Non usi ancora MobiDrive? Migliora il tuo flusso di lavoro cloud con queste 11 funzionalità

A questo punto, potresti essere un po' stanco di leggere l'ennesimo articolo che parla di servizi cloud. "Non è già stato detto tutto quello che c'era da dire?", probabilmente ti starai chiedendo, sbadigliando con la tua tazza di caffè mattutina mentre decidi di cliccare su qualcosa di più interessante come le ultime notizie sull'intelligenza artificiale , ad esempio.

Prima di farlo, ascoltaci! È vero che il mercato dello spazio di archiviazione cloud è saturo ed è anche vero che ci sono molti strumenti là fuori che competono per la tua attenzione. Un altro problema con strumenti come Google Drive o Microsoft OneDrive è che spesso sono pieni zeppi di funzionalità nel tentativo di servire il maggior numero possibile di utenti, con il risultato di flussi di lavoro lenti, confusi e, in definitiva, inefficienti.

E se decidi di acquistare strumenti avanzati o più spazio di archiviazione cloud per il tuo progetto personale o aziendale, ti troverai presto a dover pagare prezzi proibitivi per funzionalità che probabilmente non utilizzerai.

Quindi, cosa distingue MobiDrive rispetto ad altre alternative software ? Beh, innanzitutto la sua interfaccia è pulita e intuitiva, quindi sai sempre esattamente cosa stai facendo. Offre spazio di archiviazione gratuito, aggiornamenti convenienti e tutte le funzionalità principali che ti aspetti, come caricamento file fluido, sincronizzazione, organizzazione e backup dei dati, senza eccessi. Infine, è super sicuro, così saprai sempre che la tua privacy è tutelata.

E la parte migliore? Abbiamo reso MobiDrive e tutte le sue funzionalità facili da usare su qualsiasi piattaforma, web, desktop o mobile, dandoti la completa libertà di fare le cose come preferisci, quando ne hai bisogno.

Quindi, sentiti libero di sorseggiare un altro caffè, perché stiamo per condividere con te alcuni trucchi basati sul cloud che non vorrai perderti . Continua a leggere per scoprire come MobiDrive ti aiuta a lavorare meglio su quattro piattaforme popolari:

• Browser web

• Windows 10 e 11

• Android (versione 7 e successive)

• iOS (versione 13.0 e successive)

Cominciamo subito!

Lavora ovunque: MobiDrive per browser

Oggigiorno, le versioni browser dei prodotti più diffusi sono praticamente obbligatorie, soprattutto quando si tratta di provider di servizi cloud. Fortunatamente, MobiDrive è supportato da qualsiasi browser: tutto ciò che ti serve è un account MobiSystems gratuito . Se ti stai ancora chiedendo cos'è MobiDrive e come funziona, ti consigliamo di leggere prima quell'articolo. Per chi di voi è già aggiornato e vuole vedere cosa fa di diverso, ecco alcuni "trucchi di MobiDrive" che puoi considerare di integrare nel tuo flusso di lavoro quotidiano.

Trucco MobiDrive n. 1: organizza i tuoi file con un clic e usa i filtri

Sebbene non sia esattamente una nuova funzionalità, MobiDrive ti consente di organizzare con un clic i file di qualsiasi dimensione e quantità nelle seguenti categorie:

• Nome : organizza tutti i tuoi file in ordine alfabetico.

• Data di modifica : ordina il tuo lavoro in base a quando hai apportato l'ultima modifica.

• Dimensione : organizza i tuoi file in base allo spazio che occupano sul tuo archivio cloud.

Suggerimenti bonus : puoi anche passare dalla visualizzazione a griglia a quella a elenco, nonché selezionare tutti i file all'interno di una cartella spuntando la casella di controllo vuota accanto al filtro "Nome". Questo ti consentirà di modificare più file contemporaneamente, inclusa l'eliminazione di tutti i file non più necessari, risparmiando tempo e fatica.

Trucco MobiDrive n. 2: Ordinare i file per tipo e formato tramite la barra di ricerca

A prima vista, la barra di ricerca di MobiDrive, in alto, sembra una cosa normale: digiti qualcosa e ti restituirà il risultato (a patto che tu abbia scritto correttamente il nome del file). Tuttavia, ha anche un superpotere nascosto: se clicchi con il pulsante sinistro del mouse sulla barra di ricerca vuota, ti verrà presentato un menu a discesa che include filtri di ricerca per ogni tipo di file supportato.

Quindi, come puoi sfruttare questa funzionalità a tuo vantaggio? Supponiamo che tu debba controllare tutti i file PDF presenti in una determinata cartella. Per farlo, come nell'esempio precedente:

1. Fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla barra di ricerca per accedere al menu a discesa.

2. Scegli "File PDF", che in questo caso è il primo risultato.

3. MobiDrive elencherà tutti i PDF contenuti nella tua cartella (o nell'intero archivio cloud!).

Come passaggio successivo, puoi cliccare sulla casella di controllo vuota per contrassegnare tutti i PDF per eliminarli in blocco, scaricarli o copiarli in un'altra posizione.

