Melhores alternativas de planilhas do Excel para experimentar em 2025

Há muito tempo, o Microsoft Excel tem sido um elemento básico para empresas, estudantes e profissionais.

Desde o cálculo de prazos e o controle de custos até o gerenciamento de projetos e a análise do ROI, seus recursos têm apoiado tudo, desde as operações diárias até a elaboração de relatórios detalhados de teses de graduação.

Mas, à medida que a maneira como trabalhamos evolui, as limitações do Excel se tornam mais evidentes.

Você já desejou que vários usuários pudessem acessar e editar suas planilhas em tempo real? Ou se sentiu frustrado com o alto custo do Microsoft Office, especialmente se você não precisa de todos os recursos avançados do Excel?

O Microsoft Excel pode parecer um exagero para quem não é da área de contabilidade ou de profissões com muitos dados: oferece ferramentas que talvez você nunca use, mas não tem as funcionalidades robustas de colaboração ou de gerenciamento de projetos de que você tanto precisa.

Se você tem um orçamento limitado, está procurando melhores opções de trabalho em equipe ou simplesmente deseja explorar alternativas que se adaptem ao seu fluxo de trabalho, você não está sozinho.

Neste artigo, exploraremos as 10 melhores alternativas ao Microsoft Excel. Se você estiver procurando ferramentas gratuitas, soluções de gerenciamento de projetos mais intuitivas ou melhores recursos de colaboração, há algo aqui para todos.

As 10 melhores alternativas ao Microsoft Excel em 2025

Com inúmeras ferramentas no mercado, escolher o software de planilha eletrônica certo pode ser uma tarefa árdua. Embora o Microsoft Excel tenha servido como padrão de ouro por décadas, suas limitações fizeram com que muitos procurassem alternativas.

Portanto, se você estiver procurando uma solução mais simples, recursos aprimorados ou apenas algo mais econômico, as opções abaixo devem atender às suas diversas necessidades.

Aqui estão nossos 10 principais concorrentes que você precisa considerar.

1. MobiSheets

O MobiSheets combina simplicidade com ferramentas avançadas, tornando-o versátil para vários casos de uso. Do gerenciamento de orçamentos à análise de conjuntos de dados, o software oferece mais de 280 funções e compatibilidade perfeita com formatos populares como o Office 365.

A interface intuitiva do MobiSheets garante uma transição suave para os usuários do Excel, e as ferramentas de visualização integradas facilitam a apresentação dos dados.

Recursos e contras

Principais recursos: filtros de dados, criação de gráficos, compatibilidade entre plataformas e ferramentas avançadas, como a validação de dados.

Contras: opções de integração limitadas em comparação com ferramentas voltadas para empresas.

Por que escolher o MobiSheets?

O MobiSheets preenche a lacuna entre simplicidade e capacidade. Esse programa de planilha eletrônica equilibra acessibilidade, facilidade de uso e funcionalidade multiplataforma, o que o torna a ferramenta ideal para pequenas empresas, estudantes e profissionais que buscam uma alternativa prática e poderosa.

2. Google Sheets

Como uma alternativa baseada na nuvem, o Google Sheets se destaca pela colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários editem e comentem em documentos simultaneamente.

A integração do aplicativo de planilha com as ferramentas do Google Workspace, como Google Docs, Google Slides e Google Forms, aumenta sua utilidade.

Recursos e contras

Recursos robustos: Salvamento automático, compatibilidade de arquivos com o Excel, colaboração em tempo real e galerias de modelos.

Contras: Suporte limitado para grandes conjuntos de dados e menos fórmulas avançadas.

Por que escolher o Google Sheets?

Adoramos o Google Sheets por sua acessibilidade e recursos de trabalho em equipe. Esse programa de planilhas é intuitivo para quem valoriza a colaboração baseada na nuvem e procura uma ferramenta que se integre sem esforço ao ecossistema mais amplo do Google.

3. Numbers

O Numbers se destaca por seu design elegante e sua interface intuitiva, adaptada ao ecossistema da Apple.

Como uma das alternativas mais populares ao Excel, é uma opção fantástica para usuários casuais ou equipes que já usam dispositivos Apple, oferecendo modelos e gráficos visualmente atraentes.

