Como converter uma cópia digitalizada em PDF

Você acabou de digitalizar seu contrato de freelancer, um projeto de aula ou uma fatura importante, mas em que formato você deve salvá-lo?

As digitalizações geralmente são salvas como imagens, o que é ótimo para arquivamento, mas não é ideal para compartilhamento, leitura ou edição. Em vez disso, você pode converter sua documentação digitalizada em PDF. Salvar como PDF preserva a formatação original, garantindo que fontes, imagens e gráficos permaneçam intactos em diferentes dispositivos.

Neste artigo, explicaremos por que a conversão de digitalizações é importante, exploraremos cenários comuns em que ela é útil e mostraremos como usar ferramentas de conversão com apenas alguns cliques.

Por que converter um documento digitalizado em PDF?

A conversão de documentos digitalizados em um formato PDF (Portable Document Format) oferece uma maneira mais eficiente de armazenar, gerenciar e interagir com seus arquivos.

Veja por que salvar suas digitalizações como PDFs pode transformar seu fluxo de trabalho, estudos e tarefas pessoais:

• Acessibilidade: Os PDFs podem ser abertos, visualizadoscompartilhados e editados em praticamente qualquer dispositivo ou sistema operacional, garantindo que a formatação permaneça intacta e oferecendo flexibilidade para uso em qualquer lugar.

• Edição: você obtém acesso a Recursos de edição de PDF como adicionar texto, imagens, hiperlinks e até mesmo campos de formulário, oferecendo controle total sobre a personalização.

• Armazenamento: um documento PDF comprime arquivos grandes em tamanhos menores e mais gerenciáveis, para que você possa armazená-los facilmente, compartilhá-los por e-mail ou carregar seus arquivos em serviços de nuvem sem perder a qualidade.

• Capacidade de pesquisa: Graças ao Reconhecimento óptico de caracteres (OCR), você pode encontrar rapidamente informações específicas no PDF digitalizado.

• Segurança: Com recursos incorporados, como proteção por senha, criptografia e assinaturas digitaisos PDFs também são bons para proteger suas informações confidenciais.

Cenários comuns em que isso é útil

Salvar documentos digitalizados como PDFs é especialmente útil em diferentes áreas da vida, seja para negócios, escola ou uso pessoal.

Aqui estão alguns cenários comuns em que o uso de PDFs pode fazer uma diferença real.

Ambiente de negócios

• Contratos de trabalho: a conversão para PDF garante que a formatação do contrato assinado permaneça intacta.

• Correspondência com clientes e faturaspDF: para garantir que sua comunicação e seus demonstrativos financeiros sejam claros, profissionais, facilmente legíveis e universalmente acessíveis.

• Propostas comerciaispara que a formatação e o conteúdo de suas propostas ou apresentações sejam transmitidos de forma clara e precisa a seus clientes e/ou colegas.

• Documentos jurídicosdocumentos legais: a conversão de formulários legais assinados, como procurações ou contratos, garante o armazenamento seguro e o fácil compartilhamento com as partes relevantes.

Ambiente escolar

• Trabalho acadêmicotrabalho acadêmico: após concluir sua dissertação ou um trabalho importante, converta o documento digitalizado para garantir que ele permaneça legível e editável sem o risco de problemas de formatação.

• Livros didáticos digitalizadoslivros didáticos digitalizados: para que o conteúdo do livro didático seja claro, facilmente pesquisável e pronto para ser destacado ou anotado, tornando os materiais de estudo mais acessíveis e organizados.

• Projetos e tarefas escolares: os alunos podem usar Conversão de PDF para enviar projetos ou trabalhos escolares, garantindo que os documentos sejam formatados adequadamente e que seja fácil para os professores acessarem e avaliarem.

Projetos pessoais

• Transações imobiliáriasquando estiver assinando um contrato de aluguel ou de compra de um novo espaço, converta o contrato assinado em PDF para que ele possa ser enviado com segurança a corretores de imóveis ou proprietários.

• Compartilhamento de memórias pessoaisdigitalização de fotos: digitalizar e compartilhar uma colagem de fotos de suas férias como um arquivo PDF preserva a qualidade da imagem e permite que você compartilhe várias fotos em um formato compacto e de fácil acesso.

• Receitas de família e documentos pessoaisdigitalização de documentos: se você digitalizou um documento escrito à mão ou um documento pessoal importante, convertê-lo em PDF ajuda a economizar espaço e facilita o armazenamento e a recuperação do documento no futuro.

