Qué hacer y qué no hacer para una presentación ganadora

1. Lo que hay que hacer

Sepa lo que está haciendo

Antes de lanzarte a crear diapositivas, aclárate cuál es realmente el objetivo de la presentación. Piensa en lo que quieres conseguir, a quién se la vas a presentar y los mensajes clave que quieres transmitir. Puede parecer obvio, pero tener un plan antes de lanzarse a la presentación puede mejorar el flujo de información.

Utilice elementos visuales

Las presentaciones tienen la ventaja de disponer de espacio para imágenes, gráficos, tablas y demás. No sólo ayudarán a aportar colores y formas diferentes al contenido, sino que romperán el texto y mantendrán la atención lo más alta posible. Ten en cuenta que todos los elementos visuales que utilices sean de alta calidad, tengan un buen tamaño y estén correctamente alineados con el contenido. Como afirma The Presentation Training Institute, el contenido visual tiene un impacto duradero en la memoria de la audiencia. Tres horas después, pueden recordar el 85% de lo que han visto, frente al 70% de lo que han oído. Tres días después, la diferencia se amplía: 60% frente a 10%.

Mantenga la coherencia

La coherencia en los elementos de diseño de las diapositivas crea una identidad visual coherente y profesional. Utiliza una combinación de colores, una tipografía y un diseño de diapositivas coherentes en toda la presentación para que todo tenga un aspecto fluido. Considere la posibilidad de utilizar diapositivas maestras o plantillas para garantizar la coherencia del formato y el diseño en todas las diapositivas.

Recuerde la jerarquía visual

Establezca una jerarquía visual clara para guiar la atención de su audiencia y enfatizar los puntos clave. Utiliza el tamaño de la fuente, las negritas, el contraste de colores y el diseño para distinguir entre títulos, subtítulos y cuerpo de texto y asegurarte de que el flujo de información es lógico y fácil de digerir.

Cuente una historia

Esto es un poco tópico, pero sigue siendo importante Estructure sus diapositivas en un formato narrativo que comience con una introducción que llame la atención, presente información de apoyo y concluya con un mensaje memorable. Acuérdate de utilizar técnicas narrativas, anécdotas y ejemplos comunes para que tu contenido resulte cercano y atractivo.

Practica y mantén el tiempo

Una de las cosas más importantes antes de la presentación es practicar, practicar y practicar. Asegúrate de que tus diapositivas fluyan sin problemas y se ajusten a tu límite de tiempo. Nadie quiere que una presentación se eternice, así que mantén un ritmo decente y recuerda dejar espacio para preguntas y debates al final.

Utiliza el espacio en blanco

El espacio en blanco es el espacio vacío de las diapositivas, que no debes considerar "desperdiciado". Facilita la lectura de las diapositivas, les da un aspecto limpio y resalta las partes importantes. No abarrotes las diapositivas con demasiada información, ya que acabarás confundiéndote o distrayéndote.

Conozca a su público

Piense a quién se dirige y qué necesita saber. ¿Les gusta profundizar en los datos o prefieren conocer sólo los titulares? Utilice frases y elementos visuales que puedan entender y con los que puedan identificarse, con muchos ejemplos y referencias que les interesen.

Conecte con el público

Si procede, haga que su presentación sea divertida e interactiva (dentro de lo razonable). Plantee preguntas, haga encuestas o utilice otros recursos para implicar al público. También puedes utilizar las diapositivas para iniciar debates en grupo, sesiones de lluvia de ideas o ejercicios de reflexión. Aquí tienes un fantástico recurso de Icebreaker Speech sobre cómo conectar con el público antes y durante una presentación.

Obtén feedback

Cada presentación es una oportunidad para crecer y mejorar, así que si se trata de una presentación interna, pide opiniones para saber qué ha funcionado y qué no. Si llevas demasiado tiempo trabajando en ella, no te darás cuenta de los errores o de las secciones que se pueden editar, así que, si puedes, pide opiniones antes de la presentación para asegurarte de que es lo mejor posible.

