La firma elettronica qualificata (FEQ) è il livello più elevato di firma elettronica nell'UE secondo il regolamento eIDAS. È collegata a un'identità verificata tramite passaporto o carta d'identità e ha lo stesso valore legale di una firma autografa in tutta l'UE. Puoi inserirla in un PDF dal tuo PC e confermarla sul telefono.
Cos'è una firma elettronica qualificata
Una firma elettronica qualificata collega un documento a una persona la cui identità è stata verificata da un prestatore di servizi fiduciari qualificato. Le regole derivano da eIDAS, il regolamento dell'UE in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari. Definisce tre livelli di firma elettronica, e il livello qualificato è il più elevato.
Prima di emettere la firma, il prestatore verifica l'identità del firmatario tramite un passaporto o una carta d'identità valida. La firma ottenuta collega quell'identità verificata al documento. Se il documento viene modificato dopo la firma, lo strumento di convalida è in grado di rilevare la modifica.
Questa distinzione è importante quando il destinatario ha bisogno di qualcosa in più rispetto a un semplice segno visibile di approvazione. Un contratto, una dichiarazione o una richiesta formale possono richiedere un modo per identificare il firmatario e verificare che il documento firmato sia rimasto intatto. Nell'UE, il regolamento eIDAS attribuisce alla firma elettronica qualificata lo stesso valore legale di una firma autografa.
Una FEQ non rende automaticamente valido qualsiasi documento per qualsiasi scopo. Devi comunque rispettare tutti i requisiti specifici del documento che stai presentando. Tuttavia, offre uno standard UE definito per verificare chi ha firmato elettronicamente.
Semplice, avanzata, qualificata: i tre livelli eIDAS
Il regolamento eIDAS suddivide le firme elettroniche in tre livelli, e ogni livello offre una prova più solida di chi ha firmato.
Una firma elettronica semplice (FES) può essere un nome digitato o l'immagine della tua firma inserita sulla pagina. Dimostra l'intenzione allo stesso modo di una firma autografa su carta, ma offre poche prove sull'identità di chi l'ha apposta.
Una firma elettronica avanzata (FEA) utilizza un certificato sotto il controllo del firmatario, solitamente memorizzato sul suo dispositivo. Deve identificare il firmatario e mostrare se il documento è stato modificato dopo la firma.
Una firma elettronica qualificata aggiunge la verifica dell'identità da parte di un prestatore qualificato. È l'unico livello che il regolamento eIDAS equipara a una firma autografa.
Cosa serve di solito per una FEQ (e cosa puoi evitare)
Il metodo tradizionale per ottenere una firma qualificata richiede un certificato rilasciato da un fornitore e un supporto hardware per conservarlo. La procedura via smartphone elimina quasi del tutto questi passaggi.
Nel percorso tradizionale, devi rivolgerti a un fornitore qualificato e verificare la tua identità, spesso recandoti di persona presso i suoi uffici. Il fornitore rilascia un certificato qualificato su una smart card o un token USB. A quel punto hai bisogno di un lettore di schede, dei driver corretti e di una configurazione funzionante su ogni computer dal quale firmi. Inoltre, i certificati scadono e devono essere rinnovati.
Questo metodo è ancora attivo e valido, e molte persone e organizzazioni continuano a utilizzarlo.
Con la procedura via smartphone, la tua identità verificata rimane archiviata presso il fornitore. Tu confermi ogni firma direttamente dall'app del fornitore sul tuo telefono. Non servono lettori di smart card, token USB né file di certificato da gestire sul PC. L'unica cosa che devi fare è verificare la tua identità con il fornitore al momento della creazione dell'account.
Come aggiungere una firma elettronica qualificata dal PC
In MobiPDF per Windows, puoi richiedere una firma qualificata da Evrotrust direttamente all'interno del documento e confermarla dal telefono.
Il processo si suddivide in due parti. Sul PC, la firma qualificata in MobiPDF invia la richiesta di firma a Evrotrust. Sul telefono, l'app Evrotrust ti chiede di confermarla. Non hai bisogno di uscire dal documento o aprire un altro sito web per firmare.
Prima di iniziare, ti serve un piano MobiPDF a pagamento e un account Evrotrust collegato alla tua identità verificata.
Apri il PDF in MobiPDF per Windows.
Vai alla scheda Proteggi o alla scheda Compila e firma.
Seleziona Firma digitalmente.
Scegli Usa provider di firma. Si aprirà la schermata di connessione a Evrotrust.
Connetti MobiPDF a Evrotrust. Devi eseguire questo passaggio solo la prima volta:
Scarica l'app Evrotrust sul telefono se non ce l'hai ancora: scansiona il codice QR oppure usa il pulsante di App Store o Google Play.
Scegli il tuo prefisso internazionale dal menu a discesa.
Inserisci il numero di telefono che usi con Evrotrust.
Seleziona Connetti a Evrotrust.
Vai su Firma digitalmente -> Usa provider di firma.
Inserisci un campo firma sulla pagina oppure seleziona l'area desiderata per la nuova firma.
Verifica la tua firma Evrotrust nella finestra che compare.
Seleziona Firma.
Conferma la firma nell'app Evrotrust sul tuo telefono.
Il tuo telefono serve solo per confermare la firma. Il PDF viene firmato in MobiPDF direttamente sul tuo PC. La schermata di connessione collega MobiPDF al tuo account Evrotrust tramite il tuo numero di telefono, quindi non avrai bisogno di file di certificato, lettori di smart card o token USB.
