Destinazione multipiattaforma - Come modificare senza problemi i PDF su Windows e firmare in mobilità
27 nov 2023
È ovvio che nel frenetico mondo degli affari la versatilità è fondamentale. Immaginate di poter finalizzare un contratto sul vostro computer e di poterlo trasferire senza sforzo sul vostro dispositivo mobile per una firma rapida mentre siete in viaggio: che bello! Per fortuna non dovete immaginare nulla, perché gli strumenti adatti per modificare comodamente i contenuti PDF sul computer e poi firmarli su qualsiasi dispositivo Android e iOS esistono già in MobiPDF.
Quindi, come si fa a diventare completamente multipiattaforma e a stupire i clienti con tassi di risposta rapidi?
I quattro passi per la perfezione multipiattaforma
Scopriamo i passaggi da seguire quando si modifica & firmare un contratto per ottenere un lavoro più veloce e migliore.
Modificare sul computer. Sfruttate la potenza del vostro PC Windows per modificare i contenuti PDF con una precisione da chirurgo. Che si tratti di aggiornare il testo, aggiungere annotazioni o inserire immagini, disporre di un solido strumento di editing sul desktop vi darà la flessibilità necessaria per perfezionare i documenti esattamente come richiesto. Personalizzare Immagini PDF e altri elementi per rendere il vostro file chiaro ed elegante, quindi aggiungete, ridimensionate, sistemate o ruotate qualsiasi immagine locale o inserite immagini direttamente dal Web. Tutto ciò che il vostro progetto richiede, insomma.
Trasferite il PDF sul vostro dispositivo mobile. Una volta messo a punto il documento sul computer, il passo successivo è trasferirlo sul dispositivo mobile (sia Android che Android) Android &iOS android e iOS). Se lo caricate su MobiDrive, la soluzione di archiviazione cloud proprietaria dell'editor MobiPDF, potete anche accedere ai vostri file su qualsiasi dispositivo da un unico account. Naturalmente, l'app si integra perfettamente anche con i grandi player come OneDrive, Google Drive, Box e Dropbox.
Firma in movimento, online e offline. Una delle caratteristiche principali della gestione mobile dei documenti è la possibilità di firmare contratti in movimento. MobiPDF vi consente di aggiungere rapidamente la vostra firma, le vostre iniziali o persino di disegnare la vostra firma direttamente nel documento, utilizzando solo il vostro smartphone o tablet. Ora potete finalmente firmare contratti importanti a una velocità dieci volte superiore, senza essere confinati alla scrivania del vostro ufficio.
Collaborare con facilità. Ora che avete fatto tutto il lavoro, non vi resta che condividere il PDF modificato e firmato con i vostri colleghi o clienti. Fortunatamente, farlo con MobiPDF è molto semplice. Quando si aprono i PDF sul cellulare, si hanno a disposizione tutti i contatti e le rubriche da condividere direttamente attraverso l'applicazione stessa. Questo approccio collaborativo garantisce che tutti i partecipanti al processo rimangano aggiornati.
Bonus: sette consigli per firmare i documenti alla velocità della luce
Volete essere sempre al passo con i vostri documenti? Ecco alcuni suggerimenti extra per potenziare ulteriormente il flusso di lavoro di firma e mantenere i PDF al sicuro:
Utilizzare un'applicazione mobile sicura. Assicuratevi che l'applicazione mobile scelta per la firma dei contratti offra un processo di firma sicuro. Questo è fondamentale per la validità del documento.
Scegliere uno stile di firma chiaro. Quando si crea la firma digitaleoptare per uno stile chiaro e leggibile. Una firma ben definita aggiunge un tocco professionale ai vostri documenti.
Modelli per l'efficienza. La creazione di modelli per le pratiche più frequenti è una strategia per risparmiare tempo e accelerare il flusso di lavoro dei documenti. Disporre di modelli predefiniti per contratti o moduli elimina la necessità di scrivere tutto da zero.
Datare il contratto. Anche se un contratto non deve necessariamente essere datato per essere valido e applicabile, aggiungere una data è una buona pratica. Questo può essere fondamentale per comprendere la tempistica degli eventi e degli obblighi delineati nel contratto.
Proteggere i contratti firmati. Dopo aver firmato digitalmente un contratto, è essenziale adottare misure per proteggere il PDF ed evitare potenziali contrattempi legali. MobiPDF offre la possibilità di bloccare il documento dopo l'aggiunta delle firme per garantire che il contenuto rimanga invariato, preservando l'integrità del contratto.
Backup e archiviazione. Assicuratevi di lavorare con un'archiviazione sicura dei vostri contratti firmati caricandoli su un servizio di archiviazione cloud altamente sicuro, come MobiPDF, che è completamente integrato con l'app di editing.
Accessibilità e mobilità. Uno dei vantaggi principali della gestione digitale dei documenti è l'accessibilità. Proprio come MobiPDF, tutte le altre piattaforme e app con cui lavorate di frequente dovrebbero fornirvi flussi di lavoro continui su più dispositivi. In questo modo potrete recuperare, rivedere o condividere i vostri contratti istantaneamente, indipendentemente da cosa fate o da dove vi trovate, invece di rimanere in un ecosistema esclusivamente basato su Windows o Android, ad esempio.
Riflessioni finali
Proprio come una veloce riunione di lavoro & produttiva, abbiamo mantenuto questo articolo breve e dolce. Vi invitiamo a testare personalmente alcuni dei nostri suggerimenti per la modifica dei PDF & poiché non solo ottimizzeranno il vostro flusso di lavoro, ma renderanno anche le vostre transazioni commerciali più professionali e sicure. Quindi, abbracciate il potere degli strumenti digitali, tenetevi al passo con le migliori pratiche nel dinamico panorama del business moderno e il successo non potrà che seguirvi.
Buon PDFing e alla prossima volta!
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