Découvrir l’interface utilisateur de MobiOffice
Après avoir téléchargé et installé MobiOffice, vous disposez automatiquement de MobiDocs, MobiSheets, MobiSlides et MobiMail. Ce guide présente les principaux éléments de l'interface qui s'affichent lorsque vous ouvrez une application MobiOffice sur Windows, et vous explique comment trouver les outils courants ainsi que personnaliser l'affichage. De brèves notes concernant Mac et les appareils mobiles sont incluses à la fin.
L’écran d’accueil
L’écran d’accueil est la première chose que vous voyez lorsque vous ouvrez l’une des applications. À partir de cet écran, vous pouvez :
Créez un nouveau fichier, qu'il soit vierge ou à partir d'un modèle.
Ouvrez un fichier récent depuis la liste des fichiers récents.
Parcourez les fichiers sur votre appareil ou sur votre stockage cloud connecté.
Modifiez et mettez à jour vos paramètres.
Connectez-vous à votre compte ou ouvrez Mon compte.
La partie gauche de l'écran d'accueil répertorie les actions disponibles. Le centre affiche les fichiers récents et les options de modèles. L'écran d'accueil suivant dans MobiDocs illustre les options mentionnées ci-dessus :
L’écran d’accueil est disponible sur MobiDocs, MobiSheets et MobiSlides. MobiMail ne possède pas d’écran d’accueil.
L’interface principale
Lorsque vous ouvrez ou créez un fichier dans l’une des applications, l’éditeur s’affiche. L’interface comprend cinq zones principales, de haut en bas :
1. Barre de titre : affiche le nom du fichier et le nom de l'application.
2. Barre d'outils Accès rapide : située en haut à gauche, cette petite barre d'outils regroupe les commandes fréquemment utilisées, telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir.
3. Ruban : la barre d'outils principale, qui regroupe les commandes en menus.
4. Zone de document : l’espace où vous modifiez votre fichier.
5. Barre d’état : une fine barre en bas qui affiche la page actuelle, le nombre de mots, le niveau de zoom et le mode d’affichage.
La barre d'outils d'accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide se situe dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'application. Par défaut, elle comprend les commandes Enregistrer, Annuler et Rétablir, soit celles que vous utiliserez le plus souvent lorsque vous travaillez sur un fichier.
Le ruban
Le ruban regroupe les commandes en différentes options de menu déroulant. Cliquez sur un menu du ruban pour accéder à un autre ensemble d'outils.
Les menus du ruban que vous voyez dépendent de l’application que vous utilisez, mais la plupart des applications incluent :
Fichier : ouvrez, enregistrez, imprimez, partagez, exportez au format PDF et gérez les paramètres de votre compte.
Édition : coupez, copiez, collez, utilisez les options de collage, puis recherchez et remplacez des éléments.
Insertion : insérez des tableaux, des images, des graphiques, des en-têtes, des pieds de page, des formes et des liens.
Mise en page : modifiez les marges, l’orientation, le format de page et l’espacement.
Révision : activez le suivi des modifications, ajoutez des commentaires, lancez la vérification orthographique et utilisez les outils de langue.
Affichage : changez de mode d’affichage, affichez ou masquez les règles et le quadrillage, et ajustez le niveau de zoom.
Le menu ruban de MobiMail est différent des menus ruban disponibles dans MobiDocs, MobiSheets et MobiSlides.
Options du ruban propres à l’application
Chaque application dispose de menus rubans spécifiques qui correspondent à votre type de travail :
MobiDocs : Un menu Publipostage pour ajouter des enveloppes et des étiquettes et définir une adresse de retour.
MobiSheets : un menu Formules pour travailler avec des fonctions, et un menu Données pour le tri, le filtrage et les tableaux croisés dynamiques.
MobiSlides : un menu Création pour les thèmes, et un menu Diaporama pour les transitions de diapositives et les paramètres de présentation.
