PDFs konvertieren – OCR-Tipps

Tipps für hervorragende OCR-Konvertierungen

So beeindruckend die optische Zeichenerkennung auch ist, sie ist nicht perfekt und erfordert einige Sorgfalt, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Ähnlich wie bei der Vorbereitung für die Konvertierung von PDF-Dateien in Excel gibt es auch für die Konvertierung gescannter Dateien einige ungeschriebene Regeln. Nachfolgend finden Sie eine praktische Checkliste, die sowohl für die Konvertierung von PDF-Dateien in DOCX als auch in XLSX gilt.

So optimieren Sie Ihr Dokument für OCR-Zwecke:

• Passen Sie die Seitendrehung bei Bedarf manuell . Dies verbessert nicht nur die Lesbarkeit des endgültigen Dokuments, sondern auch die Genauigkeit des extrahierten Textes.

• Verwenden Sie hochauflösende Bilder . Die Bilder sollten idealerweise im PNG-Format vorliegen und ohne übermäßige Augenbelastung lesbar sein, JPEGs funktionieren jedoch genauso gut. Je klarer das Bild, desto besser das Konvertierungsergebnis.

• Fügen Sie eine Formatierung ein, die dem Ausgabeformat möglichst nahe kommt (z. B. Tabellen, die der Formatierung in Excel ähneln). Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Faktor für die originalgetreue Wiederherstellung Ihres Original-PDFs in DOCX oder XLSX.