No entanto, a falta de recursos avançados pode desestimular usuários com necessidades mais exigentes.

Recursos e contras

Principais recursos: Colaboração em tempo real, modelos vibrantes e integração perfeita com o iCloud.

Contras: Recursos limitados fora dos produtos Apple e menos ferramentas avançadas de análise de dados.

Por que escolher o Numbers?

O Numbers se destaca pela simplicidade e pelo design, o que o torna uma opção para os usuários de Mac que desejam uma solução de planilha polida e fácil de usar. A integração do programa de planilhas com os dispositivos Apple garante uma experiência tranquila para equipes e indivíduos.

4. Smartsheet

Em quarto lugar na nossa lista de outras alternativas ao Excel, o Smartsheet mescla a funcionalidade de planilha eletrônica com recursos de gerenciamento de projetos, o que o torna ideal para o acompanhamento de tarefas e a colaboração.

Com visualizações como Gantt e Calendário, ele atende a equipes que gerenciam projetos complexos.

Recursos e contras

Recursos robustos: Modelos incorporados, várias opções de visualização e recursos de automação.

Contras: Recursos limitados de análise de dados e opções restritas de colaboração nos níveis mais baixos de preços.

Por que escolher o Smartsheet?

A abordagem híbrida do Smartsheet atrai equipes e usuários avançados que lidam com planilhas e tarefas de gerenciamento de projetos. Sua configuração intuitiva e suas ferramentas de automação simplificam os fluxos de trabalho, tornando-o um ativo valioso para a produtividade.

Zoho Sheet

Parte do Zoho Office Suite, o Zoho Sheet é excelente em colaboração e automação. Seus insights alimentados por IA e ferramentas de limpeza de dados comerciais o diferenciam, ajudando os usuários a manter a precisão e a eficiência dos dados.

Recursos e contras

Principais recursos: mais de 350 funções, validação de dados, insights de IA e compatibilidade com aplicativos móveis.

Contras: Sem modo off-line e integrações limitadas fora do ecossistema Zoho.

Por que escolher o Zoho Sheet?

O Zoho Sheet combina funcionalidade com automação inteligente, o que o torna ideal para equipes que precisam de ferramentas de colaboração e processamento de dados, como funções matemáticas e recursos analíticos avançados. O foco desse aplicativo de planilha está em melhorar a qualidade dos dados e os insights, o que o torna uma opção inovadora.

LibreOffice

O LibreOffice Calc é uma alternativa robusta de código aberto ao Excel que opera em um modelo de plano gratuito, oferecendo ferramentas para gerenciamento avançado de dados. De análises hipotéticas a modelos personalizados, ele oferece flexibilidade para várias necessidades de dados em planilhas.

Recursos e contras

Recursos robustos: Flexibilidade de código aberto, compatibilidade com vários formatos e ferramentas de análise de cenários. A única alternativa realmente gratuita ao Excel.

Contras: Suporte limitado ao cliente e nenhuma colaboração em tempo real em comparação com outros softwares de planilhas.

Por que escolher o LibreOffice Calc?

O LibreOffice Calc oferece uma experiência rica em recursos sem a etiqueta de preço. A natureza de código aberto desse aplicativo de planilha o torna acessível e personalizável, especialmente para usuários que buscam uma alternativa gratuita com ferramentas avançadas e uma interface de usuário não muito ruim.

Hive

Mais do que uma alternativa básica ao Excel, o Hive integra a funcionalidade de planilha eletrônica ao gerenciamento de tarefas e projetos, oferecendo recursos como controle de tempo e layouts personalizáveis.

Recursos e contras

Principais recursos: Várias visualizações de projeto, mais de 1.000 integrações e fluxos de trabalho automatizados.

Contras: Recursos de análise limitados e recursos premium bloqueados em níveis pagos.

Por que escolher o Hive?

Os recursos colaborativos e personalizáveis do Hive fazem dele a melhor escolha para equipes que gerenciam projetos complexos ou que precisam de funções abrangentes de planilhas. Em nossa lista de alternativas ao Excel, essa planilha oferece um bom equilíbrio entre versatilidade na visualização de projetos e integrações.