MobiMail : un menu Message pour gérer votre courrier, et un menu Outils pour suivre l'état de la synchronisation, ajouter des calendriers et des carnets d'adresses en attente, et travailler hors connexion.
Remarque : un menu PDF est également disponible lorsque MobiPDF est inclus dans votre abonnement. Avec le menu PDF, vous pouvez exporter et importer un fichier au format PDF, signer un PDF et partager un PDF.
Par défaut, le ruban comprend les options Coller, Couper, Copier et Reproduire la mise en forme dans MobiDocs, MobiSheets et MobiSlides. L'image suivante met en évidence ces commandes par défaut dans MobiSlides :
Vous pouvez masquer le ruban en cliquant sur la flèche de déroulement. L'image suivante indique l'emplacement de cette flèche dans MobiDocs :
Personnaliser l'apparence
Vous pouvez modifier l’apparence d’une application MobiOffice pour l’adapter à vos yeux et à la luminosité.
Passer en mode clair ou sombre
1. Ouvrez n’importe quelle application MobiOffice, puis cliquez sur Fichier > Paramètres.
2. Cliquez sur le menu déroulant dans la section Thème. L’exemple ci-dessous se trouve dans MobiSheets.
3. Dans les options du menu déroulant, sélectionnez Mode clair, Mode sombre, ou Suivre le mode système pour adapter l'interface à vos préférences.
4. Vous pouvez changer de mode rapidement en cliquant sur l'icône d'apparence située en haut à droite d'une application MobiOffice.
Le changement de thème est pris en charge dans MobiDocs, MobiSheets et MobiSlides.
L’interface de MobiOffice sur Mac
L'interface MobiOffice sur Mac suit la même organisation générale : écran d'accueil, ruban, zone de document, barre d'état. Les commandes de menu sont également accessibles depuis la barre de menus macOS en haut de l'écran (par exemple, MobiDocs > À propos de MobiDocs pour vérifier la version). MobiMail et MobiPDF Reader ne sont pas disponibles sur Mac.
L'interface de MobiOffice sur Android et iOS
Sur mobile, MobiOffice s'ouvre sur l'écran d'accueil pour vous permettre d'accéder à vos fichiers récents, favoris et partagés. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez parcourir les dossiers et les fichiers de votre appareil ou de MobiDrive, ainsi que consulter et mettre à jour votre compte. La disposition est condensée pour les écrans plus petits, mais les outils principaux fonctionnent de la même manière que sur ordinateur. L'image suivante présente l'écran d'accueil de MobiOffice sur Android :
Navigation inférieure : une rangée d'icônes en bas de l'écran remplace le ruban pour accéder rapidement aux tâches courantes.
Icône de menu : appuyez sur l'icône de menu (généralement trois points ou trois lignes en haut de l'écran) pour afficher la liste complète des commandes.
Compte : appuyez sur l'icône de votre compte pour gérer votre compte ou consulter votre abonnement.
Vous pouvez créer, ouvrir et modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations ou des fichiers PDF depuis votre mobile. Pour créer un nouveau fichier, appuyez sur l'icône de menu et choisissez le type de document que vous souhaitez créer :
Remarque : MobiMail n’est pas disponible sur Android et iOS.
Dépannage
La barre d'outils d'accès rapide a disparu sur Windows. Cliquez sur la flèche déroulante dans le coin supérieur droit pour afficher la barre d'outils d'accès rapide.
Un outil que je recherche ne figure pas sur le ruban. Certaines commandes se trouvent dans des menus déroulants plutôt que sur des boutons directs. Cliquez sur l'onglet correspondant et recherchez une flèche déroulante sur le bouton concerné.
Le mode sombre n'est pas disponible dans mon application. Le mode sombre est actuellement pris en charge dans MobiDocs, MobiSheets et MobiSlides. MobiMail suit son propre thème.
Où aller ensuite ?
Maintenant que vous connaissez l’interface, vous pouvez commencer à travailler dans n’importe quelle application MobiOffice.