Mantieni sempre i file sincronizzati: MobiDrive per Windows

Con la versione Windows di MobiDrive, puoi essere certo che tutto il tuo lavoro importante sarà costantemente sottoposto a backup nel cloud. Tuttavia, questa è molto più di una semplice app di backup cloud privata, poiché offre anche altre utili funzionalità che ora analizzeremo.

Trucco MobiDrive n. 3: Apri rapidamente qualsiasi formato di file Office comune

Quando avvii MobiDrive per Windows, verrai accolto da una finestra piccola e ordinata che elenca tutti i file caricati di recente. Quello che probabilmente non sapevi è che puoi cliccare su qualsiasi file PDF, documento, foglio di calcolo o presentazione e questo verrà aperto immediatamente in una delle nostre app Office installate insieme a MobiDrive.

Ad esempio, se clicchi sul file service_contract_template.pdf raffigurato sopra, verrà aperto in MobiPDF, il nostro editor PDF e convertitore di file tutto in uno. Allo stesso modo, qualsiasi file DOCX, XLSX o PPTX verrà aperto in MobiOffice come segue:

• File Word : apre MobiDocs, un elaboratore di testi semplice da usare, dotato di un'interfaccia intuitiva, strumenti avanzati di formattazione del testo e un assistente di scrittura AI gratuito.

• File Excel : apre MobiSheets che offre supporto nativo per diagrammi e diagrammi, tabelle pivot e oltre 280 formule e funzioni.

• File di PowerPoint : apre MobiSlides, un'alternativa conveniente a PowerPoint offre temi predefiniti, transizioni ed effetti dinamici e supporto per le diapositive master.

Ottieni tutti gli strumenti necessari per essere il più produttivo possibile. Scarica MobiOffice per accedere ad alternative Microsoft potenti e intuitive a un prezzo adatto a qualsiasi budget.

Trucco MobiDrive n. 4: Crea file Office direttamente dalla tua app cloud

MobiDrive ti consente di creare, modificare e salvare rapidamente qualsiasi formato Office diffuso in pochi clic. Ecco come funziona su MobiDrive per Windows (ma è supportato anche su tutte le versioni e i dispositivi).

1. Apri l'app MobiDrive.

2. Fai clic sul simbolo più ("+") e scegli il formato file desiderato.

3. Una nuova bozza verrà aperta nell'app corrispondente ( MobiDocs per i documenti, MobiSheets per i fogli di calcolo e MobiSlides per le presentazioni).

4. Una volta terminato il lavoro, puoi salvare una copia in locale e nel cloud.

Trucco MobiDrive n. 5: Generare senza sforzo link a file condivisibili

A seconda del prodotto che utilizzi, la condivisione di file può essere semplice o addirittura frustrante (ci riferiamo a te, SharePoint). Fortunatamente, MobiDrive rientra nella prima categoria e offre un'opzione semplice per condividere qualsiasi file con autorizzazioni personalizzate (sola lettura o modifica).

Per farlo nella versione Windows di MobiDrive:

1. Evidenzia un file recente senza cliccarci sopra.

2. Fare clic sull'icona del collegamento accanto al nome del file.

3. Selezionare le autorizzazioni utente che si desidera applicare.

4. Copia il link e condividilo sul tuo canale preferito.

Suggerimento bonus : puoi anche inviare il tuo file tramite e-mail cliccando sull'opzione "Invia e-mail..." appena sotto il menu a discesa delle autorizzazioni del file.

Rimani produttivo in movimento: MobiDrive per iOS

Inizialmente un modo semplice per conservare tutte le tue foto e i tuoi video scattati con risoluzioni straordinarie, il segmento dei provider cloud per telefoni cellulari ora offre una varietà di funzionalità che rivaleggiano con le soluzioni di produttività desktop. Questo ha naturalmente reso le persone più inclini a lavorare in mobilità, mentre aspettano il treno o sono al bar prima di un incontro con un cliente.

Con MobiDrive per iOS, puoi essere certo che i tuoi dati siano sempre salvati su un server sicuro, ottenere un convertitore di file integrato con supporto per oltre 1200 formati e la possibilità di scansionare e caricare documenti nel cloud, tra le altre fantastiche funzionalità. Vediamo quindi come la nostra app può migliorare la tua giornata.

