pode usar.

Meus dados estão seguros no MobiDrive?

Sim. O MobiDrive foi projetado com privacidade e segurança em mente. Nosso armazenamento em nuvem conta com os protocolos de segurança mais recentes, e você também pode controlar quem tem acesso, arquivo por arquivo ou pasta.

Posso digitalizar documentos em papel com o MobiDrive?

Se você estiver usando o MobiDrive no seu telefone, basta abrir o menu para criar um novo arquivo e escolher "Nova Digitalização". Isso permitirá que você use a câmera do seu telefone para digitalizar documentos físicos e carregá-los com segurança no seu armazenamento em nuvem para referência posterior.

Conclusão

Em um espaço repleto de ecossistemas dispersos e interfaces desajeitadas, você tem o MobiDrive – um exemplo perfeito de que o armazenamento em nuvem não precisa ser complicado para ser poderoso. Embora fique atrás dos gigantes da tecnologia em termos de recursos, ele oferece exatamente o que a maioria dos usuários (e provavelmente você também) busca: uma experiência limpa, todas as ferramentas certas para backup e gerenciamento de arquivos e um modelo de preços justo.

Esteja você trabalhando no navegador, no desktop ou no smartphone, o MobiDrive mantém seu fluxo de trabalho organizado e produtivo, sem a dor de cabeça causada pela tecnologia e apresentada como "inovação" pela concorrência. No fim das contas, não se trata apenas de ter mais um serviço de nuvem – trata-se de ter um que funcione para você e não tente te atrapalhar cada vez que você decidir usá-lo.

Experimente o MobiDrive você mesmo – crie sua conta gratuita na MobiSystems hoje mesmo e desfrute de uma das experiências de usuário de armazenamento em nuvem mais tranquilas do mercado, sem compromisso.