Il potere dei modelli di produttività: Semplificare il flusso di lavoro
24 set 2023
Se siete tra coloro che non vogliono perdere tempo a creare documenti e presentazioni da zero, probabilmente conoscete già i modelli. E se non li conoscete, allora vi aspetta una vera sorpresa.
Con MobiOffice su Windows, iOS o Android, potrete accedere a modelli di produttività predefiniti per migliorare il vostro flusso di lavoro e risparmiare un sacco di problemi. Cosa li rende così straordinari? Diamo un'occhiata.
Impostazione e formattazione semplici
Dite addio all'idea di fissare una pagina, un foglio o una diapositiva vuota. Con MobiOffice potete scegliere tra una serie di modelli di produttività predefiniti che rispondono alle vostre esigenze. Per esempio, in MobiSlides troverete modelli per strategie aziendali, piani aziendali e presentazioni per il lavoro e la scuola. Questi modelli consentono di concentrarsi sui contenuti e sul design, invece di preoccuparsi di costruire la struttura della presentazione da zero.
Con MobiSheets, i modelli vengono in aiuto per compiti come la stesura del bilancio, le note spese o le fatture. Questi modelli sono dotati di formule e formattazioni precostituite già impostate, che eliminano le congetture su calcoli complessi e fanno risparmiare tempo prezioso. Inoltre, con MobiDocs è possibile creare immediatamente un curriculum dall'aspetto professionale, una relazione lucida o una lettera ben confezionata.
Utilizzando i modelli, è possibile mantenere una formattazione coerente in tutto il lavoro, compresi i caratteri, i colori, le intestazioni e i margini. Questo non solo migliora l'aspetto estetico dei documenti e delle presentazioni, ma aggiunge anche un tocco di professionalità senza la necessità di continui aggiustamenti manuali.
Estetica e libertà di personalizzazione
Il bello dei modelli di produttività è che non solo sono preformattati con vari aspetti del vostro lavoro, ma vi permettono anche di impostare il tono perfetto per il vostro progetto. Con opzioni che vanno da temi eleganti e colorati a temi moderni e minimalisti, i modelli offrono una serie di scelte che si allineano alle vostre preferenze personali o al vostro branding.
Un altro grande vantaggio è che i modelli non sono rigidi: è possibile modificare facilmente layout, caratteri, colori e altri elementi per adattarli alle proprie esigenze specifiche. Ad esempio, i modelli di MobiSlides possono essere personalizzati con le vostre immagini, i vostri colori e il vostro branding, dando alle vostre presentazioni un tocco personalizzato.
Allo stesso modo, i modelli MobiSheets possono essere adattati alle vostre specifiche esigenze di analisi e dati, mentre i modelli MobiDocs possono essere personalizzati per riflettere lo scopo e lo stile del vostro documento. In questo modo è possibile raggiungere il perfetto equilibrio tra coerenza e personalizzazione, risparmiando tempo grazie all'utilizzo di componenti esistenti anziché partire da zero.
Facile collaborazione e controllo
Proprio come le diapositive master, i modelli rendono più facile la collaborazione con altre persone, garantendo un formato unificato che viene distribuito per i contributi e riducendo al minimo il tempo speso per riformattare o unire diverse versioni di documenti. Ad esempio, quando si prepara una presentazione, le persone possono contribuire con le loro diapositive mantenendo lo stesso aspetto, oppure nell'elaborazione di testi, tutti possono lavorare con un formato di documento comune a cui possono contribuire più autori.
Scalabilità
La riutilizzabilità e la scalabilità del lavoro sono essenziali e si adattano perfettamente al vecchio adagio "lavorare con intelligenza, non con fatica". Una volta realizzato un particolare lavoro con i modelli, questo può essere utilizzato in futuro, consentendo di replicare rapidamente lo stesso formato senza ricominciare da zero. Che si tratti di un volantino di una pagina o di un rapporto completo, i modelli forniscono una struttura scalabile che si adatta alle vostre esigenze specifiche, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per modificare il layout.
Migliore gestione
Gli aggiornamenti centralizzati garantiscono che le modifiche apportate a un modello vengano applicate automaticamente a tutti i documenti creati a partire da esso, risparmiando tempo e garantendo la coerenza dell'intero lavoro. I modelli semplificano inoltre il controllo delle versioni, consentendo di tenere traccia e gestire facilmente le versioni dei documenti. Con la possibilità di tornare alle versioni precedenti, se necessario, la collaborazione diventa più fluida e il tempo speso per tracciare e organizzare manualmente le iterazioni dei documenti si riduce significativamente.
In MobiSlides, ad esempio, i modelli consentono di apportare modifiche globali a tutte le diapositive simultaneamente, garantendo un branding e un design coerenti in tutta la presentazione, mentre in MobiDocs è possibile aggiornare intestazioni, piè di pagina e altri elementi ricorrenti in tutto il documento.
Come utilizzare i modelli di produttività di MobiOffice
Questi sono solo alcuni dei modi in cui l'uso dei modelli in MobiOffice può facilitare la vostra creatività e produttività. E anche l'accesso a questi modelli è molto semplice. Tutto ciò che dovete fare è aprire l'applicazione (che si tratti di MobiSheets, MobiDocs o MobiSlides), cliccare su "Nuovo" e scegliere il vostro modello. Fatto!
Laureato in marketing con una solida conoscenza del SEO, Asen ha maturato una vasta esperienza come scrittore di contenuti nei settori SaaS, e-commerce, tecnologia e arte. Con anni di esperienza pratica e una passione per la produttività, Asen sta cercando di aiutare gli utenti a trovare il modo più semplice per raggiungere i loro obiettivi di produttività.
