כיצד להמיר PDF לאקסל
4 בינו׳ 2023
בשלב זה, ניתן לומר בבטחה שקובצי PDF הפכו לאולר השוויצרי של עולם המשרדים. אבל למרות שהם מצטיינים בדברים רבים (כגון תמיכה בריבוי פלטפורמות או ארכיון לטווח ארוך), הם לא תמיד יכולים להיות המדיום המושלם כאשר משתמש רוצה לתמרן או לחלץ מהם נתונים.
ואם אי פעם ניסית להעתיק ולהדביק נתונים ממסמך PDF לתוך גיליון אלקטרוני של Excel, אז אתה יודע עד כמה החוויה הזו יכולה להיות מתסכלת, שלא לדבר על עלולה להיות מסוכנת מכיוון שאתה יכול לפספס נתונים חיוניים או אפילו לשבור את העיצוב של הקובץ!
למרבה המזל, יש פתרון, והוא נקרא ממיר PDF ל-Excel.
מהם היתרונות של המרת קבצי PDF ל-Excel?
על ידי שימוש בממיר, אתה יכול לייצא ללא מאמץ תרשימים, טבלאות וכל מיני נתונים אחרים לכלי שנועד לנתח ולהמחיש בצורה מסודרת מערכי נתונים - כלומר, Microsoft Excel. אחרי הכל, זה התקן דה פקטו מסיבה כלשהי!
ישנם מספר יתרונות להמרת PDF ל-Excel . בין התכונות של איכות החיים שאתה יכול לצפות היא היכולת להגדיר רוחבי עמודות מותאמים אישית, למיין ולסנן נתונים, להשתמש בנוסחאות כדי לקצץ את המספרים עבורך, לצייר גרפים, להוסיף אימותים מותנים ועוד הרבה יותר! כל זה מהווה ברכה עצומה לאנליסטי נתונים, יועצים פיננסיים, רואי חשבון, ובעצם כמעט כל מי שרוצה להסיק מסקנות מבוססות נתונים ולהמחיש בצורה מסודרת מערכי נתונים מורכבים.
כפי שציינו בעבר, קובצי PDF הם קשיחים וניידים מאוד בין פלטפורמות, אבל זה בדיוק מה שהופך אותם לקשים (אם כי לא בלתי אפשריים) ל ערוך והמר. אתה לא באמת יכול להשתמש בפקודות מאקרו מותאמות אישית, נוסחאות או עיצוב נתונים אחר & כלי ניהול וטכניקות שאיש מקצוע עשוי לרצות למנף על הנתונים שלו. חסרון נוסף ראוי לציון שיש לקובצי PDF בהשוואה לקבצי אקסל הוא שלכל דבר ועניין, הם מסמכים "שטוחים" שפשוט גדלים על ידי הוספת דפים נוספים. קובץ אקסל, לעומת זאת, מאפשר לך להרחיב את הקובץ במספר ממדים - הוספת עוד גיליונות, שורות או עמודות לקובץ מתבצעת בכמה קליקים.
זה המקום שבו MobiPDF נכנס לתמונה. עם MobiPDF, כל עמוד ב-PDF שלך יעובד כגיליון אלקטרוני נפרד בקובץ הפלט של Excel, מה שמבטיח שמערך הנתונים שלך מאורגן בצורה יפה והעיצוב שלו - נשמר עד הספרה האחרונה.
כיצד להמיר PDF ל-Excel - מדריך שלב אחר שלב
המרת PDF ל-Excel קלה עם MobiPDF עבור Windows. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לעבור אל MobiPDF ו להוריד את האפליקציה במכשיר Windows שלך. עם זאת, שים לב ש אינך יכול להמיר קובץ PDF המוגן בסיסמה מכיוון שהדבר יפגע באבטחת הקובץ. אם אתה צריך להמיר קובץ כזה, אתה יכול להשתמש ב-MobiPDF כדי הסר את הגנת סיסמה ממנו לפני ההמרה!
כדי להתחיל המרה:
1. התקן את MobiPDF, ולאחר מכן הפעל אותו ולחץ על עוד.
2. לחץ על המר ל-Excel.
3. בחר את המסמך שברצונך להמיר. אתה יכול לבחור קבצים מהמכשיר המקומי שלך, מהקבצים שנפתחו לאחרונה, או להביא אותם ישירות מאחסון הענן שלך ב-MobiDrive.
4. לחץ על ייצוא ל-Excel מהכרטיסייה בית אם אתה כבר צופה בקובץ.
5. כדי לשפר מאוד את דיוק ההמרה, בחר עד 3 שפות הקיימות ב-PDF ולחץ על החל.
6. שמור את המסמך. אתה יכול לספק כל שם קובץ שאתה רוצה עבור מסמך Excel שנוצר.
7. בוצע! קובץ ה-Excel החדש שלך נוצר והוא מוכן כעת לשימוש.
המלצות וטיפים נוספים
להוט להעמיד את הידע שלך במבחן? זה נהדר לשמוע, אבל לפני שאתה עושה את זה, הנה עוד כמה דברים שאתה צריך לדעת כדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר ולהימנע מבזבוז זמן יקר.
השתמש ב- כלי PDF להמרה כמו MobiPDF שמכבד עמודות - רוב הכלים המקוונים החינמיים פשוט מכניסים את כל התוכן מה-PDF לאחד עמודה בתוך הקובץ שנוצר, ויוצרים בלגן בתהליך.
לקבלת תוצאות מיטביות, נקה את קובץ ה-PDF באמצעות יכולות העריכה העשירות של MobiPDF לפני ההמרה - ללא ספק הגורם הגדול ביותר בקביעת מידת המראה של קובץ ה-Excel המתקבל נמצא ב- המבנה והתוכן של קובץ ה-PDF הקלט עצמו.
"ניקוי" קובץ הקלט של כל הפריטים שאינם ניתנים להמרה הוא הרבה יותר קל מאשר לנסות לנקות את קובץ ה-Excel שנוצר.
חלק מהאובייקטים שאין להם מקבילה ב-Excel (או שהם רק ממופים בצורה גרועה) הם:
- ריפוד וכניסות
- רשימות תבליטים ורשימות בדיקה
- כל סוג של עיצוב טקסט מפואר
כל אלה יכולים להציג עמודות נוספות שיכולות להיות קשות לניקוי והן עשויות להחמיר את העיצוב בקובץ המתקבל. ככל שה-PDF נראה קרוב יותר לטבלה, כך ייטב!כותרות תחתונות, כותרות עליונות, מספרי בייט וסוגים אחרים של תוכן משלים משמשים בדרך כלל במסמכים המכיל טקסט בלבד, לכן הימנע גם מאלה.
תמונות צבעוניות ברזולוציה גבוהה - בעוד שהן מומרות, עדיף לחתוך אותן מכיוון שהן מועילות מעט בתוך קובץ Excel.
תוכן וידאו, אודיו ושאר מולטימדיה - גם אלה לא מתרחשים ב-Excel בקרוב, אז עדיף להימנע מהם לחלוטין.
המר את ה-PDF הראשון שלך ל-Excel היום בחינם. התחל את גרסת הניסיון שלנו למשך 14 יום והורד את MobiPDF כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.
הורדה בחינםלא מחפש המרות Excel?
עיין במדריכים שלנו לגבי סוגי המרות הקבצים הנותרים הנתמכים על ידי MobiPDF:
