Cómo firmar digitalmente un PDF
21/11/2022
Imagina que estás solicitando un trabajo, el trabajo de tus sueños, y tu futuro empleador te envía un documento PDF que tienes que firmar. Hace unos años, la mayoría de nosotros imprimíamos el documento, lo firmábamos a mano, lo escaneábamos, lo subíamos a un dispositivo digital y se lo enviábamos al futuro empleador.
Todos podemos admitir que parece un asunto de un día porque probablemente no tengas un escáner en casa, y tampoco un dispositivo de impresión. Por eso, ¡la opción de firmar digitalmente un PDF es más que bienvenida!
Con MobiPDF, puedes crear fácilmente tus firmas personales de archivos y utilizarlas para firmar todo tipo de documentos PDF sin usar ningún hardware físico. Ni siquiera un bolígrafo. Entremos de lleno, ¿vale?
Cómo añadir una firma rápida a tu PDF
Firmar cualquier documento en MobiPDF es muy sencillo, ya que todo está dispuesto justo delante de ti, sin tener que sumergirte en tediosos menús desplegables. Esto es lo que tienes que hacer:
1. Abra el archivo en el software PDF haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Abrir con MobiPDF. Si has registrado una cuenta, también puedes cargar fácilmente el archivo directamente desde tu almacenamiento gratuito en MobiDrive.
2. Localiza el archivo Firmar de la cinta principal de la aplicación y, a continuación, haz clic en el icono correspondiente.
3. Si aún no has tenido la oportunidad de crear y guardar ninguna firma, puedes hacer clic en Añadir firma para empezar.
4. En caso de que ya haya guardado una firma, aparecerá en el menú desplegable después de hacer clic en el botón Firmar .
5. Al hacer clic en Añadir firmapodrá dibujar libremente la firma que desee. Las opciones son:
Dibujar: dibuje libremente su firma arrastrando el cursor del ratón
Escribiresta opción le permitirá escribir su firma en un par de fuentes
Imagenesta función te permitirá añadir una imagen para utilizarla como firma
6. Confirme su elección haciendo clic en Aplicar y haz clic con el botón izquierdo del ratón en el lugar donde quieras colocar tu firma.
Ha sido muy sencillo, ¿verdad? Pero hay una cosa: antes hemos hablado de firmar digitalmente un documento en lugar de colocar una rápida Firma PDFque MobiPDF también admite. Esto nos lleva a la siguiente pregunta crucial...
Firma rápida frente a firma digital: ¿cuál es la diferencia?
Podríamos escribir durante días sobre el tema, pero aquí está lo esencial. Con una firma rápida, sólo tiene que añadir una anotación al documento. Cuando añades una firma digital a documentos PDF, la firma se asocia a tu certificado digital como usuario. Este último tipo de firma garantiza que nadie ha manipulado su documento después de que lo haya firmado digitalmente, de lo contrario la firma quedará invalidada.
Cómo firmar digitalmente un PDF en Windows
Si necesita un mayor grado de protección de archivos al utilizar y enviar documentos firmados, lo mejor son los PDF firmados digitalmente. Las firmas basadas en un certificado son más o menos como las firmas PDF normales. Sin embargo, una firma digital con certificado es increíblemente difícil de falsificar, ya que consta de información cifrada adicional que es exclusiva del propietario/firmante.
El flujo de la firma digital en MobiPDF es muy sencillo:
1. Abra el documento.
2. Haga clic en Proteger.
3. Haga clic en Firmar digitalmente .
4. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en el lugar del documento donde desee colocar la firma digital.
5. MobiPDF abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá seleccionar:
Su firma digital (emitida automáticamente por la organización de software o cargada personalmente desde su dispositivo)
El texto que desea añadir a su firma digital
6. Una vez que haya personalizado su firma digital PDF, confírmela con el botón Firmar .
Cómo firmar digitalmente un PDF en Android
Junto con la firma rápida de PDFmobiPDF también ofrece una forma diferente de proteger tu documento. El software admite archivos con CA (un certificado digital emitido por una autoridad de certificación) y certificados autofirmados. Para firmar digitalmente tu PDF, primero tienes que instalar tu certificado en el dispositivo. Puede hacerlo fácilmente desde la configuración del dispositivo.
Y aquí es cómo realmente firmar digitalmente un PDF en Android:
1. Abra MobiPDF.
2. Selecciona la opción Rellenar & Firmar de la cinta principal.
3. Seleccione un directorio de archivos y elija un archivo.
4. Deslice el dedo hacia la izquierda para Firmar y tóquela.
5. Pulse "Seleccionar certificado".
6. Elija su certificado en la página siguiente y confirme su elección con Seleccione.
Después de realizar los cambios necesarios en el PDF, pulse Guardar.
Reflexiones finales
Puede que la posibilidad de firmar digitalmente documentos no sea algo que busque inmediatamente en su uso diario. Sin embargo, las firmas digitales deberían convertirse en algo natural si trabajas en un entorno empresarial dinámico y manejas docenas de documentos altamente confidenciales. Por suerte, MobiPDF te permite añadir tanto firmas rápidas como firmas digitales con facilidad en cualquier dispositivo que utilices: Windows, iOS o Android. De este modo, siempre podrás asegurarte de que tus archivos están protegidos y de que nadie cambiará nada sin que tú lo sepas estés donde estés: en casa, en el trabajo o de camino a casa en el metro.
DESCARGA GRATUITAAlexander Petkov es un experimentado estratega de contenidos, licenciado en Filología Inglesa y apasionado de la tecnología PDF y el software ofimático. Cuando no está trabajando con palabras, se dedica a explorar las últimas tendencias en IA, componer canciones y pasar tiempo con su familia.
