Plattformübergreifendes Ziel - Nahtlose Bearbeitung von PDFs unter Windows und Unterwegs

Die vier Schritte zur plattformübergreifenden Perfektion

Gehen wir die Schritte durch, die Sie befolgen müssen, wenn Sie & einen Vertrag unterzeichnen, um schneller und besser arbeiten zu können.

1. Bearbeiten Sie auf Ihrem Computer. Nutzen Sie die Leistung Ihres Windows-PCs, um ihre PDF-Inhalte mit chirurgischer Präzision zu bearbeiten. Ob Sie nun Text aktualisieren, Anmerkungen hinzufügen oder Bilder einfügen, mit einem robusten Bearbeitungswerkzeug auf Ihrem Desktop können Sie Ihre Dokumente genau nach Bedarf verfeinern. Anpassen von PDF-Bilder und andere Elemente an, um Ihre Datei übersichtlich und stilvoll zu gestalten, und fügen Sie dann lokale Bilder hinzu, ändern Sie die Größe, ordnen Sie sie an oder drehen Sie sie, oder fügen Sie Bilder direkt aus dem Internet ein. Was auch immer Ihr Projekt erfordert.
   

2. Übertragen Sie die PDF-Datei auf Ihr mobiles Gerät. Sobald Sie Ihr Dokument auf Ihrem Computer fertiggestellt haben, übertragen Sie es auf Ihr mobiles Gerät (sowohl Android &iOS versionen werden unterstützt). Wenn Sie es auf MobiDrive hochladen, die proprietäre Cloud-Speicherlösung des MobiPDF-Editors, können Sie auch auf Ihre Dateien auf jedem Gerät über ein einziges Konto zugreifen. Natürlich lässt sich die App auch perfekt mit den großen Playern wie OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox integrieren.
   

3. Unterschreiben unterwegs, online und offline. Eine der herausragenden Funktionen der mobilen Dokumentenverwaltung ist die Möglichkeit verträge unterzeichnen unterwegs zu unterzeichnen. MobiPDF ermöglicht es Ihnen, Ihre Unterschrift, Ihre Initialen oder sogar Ihre eigene Unterschrift direkt in das Dokument einzufügen, indem Sie nur Ihr Smartphone oder Tablet benutzen. Jetzt können Sie endlich wichtige Verträge mit zehnfacher Geschwindigkeit unterschreiben, ohne an Ihren Schreibtisch gebunden zu sein.
   

4. Zusammenarbeit mit Leichtigkeit. Jetzt, wo Sie die ganze Arbeit erledigt haben, müssen Sie das bearbeitete und unterschriebene PDF-Dokument nur noch mit Ihren Kollegen oder Kunden teilen. Glücklicherweise ist das mit MobiPDF eine einfache Angelegenheit. Wenn Sie PDFs auf Ihrem Mobiltelefon öffnen, stehen Ihnen alle Kontakte und Adressbücher zur Verfügung, die Sie direkt über die App teilen können. Dieser kollaborative Ansatz sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben.
   

Bonus: Sieben Tipps zum blitzschnellen Unterschreiben von Dokumenten

Sie möchten immer den Überblick über Ihre Dokumente behalten? Hier finden Sie einige zusätzliche Tipps, um Ihren Signier-Workflow weiter zu optimieren und PDFs sicher zu halten:

• Verwenden Sie eine sichere mobile App. Stellen Sie sicher, dass die mobile App, die Sie für die Unterzeichnung von Verträgen wählen, einen sicheren Unterzeichnungsprozess bietet. Dies ist entscheidend für die Gültigkeit des Dokuments.
  

• Wählen Sie einen klaren Signaturstil. Bei der Erstellung Ihrer digitalen Unterschriftentscheiden Sie sich für einen klaren und lesbaren Stil. Eine klar definierte Unterschrift verleiht Ihren Dokumenten eine professionelle Note.
  

• Vorlagen für mehr Effizienz. Die Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Dokumente ist eine zeitsparende Strategie, die Ihren Arbeitsablauf beschleunigen kann. Wenn Sie über vorgefertigte Vorlagen für Verträge oder Formulare verfügen, müssen Sie nicht mehr alles von Grund auf neu schreiben.
  

• Datieren Sie den Vertrag. Auch wenn ein Vertrag nicht unbedingt datiert sein muss, um gültig und durchsetzbar zu sein, ist es eine gute Praxis, ein Datum hinzuzufügen. Dies kann für das Verständnis des zeitlichen Ablaufs von Ereignissen und Verpflichtungen, die im Vertrag festgelegt sind, entscheidend sein.
  

• Sichern Sie Ihre unterzeichneten Verträge. Nachdem Sie einen Vertrag digital unterzeichnet haben, müssen Sie unbedingt Maßnahmen ergreifen, um die PDF-Datei zu schützen zu schützen und mögliche juristische Missgeschicke zu vermeiden. MobiPDF bietet Optionen zum Sperren des Dokuments nach dem Hinzufügen von Unterschriften, um sicherzustellen, dass der Inhalt unverändert bleibt und die Integrität Ihrer Vereinbarung gewahrt wird.
  

• Sicherung und Speicherung. Stellen Sie sicher, dass Ihre unterzeichneten Verträge sicher gespeichert werden, indem Sie sie auf einen hochsicheren Cloud-Speicherdienst hochladen, z. B. MobiPDFs eigenes MobiDrive, das vollständig in die Bearbeitungsanwendung integriert ist.
  

• Zugänglichkeit und Mobilität. Einer der wichtigsten Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung ist die Zugänglichkeit. Genau wie MobiPDF sollten auch alle anderen Plattformen und Apps, mit denen Sie häufig arbeiten, nahtlose Workflows über mehrere Geräte hinweg bieten. Auf diese Weise können Sie Ihre Verträge sofort abrufen, überprüfen oder freigeben, egal was Sie tun oder wo Sie sich befinden, im Gegensatz zu einem rein Windows- oder Android-basierten Ökosystem.
  

Abschließende Überlegungen

Genau wie ein schnelles & produktives Geschäftsmeeting haben wir diesen Beitrag kurz und knapp gehalten. Wir empfehlen Ihnen, einige der von uns vorgeschlagenen Tipps zur PDF-Bearbeitung & selbst auszuprobieren, da sie nicht nur Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren, sondern auch Ihre Geschäftsvorgänge professioneller und sicherer erscheinen lassen. Machen Sie sich also die Macht der digitalen Werkzeuge zunutze, halten Sie sich an die besten Praktiken in der dynamischen Landschaft des modernen Geschäftslebens, und der Erfolg wird Ihnen sicher sein.

Viel Spaß beim PDF-ing und bis zum nächsten Mal!