2. Lo que no debes hacer

Confiar sólo en el texto

Las MobiSlides pueden hacer más que mostrar palabras: También pueden mostrar imágenes, vídeos, clips de audio o animaciones que hagan tu presentación más emocionante y memorable. Utiliza diferentes medios para apelar a diferentes sentidos y hacer tu presentación más animada y variada, o arriésgate a perder la atención de tu audiencia.

Olvidarse de corregir y editar

Aunque revises tu presentación 12 veces, es probable que siga habiendo erratas o errores de formato que pueden resultar embarazosos cuando se muestran delante de un grupo de personas, sobre todo si son clientes o estás haciendo una entrevista de trabajo. Después de utilizar el corrector ortográfico y las herramientas habituales para revisarlo, pídele a otra persona que también le dé una buena leída. Esa persona tendrá otros ojos y estará mucho mejor situada para detectar cualquier problema que a ti se te haya pasado por alto.

Abrumar con demasiados datos

Resiste la tentación de incluir todos los detalles en tus diapositivas y céntrate en los puntos clave, los datos esenciales y las imágenes impactantes. Las diapositivas deben servir de marco para la narración, suscitar el debate y la elaboración, en lugar de bombardear al público con demasiados datos. Si es necesario, puede imprimir y distribuir material complementario que profundice en el tema.

Uso excesivo de viñetas

Las viñetas pueden ser útiles para enumerar hechos clave, pero también pueden resultar aburridas y monótonas si se utilizan diapositiva tras diapositiva. Combínalos con frases cortas, declaraciones impactantes, citas, imágenes, gráficos e infografías. De lo contrario, es como si les mostraras un documento de Word sin trabajar.

Lee de tus diapositivas

Las diapositivas están para ayudarte, no para hacer todo el trabajo. No te limites a leer lo que aparece en la pantalla ni utilices las diapositivas como guión. En lugar de eso, mira a tu público y háblale, utilizando las diapositivas como guías visuales y resúmenes de la información que quieres transmitir.

Olvídate de la legibilidad

La legibilidad es primordial en el diseño eficaz de diapositivas, así que evita utilizar fuentes pequeñas o tipos de letra complejos que sean difíciles de leer. Utiliza fuentes legibles y procura que haya suficiente contraste entre el texto y el fondo; por ejemplo, texto amarillo sobre fondo blanco.

Sobrecargar el texto

Un error común es atiborrar las diapositivas con texto excesivo que se prolonga durante párrafos. En su lugar, utilice frases o palabras clave concisas e impactantes para transmitir su mensaje, y exprese verbalmente cualquier información adicional.

Uso excesivo de transiciones o animaciones

Aunque las animaciones y las transiciones de diapositivas pueden añadir interés visual, su uso excesivo puede distraer y desviar la atención de su mensaje. Opte por animaciones sutiles e intencionadas que mejoren el flujo y la comprensión de su contenido, en lugar de hacer que sus palabras e imágenes giren, hagan zoom o reboten a la vista.

Utilizar gráficos de baja calidad

Las imágenes de baja resolución, los gráficos pixelados y los elementos visuales estirados pueden restar profesionalidad a tus diapositivas. Invierta tiempo en encontrar elementos visuales de alta calidad o cree gráficos personalizados para mantener un aspecto pulido. Evita también utilizar imágenes prediseñadas o imágenes genéricas de archivo, ya que se pueden detectar fácilmente y reducen el impacto de tu trabajo

Listo para empezar

Una buena presentación puede llegar muy lejos si se hace correctamente. Por supuesto, el elemento humano de los nervios juega su papel, pero si sabes que tienes una buena presentación, te ayudará con tu confianza y transmitirá tus mensajes de forma atractiva y profesional. Todo esto se puede conseguir con MobiSlides, una herramienta diseñada para crear presentaciones atractivas, que te permite crear fácilmente presentaciones que cumplen con su cometido, y mucho más.