Sie fragen sich, wie Sie nach einem Wort in einer PDF-Datei suchen können? Mit diesen 2 Tipps erhalten Sie blitzschnelle Ergebnisse
29.01.2024
Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, durch PDFs zu blättern, als sie tatsächlich zu lesen? Die Suche nach bestimmten Informationen in diesen oft langen und komplexen Dokumenten kann anfangs schwierig sein, aber es ist gar nicht so kompliziert, wenn Sie unsere Tipps befolgen. In diesem Artikel sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie Ihre Effizienz im Umgang mit PDFs steigern können:
Wie Sie eine PDF-Datei mit integrierten Werkzeugen durchsuchen können.
Wie Sie eine PDF-Datei mit OCR durchsuchbar machen.
Bonus-Tipp zur PDF-Suche - lesen Sie bis zum Ende!
Durchsuchen einer PDF-Datei mit integrierten Werkzeugen
Die meisten PDF-Bearbeitung software ist mit einer PDF-Suchleiste ausgestattet, die in der Regel mit dem Tastaturkürzel Strg+F unter Windows und Cmd+F auf dem Mac aufgerufen werden kann. Diese scheinbar einfache Funktion bietet erstaunliche Möglichkeiten, denn sie ermöglicht es Ihnen sofort vollständige oder teilweise Wörter und Ausdrücke nachschlagen und hebt außerdem alle gefundenen Übereinstimmungen im Text hervor.
Falls Sie noch nie mit PDF-Software noch nie benutzt haben, sind Sie mit MobiPDF und seiner intuitiven Benutzeroberfläche bestens bedient. So durchsuchen Sie Ihr PDF:
1. Starten Sie die App.
2. Öffnen Sie die gewünschte Datei.
3. Klicken Sie auf das Lupensymbol oder drücken Sie Strg+F.
4. Geben Sie das Wort oder den Satz ein, den Sie suchen möchten. Alle gefundenen Wörter oder Ausdrücke werden gelb markiert.
TIPP: Für Teilsuchen (d.h. unvollständige Wörter) reicht es aus, Ihren Text in die Suchleiste einzugeben. Wenn Ihr Wort einen Großbuchstaben enthält, schreiben Sie es groß und prüfen Sie die Option Groß-/Kleinschreibung beachten option. Wenn Sie nach bestimmten Wörtern oder Sätzen suchen, aktivieren Sie die Option Nur ganze Wörter option.
5. Wenn auf Ihrer aktuellen Seite keine Treffer angezeigt werden, klicken Sie auf Vorherige suchen oder Nächste Suche um eine PDF-Suche auf breiterer Ebene durchzuführen.
Beachten Sie, dass die Effektivität der PDF-Suchmaschine sehr stark von der Qualität der Textextraktion und der Indexierung des Dokuments abhängt. Sie funktioniert auch nicht bei gescannten PDFs, hier kommt OCR - optische Zeichenerkennung - ins Spiel.
KOSTENLOSES HERUNTERLADENWie man durchsuchbare PDFs mit OCR erstellt
Wahrscheinlich haben Sie das schon einmal erlebt: Sie laden ein Formular aus dem Internet herunter und stellen dann fest, dass es sich um ein gescanntes Bild handelt, das nicht durchsucht oder bearbeitet werden kann. In solchen Fällen ist ein zuverlässiges OCR-Tool von unschätzbarem Wert sein. Was ist OCR und wie kann man damit eine PDF-Datei durchsuchen, fragen Sie sich?
Die Technologie der optischen Zeichenerkennung wandelt gescannten Text (Pixel) in tatsächlich durchsuchbare Inhalte (Zeichen) um. Einfach ausgedrückt, ist OCR für PDFs so etwas wie die Umwandlung von Hieroglyphen in Klartext - das Programm scannt das Bild Ihres Dokuments, erkennt einzelne Buchstaben und wandelt sie dann in durchsuchbaren Text um. Das bedeutet, dass wenn Sie OCR auf ein gescanntes Dokument anwenden, können Sie das integrierte PDF-Suchwerkzeug verwenden als wäre es ein normales textbasiertes PDF-Dokument.