Trucco MobiDrive n. 6: trasforma qualsiasi cartella in un file compresso

Hai bisogno di condividere molti file contemporaneamente nel modo più riservato possibile? MobiDrive per iOS ti offre tutto il supporto necessario, in quanto supporta nativamente il popolare formato di compressione dati lossless. Semplicemente:

1. Tocca e tieni premuta una cartella qualsiasi per aprire il menu delle opzioni.

2. Scegli "Aggiungi a Zip" tra le opzioni disponibili.

3. Assegna un nome all'archivio e attendi che venga creato.

Fai un ulteriore passo avanti. Proteggi i tuoi PDF con crittografia, password, firme digitali e autorizzazioni utente personalizzate per la massima tranquillità.

Trucco MobiDrive n. 7: conserva sempre una copia dei tuoi file multimediali

Invece di caricare manualmente i file sul cloud e rischiare di creare duplicati o sovrascrivere qualche compleanno o anniversario importante, con MobiDrive puoi eseguire il backup di tutto lo spazio di archiviazione mobile a intervalli regolari per assicurarti di poter recuperare facilmente i tuoi file in caso di furto o guasto hardware.

Ecco come puoi impostare il backup automatico sul cloud sul tuo telefono o tablet iOS, sebbene questa funzione sia supportata anche su tutti i dispositivi Android.

1. Vai su "I miei file" → "Backup".

2. Seleziona l'opzione "Backup", che è disattivata per impostazione predefinita.

3. MobiDrive caricherà automaticamente le tue foto e i tuoi video nella cartella "Backup" situata sul tuo cloud storage.

Nota : quando utilizzi un browser, puoi accedere al backup del tuo dispositivo mobile semplicemente cliccando sull'opzione "Backup" dal pannello di navigazione a sinistra.

Ottimo lavoro! Ora tutte quelle adorabili foto di animali domestici sono qui per restare.

Consiglio bonus : per il massimo controllo sui tuoi file, puoi anche specificare se vuoi che MobiDrive salvi solo foto o video e se utilizzare i dati mobili o attendere il Wi-Fi prima di caricare.

Trucco MobiDrive n. 8: Digitalizzare i documenti e copiarli sul cloud

Ciò che prima richiedeva un'attrezzatura ingombrante solo per scansionare un file, ora può essere fatto con il dispositivo in tasca. Basta usare la fotocamera per scattare una foto di qualsiasi documento d'identità, contratto o altro documento e salvare l'immagine per trasformarla in una scansione digitalizzata , quindi caricarla su MobiDrive per conservarla al sicuro.

Trucco MobiDrive n. 9: usa il tuo archivio cloud come convertitore di file

Hai letto bene: MobiDrive è l'unica app di archiviazione cloud che ti permette di convertire i file all'interno della piattaforma stessa. Infatti, con oltre 1200 tipi di file supportati, difficilmente incontrerai problemi di compatibilità, soprattutto perché anche il PDF è tra i formati inclusi .

Ecco come puoi accedere a questa funzionalità avanzata su iOS, sebbene sia disponibile anche per gli utenti Android:

1. Tocca a lungo un file per accedere al menu delle opzioni avanzate.

2. Tocca "Converti" dall'elenco delle opzioni.

Scegli il formato del file del tuo output finale: DOCX, JPG, EPUB e così via.

4. Tocca "Converti" per avviare il processo di conversione.

5. Attendi il completamento della conversione. Una volta pronto, il file sarà disponibile nel tuo archivio cloud, così potrai scaricarlo e modificarlo ulteriormente, se necessario.

Fai un ulteriore passo avanti. Proteggi i tuoi PDF con crittografia, password, firme digitali e autorizzazioni utente personalizzate per la massima tranquillità.

Lavora dalla metropolitana: MobiDrive per Android

Sebbene le versioni Android e iOS di MobiDrive condividano funzionalità e flussi di lavoro simili, questa app presenta alcune caratteristiche eccezionali che vale la pena menzionare. Ecco come puoi lavorare anche se non fai parte dell'ecosistema chiuso di Apple.

Trucco MobiDrive n. 10: usa la tua app di archiviazione file anche offline

Con MobiDrive per Android, puoi facilmente preparare qualsiasi file per il lavoro offline per assicurarti di lavorare al meglio anche in aree con una connessione Internet irregolare.

Ecco come fare:

1. Seleziona un file a cui desideri accedere offline.

2. Tocca "Disponibile offline".

3. Ora puoi accedere e lavorare sul tuo file anche senza Internet.

Per visualizzare tutti i file che hai reso disponibili offline, accedi semplicemente al pannello di navigazione a sinistra e tocca "Offline".

Se non trovi alcun file, significa che non hai abilitato la modalità offline oppure hai eliminato il file dal tuo archivio cloud.

