Comment convertir un PDF en Excel
4 janv. 2023
À ce stade, on peut dire que les PDF sont devenus le couteau suisse du monde de la bureautique. Mais s'ils excellent dans de nombreux domaines (tels que le support multiplateforme ou l'archivage à long terme), ils ne sont pas toujours le support idéal lorsqu'un utilisateur souhaite manipuler ou extraire des données.
Si vous avez déjà essayé de copier et de coller des données d'un document PDF dans une feuille de calcul Excel, vous savez à quel point cette expérience peut être frustrante, voire potentiellement dangereuse, car vous risquez de perdre des données essentielles ou même d'altérer le formatage du fichier !
Heureusement, il existe une solution : le convertisseur PDF vers Excel.
Quels sont les avantages de la conversion de fichiers PDF vers Excel ?
En utilisant un convertisseur, vous pouvez exporter sans effort des graphiques, des tableaux et toutes sortes d'autres données vers un outil conçu pour analyser et visualiser proprement des ensembles de données, à savoir Microsoft Excel. Après tout, ce n'est pas pour rien qu'il s'agit de la norme de facto !
La conversion d'un fichier PDF en Excel. Parmi les fonctions de qualité de vie auxquelles vous pouvez vous attendre, citons la possibilité de définir des largeurs de colonnes personnalisées, de trier et de filtrer les données, d'utiliser des formules pour calculer les chiffres à votre place, de dessiner des graphiques, d'ajouter des validations conditionnelles et bien d'autres choses encore ! Tout cela représente un énorme avantage pour les analystes de données, les conseillers financiers, les comptables et tous ceux qui souhaitent tirer des conclusions basées sur des données et visualiser proprement des ensembles de données complexes.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les PDF sont rigides et très portables d'une plateforme à l'autre, mais c'est précisément ce qui les rend difficiles (mais pas impossibles) à modifier et de les convertir. Il n'est pas possible d'utiliser des macros personnalisées, des formules ou d'autres outils et techniques de gestion de la mise en forme des données ( & ) qu'un professionnel pourrait vouloir exploiter sur ses données. Un autre inconvénient notable des PDF par rapport aux fichiers Excel est qu'il s'agit de documents "plats" qui s'agrandissent simplement par l'ajout de pages. Un fichier Excel, en revanche, vous permet d'étendre le fichier dans de multiples dimensions - ajouter des feuilles, des lignes ou des colonnes à un fichier se fait en quelques clics.
C'est là que MobiPDF entre en jeu. Avec MobiPDF, chaque page de votre PDF sera rendue comme une feuille de calcul séparée dans le fichier Excel de sortie, garantissant que votre ensemble de données est bien organisé et que son formatage est préservé jusqu'au dernier chiffre.
Comment convertir un PDF en Excel - un guide étape par étape
Convertir un PDF en Excel est facile avec MobiPDF pour Windows. Il vous suffit de vous rendre sur le site de MobiPDF et de télécharger l'application sur votre appareil Windows. Ceci étant dit, veuillez noter que vous ne pouvez pas convertir un PDF protégé par un mot de passe car cela compromettrait la sécurité du fichier. Si vous devez convertir un tel fichier, vous pouvez utiliser MobiPDF afin de supprimer la protection par mot de passe avant de le convertir !
Pour commencer la conversion :
1. Installez MobiPDF, puis lancez-le et cliquez sur Plus d'informations.
2. Cliquez sur Convertir en Excel.
3. Sélectionnez le document que vous souhaitez convertir. Vous pouvez choisir des fichiers à partir de votre appareil local, vos derniers fichiers ouverts, ou les récupérer directement à partir de votre stockage sur le nuage MobiDrive.
4. Cliquez sur Exporter vers Excel à partir de l'onglet Accueil si vous visualisez déjà le fichier.
5. Pour améliorer considérablement la précision de la conversion, choisissez jusqu'à 3 langues présentes dans le PDF et cliquez sur Appliquer.
6. Enregistrez le document. Vous pouvez donner le nom de fichier de votre choix au document Excel résultant.
7. C'est fait ! Votre nouveau fichier Excel a été créé et est maintenant prêt à être utilisé.
Recommandations et conseils supplémentaires
Vous avez envie de mettre vos connaissances à l'épreuve ? C'est une bonne chose, mais avant cela, voici quelques informations supplémentaires à connaître pour obtenir les meilleurs résultats et éviter de perdre un temps précieux.
Utilisez un outil de outil de conversion PDF intelligent comme MobiPDF qui respecte les colonnes - la plupart des outils gratuits en ligne placent simplement tout le contenu du PDF dans une seule colonne à l'intérieur du fichier résultant, ce qui crée un désordre dans le processus.
Pour des résultats optimaux, nettoyez le PDF en utilisant les riches capacités d'édition de MobiPDF avant de le convertir - le facteur de loin le plus important pour déterminer la qualité du fichier Excel résultant réside dans la structure et le contenu du fichier PDF d'entrée lui-même.
"Nettoyer le fichier d'entrée de tous les éléments non convertibles est beaucoup plus facile que d'essayer de nettoyer le fichier Excel résultant.
Voici quelques objets qui n'ont pas d'équivalent dans Excel (ou qui sont simplement mal représentés) :
- Remplissage et retraits
- Les listes à puces et les listes de contrôle
- Tout type de formatage de texte fantaisiste
Tous ces objets peuvent introduire des colonnes supplémentaires qui peuvent être difficiles à nettoyer et qui ne peuvent qu'aggraver le formatage dans le fichier résultant. Plus le PDF ressemble à un tableau, mieux c'est !Les pieds de page, les en-têtes, les numéros de Bates et autres types de contenu supplémentaire sont généralement utilisés dans les documents en texte seul ; évitez-les également.
Les images couleur haute résolution - bien qu'elles puissent être converties, il est préférable de les couper car elles sont peu utiles dans un fichier Excel.
Vidéo, audio et autres contenus multimédias - ils ne sont pas non plus destinés à être convertis en Excel de sitôt, il est donc préférable de les éviter.
Convertissez gratuitement votre premier PDF en Excel aujourd'hui. Commencez notre essai de 14 jours et téléchargez MobiPDF pour booster votre productivité.
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Alexander Petkov est un stratège en contenu expérimenté, titulaire d'une licence en langue anglaise et passionné par la technologie PDF et les logiciels de bureautique. Lorsqu'il n'est pas en train de manier les mots, vous pouvez le trouver en train d'explorer les dernières tendances en matière d'intelligence artificielle, de composer des morceaux de musique et de passer du temps avec sa famille.