ClickUp

O ClickUp é mais do que uma ferramenta de planilha; é uma plataforma de produtividade abrangente. Com visualizações personalizáveis e automação avançada de tarefas, ele oferece suporte a equipes que gerenciam diversos fluxos de trabalho.

Recursos e contras

Recursos robustos: visualizações flexíveis, automação de tarefas e integração com ferramentas de terceiros.

Contras: Funcionalidade móvel limitada e menos opções de gráficos avançados.

Por que escolher o ClickUp?

O ClickUp é uma ferramenta poderosa para equipes que buscam produtividade e organização. A ferramenta oferece flexibilidade na visualização e no gerenciamento de tarefas, garantindo a adaptação perfeita a vários fluxos de trabalho.

AirTable

O AirTable combina a funcionalidade de banco de dados com a facilidade de planilhas, oferecendo maneiras exclusivas de organizar e visualizar dados, além de muitos modelos flexíveis de gerenciamento de projetos para você escolher.

Recursos e contras

Principais recursos: Modelos de CRM, quadros Kanban e sincronização robusta de dados fazem dela uma das melhores ferramentas desta lista para organizar perfeitamente os dados do projeto.

Contras: Fórmulas avançadas limitadas e dependência de níveis pagos para recursos premium.

Por que escolher o Airtable?

A versatilidade e o design intuitivo do Airtable fazem dele um destaque para as equipes que buscam organizar dados e fluxos de trabalho de forma criativa. No entanto, a capacidade do programa de mesclar a funcionalidade de banco de dados com planilhas é o que mais o diferencia da concorrência.

WPS Office Spreadsheet

O WPS Office Spreadsheet combina ferramentas familiares de planilhas com opções aprimoradas de visualização e modelos.

Recursos e contras

Principais recursos: O design orientado por modelos, o suporte ao armazenamento em nuvem e as tabelas dinâmicas avançadas facilitam o trabalho de planejamento de qualquer projeto.

Contras: Versão gratuita com suporte de anúncios e atrasos ocasionais no desempenho com grandes conjuntos de dados.

Por que escolher o WPS Spreadsheet?

O WPS Spreadsheet oferece uma experiência repleta de recursos que imita o MS Excel, o que o torna uma opção confiável para aqueles que buscam familiaridade com conveniência adicional e uma interface de usuário decente.

O programa é compatível com várias plataformas e formatos, o que garante a acessibilidade.

Como escolher o software de planilha eletrônica correto

Ao selecionar um software, é essencial considerar não apenas os recursos de que você precisa, mas também as limitações que deseja evitar.

Embora o Microsoft Excel continue sendo uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de dados, sua complexidade, seus recursos limitados de colaboração e seus altos custos fizeram com que tanto os usuários comuns do Excel quanto os veteranos buscassem alternativas.

Portanto, a planilha certa para você dependerá, em última análise, de suas necessidades específicas, seja para gerenciar grandes conjuntos de dados, criar relatórios ou colaborar com uma equipe.

A seguir, detalharemos os principais fatores a serem considerados ao avaliar suas Alternativas ao Excel.

Funcionalidade e recursos

Em sua essência, a ferramenta deve ajudá-lo a organizar, analisar e apresentar dados com eficiência. Nesse sentido, procure um software que ofereça funções essenciais, como classificação, filtragem, criação de gráficos e realização de cálculos. Recursos avançados, como tabelas dinâmicasformatação condicional e validação de dados podem fazer uma diferença significativa se você estiver lidando com projetos complexos.

Pergunte a si mesmo:

• O software oferece suporte a fórmulas e cálculos avançados?

• Ele pode criar gráficos e tabelas personalizáveis?

• Há suporte para importação/exportação de dados em formatos como .CSV, .XLSX ou .PDF?

Para finalizar, não deixe de considerar como ele lida com problemas comuns, como erros em cálculos. Por exemplo, os usuários do Excel frequentemente encontram o erro de valorque pode interromper os fluxos de trabalho e exigir uma solução de problemas demorada.

Recursos de colaboração

Para equipes que trabalham remotamente ou entre departamentos, a colaboração em tempo real é imprescindível. Ao contrário do Microsoft Excel, que exige que os usuários corporativos enviem arquivos por e-mail, as alternativas modernas do Excel geralmente suportam edição simultânea e ferramentas de comunicação integradas.

