Los correos electrónicos suelen contener información importante: recibos de compra, confirmaciones de viaje, conversaciones con atención al cliente o notificaciones legales. Sin embargo, las bandejas de entrada no están pensadas para el almacenamiento a largo plazo. Por eso, muchas personas deciden guardar un correo como PDF: es fácil de almacenar, compartir y usar.
En esta guía, aprenderás a crear un PDF a partir de un correo electrónico en Windows, macOS, Android y iOS, usando servicios populares como Gmail, Outlook, iCloud y Yahoo. También veremos cómo exportar hilos de correo completos, cómo convertir correos sin imprimir y cuándo usar archivos PDF frente a EML.
¿Por qué guardar un correo electrónico como PDF?
Deberías guardar un correo electrónico como PDF para tener una copia segura, compartible y a largo plazo que no vaya a desaparecer de tu bandeja de entrada.
Guardar correos como PDF es útil cuando necesitas:
Archivar correos de confirmación de pagos y más
Conservar pruebas de comunicaciones importantes, tanto profesionales como personales
Almacenar correspondencia legal o contractual
Compartir correos importantes con compañeros, contables o abogados
Organizar conversaciones de proyectos fuera de tu bandeja de entrada
A diferencia de los correos almacenados en tu cuenta, los PDF se pueden copiar de seguridad, indexar y abrir en cualquier momento, incluso sin conexión a internet.
Cómo guardar un Email como PDF en Windows y macOS
En ordenadores de escritorio, la forma más sencilla de convertir un email a PDF es mediante la función de impresión integrada. La mayoría de navegadores y clientes de correo admiten "Imprimir en PDF".
Gmail (versión web)
Abre el email que quieres exportar.
Haz clic en Imprimir en la esquina superior derecha.
Selecciona Guardar como PDF como destino.
Haz clic en Guardar.
Microsoft Outlook (versión web)
Abre el mensaje.
Haz clic en Imprimir en la barra de herramientas.
Elige Guardar como PDF.
Guarda el archivo en tu dispositivo.
iCloud Mail (versión web)
Abre el email.
Haz clic en Más acciones → Imprimir.
Selecciona Guardar como PDF.
Confirma y elige Guardar.
Yahoo Mail (versión web)
Abre el email.
Haz clic en Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Guarda el documento.
Esto funciona en Chrome, Edge, Safari y Firefox, y es una de las formas más rápidas de imprimir un email en PDF.
Cómo guardar un email como PDF en Android
Los dispositivos Android usan la función de impresión del sistema para exportar emails como PDFs.
Gmail (app de Android)
Abre el email.
Toca Más (tres puntos).
Toca Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Toca el icono de PDF.
Microsoft Outlook (app de Android)
Abre el mensaje que quieres convert to PDF
Toca Más.
Toca Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Guarda el archivo.
Yahoo Mail (app de Android)
Abre el email.
Toca Más.
Selecciona Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Descarga.
Cómo guardar un correo electrónico como PDF en iPhone y iPad (iOS)
Los dispositivos de Apple usan la hoja de compartir y la vista previa de impresión para crear archivos PDF.
Gmail (app para iOS)
Abre el correo.
Toca Más.
Elige Imprimir todo.
Toca Compartir.
Selecciona Guardar en Archivos.
Microsoft Outlook (app para iOS)
Abre el mensaje.
Toca Más.
Selecciona Imprimir conversación.
Toca Compartir.
Toca Guardar en Archivos.
iCloud Mail (app para iOS)
Abre el correo.
Toca Más opciones.
Selecciona Imprimir.
Toca Compartir.
Toca Guardar en Archivos.
Yahoo Mail (app para iOS)
Abre el correo.
Toca Más.
Elige Imprimir o compartir.
Toca Guardar en Archivos.
Esto te permite guardar un correo como PDF en iPhone o iPad sin usar un ordenador.
