Para usar um modelo gratuito do Word, baixe o arquivo .docx do tipo de documento que você precisa, abra-o no Word ou em qualquer editor compatível com Word e substitua o texto de exemplo pelo seu. O modelo abre como uma cópia, então o original fica intacto para a próxima vez. Salve o resultado ou exporte-o para PDF.
O que é um modelo do Word (e o que acontece quando você abre um)
Um modelo do Word é um documento pronto com layout, fontes e estilos já configurados. Ele abre como uma cópia que você pode editar. Assim, em vez de criar uma carta, currículo ou relatório em uma página em branco, você começa com a estrutura principal já pronta.
A cópia contém textos de exemplo que mostram onde adicionar nomes, datas, títulos, informações de contato ou seções mais longas. Substitua esses textos pelas suas informações e ajuste o design, se necessário. Como você trabalha em um novo documento, o modelo original não muda. Você pode voltar ao mesmo ponto de partida sempre que precisar de outra versão.
Um modelo é diferente de um documento finalizado. Ele oferece uma estrutura reutilizável, enquanto o novo arquivo contém o conteúdo de uma tarefa específica. Isso é útil para documentos que você cria com frequência ou precisa formatar rapidamente.
Onde encontrar modelos gratuitos do Word
Você pode encontrar modelos gratuitos do Word na seção de modelos da MobiSystems ou navegar pela galeria de modelos da Microsoft. Nossa seção de modelos gratuitos oferece arquivos .docx (e .xlsx/.pptx) organizados por tipo de documento. Todos podem ser baixados gratuitamente e abertos no Microsoft Word, MobiDocs ou outros editores populares compatíveis com o Word.
A galeria da Microsoft é outra fonte ampla, embora as condições de acesso possam variar entre os modelos. Antes de baixar de qualquer uma das fontes, verifique quatro pontos:
Tipo de arquivo: Escolha .docx quando precisar de um documento do Word editável.
Finalidade: Escolha um layout feito para o documento que você está criando, em vez de adaptar um design não relacionado.
Editabilidade: Verifique se é possível alterar o texto, as imagens e os principais elementos do layout.
Atualidade: Procure um layout atual, especialmente para currículos, formulários e documentos empresariais cujas convenções podem mudar.
O melhor modelo não é necessariamente o mais decorado. É aquele que dá uma estrutura clara ao seu conteúdo e exige menos alterações antes do uso.
Como usar um modelo do Word, passo a passo
Depois de encontrar o modelo certo, o processo é o mesmo, independentemente do editor em que você o abrir:
Escolha o modelo para o tipo de documento. Um modelo de currículo para um currículo, um modelo de carta para uma carta. É isso que torna o modelo útil.
Baixe o arquivo .docx para o seu dispositivo.
Abra o arquivo. Na maioria dos editores compatíveis com Word, como MobiDocs, o modelo é aberto automaticamente como uma cópia. Você já estará trabalhando em um novo arquivo, não no modelo original.
Substitua o texto de espaço reservado, trabalhando de cima para baixo para não deixar nada que esteja mais abaixo no layout.
Ajuste a formatação, se precisar. Você pode alterar fontes, cores, imagens e tabelas sem comprometer a estrutura.
Salve o documento concluído. Se você for enviá-lo para algum lugar que exija um layout fixo, exporte-o como PDF para que a formatação não mude em outro computador.
Esse processo é independente do aplicativo: funciona da mesma forma, seja abrindo o .docx no Microsoft Word ou em um editor compatível com Word, como o MobiDocs.
Quer começar com vantagem em vez de criar tudo do zero? A biblioteca completa está organizada por tipo de documento.
Qual modelo usar para cada documento?
Documentos diferentes exigem estruturas diferentes — espaçamento, títulos e seções — e é exatamente isso que um modelo já define para você. Veja uma forma rápida de escolher o melhor ponto de partida para cada tarefa:
Em candidaturas a vagas, a escolha do modelo faz toda a diferença. Recrutadores analisam um currículo em segundos, então escolha um dos nossos modelos de currículo e CV com títulos de seção claros e combine-o com um modelo de carta de apresentação no mesmo estilo para que os dois formem um conjunto. Para trabalhos acadêmicos, confira as regras de formatação da sua instituição antes de começar: os modelos de redação fornecem a página de título e os estilos de cabeçalho, mas as margens e o estilo de citação ainda devem seguir os requisitos do seu curso. Os modelos de atas de reunião funcionam melhor quando você preenche a pauta e os participantes antes da reunião, assim, durante ela, basta registrar as decisões e ações. E, como os modelos de certificado são feitos para impressão, faça um teste em papel comum antes de usar papel cartão.
