PDF's beveiligen - Documenten met een wachtwoord beveiligen

Documenten met een wachtwoord beveiligen

Met MobiPDF kunt u snel een wachtwoord aan uw PDF-bestand toevoegen om uw persoonlijke of zakelijke gegevens te beschermen. Het wachtwoord is er in twee varianten: een alleen-lezen wachtwoord en een machtigingswachtwoord, maar niets weerhoudt u ervan om beide te gebruiken.

Om een wachtwoord toe te voegen, klikt u eenvoudig op "Document beveiligen". U krijgt dan een melding dat uw bestand wordt opgeslagen nadat het wachtwoord is toegevoegd en dat deze wijziging onomkeerbaar is.

LET OP: Voor uw gemoedsrust zal MobiPDF u vragen om het zojuist beveiligde PDF-bestand op te slaan als een apart bestand om onbedoeld overschrijven te voorkomen.

Een alleen-lezen wachtwoord instellen

Om uw document volledig te vergrendelen, klikt u op "Document beveiligen" en maakt u een wachtwoord aan door het lege veld onder "Document openen" in te vullen. Bevestig dit en klik op "OK" om het te activeren.

Wanneer u uw PDF opent, ziet u het volgende bericht:

Als u het wachtwoord verkeerd invoert, verschijnt het volgende bericht:

Als dit gebeurt, typt u het wachtwoord langzaam opnieuw om er zeker van te zijn dat u het correct hebt gespeld. U kunt ook contact opnemen met de oorspronkelijke eigenaar van het document voor het juiste wachtwoord, mocht deze het wachtwoord onlangs hebben gewijzigd.

Een machtigingswachtwoord instellen

Om uw document slechts gedeeltelijk te vergrendelen, klikt u op 'Document beveiligen' en maakt u een wachtwoord op basis van machtigingen door het lege veld onder 'Machtigingen' in te vullen. Bevestig dit en kies welke MobiPDF-functies u voor uw gebruikers vergrendeld wilt houden:

• Afdrukken: Kies of gebruikers uw bestand in hoge kwaliteit of lage kwaliteit kunnen afdrukken, of de afdrukrechten volledig kunnen intrekken.

• Extractie: Sta gebruikers toe of voorkom dat ze tekst en afbeeldingen in uw bestand kopiëren. U kunt ook tekstextractie toestaan voor mensen met een visuele beperking.

• Inhoud bewerken: Vink deze optie aan als u wilt dat gebruikers uw PDF-bestand kunnen bewerken.

• Opmerkingen: Vink deze optie aan als u wilt dat gebruikers PDF-opmerkingen en markeringen kunnen toevoegen.

• Document samenstellen: Vink deze optie aan als u gebruikers de mogelijkheid wilt geven om PDF-pagina's toe te voegen, te verwijderen en te exporteren .

• Vullen van formuliervelden: Vink deze optie aan als u wilt dat gebruikers alles in uw PDF invullen en ondertekenen .

Als u uw PDF-bestand online wilt uploaden, is het een goed idee om het ook te versleutelen met een van de beschikbare versleutelingsalgoritmen:

● 128-bits RC4: Een oudere stroomcijfer, alleen gebruiken indien nodig om redenen van naleving of softwarecompatibiliteit.

● 128-bits AES: Een modern blokcijfer dat een gemiddeld beschermingsniveau biedt.

● 256-bits AES: Een modern blokcijfer dat het hoogste beschermingsniveau biedt.

TIP: U kunt ook voorkomen dat hackers metadata uit uw geüploade PDF-bestand halen door de optie "Metadata versleutelen" aan te vinken.

Zodra u klaar bent met al uw keuzes, drukt u eenvoudig op "OK" om het wachtwoord te activeren en uw documentrechten te beperken. De volgende keer dat u het document opent, meldt MobiPDF dat niet alle functies van de editor direct beschikbaar zijn.

Om de volledige functionaliteit van de PDF-software te ontgrendelen, moeten gebruikers op "Wachtwoord invoeren" klikken en het juiste wachtwoord in het pop-upveld typen.

Om de volledige functionaliteit van de PDF-software te ontgrendelen, moeten gebruikers op "Wachtwoord invoeren" klikken en het juiste wachtwoord in het pop-upveld typen.

PDF's beveiligen met beide wachtwoorden

Voor bijzonder gevoelige documenten kunt u met MobiPDF zowel alleen-lezen- als machtigingswachtwoorden tegelijk toevoegen. Vul hiervoor alle benodigde velden in onder de secties 'Document openen' en 'Machtigingen' en klik op 'OK' om beide wachtwoorden te activeren.