Pergunte a si mesmo:

• Ele permite que vários usuários editem um arquivo em tempo real?

• Existem ferramentas para deixar comentários ou rastrear alterações?

• Qual é o nível de integração com outras plataformas de colaboração, como Slack ou Microsoft Teams?

Compatibilidade e integração

Certifique-se de que o software funcione perfeitamente com seus sistemas e dispositivos existentes.

A compatibilidade com o Microsoft Office, serviços de armazenamento em nuvem e outros aplicativos de terceiros pode otimizar seu fluxo de trabalho e evitar interrupções.

Pergunte a si mesmo:

• Ele pode abrir e editar arquivos do Excel sem perder a formatação?

• Ele oferece suporte à integração com outras ferramentas, como sistemas de CRM ou software de gerenciamento de projetos?

• Ele está disponível em várias plataformas (Windows, macOS, iOS, Android)?

Facilidade de uso

A melhor planilha eletrônica deve ser intuitiva, mesmo para iniciantes. Uma interface limpa e recursos acessíveis podem economizar tempo e minimizar a frustração.

Pergunte a si mesmo:

• A interface é amigável e fácil de navegar?

• Existem modelos ou guias para tarefas comuns?

• Qual é o nível da curva de aprendizado para novos usuários?

Custo

As restrições orçamentárias desempenham um papel importante na escolha do software. Embora os custos de licenciamento do Excel possam ser elevados, muitas alternativas ao Excel oferecem modelos de preços gratuitos ou baseados em assinatura que são mais acessíveis.

Pergunte a si mesmo:

• O software é gratuito ou tem uma taxa única de compra ou de assinatura?

• O preço inclui atualizações e suporte ao cliente?

• Há custos ocultos para recursos adicionais ou armazenamento?

Escalabilidade

Se os seus projetos aumentarem de tamanho ou complexidade, sua planilha deverá acompanhá-los. Algumas ferramentas lidam com grandes conjuntos de dados e cálculos complexos melhor do que outras.

Pergunte a si mesmo:

• Ela consegue lidar com milhares de linhas e colunas sem ficar lenta?

• Ela oferece suporte a ferramentas avançadas de visualização de dados, como painéis de controle ou gráficos de Gantt?

• Há um limite para o número de usuários ou colaboradores?

Segurança e privacidade

Para dados confidenciais, a segurança não é negociável. O software baseado em nuvem geralmente inclui criptografia e controles de acesso, mas é importante verificar esses recursos antes de começar a fazer upload de dados brutos para o servidor da plataforma.

Pergunte a si mesmo:

• O software oferece criptografia para seus arquivos?

• Existem controles de acesso do usuário para restringir a edição ou a visualização?

• Com que frequência são criados backups e há uma opção para o histórico de versões?

Acesso off-line e integração com a nuvem

Embora muitas ferramentas sejam baseadas na nuvem, a funcionalidade off-line pode ser essencial em situações com acesso limitado à Internet. As opções híbridas que se sincronizam perfeitamente quando você está on-line novamente podem oferecer o melhor dos dois mundos.

Pergunte a si mesmo:

• Você pode editar arquivos off-line e eles serão sincronizados quando você se reconectar?

• O armazenamento em nuvem está incluído e, em caso afirmativo, qual o valor?

• O software funciona bem em ambientes com pouca largura de banda?

Qual é a melhor alternativa ao Excel para o gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos exige uma ferramenta sólida de análise de dados que não apenas organize os dados, mas também simplifique os fluxos de trabalho, melhore a colaboração e forneça percepções acionáveis.

Embora o Microsoft Excel ofereça uma ampla funcionalidade para rastreamento de tarefas, orçamento e análise de dados complexos, ele não possui os recursos avançados de gerenciamento de projetos que as equipes modernas exigem.

De ferramentas visuais como gráficos de Gantt à automação de tarefas, as alternativas atuais de planilhas eletrônicas estão mais bem equipadas para atender a essas necessidades.