Erros em modelos e como evitá-los
Editar o próprio arquivo do modelo em vez de uma cópia. Se o editor não criar uma cópia automaticamente, salve como um novo arquivo assim que abri-lo. Caso contrário, você substituirá o original limpo que queria guardar para a próxima vez.
Deixar um marcador de posição no documento. É fácil substituir grandes blocos de texto e não notar uma data ou um nome entre colchetes no cabeçalho ou rodapé. Antes de enviar, pesquise o documento final para encontrar colchetes que tenham ficado para trás.
Fontes que não funcionam em outro computador. Um modelo criado com uma fonte incomum pode ficar desformatado se a pessoa que o abrir não tiver essa fonte instalada. Use fontes padrão e amplamente disponíveis em tudo o que enviar para fora do seu dispositivo.
Escolher um design que prejudica o conteúdo. Um modelo com muitos elementos visuais pode deixar pouco espaço para um currículo longo ou ocultar informações importantes em um relatório. Escolha um modelo com densidade adequada à quantidade de conteúdo que você realmente tem, e não o contrário.
Usando modelos no MobiDocs
Os mesmos modelos disponíveis para download gratuito funcionam no MobiDocs, pois ele abre e edita arquivos .docx padrão. Na tela inicial, selecione Novo, navegue pelos modelos disponíveis e clique em um deles. Uma caixa de diálogo mostrará Criar, que abre um novo arquivo como cópia do modelo para manter o original intacto.
Se preferir começar do zero, Documento em branco ignora os modelos por completo.
Vale saber que os modelos integrados do MobiDocs são divididos em duas bibliotecas: os modelos gratuitos abrem na hora, enquanto os marcados como Premium solicitam uma atualização. Isso é separado da seção de modelos da web: todos os arquivos nela são baixados gratuitamente e abrem no MobiDocs da mesma forma que no Word.
Depois de substituir os espaços reservados e ajustar o estilo, salve como de costume ou exporte para PDF se for enviar o documento finalizado para algum lugar.
Prefere fazer tudo isso em um só app, junto com planilhas e apresentações?
Perguntas frequentes
Baixe o arquivo de modelo, abra-o e substitua o texto de exemplo pelo seu conteúdo: nomes, datas e qualquer texto de amostra. Ajuste as fontes, cores ou imagens se quiser e salve. Como o arquivo foi aberto como uma cópia, o modelo original permanece intacto e pronto para ser usado novamente na próxima vez.
Os modelos no nosso site podem ser baixados gratuitamente, sem cadastro nem etapas ocultas. A galeria integrada da Microsoft mistura as coisas: alguns modelos são gratuitos para todos, enquanto outros exigem uma assinatura do Microsoft 365. Vale conferir antes de se apegar a um.
Não. Um modelo .docx abre em qualquer editor compatível com o Word, não apenas no Microsoft Word. MobiDocs é um exemplo: ele abre os mesmos modelos gratuitos, permite substituir o texto de exemplo e salvar novamente em .docx, assim como o Word.
Esse é o comportamento esperado, não uma falha. Um modelo é feito para abrir como uma cópia, e não como o próprio arquivo. Assim, suas edições são salvas em um novo arquivo, enquanto o modelo original permanece intacto e pronto para ser reutilizado quando você precisar.
Sim. Você pode alterar o texto de preenchimento, as fontes, as cores, as imagens e as tabelas depois de abrir o modelo. Essas edições não afetam o arquivo do modelo original, elas se aplicam apenas à nova cópia em que você está trabalhando. Assim, o modelo continua reutilizável.
Em vez do formato de documento comum, escolha o formato de modelo ao salvar. No Word ou no MobiDocs, essa opção está no menu suspenso "Salvar como". Depois de salvo nesse formato, o arquivo se torna um ponto de partida reutilizável, em vez de um documento de uso único.
Considerações finais
Um modelo gratuito do Word transforma uma página em branco em uma tarefa de cinco minutos: escolha o modelo certo, substitua os campos de exemplo e salve. O modelo cuida do layout; você só precisa preenchê-lo. Não importa se você trabalha no Word ou em um editor compatível com Word, como o MobiDocs, o processo — e o resultado — é o mesmo.