Cómo guardar un hilo o cadena de correo electrónico como PDF
A veces, un solo mensaje no es suficiente. Puede que necesites guardar toda una conversación para documentación legal, empresarial o de proyecto.
En Outlook (escritorio)
Mantén pulsada la tecla CTRL o SHIFT para seleccionar varios correos.
Haz clic en Imprimir.
Elige Guardar como PDF.
Exporta todos los mensajes juntos.
En Gmail
Abre la vista de conversación.
Usa la opción Imprimir para todo el hilo.
Guarda como PDF.
Guardar una cadena de correos como PDF mantiene el contexto de la conversación y hace más fácil consultarla después.
Cómo guardar un correo electrónico como PDF sin imprimir
Aunque el proceso usa la función “Imprimir”, no interviene ninguna impresora física.
“Guardar como PDF” es una impresora virtual que convierte tu correo en un documento digital.
Puedes guardar correos sin imprimirlos:
Usando opciones integradas de “Exportar” (cuando estén disponibles)
Usando herramientas profesionales para PDF
Usando conversores específicos de correo a PDF
Programas como MobiPDF te permiten convertir archivos de correo y gestionar PDFs sin depender de la impresión desde el navegador.
PDF vs EML: en qué se diferencian y cuándo usar cada uno
Al guardar correos, normalmente verás dos formatos principales: PDF y EML.
Mejor para:
Compartir
Archivado
Documentación legal
Almacenamiento a largo plazo
Ventajas:
Se abre en cualquier dispositivo
Conserva el diseño
Fácil de anotar y proteger
No se puede editar fácilmente
EML
Mejor para:
Copias de seguridad técnicas
Migración de correo
Importar en otros clientes
Ventajas:
Contiene todos los datos del correo
Conserva encabezados y metadatos
Se puede volver a abrir en programas de correo
Si tu objetivo es tener pruebas, compartir o documentar, PDF suele ser la mejor opción. EML es principalmente para fines técnicos o de copia de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Se puede guardar un correo electrónico como PDF y mantener el formato original y los archivos adjuntos?
Sí. Al exportar un correo como PDF, la mayoría de los clientes conservan el diseño, las fuentes y las imágenes. Normalmente los archivos adjuntos no se incrustan, pero puedes descargarlos por separado y añadirlos después si hace falta.
¿Cuál es la forma más sencilla de convertir un correo electrónico en PDF en dispositivos de escritorio y móviles?
El método más sencillo es usar la opción integrada Imprimir → Guardar como PDF. Funciona en Windows, Mac, Android e iOS y no requiere software adicional.
¿Por qué aparece “Guardar como PDF” al imprimir un correo electrónico y qué significa?
“Guardar como PDF” es una impresora virtual. En lugar de enviar los datos a una impresora física, convierte tu correo en un archivo PDF descargable.
¿Hay diferencia entre guardar un correo como PDF y descargarlo como archivo de correo?
Sí. Los PDFs están pensados para ver y compartir, mientras que los archivos de correo (como EML) se usan para volver a abrirlos en programas de correo. Los PDFs son más adecuados para documentación y archivado.
¿Se puede guardar un correo electrónico como PDF en el móvil sin usar un ordenador?
Sí. Tanto los dispositivos Android como iOS permiten exportar correos a PDF desde el menú Compartir o Imprimir, para que puedas convertir correos a PDF directamente en tu móvil.
Aprovecha más posibilidades con tus correos en PDF
Guardar un correo como PDF es solo el primer paso. Cuando exportas tus mensajes, puedes organizarlos, editarlos, protegerlos y compartirlos mejor.
Con herramientas como MobiPDF, puedes:
Editar y anotar correos en PDF
Añadir firmas digitales
Combinar varios mensajes en un solo archivo
Comprimir y proteger documentos
Convertir archivos EML a PDF cuando lo necesites
Contar con seguridad para tus archivos PDF
Empieza a exportar tus correos como PDF hoy mismo y crea un archivo ordenado y fiable en el que puedas confiar.
