保険業界における PDF – 成長を促進するためにデジタル署名を使用する 6 つの説得力のある理由

保険におけるデジタル署名の利点

デジタル署名は、ワークフローに統合したい人にとって多くの重要な利点を提供します。デジタル署名が保険業界にどのようなプラスの影響を与えるかを簡単に説明します。

• 合理化されたワークフロー 。クライアントは、信頼性の高いインターネット アクセスがあれば、すぐに文書に署名できます。すべてがデジタルで行われるため、請求、ポリシー アプリケーション、その他の重要なプロセスの遅延につながる可能性のある人的エラーも削減されます。
  

• 印刷とスキャンの回数が減ります 。デジタル署名により、物理的な印刷やスキャンの必要性が減ります (ただし、 OCR スキャナーを利用できるようにしておくことをお勧めします)。また、従来のメール チャネルがなくなり、ほぼ瞬時に電子メールを送信できるようになります。
  

• セキュリティとドキュメントの整合性が強化されます 。デジタル署名により、ドキュメントの一意の暗号化ハッシュが作成されるため、ファイルに変更を加えると署名も無効になります。さらに、署名者が署名を否定できないため、実質的に手書きの署名と同じ重みが与えられます。
  

• コストが削減されます 。印刷、スキャン、物理的な保管が不要になることで、企業は紙、インク、保管スペースを節約でき、支出を大幅に削減できます。
  

保険会社がデジタル署名を使用する 6 つの方法

デジタル署名がこの業界の定番となったのには理由があります。この人気の高い PDF セキュリティツールが企業の成功にどのように役立つか、 6 つのユニークな使用例を見てみましょう。

使用例 #1: 簡素化された保険証券発行

デジタル署名により、保険会社は保険証券を発行後すぐに電子署名して顧客に提供できます。これにより、保険会社は補償内容の詳細に即座にアクセスできるようになり、顧客の時間とストレスが軽減されるとともに、印刷費と郵送費が削減されます。

使用例 #2: 安全な請求処理

請求処理は、多くの場合、膨大な書類を伴うため、保険契約者と顧客の両方にとってストレスになることがあります。損害報告書、修理見積書、医療同意書に迅速に署名して承認することで、保険契約者は、最も必要なときに顧客に経済的支援を提供できます。

ユースケース #3: 迅速なエージェント オンボーディング

新しいエージェントのトレーニングには、契約書、秘密保持契約書、製品知識の認定など、多くの書類作業が必要になることがよくあります。デジタル署名を使用すると、これらの文書に物理的に署名する必要がなくなります。これにより、新しいエージェントはオンボーディングを迅速に行うことができ、より早くポリシーを販売して顧客にサービスを提供できるようになり、ROI が向上します。