Viele Softwareanwendungen und Online-Tools bieten OCR-Funktionen. Dazu gehört auch MobiPDF, das mit einer der besten optischen Zeichenerkennungssoftware auf dem Markt ausgestattet ist, mit einer Genauigkeit von bis zu 98 % mit einem einzigen Klick.
Um Ihr Dokument zu OCRen:
1. Starten Sie die App.
2. Gehen Sie im Startmenü auf "Werkzeuge" → "Erkennen von Text".
3. Öffnen Sie das Dokument, das Sie mit OCR bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie mit OCR bearbeiten möchten, und die Anzahl der Sprachen in Ihrem Dokument (bis zu drei), um die besten Ergebnisse zu erzielen.
5. Klicken Sie auf Anwenden um Ihre Auswahl zu bestätigen.
6. Drücken Sie "Strg+F", um eine PDF-Datei nach Wörtern zu durchsuchen.
BONUS: Schneller finden mit Lesezeichen
Während die Wortsuchfunktionen in PDF-Dokumenten für das Auffinden bestimmter Begriffe unerlässlich sind, bieten Lesezeichen einen ergänzenden Ansatz für die PDF-Navigation. Stellen Sie sich die Lesezeichen wie digitale Haftnotizen vor, die Sie im Dokument platzieren können und mit denen Sie ganz einfach zu bestimmten Abschnitten springen können. Dies ist besonders hilfreich bei längeren PDFs mit klar definierten Abschnitten oder Kapiteln.
An dieser Stelle geht MobiPDF noch einen Schritt weiter. Während viele PDF-Reader eine einfache Lesezeichenfunktion bieten, MobiPDF verfügt über ein mehrstufiges Lesezeichensystem das es Ihnen erlaubt, Unterkategorien innerhalb Ihrer Lesezeichen zu erstellen. Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zur Verwendung beider Lesezeichentypen:
Lesezeichen der Hauptebene: Betrachten Sie diese als Kapitelüberschriften. Erstellen Sie Lesezeichen für die wichtigsten Abschnitte (Einleitung, Methodik, Schlussfolgerung usw.).
Lesezeichen für die Unterebene: Für eine feinere Kontrolle können Sie Lesezeichen für Unterebenen hinzufügen. Dabei kann es sich um Unterabschnitte innerhalb eines Kapitels oder um etwas anderes handeln.
Um Lesezeichen in MobiPDF hinzuzufügen:
1. Starten Sie die Anwendung.
2. Gehen Sie im Startmenü auf Werkzeuge → Text bearbeiten & Bilder.
3. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie Lesezeichen setzen möchten.
4. Klicken Sie auf Lesezeichen und wählen Sie, ob Sie ein Lesezeichen auf einer aktuellen Ebene oder einer Unterebene erstellen möchten.
5. Ordnen Sie schnell so viele Lesezeichen wie nötig neu an, benennen Sie sie um, fügen Sie sie hinzu oder entfernen Sie sie.
6. Wählen Sie ein Lesezeichen aus, um zu einem bestimmten Abschnitt Ihres Dokuments zu springen.
Sobald Sie ein Lesezeichen erstellt haben, können Sie es über das Menü Inhalt in MobiPDF zugreifen, was eine praktische Alternative zu den herkömmlichen PDF-Suchmethoden darstellt. Klicken Sie einfach auf ein Lesezeichen, um zu dem entsprechenden Abschnitt des Dokuments zu springen.
Abschließende Überlegungen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwei verlässliche Methoden gibt, um die gewünschten PDF-Dateien zu finden:
Integrierte Suche: Mit Strg+F finden Sie schnell Wörter oder Ausdrücke in einzelnen Dateien.
Optische ErkennungoCR: macht gescannte PDFs durchsuchbar.
Kombinieren Sie diese Methoden mit Lesezeichen, und schon haben Sie das perfekte Rezept zum Auffinden von Inhalten, das Ihnen viel Zeit und Frustration erspart und Ihre Produktivität über Nacht steigert. Viel Spaß bei der Wortsuche und bis zum nächsten Mal!
Alexander Petkov ist ein erfahrener Content-Stratege mit einem BA in englischer Sprache und einer großen Leidenschaft für PDF-Technologie und Office-Software. Wenn er nicht gerade mit Worten ringt, erforscht er die neuesten KI-Trends, komponiert Musik und verbringt viel Zeit mit seiner Familie.