Ao escolher uma alternativa de planilha para o gerenciamento de projetos, tenha em mente o seguinte:

• Planejamento e programação de tarefas: Uma boa ferramenta deve permitir que você divida os projetos em tarefas, atribua responsabilidades e defina prazos. Recursos como gráficos de Gantt, visualizações de calendário e quadros Kanban podem simplificar esse processo.

• Recursos de colaboração: A edição em tempo real, os tópicos de comentários e os recursos de compartilhamento de arquivos garantem que todos os membros da equipe fiquem na mesma página.

• Recursos de automação: Fluxos de trabalho, lembretes e notificações automatizados podem economizar tempo e reduzir o trabalho manual.

• Opções de integração: A integração perfeita com ferramentas como Slack, Trello ou Asana garante fluxos de trabalho tranquilos entre plataformas.

• Visualização: Painéis e relatórios visuais ajudam os gerentes a monitorar o progresso, identificar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

Dito isso, aqui estão as melhores alternativas ao Microsoft Excel para o gerenciamento de projetos:

• MobiSheets

Por que é uma ótima opção?

A versatilidade e a interface intuitiva do MobiSheets o tornam ideal para gerenciar projetos de qualquer tamanho. Suas ferramentas de colaboração em tempo real garantem que todos permaneçam alinhados, enquanto seus filtros avançados e funcionalidades de agrupamento ajudam a simplificar tarefas complexas.

• Smartsheet

Por que é uma ótima opção?

O Smartsheet é excelente em planejamento e agendamento, com várias opções de visualização que atendem às diversas necessidades da equipe. Suas ferramentas de automação simplificam tarefas repetitivas, economizando tempo e recursos.

• ClickUp

Por que é uma ótima opção?

A flexibilidade e as ferramentas robustas de gerenciamento de tarefas do ClickUp o tornam perfeito para equipes que lidam com vários projetos. Ele é especialmente valioso por seus recursos de automação e geração de relatórios.

• AirTable

Por que é uma ótima opção?

O AirTable é ideal para equipes que precisam de ferramentas de gerenciamento de projetos flexíveis e visualmente atraentes. Seus campos e modelos personalizáveis facilitam a adaptação a diferentes setores.

Qual é o melhor software de planilha eletrônica para análise de dados?

A análise de dados é fundamental para a tomada de decisões nos negócios, no meio acadêmico e em outros setores.

Embora o Microsoft Excel seja, há muito tempo, a ferramenta ideal para organizar e analisar dados, suas limitações (como dificuldades com grandes conjuntos de dados e falta de automação avançada) muitas vezes prejudicam a eficiência.

Os softwares modernos de planilhas eletrônicas resolvem essas lacunas, oferecendo ferramentas superiores para lidar com dados complexos. Ao avaliar as alternativas de planilhas para análise de dados, considere o seguinte:

• Ferramentas analíticas avançadas: procure recursos como tabelas dinâmicas, fórmulas complexas e funções de análise estatística.

• Visualização: gráficos e painéis claros e personalizáveis são essenciais para apresentar insights de forma eficaz.

• Escalabilidade: o software deve lidar com grandes conjuntos de dados sem ficar lento ou travar.

• Recursos de integração: a compatibilidade com fontes de dados, como bancos de dados SQL, APIs e ferramentas de análise de terceiros, é imprescindível.

• Automação: automatizar tarefas repetitivas, como limpeza de dados e aplicação de fórmulas, economiza tempo e reduz erros.

Aqui estão as principais alternativas ao Excel para análise de dados:

• MobiSheets

Por que é uma ótima opção?

O MobiSheets oferece o equilíbrio perfeito entre simplicidade e potência, tornando-o adequado para analistas de todos os setores. Sua compatibilidade com vários formatos de arquivo garante a importação/exportação de dados sem problemas.

• Planilhas Google

Por que é uma ótima opção?

A acessibilidade e a colaboração em tempo real do Google Sheets o tornam ideal para equipes que trabalham com conjuntos de dados compartilhados. Sua natureza baseada na nuvem garante que os analistas possam acessar seu trabalho de qualquer lugar.

• Zoho Sheet

Por que é uma ótima opção?

O foco do Zoho Sheet na automação e na precisão o torna uma excelente opção para analistas que lidam com conjuntos de dados grandes e complexos.

