Come convertire le pagine in PDF

1. Perché così tante persone usano i PDF?

Avrete notato che quasi tutti hanno usato o usano i PDF nel loro lavoro o addirittura nella loro vita. I motivi sono molteplici:

Compatibilità universale: Probabilmente la ragione più importante per l'utilizzo dei PDF è che chiunque può aprirli. A differenza di alcuni formati di documenti che richiedono un software specifico per essere aperti, i PDF possono essere visualizzati praticamente su qualsiasi dispositivo dotato di lettore PDF. Questo li rende ideali per la condivisione di documenti tra persone che utilizzano dispositivi e sistemi operativi diversi, compresi quelli mobili. Quindi, se state lavorando su un PC e avete un destinatario che sapete utilizzare un Mac, non avrà alcun problema se il file è in formato PDF.

I formati rimangono invariati: Un'altra caratteristica molto apprezzata dei PDF è che conservano fedelmente lo stesso layout, gli stessi caratteri e la stessa grafica del documento originale. Ciò significa che quando si condivide un file, non ci si deve preoccupare che i caratteri cambino, le immagini si spostino o i layout si confondano: un vantaggio cruciale per curriculum, presentazioni, proposte o qualsiasi documento in cui la coerenza visiva è fondamentale.

Forte sicurezza: Oltre ai vantaggi dell'accessibilità, i PDF offrono anche solide funzioni di sicurezza per salvaguardare le informazioni sensibili. È possibile proteggere il PDF con una password, richiedendo una password designata per l'accesso al contenuto, e per una protezione ancora più forte, le funzionalità di crittografia consentono di scramble il contenuto del documento. Questo ulteriore livello di sicurezza è prezioso per proteggere informazioni riservate come documenti finanziari, legali o dati proprietari.

Dimensioni ridotte dei file: Anche se le dimensioni esatte dipendono dal contenuto, i PDF possono spesso essere più piccoli delle loro controparti originali. I file pesanti come il testo sono quelli che in genere subiscono la riduzione più significativa delle dimensioni, il che si traduce in un caricamento più rapido, in una maggiore facilità di allegare i documenti alle e-mail e in un'archiviazione più efficiente. Nel mondo digitale di oggi, in cui lo spazio di archiviazione su cloud e la larghezza di banda possono essere molto limitati, i PDF offrono un vantaggio apprezzabile, soprattutto quando si tratta di grandi volumi di documenti.

Archiviazione a lungo termine: A differenza di alcuni formati di file soggetti a corruzione nel tempo, i PDF sono noti per la loro eccezionale stabilità. Resistono alla degradazione digitale e mantengono la leggibilità praticamente per sempre, il che li rende perfetti per l'archiviazione di documenti cruciali come contratti, certificati o documenti storici.

2. Come convertire le pagine in PDF su Windows

• Nella sezione File fare clic su Esporta in PDF.

• Selezionare cosa esportare.

• Esporta tutte le pagine: esporta l'intero file in PDF.

• Esporta la pagina corrente: esporta la pagina visualizzata nell'Anteprima a destra.

• Esportazione personalizzata: inserire un intervallo nel campo sottostante, ad esempio 1-5.

• Fare clic su Esporta: Navigare verso la destinazione con il file Explorer/Finder di Windows e fare clic su Salva.

3. Come convertire le pagine in PDF su Mac

• Nella sezione File fare clic su Esporta in PDF.

• Fare clic su Esporta: Navigare fino alla destinazione con File Explorer/Finder, fare clic su Salva.

4. Come convertire le pagine in PDF su iOS

• Nella barra multifunzione superiore toccare Casa.

• Toccare Converti in PDF: Navigare fino alla destinazione con Esplora file/Finder, fare clic su Salva.

5. Come convertire le pagine in PDF su Android

• Aprire il vostro file

• Toccare i tre punti in alto a sinistra dello schermo

• Toccare il pulsante A PDF che si trova in basso.

• Salvare il file nella posizione progettata o condividerlo secondo le necessità

6. Quali tipi di file devo convertire in PDF?

Usare correttamente i PDF significa sapere quando è meglio usarli e quando no. Ecco quando è opportuno farlo:

File destinati alla condivisione: I PDF sono universalmente leggibili su quasi tutti i dispositivi dotati di lettore PDF, il che li rende un'ottima scelta per condividere i file con gli altri. Questo è particolarmente importante se non si conosce il software utilizzato dal destinatario.

File che richiedono una formattazione coerente: I PDF conservano la formattazione del documento originale, assicurando che ciò che si vede sullo schermo sia quello che verrà stampato o visto da altri. Questo è importante per documenti come curriculum, brochure, contratti legali o qualsiasi altro documento che debba fare una buona impressione.

Versioni finali: Se avete finito di modificare un documento e volete evitare ulteriori modifiche, la conversione in PDF è un buon modo per bloccarlo. Naturalmente esistono applicazioni software, come MobiPDF, che consentono di modificare un PDF, ma è comunque un buon indicatore che un documento non è destinato a essere modificato.

File di grandi dimensioni: I PDF possono talvolta comprimere i file in dimensioni inferiori rispetto al formato originale, il che può essere utile per l'invio di e-mail o l'archiviazione di documenti.

7. Quando evitare di usare i PDF

Sebbene i PDF siano molto utili, ci sono casi in cui non sono la soluzione migliore.

Quando il contenuto deve essere modificabile: I PDF sono documenti statici e la loro modifica può essere complicata. Se avete bisogno di qualcosa che possa essere facilmente aggiornato, come un documento vivo o un progetto collaborativo, un documento Word o Google Doc è la scelta migliore. Tuttavia, se avete bisogno di modificare un PDF, MobiPDF può aiutarvi.

Per la visualizzazione mobile: Sui dispositivi mobili i PDF possono risultare scomodi e richiedere l'uso dello zoom. Se il vostro pubblico di riferimento probabilmente leggerà su telefoni o tablet, prendete in considerazione un formato che si adatta alle diverse dimensioni dello schermo, come una pagina web.

Per l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO): I motori di ricerca possono avere difficoltà a indicizzare il testo nei PDF. Se volete che il vostro contenuto sia facilmente reperibile online, una pagina web o un post di un blog è un'opzione migliore.

Per i contenuti interattivi: Sebbene i PDF possano includere alcuni collegamenti ipertestuali, non sono ideali per i rich media o gli elementi interattivi. Se volete includere video, animazioni o altri elementi coinvolgenti, prendete in considerazione un altro formato.

Siete... convertiti?

Come abbiamo imparato, i PDF sono davvero straordinari e possono aiutarvi nella vostra vita quotidiana e lavorativa; inoltre, con gli strumenti giusti, convertire pagine e altri tipi di file in PDF è facilissimo. Ci auguriamo che questa guida vi sia stata utile e, se avete domande, consultate il nostro centro assistenza o contattate il nostro team di supporto.