Jeśli należysz do osób, które często pracują w różnych zespołach i nad różnymi projektami, zapewne dobrze znasz temat zmiany formatów plików, zwłaszcza gdy chodzi o konwersję PDF. W końcu ten proces jest kluczowy, by uprościć niemal każdy projekt biurowy (albo go skomplikować — zależy, kogo zapytasz).
Konwertowanie plików do formatu PDF to w większości przypadków prosty, uporządkowany proces. Jeśli jednak nigdy wcześniej nie konwertowałeś plików, musimy zacząć od samego początku.
Czym jest konwersja plików (i dlaczego to ważna funkcja)?
Mówiąc najprościej, konwersja to proces zmiany formatu jednego typu pliku na inny, na przykład zamiana dokumentu Word na PDF (lub odwrotnie). Brzmi prosto, prawda? Tak, ale tylko jeśli masz odpowiednie oprogramowanie.
Załóżmy, że otrzymałeś plik, którego nie obsługuje oprogramowanie Twojego urządzenia. W rezultacie nie da się go otworzyć i nie możesz dokończyć pracy. W takiej sytuacji przydaje się specjalistyczne oprogramowanie do konwersji plików. Dzięki konwerterowi PDF możesz przekształcić plik w edytowalny PDF, wprowadzić potrzebne zmiany, wysłać go e‑mailem i wrócić do swoich zadań.
Jakiego oprogramowania potrzebuję, żeby konwertować pliki do PDF?
Choć konwersja plików do PDF nie wymaga posiadania wielu edytorów czy czytników, potrzebujesz przynajmniej odpowiedniego urządzenia. Od pewnego czasu urządzenia mobilne potrafią robić większość rzeczy, o których komputer osobisty z lat 90. mógł tylko marzyć. MobiPDF, na przykład, działa na urządzeniach mobilnych i umożliwia wygodną konwersję plików PDF w drodze, bezpośrednio z telefonu lub tabletu z Androidem czy iOS. Oczywiście dostępna jest także wersja wyłącznie na Windows.
Istnieje wiele programów, które dobrze spełnią swoje zadanie, ale kluczowe jest, żeby najpierw je wypróbować i sprawdzić, czy pasują do Twojego stylu pracy (MobiPDF oferuje bezpłatny okres próbny właśnie z tego powodu). Skoro to wyjaśniliśmy, przejdźmy do kolejnego tematu, który często pojawia się przy konwersji plików PDF.
Czy konwersja plików do PDF jest bezpieczna?
Obecnie ochrona danych jest ważna dla prawie każdego. Szczególnie dotyczy to różnych darmowych narzędzi online, takich jak liczne konwertery PDF, które pojawią się po szybkim wyszukiwaniu w Google. Problem z takimi narzędziami online polega na tym, że wymagają od użytkowników przesłania plików na swoje serwery, inaczej konwersja się nie powiedzie. Tymczasem może to potencjalnie prowadzić do niewłaściwego wykorzystania danych lub innych problemów ze strony dostawcy usługi, dlatego najlepszym sposobem, aby tego uniknąć, jest korzystanie z offline’owych aplikacji do konwersji PDF wszędzie tam, gdzie to możliwe.
Ogólnie rzecz biorąc, konwertery PDF działające offline są bezpieczne i gdy potrzebujesz zmienić plik na PDF, nie powinno być powodów do obaw. Jednak zawsze wybieraj znane i sprawdzone oprogramowanie do obsługi PDF. Ważne jest też, by postawić na firmę, która oferuje dobrą pomoc techniczną na wypadek problemów.
Jak konwertować do PDF?
Czas odpowiedzieć na pytanie, które prawdopodobnie sprowadziło Cię tutaj. Choć interfejs różnych aplikacji do konwersji PDF może się od siebie różnić, w wielu przypadkach proces da się sprowadzić do kilku prostych kroków. Na początek przyjrzymy się, jak konwertować obrazy do PDF za pomocą MobiPDF.
Konwertowanie obrazu na PDF
Tak, dobrze przeczytałeś – możesz przekonwertować obraz na plik PDF, jeśli używasz odpowiedniej aplikacji. Z MobiPDF proces jest naprawdę płynny.
1. Otwórz aplikację i kliknij Plik.
2. Kliknij Utwórz.
3. Kliknij Z obrazu.
4. Wybierz miejsce docelowe obrazu, następnie kliknij obraz i potwierdź wybór przyciskiem Otwórz.
WSKAZÓWKA: Jeśli używasz mobilnej wersji MobiPDF na Androidzie lub iOS, możesz użyć aparatu, aby zamienić dowolne zrobione zdjęcie bezpośrednio na plik PDF.
Jakie inne typy plików można przekonwertować do PDF?
Oczywiście utworzenie PDF‑a z prostego zdjęcia zrobionego urządzeniem mobilnym lub przesłanego z komputera jest łatwe. Jednak w zastosowaniach profesjonalnych użytkownicy zwykle potrzebują więcej opcji. Istnieje wiele konwerterów PDF, z których wiele oferuje pełny zestaw usług związanych z konwersją plików. Do najczęściej używanych typów należą formaty obrazów, takie jak .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp itp. Innym częstym celem użytkowników jest konwersja plików Excela do PDF. Inni z kolei muszą zmienić prezentacje PowerPointa na PDF‑y. Wśród najpopularniejszych konwersji plików jest jednak ta, w której użytkownik zamienia dokumenty Worda na PDF‑y.
Konwertowanie pliku MobiDocs na PDF
1. Otwórz plik.
2. Jeśli zawartość nie wymaga żadnych dodatków i jest gotowa do konwersji na dokument PDF, kliknij Plik.
3. Kliknij Eksportuj do PDF.
4. Zobaczysz podgląd przyszłego pliku PDF. Potwierdź wybór, klikając przycisk Eksportuj .
WSKAZÓWKA: w menu „Ustawienia" możesz dokładnie ustawić, którą część dokumentu chcesz przekonwertować.
Podsumowanie
Konwersja plików PDF to funkcja bardzo ceniona przez użytkowników indywidualnych i firmy, bo w kilka chwil zmienia ten sztywny format w prawie dowolny inny, a jednocześnie zachowuje układ i formatowanie.
To, co opisaliśmy powyżej, to tylko wycinek możliwości MobiPDF. Korzystając z aplikacji na urządzeniach z iOS i Androidem lub na komputerze z Windows, możesz równie wygodnie konwertować Excel do PDF, PowerPoint do PDF, ePub do PDF i w drugą stronę – wystarczy kilka sekund, by przygotować plik w jakości odpowiedniej dla profesjonalistów.
Usprawnij swoją pracę – wypróbuj konwerter MobiPDF już dziś.