La firma digitale di un PDF con un certificato presente sul tuo dispositivo genera una firma avanzata, non qualificata. La firma qualificata è inclusa nei piani a pagamento di MobiPDF: scegli il piano più adatto a te per iniziare.
Una firma elettronica qualificata ha valore legale?
Sì, all'interno dell'UE. La firma elettronica qualificata ha pieno valore legale in tutta l'UE, con la stessa efficacia giuridica di una firma autografa.
Il regolamento eIDAS è una normativa UE, quindi si applica direttamente in tutti i 27 Stati membri. Una firma è utile solo se gli altri possono verificarla. Le firme digitali di MobiPDF seguono lo standard PAdES per le firme PDF, quindi sono riconosciute dai sistemi di validazione europei: i servizi ufficiali di verifica dell'UE le riconoscono come valide.
Al di fuori dell'UE, le regole variano in base alla legislazione di ciascun Paese. Se un documento verrà utilizzato fuori dall'UE, controlla i requisiti locali prima di firmare.
Chi può usarla
La firma qualificata tramite Evrotrust in MobiPDF è disponibile per gli utenti Windows con un account Evrotrust e un piano a pagamento MobiPDF. Gli utenti senza un piano idoneo visualizzeranno un invito a eseguire l'upgrade.
L' elenco dei Paesi supportati da Evrotrust (si apre in una nuova scheda) include 69 Paesi al 23 settembre 2026. Comprende tutti i 27 Stati membri dell'UE, oltre a Regno Unito, Stati Uniti, Canada, Australia, Svizzera, Norvegia, Turchia e Ucraina. Il supporto per passaporti e carte d'identità varia da Paese a Paese, quindi controlla quali documenti accetta Evrotrust per il tuo.
Avere un documento d'identità valido ti consente di avviare la procedura di identificazione di Evrotrust. Sarà comunque necessario completare tale procedura prima di poter utilizzare la firma qualificata.
L'alternativa: MobiPDF
MobiPDF è un editor PDF per Windows in cui la firma qualificata si affianca a Firma rapida e alla firma con certificato, così puoi scegliere il livello necessario per ogni documento.
Usa Firma rapida per una firma semplice sui documenti di tutti i giorni, come un'approvazione interna. Usa un certificato per una firma digitale avanzata. Usa Evrotrust quando un documento richiede una firma elettronica qualificata.
Spesso la firma di un documento avviene dopo averlo modificato. MobiPDF raccoglie tutto il lavoro in un unico editor, dall'ultima modifica alla firma finale. Nella stessa app puoi anche compilare moduli e usare strumenti di protezione PDF , come le password.
Vuoi saperne di più? Scarica MobiPDF per Windows e prova i nostri strumenti PDF.
Domande frequenti
Una firma elettronica qualificata è il livello più elevato di firma elettronica previsto dal regolamento eIDAS dell'UE. Un prestatore di servizi fiduciari qualificato verifica l'identità del firmatario tramite passaporto o carta d'identità, e la firma ha lo stesso valore legale di una firma autografa in tutta l'UE.
Una firma digitale usa un certificato per dimostrare che il documento non è stato modificato dopo la firma e per indicare il titolare del certificato. Una firma elettronica qualificata va oltre: un prestatore di servizi fiduciari verifica l'identità del firmatario tramite un documento di riconoscimento, garantendo lo stesso valore legale di una firma autografa nell'UE.
Sì, in tutta l'UE. In base al regolamento eIDAS, una firma elettronica qualificata ha la stessa efficacia giuridica di una firma autografa in tutti gli stati membri dell'UE, e una firma qualificata rilasciata in uno stato membro è riconosciuta come qualificata in tutti gli altri.
Non con la procedura del provider. La tua identità verificata è gestita dal provider qualificato, come Evrotrust, e confermi ogni firma direttamente nella sua app sul tuo telefono. Non hai bisogno di un lettore di smart card, di una chiavetta USB o di un file di certificato sul PC.
Al momento della stesura di questo testo, Evrotrust accetta passaporti o carte d'identità di 69 Paesi. Tra questi sono inclusi tutti i 27 Stati membri dell'UE, il Regno Unito e gli Stati Uniti, oltre a Canada, Australia, Svizzera, Norvegia, Turchia e Ucraina. Evrotrust aggiorna costantemente questo elenco, quindi controlla il suo sito web per verificare i Paesi attualmente supportati.
La firma qualificata è disponibile nei piani a pagamento di MobiPDF, in MobiPDF per Windows. Senza un piano a pagamento, MobiPDF mostra un messaggio di upgrade quando selezioni la funzionalità. È inoltre necessario un account Evrotrust.
Considerazioni finali
Nell'UE, la firma elettronica qualificata conferisce a un documento elettronico lo stesso valore legale di una firma autografa. A renderla qualificata è l'identità verificata da un prestatore qualificato tramite passaporto o carta d'identità.
Il metodo tradizionale si basa su smart card, lettori e token USB, ed è ancora valido. Con MobiPDF per Windows ed Evrotrust, puoi inserire la firma dal PC e confermarla dal telefono.
Per scoprire come integrare la firma nel tuo flusso di lavoro con i PDF, inizia con MobiPDF sul tuo PC.