Se possível, digitalize novamente o arquivo PDF

Se a qualidade do documento PDF digitalizado não estiver à altura, seja o texto pouco claro ou o layout distorcido, geralmente é uma boa ideia digitalizar novamente o arquivo.

O objetivo é preservar a melhor versão possível do documento para armazenamento.

Se você estiver usando um dispositivo móvel, não importa se está digitalizando com um iPhone ou Android, pois há vários aplicativos disponíveis que permitem digitalizar novamente e melhorar a qualidade dos documentos antes de convertê-los em PDFs.

A seguir, discutiremos várias ferramentas de conversão de PDF que podem ajudá-lo a transformar suas imagens em PDFs com facilidade.

Use uma ferramenta de conversão de PDF

Agora que já discutimos por que a conversão de documentos digitalizados em um arquivo PDF é tão importante, vamos explorar algumas das melhores ferramentas que você pode usar para converter seus arquivos.

Se você precisa de uma conversão rápida ou de recursos avançados, esses conversores de PDF oferecem opções fáceis e confiáveis.

MobiPDF Online

O MobiPDF oferece uma maneira rápida, gratuita e segura de converter documentos digitalizados em PDFs diretamente de seu navegador. Veja como usá-lo:

1. Arraste e solte seu arquivo e a conversão começará automaticamente. O MobiPDF suporta conversões bidirecionais entre arquivos PDF, Word, PowerPoint e de imagem.

2. Se estiver fazendo upload de um PDF, escolha o formato para o qual deseja convertê-lo: Word, PowerPoint ou um arquivo de imagem (opcional).

3. Quando a conversão estiver concluída, clique em Baixar seu arquivo para salvá-lo no local desejado.

Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat permite criar PDFs, mas também digitalizar documentos diretamente para PDF usando recursos avançados como OCR, processamento em lote e recursos de edição.

1. Abra o Adobe Acrobat e selecione File (Arquivo) → Create PDF.

2. Como próximas etapas, você tem duas opções à sua frente para digitalizar seus documentos com o Adobe Acrobat.

• A primeira é fazer upload dos documentos digitalizados (como imagens) para criar seu arquivo PDF.

• A segunda é selecionar seu scanner clicando em Editar → Scan and OCR → selecionando seu scanner.

3. Em seguida, defina suas preferências (por exemplo, resolução, modo de cor), depois digitalize e salve o documento como um arquivo PDF.

OBSERVAÇÃO: os recursos de scanner e OCR só estão disponíveis mediante pagamento, e é por isso que o Adobe Acrobat é mais adequado para uso comercial devido ao seu custo proibitivo.

WPS Office

O WPS Office é um pacote de software gratuito que pode ajudá-lo a converter imagens digitalizadas em PDFs. Uma alternativa popular ao Alternativa popular ao Adobe Acrobato WPS é especialmente útil para usuários que procuram uma solução gratuita.

Veja a seguir como usar esse pacote a seu favor:

1. Abra o WPS Office e selecione PDF Conversion (Conversão de PDF).

2. Selecione Imagem para PDF e escolha a imagem digitalizada.

3. Clique em Convert (Converter) para iniciar o processo de conversão.

Elemento PDF

O PDFelement oferece uma maneira fácil de converter documentos digitalizados em PDFs usando OCR. Isso é ideal se você precisar editar o texto ou manipular o conteúdo do PDF após a conversão. Veja a seguir as etapas:

1. Inicie o PDFelement e selecione Create PDF → PDF from Images (PDF a partir de imagens).

2. Como alternativa, selecione a opção OCR no menu da ferramenta e carregue seus documentos. Quando o processo de OCR estiver concluído, faça as edições necessárias e salve-os como PDFs.

PDFgear

O PDFgear é uma ferramenta on-line rápida e fácil para converter imagens digitalizadas em PDFs sem a necessidade de baixar nenhum software. É perfeita para usuários que desejam uma conversão imediata e sem complicações.

1. Visite o site do PDFgear e clique em Explore All Tools (Explorar todas as ferramentas) na página inicial.

2. Ir para Converter para PDF → Image to PDF (Imagem para PDF) → selecione seus documentos digitalizados.

3. Clique em Convert (Converter) para transformar suas imagens em um PDF.

4. Faça o download do arquivo PDF convertido quando o processo estiver concluído.

Site PNG para PDF

Se você digitalizou documentos e os salvou como arquivos de imagem, poderá convertê-los facilmente em PDF usando o site PNG to PDF. Essa ferramenta é ideal para usuários que precisam converter rapidamente seus arquivos de imagem em PDFs. Veja como fazer isso.