• LibreOffice Calc

Por que é uma ótima opção?

O LibreOffice Calc é perfeito para quem busca uma plataforma gratuita, porém rica em recursos, para análise aprofundada de dados.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor alternativa gratuita ao Excel para grandes conjuntos de dados?

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, é fundamental escolher uma ferramenta que lide com grandes volumes de linhas e colunas de forma eficiente. Muitas alternativas ao Microsoft Excel têm problemas de desempenho quando os conjuntos de dados aumentam, mas algumas opções se destacam:

• Planilhas Google: Embora seja gratuito e baseado na nuvem, ele pode apresentar atrasos ao lidar com conjuntos de dados com centenas de milhares de linhas. No entanto, ele é excelente em termos de colaboração e acessibilidade.

• LibreOffice Calc: Essa alternativa de código aberto pode lidar com conjuntos de dados substanciais e inclui recursos como análise "what-if" e planejamento de cenários, o que a torna ideal para modelagem de dados em grande escala.

• MobiSheets: Oferecendo compatibilidade com o Office 365 e otimizado para visualização de dados, o MobiSheets atinge um equilíbrio entre desempenho e usabilidade para grandes conjuntos de dados.

Para conjuntos de dados enormes que vão além dos recursos da maioria das ferramentas de planilha, considere um software de banco de dados como o AirTable, que combina a simplicidade da planilha com o poder do banco de dados.

Qual é a alternativa de planilha mais fácil de usar para iniciantes?

As ferramentas que oferecem interfaces intuitivas e modelos prontos para uso são ideais para quem está começando:

• Apple Numbers: Com seu design elegante e interface amigável, o Numbers é perfeito para usuários de Mac. Ele inclui modelos visualmente atraentes para ajudar os iniciantes a criar rapidamente planilhas bem elaboradas.

• Google Sheets: Sua interface simples e sua robusta galeria de modelos facilitam os primeiros passos. Além disso, o Google oferece guias e tutoriais úteis para novos usuários.

• MobiSheets: Projetado com a acessibilidade em mente, o MobiSheets apresenta um layout limpo e navegação intuitiva. Sua compatibilidade com formatos de arquivos comuns garante uma transição tranquila para quem está saindo do Excel.

Qual é a melhor alternativa ao Excel para trabalho colaborativo?

A colaboração é um recurso fundamental que falta no Microsoft Excel tradicional, especialmente para equipes remotas ou que trabalham em vários locais. Aqui estão as principais opções de software de planilhas que se destacam em colaboração:

• Google Sheets: Essa ferramenta é sinônimo de colaboração, oferecendo edição em tempo real, salvamento automático e a possibilidade de comentar e conversar dentro do documento. Além disso, é gratuita, o que a torna acessível a todos.

• Smartsheet: Embora seja principalmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos, a visualização em grade do Smartsheet funciona como uma planilha e inclui ferramentas de colaboração robustas, como atribuições de tarefas, notificações e painéis compartilhados.

• Zoho Sheet: Ideal para empresas, o Zoho Sheet permite que vários usuários editem e revisem planilhas simultaneamente. Ele também inclui insights baseados em IA para simplificar os fluxos de trabalho colaborativos.

Conclusão

A escolha do software de planilhas correto pode melhorar significativamente sua produtividade, colaboração e recursos de gerenciamento de dados. Quer você esteja lidando com conjuntos de dados complexos, gerenciando projetos ou procurando recursos de trabalho em equipe, há pelo menos uma alternativa ao Microsoft Excel que atenderá às suas necessidades como uma luva, desde que você esteja disposto a testar algumas opções primeiro.

Ferramentas como MobiSheets, Google Sheets e Smartsheet oferecem recursos inovadores que atendem às limitações do Excel e, ao mesmo tempo, introduzem novas possibilidades de colaboração, automação e visualização.

Com o MobiSheets, você também pode desfrutar de uma experiência fácil de usar, ferramentas poderosas de análise de dados e compatibilidade entre plataformas, o que o torna a escolha ideal para profissionais e empresas.

Experimente o MobiSheets agora e descubra como ele pode transformar a maneira como você gerencia seus dados e projetos!