Trucco MobiDrive n. 11: Crea scorciatoie rapide per i file che usi più spesso

Un'altra piccola ma utile funzionalità di Android è la possibilità di creare istantaneamente una scorciatoia alla schermata iniziale del telefono da MobiDrive. È perfetta se sai di usare spesso alcuni file e non vuoi passare il tempo a cercarli ogni volta che devi accedervi. Invece, un solo tocco ti porterà esattamente dove devi essere: niente stress, niente complicazioni, solo pura efficienza.

Ecco come impostare la tua prima scorciatoia con MobiDrive per Android:

1. Tocca a lungo un file da MobiDrive per accedere alle opzioni aggiuntive.

2. Tocca "Crea scorciatoia".

3. Ora puoi accedere al tuo file dalla schermata iniziale del telefono.

Domande frequenti

MobiDrive è gratuito?

Sì! MobiDrive offre 20 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito con tutte le funzionalità essenziali incluse. Ad esempio, puoi caricare, organizzare e sincronizzare file senza dover effettuare l'aggiornamento, con piani di aggiornamento convenienti disponibili se hai bisogno di più spazio o di funzionalità avanzate come la conversione di file.

Dove posso usare MobiDrive?

MobiDrive è completamente supportato su tutti i browser web, Windows 10 e 11, Android (versione 7+) e iOS (versione 13.0+), garantendo un'esperienza fluida su tutti i dispositivi.

Posso creare e modificare documenti Office usando MobiDrive?

Sì, cliccando per creare un file DOCX, XLSX, PPTX o PDF si aprirà MobiPDF o una qualsiasi delle app MobiOffice appropriate: MobiDocs, MobiSheets e MobiSlides.

Come funziona la condivisione dei file in MobiDrive?

Puoi generare link sicuri e condivisibili con autorizzazioni personalizzabili (sola lettura o modificabili). I file possono anche essere inviati direttamente via email dall'app per maggiore comodità.

MobiDrive supporta la conversione dei file?

Sì. MobiDrive include un convertitore di file integrato sia su Android che su iOS con supporto per oltre 1200 formati, inclusi DOCX, JPG, EPUB e PDF.

Posso eseguire automaticamente il backup dei miei file multimediali?

Sì. Sia su Android che su iOS, MobiDrive consente il backup automatico di foto e video. Puoi anche scegliere se utilizzare la connessione Wi-Fi o i dati mobili e filtrare per tipo di contenuto multimediale (foto o video). Su Windows, puoi configurare i backup tramite l'app dedicata, scegliendo quali cartelle del tuo PC desideri mantenere sincronizzate con il tuo cloud storage.

Perché dovrei rendere i file disponibili offline?

Abilitando la modalità offline, puoi accedere ai file critici senza una connessione Internet: perfetto per viaggiare o quando lavori in aree con connettività limitata.

In che cosa MobiDrive si differenzia da Google Drive o OneDrive?

A differenza dell'approccio "qualcosa per tutti" adottato dai principali attori del settore, MobiDrive mantiene le cose semplici, veloci e mirate. Offre esattamente ciò di cui hai bisogno, senza confusione, a un prezzo accessibile e con un'interfaccia molto più semplice da usare per chiunque.

I miei dati sono al sicuro su MobiDrive?

Sì. MobiDrive è progettato pensando alla privacy e alla sicurezza. Il nostro cloud storage è dotato dei più recenti protocolli di sicurezza e puoi anche controllare chi ha accesso per ogni singolo file o cartella.

Posso scansionare documenti cartacei con MobiDrive?

Se utilizzi MobiDrive sul tuo telefono, apri semplicemente il menu per creare un nuovo file e scegli "Nuova scansione". Questo ti permetterà di utilizzare la fotocamera del telefono per scansionare documenti fisici e caricarli in modo sicuro sul tuo cloud storage per consultarli in seguito.

Conclusione

In uno spazio pieno di ecosistemi tentacolari e interfacce poco chiare, MobiDrive è un esempio lampante del fatto che il cloud storage non deve essere complicato per essere potente. Pur essendo in ritardo rispetto ai giganti della tecnologia se confrontato con le funzionalità, offre esattamente ciò che la maggior parte degli utenti (e probabilmente anche tu) cerca: un'esperienza intuitiva, tutti gli strumenti giusti per il backup e la gestione dei file e un modello di prezzo equo.

Che tu lavori da browser, desktop o smartphone, MobiDrive mantiene il tuo flusso di lavoro ordinato e produttivo, senza i grattacapi tecnologici spacciati per "innovazione" dalla concorrenza. In fin dei conti, non si tratta solo di avere l'ennesimo servizio cloud, ma di averne uno che funzioni per te e che non ti ostacoli ogni volta che decidi di usarlo.

Prova MobiDrive in prima persona: crea oggi stesso il tuo account MobiSystems gratuito e goditi una delle esperienze utente di cloud storage più fluide sul mercato, senza vincoli.