1. Abra seu navegador e acesse http://png2pdf.com/. Se sua imagem digitalizada estiver no formato JPG, use http://jpg2pdf.com/ em vez disso.

2. Clique no botão UPLOAD FILES no centro da página, que abrirá uma janela do File Explorer (Windows) ou do Finder (Mac).

3. Navegue até a pasta onde a imagem digitalizada está salva, clique para selecionar a imagem e, em seguida, clique em Abrir. O site converterá automaticamente sua imagem em um PDF.

Usando os recursos integrados do MobiPDF

O MobiPDF oferece um conjunto abrangente de ferramentas projetadas para tornar o trabalho com qualquer PDF rápido e fácil, tudo a partir do seu telefone.

Seja para digitalizar um documento, editar ou protegê-lo, o MobiPDF oferece tudo o que você precisa para lidar com seus PDFs de forma eficaz, onde quer que esteja.

Por que o MobiPDF?

• O MobiPDF permite que você capture digitalizações nítidas de documentos em papel e convertê-los em arquivos PDF editáveis. Quer se trate de recibos, contratos, faturas, documentos de identidade ou cartões de visita, o MobiPDF simplifica a digitalização e a conversão de uma grande variedade de documentos em PDFs diretamente de seu telefone.

• O MobiPDF permite que você editar seus arquivos PDFmodifique texto, imagens, assinaturas, comentários e desenhos, ou insira novos elementos para personalizar seus PDFs exatamente como você precisa. Se estiver atualizando um contrato ou adicionando anotações em um relatório, o MobiPDF oferece a flexibilidade de editar em qualquer lugar.

• O MobiPDF simplifica assinatura de documentos permitindo que você preencher formulários e assinar contratos eletrônicos diretamente no seu dispositivo móvel. O aplicativo é compatível com PDFs preenchíveis e oferece opções avançadas para adicionar assinaturas, seja para desenhá-las manualmente ou para reutilizar assinaturas salvas por conveniência.

• O MobiPDF permite que você proteger documentos confidenciais adicionando senhas, criptografia e restrições ao acesso do usuário. Além disso, os certificados digitais garantem a autenticidade de seus documentos, tornando o MobiPDF uma opção segura para uso pessoal e comercial.

• Um dos recursos de destaque do MobiPDF é a Recursos de OCR. Você pode compartilhar facilmente o texto reconhecido por e-mail e aplicativos de mensagens ou carregá-lo na nuvem, economizando tempo e melhorando a acessibilidade dos documentos.

Perguntas frequentes

É possível converter documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis?

Usando o OCR, muitas ferramentas de conversão de PDF, inclusive o MobiPDF, permitem converter seus documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis. O OCR permite que você encontre e acesse rapidamente informações específicas no documento, mesmo que seja apenas um arquivo de imagem ou uma digitalização de um papel físico.

Como você pode melhorar a qualidade dos documentos digitalizados antes de convertê-los em PDF?

Certifique-se de ajustar as configurações do scanner para obter a resolução ideal (normalmente 300 DPI para texto) e escolha o modo de cor correto.

Se estiver digitalizando a partir de um dispositivo móvel, considere usar aplicativos com recursos de aprimoramento incorporados. Além disso, verifique se o documento está plano e alinhado corretamente para evitar distorções durante a digitalização.

Como é possível reduzir o tamanho do arquivo de documentos digitalizados?

Você pode usar ferramentas de compactação de PDF, como as disponíveis no MobiPDF. Ao ajustar as configurações de qualidade e resolução da imagem, você pode tornar o PDF mais fácil de armazenar e compartilhar sem perder muita qualidade.

Muitas ferramentas on-line também permitem que você comprimir arquivos PDF rapidamente sem a necessidade de fazer download de software adicional.

Conclusão

A conversão de documentos digitalizados em PDFs oferece uma maneira fácil e eficiente de gerenciar, compartilhar e proteger seus arquivos. Portanto, se você estiver digitalizando contratos, projetos escolares ou documentos pessoais, os PDFs garantem que seu trabalho seja formatado corretamente e acessível em qualquer dispositivo.

Usando ferramentas como o MobiPDF, você pode converter rapidamente arquivos digitalizados, melhorar a qualidade e até mesmo torná-los editáveis com OCR.

Experimente o MobiPDF hoje mesmo para converter seu documento digitalizado em PDF com apenas alguns cliques!